SRM項目濟南接口供應商培訓資料

1、Creating Customer Values為客戶創(chuàng)造價值SRM項目濟南接口培訓資料項目濟南接口培訓資料2021年年12月月13日日目錄目錄2概述概述 變更方向: 主要針對目前與濟南ERP項目、WMS的接口，進行的系統(tǒng)之間的協(xié)同操作。 變更體現(xiàn): 1、采購交貨單的創(chuàng)建方式，濟南基地必須關聯(lián)采購月計劃或要貨計劃生成交貨單。且對于某一個供應商這兩種模式只能操作其中一種。 2、送貨數(shù)量的過量控制。對于某個物料，送貨數(shù)量之和不能超過計劃數(shù)量。如果需要大于，需要由采購方作計劃追加。 3、要貨計劃發(fā)布通知。SRM接收到要貨計劃后，將向供應商發(fā)送通知郵件。 4、對于要貨計劃的計劃數(shù)量，一個批次不能滿足需

2、要以多個批次來解決的問題。目錄目錄4系統(tǒng)演示系統(tǒng)演示 要貨計劃的通知 關聯(lián)采購月計劃創(chuàng)建交貨單 關聯(lián)要貨計劃創(chuàng)建交貨單 交貨單的查詢、修改與查看 交貨單的審核下達要貨計劃通知要貨計劃通知 要貨計劃下達后，SRM將以系統(tǒng)郵件的方式提醒供應商。 點擊供應商門戶-我的郵件-收件箱: 由此可看到要貨計劃號，以及下達時間郵件發(fā)送人為WMS系統(tǒng)郵件創(chuàng)建交貨單創(chuàng)建交貨單 供應商根據(jù)要貨計劃創(chuàng)建交貨單，操作位置與之前一樣，仍為“采購交貨-送貨通知-新建”。 點擊新建打開新建窗口，在“關聯(lián)采購訂單”輸入框雙擊或按F7，或點擊按鈕，彈出訂單關聯(lián)窗口點擊以打開訂單關聯(lián)窗口輸入聯(lián)系人及電話關聯(lián)采購訂單關聯(lián)采購訂單在“

3、關聯(lián)采購訂單”輸入框雙擊或按F7，或點擊按鈕，彈出訂單關聯(lián)窗口: 有兩種關聯(lián)方式，分別是采購月計劃和要貨計劃，默認為要貨計劃。 對于供應商，只能操作其中一種模式，體現(xiàn)為按要貨計劃走的供應商在采購月計劃里是不能查到相關的數(shù)據(jù)的。 選擇其中一項關聯(lián)要貨計劃關聯(lián)要貨計劃 供應商可以按訂單日期等條件查詢到自己未關閉的要貨計劃: 供應商編號默認為當前登錄供應商的編號，工廠編號默認為7340即濟南基地，訂單日期視通知郵件中提供的計劃日期而定。輸入工廠編號，訂單日期這兩個查詢條件點擊查詢符合條件的計劃列表關聯(lián)要貨計劃關聯(lián)要貨計劃 查詢到指定條件未關閉的要貨計劃后，勾選要關聯(lián)的計劃: 1、一張送貨單只能關聯(lián)一

4、個計劃號 2、同一個計劃下的所有記錄需要全部關聯(lián)，可以只勾選其中一個，其他處于同一計劃編號下的系統(tǒng)將自動關聯(lián)過去。勾選要關聯(lián)的訂單數(shù)據(jù)，須為同一個訂單編號，允許只勾選其中一個，系統(tǒng)自動帶出同一編號的點擊確定此處查看已送數(shù)量，該數(shù)量在審核下達時由系統(tǒng)來修改關聯(lián)要貨計劃關聯(lián)要貨計劃 查詢到指定條件未關閉的要貨計劃后，勾選要關聯(lián)的計劃: 1、一張送貨單只能關聯(lián)一個計劃號 2、同一個計劃下的所有計劃需要全部關聯(lián)，可以只勾選其中一個，其他處于同一計劃編號下的系統(tǒng)將自動關聯(lián)過去。不允許勾選多個訂單編號點擊確定關聯(lián)要貨計劃關聯(lián)要貨計劃 點擊確定后，將關聯(lián)的要貨計劃帶入到新建窗口： 1、可編輯項包括：批次號、

5、單位、送貨數(shù)量、包裝、倉庫編號、備注 2、其中送貨數(shù)量不能大于計劃數(shù)量。 3、濟南基地只能關聯(lián)創(chuàng)建，不允許自行增行、刪行。1、修改送貨數(shù)量，不允許大于計劃數(shù)量2、填寫正確的批次號，如果同一物料一個批次滿足不了，允許只填寫其中一個，其他批次號由采購方在到貨確認時再根據(jù)包裝拆分自動帶出工廠編號3、點擊保存關聯(lián)要貨計劃關聯(lián)要貨計劃 濟南基地只允許關聯(lián)采購訂單創(chuàng)建送貨單，即增行按鈕不可操作: 當關聯(lián)要貨計劃時，刪行按鈕不可操作:送貨數(shù)量不能大于計劃數(shù)量，如需大于，需要聯(lián)系采購方做計劃追加：關聯(lián)要貨計劃關聯(lián)要貨計劃 輸入運輸聯(lián)系人，聯(lián)系電話等必填信息后，點擊保存提交送貨單，: 要貨計劃只能關聯(lián)一次，在審

6、核下達后該計劃將關閉。關聯(lián)采購月計劃關聯(lián)采購月計劃 對于走采購月計劃的供應商，選擇采購計劃； 可以按計劃年度、月份等條件查詢到自己未關閉的月計劃: 供應商編號默認為當前登錄供應商的編號，工廠編號默認為7340即濟南基地。輸入工廠編號，年份、月份這三個查詢條件點擊查詢符合條件的月計劃數(shù)據(jù)列表關聯(lián)采購月計劃關聯(lián)采購月計劃 查詢到指定條件未關閉的月計劃后，勾選要關聯(lián)的計劃: 1、一張送貨單只能關聯(lián)一個計劃號 2、同一個計劃下，允許只關聯(lián)部分記錄，需要關聯(lián)的勾選上即可。勾選要關聯(lián)的訂單數(shù)據(jù)，須為同一個訂單編號，允許只勾選部分點擊確定此處查看已送數(shù)量，該數(shù)量在審核下達時由系統(tǒng)來修改關聯(lián)采購月計劃關聯(lián)采購

7、月計劃 點擊確定后，將關聯(lián)的月計劃帶入到新建窗口： 1、可編輯項包括：批次號、單位、送貨數(shù)量、包裝、倉庫編號、備注 2、其中送貨數(shù)量不能大于計劃數(shù)量。送貨數(shù)量不會自動帶出。 3、濟南基地只能關聯(lián)創(chuàng)建，不允許自行增行，關聯(lián)月計劃允許刪行。1、修改送貨數(shù)量，不允許大于計劃數(shù)量2、填寫正確的批次號自動帶出工廠編號3、點擊保存關聯(lián)采購月計劃關聯(lián)采購月計劃 濟南基地只允許關聯(lián)采購訂單創(chuàng)建送貨單，即增行按鈕不可操作: 當關聯(lián)采購月計劃時，刪行按鈕允許操作:送貨數(shù)量不能大于計劃數(shù)量，如需大于，需要聯(lián)系采購方做計劃追加：交貨單的查詢交貨單的查詢供應商或基地等賬號登錄，可以執(zhí)行查詢功能。輸入查詢條件，點擊送貨通

8、知頁面的【查詢】按鈕，查詢出符合條件的通知列表: 2、點擊查詢1、輸入查詢條件3、數(shù)據(jù)列表交貨單的修改與查看交貨單的修改與查看 交貨單在未審核下達時，允許修改，選擇要修改的記錄，點擊修改按鈕即可，操作與創(chuàng)建相似。 要查看交貨單明細，雙擊該記錄，或者選擇要查看的記錄，點擊查看按鈕即可。 1、選擇要修改或查看的記錄2、點擊修改或查看交貨單的審核下達交貨單的審核下達供應商賬號登錄，可以執(zhí)行審核下達功能。輸入查詢條件，其中審核狀態(tài)為未下達，點擊【查詢】按鈕，查詢出符合條件的通知列表: 1、點擊查詢2、選擇要審核的記錄3、點擊審核下達交貨單的審核下達交貨單的審核下達 審核下達需要先確認，點擊確定執(zhí)行下達，或者點取消退出審核。 不能重復審核，否則將給出提示: 審核下達后，對應于該交貨單的采購月計劃或要貨計劃的已送數(shù)量將在原基礎上增加當前送貨數(shù)量。 如果關聯(lián)的不是采購月計劃，則被關聯(lián)的訂單將被關閉。此時再次新建交貨單時將不能再看到該訂單。 交貨單的審核下達交貨單的審核下達 審核下達時，對于關聯(lián)要貨計劃的，如果該計劃已經(jīng)被關聯(lián)過且已下達，則不允許重復下達。（創(chuàng)建的時候允許，只要該要貨計劃未被關閉）