凡事預(yù)則立：談項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃【DOC可編輯范文】

1、凡事預(yù)則立：談項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃在開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目啟動(dòng)后的頭一件重大事 件，但也是經(jīng)常被忽略的一件事。項(xiàng)目計(jì)劃好比是一份項(xiàng)目的交通圖，指導(dǎo)項(xiàng)目準(zhǔn)確的達(dá) 到目標(biāo)，即使它沒(méi)有被形成規(guī)范文檔，它至少會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理 的腦子里，只不過(guò)比較粗糙和模糊罷了。為什么每個(gè)項(xiàng)目都需要一份項(xiàng)目計(jì)劃，并且要形成規(guī)范 的文檔呢？這是因?yàn)椋和ㄟ^(guò)制定計(jì)劃，使得小組和有關(guān)管理人員，對(duì)項(xiàng)目有關(guān) 事項(xiàng)，如資源配備、風(fēng)險(xiǎn)化解、人員安排、時(shí)間進(jìn)度、內(nèi)外 接口等形成共識(shí)，形成事先約定，避免事后爭(zhēng)吵不清；第二、通過(guò)計(jì)劃，可以使得一些支持性工作以及并行工 作及時(shí)得到安排，避免因計(jì)劃不周造成各子流程之間的相互 牽掣。比如測(cè)試工具的研發(fā)，人

2、員的培訓(xùn)都是需要及早計(jì)劃 和安排的。第二、可以使項(xiàng)目實(shí)施人員明確自己的職責(zé)，便于自我 管理和自我激勵(lì)；第三、計(jì)劃可以有效的支持管理，作為項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù) 經(jīng)理、QA經(jīng)理、測(cè)試經(jīng)理們對(duì)開(kāi)發(fā)工作跟蹤和檢查的依據(jù)；第四、做好事先計(jì)劃，就可以使注意力專心于解決問(wèn)題，而不用再去想下一步做什么?第五、計(jì)劃是項(xiàng)目總結(jié)的輸入之一，項(xiàng)目總結(jié)其實(shí)就是 把實(shí)際運(yùn)行情況與項(xiàng)目計(jì)劃不斷比較以提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過(guò) 程。通過(guò)計(jì)劃和總結(jié)，項(xiàng)目過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)別很好的記 錄和升華，成為“組織財(cái)富”。制定項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程被稱為項(xiàng)目策劃。在項(xiàng)目策劃時(shí)， 要盡量讓員工估計(jì)自己的工期，使團(tuán)隊(duì)成員積極參與到項(xiàng)目 中來(lái)，而且由于技術(shù)發(fā)展如此迅速

3、，往往只有具體模塊開(kāi)發(fā) 人員對(duì)那部分工作最了解；但是項(xiàng)目經(jīng)理也不是完全消極 的，他應(yīng)該積累項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，推動(dòng)開(kāi)發(fā)過(guò)程能力成熟度的 提高，以便可以協(xié)同開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行越來(lái)越準(zhǔn)確的項(xiàng)目估計(jì)。 計(jì)劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn)，文本主要記 錄項(xiàng)目的約束和限制、 風(fēng)險(xiǎn)、資源、接口約定等方面的內(nèi)容， 對(duì)于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過(guò)項(xiàng)目管 理軟件工具來(lái)進(jìn)行規(guī)劃和管理，不要分散在文檔的若干個(gè)地 方，那樣非常不利于同步修改。項(xiàng)目計(jì)劃需要設(shè)計(jì)成“可檢 查”的文件，這要求任務(wù)的劃分要細(xì)到具體產(chǎn)品，如果存在 有形產(chǎn)品的輸出，要羅列出來(lái)。比如測(cè)試這一任務(wù)，不要簡(jiǎn) 單分解為測(cè)試準(zhǔn)備、測(cè)試執(zhí)行，而是分

4、解為測(cè)試環(huán)境搭建、 測(cè)試方案編制、測(cè)試執(zhí)行、測(cè)試報(bào)告編制為好。使用icrosoftProject 編制的文件可以稱為計(jì)劃進(jìn)度 表，可以用來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度，輔助項(xiàng)目跟蹤。計(jì)劃進(jìn)度 表的制定步驟是：工作分解和定義、任務(wù)排序、活動(dòng)歷史估算、編制估算是計(jì)劃活動(dòng)的基礎(chǔ)之一，有工作規(guī)模估算、工作量 估算、成本估算等。估算要求有歷史數(shù)據(jù)，要求在項(xiàng)目過(guò)程 中通過(guò)不斷的維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)積累歷史數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可 以分析和總結(jié)本項(xiàng)目，又可作為后續(xù)項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)。在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中需要注意的一點(diǎn)是，不能把計(jì)劃“固 定化”?！坝?jì)劃趕不上變化”，但“要跟上變化”。實(shí)際運(yùn) 作中，要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行周期性維護(hù)。 開(kāi)發(fā)計(jì)劃會(huì)受到很多

5、影響， 比如相關(guān)計(jì)劃的影響，實(shí)際進(jìn)度變動(dòng)的影響、資源變動(dòng)的影 響、項(xiàng)目目標(biāo)變動(dòng)的影響、還有隨著需求的逐漸明確引起的 項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化，如果在這些變化發(fā)生后，沒(méi)有及時(shí)維護(hù)開(kāi)發(fā) 計(jì)劃，開(kāi)發(fā)計(jì)劃于實(shí)際的偏離會(huì)越來(lái)越大，最后變得沒(méi)有價(jià) 值，人們就會(huì)不再閱讀它。所以實(shí)際工作中要有具體的責(zé)任 人和一套指導(dǎo)書(shū)來(lái)對(duì)計(jì)劃實(shí)施指導(dǎo)和維護(hù)。計(jì)劃變更時(shí)，要 保留舊的版本，在總結(jié)階段需要閱讀舊版本的信息以對(duì)項(xiàng)目 過(guò)程的變更歷史作評(píng)價(jià)?？傊鹤兓挠?jì)劃才有生命力！實(shí)際工作執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃常常遇到各種困難。有的組織文 化中有種觀念認(rèn)為計(jì)劃是一種約束，反正大家努力往前趕就 對(duì)了，沒(méi)必要自己捆住手腳；另外一種情況是大家沒(méi)有按照 計(jì)劃工

6、作的習(xí)慣，計(jì)劃雖然做好了，做的時(shí)候還是我行我素， 管理人員也沒(méi)有維護(hù)計(jì)劃的習(xí)慣，項(xiàng)目開(kāi)始沒(méi)多久，計(jì)劃就 被完全扌畧了一邊；還有一種情況是資源不能保障，比如，設(shè) 備不能到位，人員也頻繁被抽調(diào)從事計(jì)劃外活動(dòng)，每天改計(jì) 劃都來(lái)不及，只好放棄計(jì)劃，這種情況常見(jiàn)于一些規(guī)模較小 的還在“求生存階段”的公司。事實(shí)上，不僅是在項(xiàng)目計(jì)劃這一問(wèn)題上，在其它引入制 度化的場(chǎng)合都遇到了類似的困惑。據(jù)說(shuō)，美國(guó)家庭常會(huì)對(duì)做 家庭清掃這樣的事情列出一張“責(zé)任矩陣表”，按表的內(nèi)容 順序進(jìn)行掃除活動(dòng)，完成一項(xiàng)作一個(gè)記號(hào)，這其實(shí)就是一種 簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理，他們?cè)谌绱俗匀坏倪\(yùn)用，對(duì)于中國(guó)人是不 可想象的。但是制度化是商業(yè)社會(huì)的基石，