工作日志管理規(guī)范

1、*技術(shù)有限公司工作日志管理辦法一、總則【定義】本處所指工作日志，指公司 OA 平臺(tái)中工作 日志管理功能軟件?！灸康摹窟M(jìn)一步提高工作效率，加強(qiáng)公司規(guī)范化管理； 培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng)，促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)； 提倡并推廣積極的工作日志填寫(xiě)習(xí)慣。適用范圍】本管理規(guī)范適用于公司全體員工（包括試用 期員工）?！竟ぷ魅罩镜墓δ荏w現(xiàn)】工作日志是公司、 部門(mén)及員工的管理工具：時(shí)間管理工具：幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理，加 強(qiáng)自我監(jiān)督、自我總結(jié)與規(guī)劃，提升工作能力；信息管理工具：利于崗位工作交接、工作追 溯，形成員工工作檔案和公司成長(zhǎng)檔案；建立上 下級(jí)正式書(shū)面溝通方式，促成達(dá)成工作目標(biāo)；人事考核工具：作為員工工作量（崗位工

2、作 飽和度）、工作態(tài)度（是否正向、積極、主動(dòng)） 以及工作業(yè)績(jī)（工作進(jìn)度推進(jìn)、工作成果質(zhì)量）的考核客觀依據(jù)【管理機(jī)構(gòu)】1、人員組成工作日志的管理人員由員工本人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（主管、經(jīng)理）、人事行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)組成。2、職責(zé)與分工序號(hào)責(zé)任人工作職責(zé)1員工按公司要求填寫(xiě)工作日志2部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（主管、經(jīng)理）1按要求（內(nèi)容規(guī)范、時(shí)間要求）填寫(xiě)工作日志2、審閱部門(mén)員工的工作日 志，關(guān)注員工的工作進(jìn)度 及工作質(zhì)量，作為員工日 常工作表現(xiàn)考評(píng)客觀依 據(jù)；3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)溝通：對(duì) 日志中員工所提出的思考、建議、投訴等進(jìn)行及 時(shí)溝通、協(xié)調(diào)及處理。3人事行政部4公司領(lǐng)導(dǎo)1制訂及修訂工作日志管理規(guī)范；2、負(fù)責(zé)員工工作日志的信

3、 息管理（統(tǒng)計(jì)、跟蹤、反 饋）3、引用為員工工作考核依 據(jù)。1關(guān)注員工的工作日志；2、關(guān)注公司、部門(mén)、崗位 關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成情況3、協(xié)調(diào)、處理公司層面的 相關(guān)工作日志涉及的協(xié)調(diào) 等。二、細(xì)則（一）工作日志的填寫(xiě)規(guī)范工作日志語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔精練，重點(diǎn)突出，力 求規(guī)范；各部門(mén)可根據(jù)本部工作性質(zhì)與特點(diǎn)，制 訂部門(mén)工作日志填寫(xiě)模板，并報(bào)人事行政部備案。 包括但不限于以下內(nèi)容：1、本人當(dāng)天的主要工作計(jì)劃、工作內(nèi)容完 成情況、工作小結(jié)、明天工作計(jì)劃等;2、本人責(zé)任范圍內(nèi)有關(guān)工作 / 項(xiàng)目的進(jìn)展情況；3、遇到的問(wèn)題、工作思考建議意見(jiàn)等。4、申請(qǐng)加班后，加班完成的工作內(nèi)容（量化）。（二）完成時(shí)間要求1、所有人員的工

4、作日志實(shí)行日?qǐng)?bào)送制，須在當(dāng)日完成；2、出差期間、遇到緊急外出事務(wù)者或其他 特殊情況者，條件許可的情況下，應(yīng)在當(dāng)天完成； 如不具備條件，可延至特殊情況結(jié)束后的第二個(gè) 工作日內(nèi)完成三）工作日志的處理規(guī)范1 、工作日志審閱管理規(guī)定審閱關(guān)鍵詞：真實(shí)性、正向性、規(guī)范性、工 作動(dòng)態(tài)、考評(píng)依據(jù)1 ）自我審閱制制員工完成崗位工作日志后，進(jìn)行自我閱審， 總結(jié)今日工作，計(jì)劃明日工作；同時(shí)關(guān)注與本崗 位工作相關(guān)的其它員工的工作進(jìn)度，以便隨時(shí)溝 通與調(diào)整；并提倡多多關(guān)注公司領(lǐng)導(dǎo)及其它同事 的工作日志，以更好了解其它部門(mén)工作及公司發(fā) 展動(dòng)態(tài)。2 ）上級(jí)審閱制部門(mén)主管 / 經(jīng)理：部門(mén)主管 / 經(jīng)理對(duì)下屬員工每日的工作日志

5、進(jìn)行審閱，并以此作為評(píng)價(jià)員 工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)；公司總經(jīng)理：公司總經(jīng)理對(duì)全體員工的工作 日志進(jìn)行審閱，并以此作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的 客觀依據(jù)。2 、工作日志異常處理1 ）工作日志異常的定義：公司提倡精誠(chéng)合作，無(wú)縫對(duì)接；工作協(xié)調(diào)與 溝通在工作中隨時(shí)進(jìn)行。本處所指的工作日志異 常處理，包括以下內(nèi)容： 建議或意見(jiàn)：對(duì)本部門(mén)、其它部門(mén)或公司的工作建議或意見(jiàn)； 工作思考：?jiǎn)T工從崗位工作、部門(mén)管理、公司管理現(xiàn)象中，引發(fā)的思考；需要在部門(mén)、公 司層面得以解決、溝通、疏導(dǎo)的； 工作協(xié)調(diào)類(lèi)：因資源或支持限制，工作推動(dòng)不力，需要部門(mén)、公司層面上進(jìn)行協(xié)調(diào)處理的。3、匹配的管理動(dòng)作（措施、管理機(jī)制）1 ）工作日志部

6、門(mén)達(dá)成率公示制：每日，由 人事行政部專(zhuān)人將部門(mén)員工工作日志的完成情況 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公示。2 ）周總結(jié)與評(píng)估制：每周，由部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)人員工作日志進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，人事行政部對(duì)工作日志進(jìn)行匯總，對(duì)工作日志所反應(yīng)出來(lái)的 建議、思考、管理問(wèn)題以及相關(guān)責(zé)任人的處理情 況等進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估。三、獎(jiǎng)與罰1 、獎(jiǎng)勵(lì)1）公司獎(jiǎng)勵(lì)員工在工作中積極思考，提出 建設(shè)性建議，一經(jīng)采用，并被實(shí)踐證明具有可行 性及效用性，公司視建議的實(shí)際情況，予以獎(jiǎng)勵(lì)， 獎(jiǎng)勵(lì)金額為 20 元/ 次，在工資中發(fā)放。2）每月由部門(mén)評(píng)比，推選一名工作日志 （包含項(xiàng)目日志）完成質(zhì)量最佳的員工，獎(jiǎng)勵(lì) 100 元。部門(mén)月度最佳獎(jiǎng)勵(lì)金額研發(fā)中心（含軟硬1名

7、100件）營(yíng)銷(xiāo)中心（含招1名100商、電商、外貿(mào)）綜合部門(mén)（含行1名100政、財(cái)務(wù)、企劃）技術(shù)部門(mén)（含技1名100服、生產(chǎn)、采購(gòu)）3）設(shè)立部門(mén)員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：以研發(fā)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、綜合部門(mén)、技術(shù)部門(mén)四個(gè)大部門(mén)為單位， 部門(mén)所有員工工作日志（含項(xiàng)目日志）完成全優(yōu)、 考勤為全勤（無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、曠工）、無(wú) 違反公司規(guī)章制度即可獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)500元。該筆經(jīng)費(fèi)由部門(mén)自主支配。4）每月評(píng)比員工之星1名：評(píng)比依據(jù)包括但 不限于：自覺(jué)遵守公司制度、每月績(jī)效考核成績(jī)、 工作日志、工作效率、同事推薦等。獎(jiǎng)勵(lì)方式：（1）通報(bào)表?yè)P(yáng)1次；（2）獎(jiǎng)勵(lì)金額：200元。2、處罰人事行政部在檢查和抽查中如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題， 將進(jìn)行通報(bào)或處罰：1）人事行政部每周對(duì)工作日志（包含項(xiàng)目 日志）有問(wèn)題的員工進(jìn)行通報(bào)。問(wèn)題包含：沒(méi)有 寫(xiě)工作日志的、工作日志完成質(zhì)量較差的。2）工作日志（包含項(xiàng)目日志）每月進(jìn)行評(píng) 比，對(duì)于連續(xù)三次經(jīng)通報(bào)未達(dá)標(biāo)的員工，每月績(jī) 效