OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊

1、OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊辦公系統(tǒng)用戶使用手冊高 效 源 于 協(xié) 同概要概要主要分三大塊進行講解主要分三大塊進行講解:OAOA平臺的基礎(chǔ)操作平臺的基礎(chǔ)操作一一流程管理功能使用流程管理功能使用二二常用功能常用功能介紹介紹三三第一部分：第一部分：OAOA平臺平臺基礎(chǔ)基礎(chǔ)操作操作受信任站點的添加受信任站點的添加1、瀏覽器要求：本系統(tǒng)采用、瀏覽器要求：本系統(tǒng)采用IE瀏覽器（版本瀏覽器（版本6.08.0）2、修改、修改IE設(shè)置增加受信任站點設(shè)置增加受信任站點 打開打開IE瀏覽器，在瀏覽器，在“工具工具”“Internet選項選項”中選擇中選擇“安全安全”選項，在受信任的站點中加入系統(tǒng)登陸地選項，在受信任的

2、站點中加入系統(tǒng)登陸地址（址（http:/），），如下圖所示：如下圖所示：調(diào)整受信任站點的安全級別設(shè)置受信任站點的安全級別，如下圖：設(shè)置受信任站點的安全級別，如下圖：系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄輸入輸入OA平臺網(wǎng)址平臺網(wǎng)址http:/，輸入用戶名和密碼登錄，輸入用戶名和密碼登錄如下圖：如下圖：門戶布局信息顯示區(qū)信息顯示區(qū)個個人人工工作作區(qū)區(qū)常用功能區(qū)常用功能區(qū)登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進而系統(tǒng)操作頁面，登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進而系統(tǒng)操作頁面，系統(tǒng)在界面上主要分為系統(tǒng)在界面上主要分為3大區(qū)域：大區(qū)域： 常用功能常用功能區(qū)：這個區(qū)域的功能菜區(qū)：這個區(qū)域的功能菜 單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退出、快速搜

3、索出、快速搜索 個人工作區(qū)：這個區(qū)域的功能菜個人工作區(qū)：這個區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你需要處理和查詢的信息都在這里操需要處理和查詢的信息都在這里操作作 信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點擊連接信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點擊連接顯示相應(yīng)的信息，需要填寫數(shù)據(jù)也顯示相應(yīng)的信息，需要填寫數(shù)據(jù)也在這個區(qū)域操作在這個區(qū)域操作根據(jù)以上描述，對于系統(tǒng)的使用者，根據(jù)以上描述，對于系統(tǒng)的使用者，您需要重點掌握的是個人工作區(qū)的您需要重點掌握的是個人工作區(qū)的使用和操作。使用和操作。插件的下載和安裝員工修改密碼及個人信息第二部分：流程管理功能使用第二部分：流程管理功能使用工作流程是的將本院日

4、常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù)管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù)管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個請求都被可靠地保存由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負責(zé)而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負責(zé)人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行，即便是相關(guān)負責(zé)人出差也不會人，無論是請求的處理還是信息

5、的反饋都得以高效地進行，即便是相關(guān)負責(zé)人出差也不會延誤工作的進展。同時，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。延誤工作的進展。同時，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。在使用工作流程時您主要需要掌握以下操作：在使用工作流程時您主要需要掌握以下操作：1、怎樣創(chuàng)建一個工作流程、怎樣創(chuàng)建一個工作流程2、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程3、怎樣處理您的工作流程、怎樣處理您的工作流程工作流程使用概述工作流程使用概述l創(chuàng)建工作流程創(chuàng)建工作流程點擊點擊“新建流程新建流程”按鈕，按鈕，進入新建工作流程頁面進入新建工作流程頁面1、點擊個人工作區(qū)中、點擊個人工作區(qū)中“我的我的流

6、程流程”標簽，將展開流程相標簽，將展開流程相關(guān)的功能按鈕。關(guān)的功能按鈕。2、點擊、點擊“新建流程新建流程”按鈕，按鈕，就可以進入新建工作流程的就可以進入新建工作流程的頁面頁面l選擇流程類型選擇流程類型點擊流程名稱鏈接，可以點擊流程名稱鏈接，可以創(chuàng)建一個該類型流程創(chuàng)建一個該類型流程在這個頁面上顯示所有已經(jīng)設(shè)在這個頁面上顯示所有已經(jīng)設(shè)置好的工作流程名稱，根據(jù)您置好的工作流程名稱，根據(jù)您需要處理的事情點擊相應(yīng)的工需要處理的事情點擊相應(yīng)的工作流名稱，即進入填寫流程信作流名稱，即進入填寫流程信息頁面。息頁面。我們以我們以“合同審批合同審批”流程為例，流程為例，說明流程的創(chuàng)建。點擊說明流程的創(chuàng)建。點擊“G

7、A-合同審批流程合同審批流程”鏈接進入填寫鏈接進入填寫流程的頁面。流程的頁面。l填寫流程表單填寫流程表單帶有紅色感嘆號！的項帶有紅色感嘆號！的項目是必填項目是必填項點擊相應(yīng)的按鈕，將對點擊相應(yīng)的按鈕，將對流程進行不同的處理流程進行不同的處理這個頁面顯示這個頁面顯示“合同審批流程合同審批流程”的電子化表單，您只需根據(jù)表單的電子化表單，您只需根據(jù)表單字段，填寫或選擇相關(guān)內(nèi)容。字段，填寫或選擇相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)容填寫完成后，點擊鼠標右鍵，內(nèi)容填寫完成后，點擊鼠標右鍵，會顯示操作按鈕。對于一個流程會顯示操作按鈕。對于一個流程的處理有兩種操作方式：的處理有兩種操作方式： 提交：點擊提交：點擊“提交提交”按鈕，

8、將按鈕，將您的流程提交到下一個處理人您的流程提交到下一個處理人 保存：點擊保存：點擊“保存保存”按鈕，流按鈕，流程保存在您自己的程保存在您自己的“代辦流程代辦流程”中，您可以以后再進行編輯和提中，您可以以后再進行編輯和提交。交。這里的瀏覽按鈕可這里的瀏覽按鈕可以點擊選擇自己電以點擊選擇自己電腦上的文件上傳腦上的文件上傳l跟蹤你的流程跟蹤你的流程點擊點擊“我的請求我的請求”按鈕，可以查看按鈕，可以查看您創(chuàng)建的工作流您創(chuàng)建的工作流程程1、點擊個人工作區(qū)中、點擊個人工作區(qū)中“我的流程我的流程”標簽，將展開流程相關(guān)的功能按鈕。標簽，將展開流程相關(guān)的功能按鈕。2、點擊、點擊“我的請求我的請求”按鈕，就可

9、進按鈕，就可進入您創(chuàng)建的工作流程的分類頁面。入您創(chuàng)建的工作流程的分類頁面。我的請求：系統(tǒng)將當(dāng)前用戶創(chuàng)建的流我的請求：系統(tǒng)將當(dāng)前用戶創(chuàng)建的流程稱為程稱為“我的請求我的請求”，點擊這個按鈕，點擊這個按鈕列出您所創(chuàng)建的流程。列出您所創(chuàng)建的流程。l選擇流程類型選擇流程類型在在“我的請求我的請求”頁面中，系統(tǒng)將您創(chuàng)頁面中，系統(tǒng)將您創(chuàng)建的流程按照建的流程按照“未完成未完成”和和“已完成已完成”進行分類。在不同類型下，再按照流進行分類。在不同類型下，再按照流程的類型進行顯示。后面的數(shù)字代表程的類型進行顯示。后面的數(shù)字代表這個類型的流程數(shù)量。這個類型的流程數(shù)量。未完成：您所創(chuàng)建的還未全部流轉(zhuǎn)完未完成：您所創(chuàng)建

10、的還未全部流轉(zhuǎn)完成的流程。成的流程。已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完成，并且在流程歸檔節(jié)點中有您的流成，并且在流程歸檔節(jié)點中有您的流程。程。點擊點擊“GA-加班申請流程加班申請流程”鏈接，將列出您創(chuàng)建的鏈接，將列出您創(chuàng)建的設(shè)計任務(wù)單流程設(shè)計任務(wù)單流程l選擇跟蹤流程選擇跟蹤流程根據(jù)前面選擇的未完成流程，這個根據(jù)前面選擇的未完成流程，這個頁面顯示您創(chuàng)建的頁面顯示您創(chuàng)建的“GA-加班申請加班申請”流程是沒有完成的流程。流程是沒有完成的流程。點擊點擊“請求說明請求說明”，進入具體的工，進入具體的工作流程頁面。作流程頁面。點擊這里流程標題的鏈接，將顯示點擊這里流程標題的鏈

11、接，將顯示剛創(chuàng)建的剛創(chuàng)建的“GA-加班申請加班申請”審批流審批流程詳細信息程詳細信息l查看流程信息查看流程信息在這個頁面，可以看到之在這個頁面，可以看到之前創(chuàng)建前創(chuàng)建“合同審批合同審批”流程流程的詳細信息。的詳細信息。點擊頁面下方的標簽可以點擊頁面下方的標簽可以切換查看流程表單、流程切換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認顯示流程表單。顯示流程表單。點擊這里的標簽可以切點擊這里的標簽可以切換查看流程表單、流程換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)圖、流程狀態(tài)在這里列出該流程的流轉(zhuǎn)信息：在這里列出該流程的流轉(zhuǎn)信息：處理人員、時間和簽署意見。處理人員、時間和簽署意見。以圖形化的

12、形式直以圖形化的形式直觀顯示流程過程，觀顯示流程過程，若為紅色的方框表若為紅色的方框表示流程目前所在的示流程目前所在的環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)l查看查看流程狀態(tài)流程狀態(tài)點擊流程下方的點擊流程下方的“流程狀態(tài)流程狀態(tài)”標簽可以查看流標簽可以查看流程的日志，詳細列出流程的操作狀態(tài)和流程處程的日志，詳細列出流程的操作狀態(tài)和流程處理理時間。時間。這里列出了流程已經(jīng)處理的及當(dāng)前需這里列出了流程已經(jīng)處理的及當(dāng)前需要處理的人員、狀態(tài)和時間要處理的人員、狀態(tài)和時間l處理工作流程處理工作流程根據(jù)前面選擇的待處理的工作流程根據(jù)前面選擇的待處理的工作流程類型，在這個頁面顯示需要處理類型，在這個頁面顯示需要處理的的流程。流程。點擊點

13、擊“請求標題請求標題”即可進入具體的即可進入具體的工作流程頁面。工作流程頁面。點擊請求標題鏈接，將顯示需要點擊請求標題鏈接，將顯示需要處理處理的流程的流程詳細信息詳細信息l處理工作流程處理工作流程該頁面顯示流程的具體內(nèi)容，根該頁面顯示流程的具體內(nèi)容，根據(jù)實際情況，點擊鼠標右鍵，選據(jù)實際情況，點擊鼠標右鍵，選擇菜單中相應(yīng)的標簽，對流程進擇菜單中相應(yīng)的標簽，對流程進行處理，審批意見已經(jīng)可以寫在行處理，審批意見已經(jīng)可以寫在下方的簽字意見欄內(nèi)。下方的簽字意見欄內(nèi)。 批準：當(dāng)您同意時，點擊這個按批準：當(dāng)您同意時，點擊這個按鈕，將流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到下鈕，將流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到下一個節(jié)點；一個節(jié)點； 退回

14、：當(dāng)您不同意時，點擊這個退回：當(dāng)您不同意時，點擊這個按鈕，流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到以按鈕，流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到以前節(jié)點；前節(jié)點； 轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)您需要將該流程交給流轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)您需要將該流程交給流程以外的人查看或征求意見時，程以外的人查看或征求意見時，點擊這個按鈕；點擊這個按鈕； 保存：當(dāng)您在簽字意見中輸入了保存：當(dāng)您在簽字意見中輸入了意見，但又不想馬上處理該流程意見，但又不想馬上處理該流程時，點擊這個按鈕；時，點擊這個按鈕； 返回：當(dāng)您不想馬上處理該流程返回：當(dāng)您不想馬上處理該流程時，可以點擊這個按鈕，將該流時，可以點擊這個按鈕，將該流程留到以后處理。程留到以后處理?！昂笸撕笸恕卑粹o按鈕功能相同。功能相同

15、。在這里輸入您對流程的處理意見，在這里輸入您對流程的處理意見，它將在流程的流轉(zhuǎn)過程中顯示它將在流程的流轉(zhuǎn)過程中顯示l設(shè)置流程代理設(shè)置流程代理設(shè)置流程代理目的是將自己流程設(shè)置流程代理目的是將自己流程管理權(quán)授權(quán)給其他人。點擊流程管理權(quán)授權(quán)給其他人。點擊流程代理，如圖，點右鍵新建，創(chuàng)建代理，如圖，點右鍵新建，創(chuàng)建流程代理流程代理l設(shè)置流程代理設(shè)置流程代理此頁面可以設(shè)置代理人和代理開此頁面可以設(shè)置代理人和代理開始與結(jié)束時間。被代理人還可以始與結(jié)束時間。被代理人還可以設(shè)置哪些流程需要代理，對相應(yīng)設(shè)置哪些流程需要代理，對相應(yīng)選擇項打勾處理。選擇項打勾處理。第三部分：常用功能介紹第三部分：常用功能介紹1、簡

16、單知識點介紹u 我的知識點 該模塊用的比較多的是公司制度發(fā)布，大部分工友使用較少，信息工程科在該功能上設(shè)置了個人文檔，可以把它當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)硬盤使用，具體操作：我的知識-新建文檔-個人文檔 點擊查看。u 我的短信 該功能可以通過組織結(jié)構(gòu)發(fā)送短信(前提是員工個人卡片信息里移動號碼已填寫)，也可以通過輸入號碼發(fā)送，具體操作：我的通訊-我的短信-新建短信 點擊查看。u 我的日程 該模塊可以建立日程安排，并且可以設(shè)置短信、郵箱提醒等功能，等于說給每位工友配備了一個移動小秘書，具體操作：我的日程-新建日程 點擊查看。 u我的郵件 本系統(tǒng)提供在系統(tǒng)上收取和發(fā)送郵件的功能，您可以將您自己的郵箱設(shè)置在 這里，在系統(tǒng)

17、上進行收發(fā)，省去多次登陸的步驟。系統(tǒng)提供的是郵件客戶端功能，您需要先將自己的郵箱服務(wù)器、賬號、密碼設(shè)置在系統(tǒng)中。若直接訪問郵箱服務(wù)器，則輸入https:/去登錄自己郵箱。點擊查看。u我的會議 本系統(tǒng)還提供在系統(tǒng)上新建會議通知的功能，選擇【我的會議】【新建會議】菜單，進入會議類型頁面選擇需要建立的會議所屬的會議類型，例如點擊“日常會議”。點擊查看。 我的短信點擊返回點擊返回我的知識點擊返回點擊返回 我的日程點擊返回點擊返回 我的郵件在在“我的郵件我的郵件”中點擊設(shè)置菜單，進入郵箱賬號設(shè)置頁中點擊設(shè)置菜單，進入郵箱賬號設(shè)置頁面。點擊面。點擊“添加添加”按鈕，添加郵件賬號。這里設(shè)置的內(nèi)按鈕，添加郵件賬號。這里設(shè)置的內(nèi)容是您的郵件服務(wù)器信息，具體內(nèi)容參考郵件軟件的說容是您的郵件服務(wù)器信息，具體內(nèi)容參考郵件軟件的說明（明（ 與設(shè)