IBM新奧燃?xì)饪毓杉瘓F(tuán)準(zhǔn)入供應(yīng)商流程說明文件

1、文件名稱 : 準(zhǔn)入供應(yīng)商說明書版本： V1.0流程編號 : MS-01.01發(fā)布日期 : xx年 04月22日流程管理部門： 物資供應(yīng)部門流程主管：1、流程說明 準(zhǔn)入供應(yīng)商流程是指為了滿足公司的物資采購需要，同時為了滿足物資質(zhì)量和物資供應(yīng) 的及時性所進(jìn)行的供應(yīng)商評選的一系列活動。該流程通過對供應(yīng)商信息資料的收集與分析，并通過對供應(yīng)商的考察，最終確定合格的 供應(yīng)商；其中包含各個項(xiàng)目部現(xiàn)場采購的物料及工具供應(yīng)商的選定。該流程包含的三級流程為：MS-01.01.01 收集供應(yīng)商信息MS-01.01.02 初選供應(yīng)商MS-01.01.03 考察供應(yīng)商MS-01.01.04 合格供應(yīng)商2、流程適用范圍適

2、合工程公司的各個分公司或項(xiàng)目部及職能部門3、流程范圍1 起點(diǎn)： MS-01.01.01 收集供應(yīng)商信息2 終點(diǎn)： MS-01.01.04 合格供應(yīng)商4、接口關(guān)系1 上游流程： 無2 下游流程： MS-01.02 管理合同3 其它接口： 無5、關(guān)鍵 KPI 關(guān)鍵點(diǎn)：供應(yīng)商信息收集與評定的準(zhǔn)確率與合格率 供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確率 95%，評定后確定供應(yīng)商的合格率 100%。6、關(guān)鍵流程描述MS-01.01.01 收集供應(yīng)商信息? 通過各種方法和渠道收集供應(yīng)商的信息；? 由各個項(xiàng)目部或分公司自身采購的物資所需要的供應(yīng)商， 由項(xiàng)目部或分公司提供供 應(yīng)商的信息給物資供應(yīng)部門， 物資部門對供應(yīng)商的資質(zhì)、 能力等

3、相關(guān)資料進(jìn)行檢查 并歸檔；? 針對供應(yīng)商的資質(zhì)、能力、服務(wù)水平、供應(yīng)靈活性以及生產(chǎn)產(chǎn)品的種類進(jìn)行選擇。MS-01.01.02 初選供應(yīng)商 通過對收集后的多個供應(yīng)商的信息的分析，找出符合公司發(fā)展和需求的供應(yīng)商信 息，并初定為公司的合作伙伴； 物資供應(yīng)部門對現(xiàn)場的物資供應(yīng)商的資料分析后確定是否入選； 公司初定供應(yīng)商后，與相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談，取得與供應(yīng)商初步合作意向。MS-01.01.03 考察供應(yīng)商針對初步達(dá)成意向的供應(yīng)商， 組織物資供應(yīng)部門人員與技術(shù)質(zhì)量安全部門人員對供 應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的考察；通過對現(xiàn)場實(shí)地的考察， 確定供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和水平， 檢查產(chǎn)品的質(zhì)量， 同時確 定供應(yīng)商的服務(wù)信譽(yù)；

4、供應(yīng)商通過招標(biāo)、直接進(jìn)入等方式進(jìn)行確定； 供應(yīng)商確認(rèn)后通過公司直接領(lǐng)導(dǎo)審批； 需要現(xiàn)場采購的物資，由分公司或項(xiàng)目部考察確定供應(yīng)商。MS-01.01.04 合格供應(yīng)商? 通過對供應(yīng)商的考察， 將符合要求的供應(yīng)商信息、 資質(zhì)歸檔保存， 不合格的直接淘 汰；? 將我們所采購的物資進(jìn)行分類， 進(jìn)而對供應(yīng)商進(jìn)行分級， 同時制定不同的采購策略 和規(guī)模；? 細(xì)分供應(yīng)商，同時對不同的供應(yīng)商制定不同評價體系和績效評估體系。? 為了滿足未來的發(fā)展， 同時依據(jù)不同的產(chǎn)品種類特性及市場供應(yīng)規(guī)模、 不同級別的 供應(yīng)商及供應(yīng)市場情況，對與供應(yīng)商的合作做出不同的要求和保證（如戰(zhàn)略合作、 價格保證、需求保證、技術(shù)更新等）7、流程圖VISIO 垂直跨職能帶流程圖 8、業(yè)務(wù)規(guī)則1 招投標(biāo)文件模版9、相關(guān)制度1 績效管理辦法2 供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)3 供應(yīng)商績效管理辦法4 供應(yīng)商管理辦法5 招投標(biāo)管理辦法企業(yè)管理使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng)；讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向；使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能；向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)；樹立企業(yè)形象。管理就是效益。企業(yè)管理能增強(qiáng)企業(yè)競爭力。企業(yè)管理的意義：1，企業(yè)管理可以增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)作效率；2，可以讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向；3，可以使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能；4，可以使企業(yè)