學生信息管理系統(tǒng)課程設計報告71513

1、課 程 設 計課程名稱數據庫技術及應用題目名稱學生信息管理系統(tǒng)學生學院專業(yè)班級學 號學生姓名指導教師2012年4月10日5目 錄1、引言11.1 課程設計背景11.2 課程設計目的11。3 課程設計內容22、系統(tǒng)結構分析32.1 需求分析32。2 功能模塊圖43、數據庫設計43.1 概念結構設計43。2 邏輯結構設計53.3 數據庫表的創(chuàng)建63。4數據庫查詢的創(chuàng)建73。5數據庫報表的創(chuàng)建73。6數據庫宏的創(chuàng)建74、系統(tǒng)實現84。1 系統(tǒng)功能模塊設計84。2 其他模塊設計85、功能測試96、結束語137、參考文獻131引言1。1課題設計背景隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數量急劇增加，有關學生的各種

2、信息量也成倍增長。面對龐大的信息量需要有學生管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率.通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。目前社會上信息管理系統(tǒng)發(fā)展飛快,各個企業(yè)事業(yè)單位都引入了信息管理軟件來管理自己日益增長的各種信息,學生管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展，商業(yè)化的學生信息管理軟件也不少。但本系統(tǒng)完全獨立開發(fā)，力求使系統(tǒng)功能簡潔明了，但功能齊全且易于操作.1。2課程設計目的學生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分.一個功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學校相關工作人員的工作負擔，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重

3、要。所以學生信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段.但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計和查詢數據,這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，人工的大量浪費；另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著來越重要的作用1。作為計算機應用的一部分，使用計算機對學校的各類信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學校

4、信息管理的效率，也是一個單位科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)是將現代化的計算機技術和傳統(tǒng)的教學、教務工作相結合,按照學院的工作流程設計完成的。為了使系統(tǒng)在學院的管理中發(fā)揮更大的作用,實現工作過程的計算機化，提高工作效率和工作質量，現提出如下的系統(tǒng)開發(fā)目標:1）系統(tǒng)應具有實用性、可靠性和適用性,同時注意到先進性。2）對各個數據庫進行動態(tài)管理，防止混亂。3）能夠按照用戶選擇的不同的條件進行簡單查詢和復合查詢。4）能夠對查詢結果進行分類匯總,實現報表打印. 5)注意數據的安全性，具有數據備份和恢復的功能。6）方便用戶的操作,盡量減少用戶的操作。1.3課程設計內容本系統(tǒng)主要用于學校學生

5、信息管理,總體任務是實現學生信息關系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務是用計算機對學生各種信息進行日常管理，如查詢、修改 、增加、刪除,針對這些要求設計了學生管理信息系統(tǒng)。本課程設計主要解決與學生信息管理相關的問題，設計一個功能齊全的學生管理信息系統(tǒng)。同時實現學生檔案信息的添加、刪除、修改和查詢；學生學籍的管理；學生選課及課程的添加、修改、刪除；學生成績的錄入和對學生成績的分析等主要功能2。其功能主要有：1）對學校院系、班級和教研室的管理,其中包括院系、班級、教研室、學期信息的添加、刪除和修改等相關操作，并顯示相關信息。2）對學生入學后的信息添加、查詢和修改。3）學生檔案的管理，打印學生資料

6、.4）學生成績的錄入與查詢，查詢包括成績查詢和成績等級優(yōu)、良、中、及格、不及格的查詢。5）打印學生成績單。6)關于系統(tǒng)版本。2系統(tǒng)結構分析2。1 需求分析目前隨著學校的規(guī)模不斷擴大,學生數量急劇增加,有關學生的各種信息量也成倍增長，需要學校統(tǒng)一管理的數據也越來越多,管理的難度大大增加。面對大量的數據,學校管理者要做的工作實在是太繁雜，因此設計一個學生信息管理系統(tǒng)的必要性顯而易見。管理者需要對學生信息進行規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等操作，從而減少管理方面的工作量。本系統(tǒng)可以滿足學校管理者的需求，解決大部分學校在學生信息管理上所面臨的難題。經過綜合分析，確定該系統(tǒng)包括以下功能：

7、1）學生信息錄入添加、修改、查詢和顯示學生的基本信息，包括學號、姓名、性別、出生年月、籍貫、班級.2）教研室設置添加、修改、刪除和顯示教研室編號、教研室名稱、教師人數和系編號.3）學生檔案管理添加、修改、查詢和顯示學生的基本信息、所屬班級和院系。記錄學生學籍。4）學生成績查詢學生成績的查詢和成績等級優(yōu)、良、中、及格、不及格的查詢，以及成績的瀏覽.5)學生成績錄入錄入學生的成績,并顯示已經錄入的成績，以供查詢6）打印學生資料打印學生的基本資料。7)打印學生成績打印學生的成績.2。2 功能模塊圖該系統(tǒng)主要包括學生信息錄入模塊、教研室設置模塊、學生檔案管理模塊、學生成績查詢模塊、學生成績的錄入模塊、

8、打印學生資料模塊、打印學生成績模塊?？傮w功能模塊,如圖所示：3數據庫設計3。1 概念結構設計根據需求分析抽象出信息結構,可得該系統(tǒng)的E-R圖。說明:3) 8)的實體E-R圖 類似1）和2），在此省略。1）實體名：學生屬 性：學號 姓名 性別 出生年月籍貫班級編號學生實體ER圖如下圖1。1所示。學生班級編號出生年月籍貫性別姓名學號圖1.1 學生ER圖2)實體名：教研室屬 性：教研室編號教研室名稱教師人數系編號教研室實體ER圖如下圖2。2所示.教研室編號教研室系編號教師人數教研室名稱教研室編號圖2。2教研室E-R圖3）實體名:學院 屬 性:學院編號學院名稱 院長姓名電話地址4）實體名：系 屬 性:

9、系編號系名稱 系主任 教研室個數 班級個數 學員編號5）實體名:班級 屬 性：班級編號班級名稱 班級人數 班長姓名 專業(yè) 系編號6)實體名:課程 屬 性:課程編號課程名 學時 學分 學期 教師編號 教室7)實體名:成績 屬 性：學號 課程編號 成績8）實體名:教師 屬 性:教師編號 姓名 性別 職務 教研室編號3.2邏輯結構設計根據上述的概念結構設計出邏輯結構,將ER圖轉換為關系模型。學生信息管理數據庫包含以下9個表：學生表Student、教研室Staffroom、學院表College、系表Department、班級表Class、課程表Course、成績表Score、教師表Teacher。以下

10、列出了學生表和班級表的基本情況,其他表的基本定義情況類似。1） 學生表表1 學生表列名數據類型長度備注學號文本6主鍵姓名文本6無性別文本2無出生年月日期/時間短日期無籍貫文本50無班級編號文本8無2）班級表表2 班級表列名數據類型長度備注班級編號文本8主鍵班級名稱文本4無學生人數數字2無班長姓名文本6無專業(yè)文本10無系編號文本4無3。3數據庫表的創(chuàng)建在設計數據庫表結構之前,首先要創(chuàng)建一個學生管理數據庫。本系統(tǒng)是在Access 2003的數據庫平臺上創(chuàng)建的.按照以上表的字段和長度、數據類型等用SQL語言創(chuàng)建表格。以下只以學生表和班級表的創(chuàng)建為例，其他表的創(chuàng)建類似.1） 學生表： CREATE T

11、ABLE 學生 （學號 CHAR（6）， 姓名 CHAR(6），性別 CHAR（2） , 出生年月 DATE ,籍貫 VARCHAR（50) ,班級編號 CHAR（8），PRIMARY KEY （學號 ），FOREIGN KEY （班級編號） REFERENCES 班級(班級編號 );2） 班級表：CREATE TABLE 班級 （班級編號 CHAR（8），班級名稱 CHAR（4） ，班級人數 SMALLINT， 班長姓名 CHAR(6） ,專業(yè) CHAR(10），系編號 CHAR（4）,PRIMARY KEY (班級編號），FOREIGN KEY (系編號）REFERENCES 系 （系編號

12、）)；3。3數據庫查詢的創(chuàng)建學生管理數據庫的表創(chuàng)建完成之后，需要在各個表之間建立查詢,按照各表間的關系，用SQL語言創(chuàng)建查詢,以下只以學生查詢和學院_系_班級_學生查詢的創(chuàng)建為例，其他查詢的創(chuàng)建類似。1） 學生查詢SELECT 學生。學號， 學生.姓名， 學生。性別， 學生。出生年月 FROM 學生;2） 學院_系_班級_學生SELECT 學院。學院編號， 系。系編號， 班級.班級編號， 學生.學號， 學生。姓名， 學生。籍貫FROM (學院 INNER JOIN 系 ON 學院.學院編號 = 系.學院編號） INNER JOIN (班級 INNER JOIN 學生 ON 班級。班級編號 =

13、學生。班級編號） ON 系。系編號 = 班級。系編號；3.4數據庫窗體的創(chuàng)建 見功能測試（第9頁)3。3數據庫報表的創(chuàng)建3。3數據庫宏的創(chuàng)建4系統(tǒng)實現4。1 系統(tǒng)功能模塊設計主窗體可以用來選擇是對學生信息錄入、教研室設置、學生檔案管理、學生成績查詢、學生成績的錄入、打印學生資料、打印學生成績，關于系統(tǒng)或者是退出該系統(tǒng)。Private Sub 教研室設置_Click（）關于。SetFocusDoCmd。CloseDoCmd。OpenForm "教研室設置”End SubPrivate Sub 學生信息瀏覽_Click(）DoCmd.CloseDoCmd.OpenForm ”學生信息瀏覽

14、"End SubPrivate Sub 檔案管理_Click(）DoCmd。CloseDoCmd。OpenForm "學生檔案管理”End SubPrivate Sub 打印學生資料_Click（）DoCmd.CloseDoCmd。OpenReport "打印學生資料”End SubPrivate Sub 成績錄入_Click（)DoCmd。CloseDoCmd。OpenForm ”學生成績輸入”End SubPrivate Sub 成績查詢_Click（）DoCmd。CloseDoCmd。OpenForm "學生成績查詢”End SubPrivate

15、Sub 打印成績單_Click(）DoCmd。CloseDoCmd.OpenReport ”打印成績單"End SubPrivate Sub 關于_Click（）DoCmd。OpenForm ”關于”End SubPrivate Sub 退出_Click(）DoCmd。CloseEnd Sub4。2其他模塊設計 略5功能測試1）登錄（用戶名:123 密碼：321)2） 主窗體3） 關于4） 學生信息錄入模塊5） 教研室設置模塊6） 學生檔案管理模塊7） 學生成績查詢模塊8） 學生成績的錄入模塊9） 打印學生資料模塊10） 打印學生成績模塊6結束語在程序的編寫過程中,我充分體會了編程工

16、作者的辛苦，因為沒一個細微的細節(jié)都必須十分的注意。如果稍有不慎，就會全盤皆“輸”.而且往往很多時候,程序我自己覺得非常正確，但是就是便以通不過，在查找錯誤的過程中,面臨著否認自己的過程，非常的難受.同時由于自己的經驗及各方面的能力的不足，所以進展的速度非常的緩慢，往往一天下來什么都沒做成功.這個過程曾給我沉重打擊,不過當看到程序沒錯誤能執(zhí)行出來時，心中的喜悅難以用言語來表達.在開始編寫程序的時候,我看到別人的程序功能非常的詳細,而且界面非常的漂亮,總希望自己的程序也多一些功能更加的完善。但是漸漸的我發(fā)現編寫一個優(yōu)秀的程序決不是一蹴而就的事情，需要長時間的積累和經驗,而這個方面又是我的弱項。因此在同學的幫助下,我認識到自己的不足和劣勢，不要貪圖大而全,只要盡我所能，編制一個實用簡單的程序也是一件很不容易的事情.在同學的幫助和自己的努力之下，我終于做出了一個簡單的程序。雖然程序的功能簡單，而且我想在實際的運用中，肯定會有所不足。因為學生信息管理系統(tǒng)工作的內容非常的豐富，我涉及到的僅僅是