學生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、 學生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書第一章 引 言 舊的手工紀錄的宿舍管理方式已經(jīng)不能適應高速發(fā)展的信息化時代,新的宿舍管理系統(tǒng)開發(fā)出來之后,學校的現(xiàn)有的宿舍信息管理將有很大的改觀，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大.這些優(yōu)點能夠極大地提高效率,也是學?？茖W化、正規(guī)化管理的重要條件.學生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理，系統(tǒng)做的盡量人性化，使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供

2、了一個方便、快捷的操作方式。 第二章 系統(tǒng)需求分析2.1功能需求2。1。1 基本功能需求本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng)，在設計該系統(tǒng)時,應盡可能的貼近學生，便于用戶操作.系統(tǒng)在實現(xiàn)上應該具有如下功能: 1。系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)。2。系統(tǒng)應該提供學生住宿情況的基本登記.3。系統(tǒng)應提供學生每學期學生的離校處理.4。系統(tǒng)應提供人員來訪登記及結(jié)束訪問的詳細登記。5.系統(tǒng)應提供學生在校期間物品出入宿舍樓的詳細情況登記。6。系統(tǒng)應提供查詢功能,以方便用戶對學生基本信息的查詢。7.系統(tǒng)應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。8。系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生基本信息的功能

3、。2.1。2報表需求學生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應當能夠以報表形式打印出來?；旧蠎撃軌?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。2.1.3用戶界面需求學生宿舍管理系統(tǒng)應提供簡單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然.盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的,以方便用戶操作。2。2性能需求2。2。1系統(tǒng)安全性學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應當進行嚴格控制,具體思想如下：1。要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權(quán)限.沒有權(quán)限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何

4、信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。2。在上述要求基礎上可以為該系統(tǒng)設定三種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄兩個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。3。在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應當可以使用系統(tǒng)的所有模塊,普通用戶對于大部分的很關(guān)鍵的模塊是無權(quán)使用的。2。3數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù)，是計算機科學的重要分支。十年來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已從專用的應用程序包發(fā)展成為通用系統(tǒng)軟件。由于數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、最低冗余度、較高的程序與數(shù)據(jù)獨立性、易于擴充、易于編

5、制應用程序等優(yōu)點，較大的信息系統(tǒng)都是建立在數(shù)據(jù)庫設計之上的.由于用到的數(shù)據(jù)表格多，另外考慮到實際情況，學生基本信息的變動，還有員工信息的多少的變化，我們選用SQL2005數(shù)據(jù)庫。2。4環(huán)境本系統(tǒng)是以Windows系統(tǒng)為操作平臺，用C#編程語言和SQL2005數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)高校學生宿舍管理系統(tǒng)所需功能的。 第三章 宿舍管理系統(tǒng)詳細設計高校學生公寓管理系統(tǒng)宿舍管理管理周查扣分衛(wèi)生評比扣分統(tǒng)計衛(wèi)生評比基礎數(shù)據(jù)入住管理員工信息退宿管理晚歸管理公物報修學生查詢宿舍瀏覽班級瀏覽信息查詢管理用戶帳號帳號設置退出系統(tǒng)添加宿舍樓添加系登記輔導員個人評比標準宿舍評比標準添加班級分配宿舍新學年出入樓登記來訪登記出入管

6、理關(guān)閉窗口工具欄 窗 口3。1系統(tǒng)功能模塊圖圖4。1 系統(tǒng)功能模塊圖在整體設計中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個大的模塊:用戶帳號模塊、宿舍管理模塊、學生信息查詢模塊、衛(wèi)生評比模塊、出入登記模塊、基礎數(shù)據(jù)模塊、新學年管理模塊，窗口模塊.每個模塊將實現(xiàn)不同的功能。下面將具體進行介紹.用戶帳號退出系統(tǒng)帳號設置3。1。1用戶帳號模塊圖4。1。1 系統(tǒng)分支（用戶帳號模塊)功能模塊圖用戶帳號模塊包括：用戶設置,退出系統(tǒng)二個部分。1. 用戶設置:實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員、普通人員登錄和密碼修改。2。 退出系統(tǒng)：實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。宿舍管理管理入住管理員工信息退宿管理晚歸管理公物報修3。1.2宿舍管理模塊圖4。1

7、。2 系統(tǒng)分支（宿舍管理模塊）功能模塊圖公寓管理模塊包括：入住管理、退宿管理、員工管理、晚歸管理、公物報修五個大的部分。1。入住管理:登記學校所有住宿樓情況。2。退宿管理:登記學校所有宿舍退宿人員的情況.3.晚歸管理:登記學校所有宿舍樓學生晚歸情況.4。員工信息:登記學校所有宿舍樓值班員工個人信息登記情況。5.公物報修：登記學校所有住宿樓公物損壞上報情況。學生查詢宿舍瀏覽班級瀏覽信息查詢管理3。1。3信息查詢模塊圖4。1.3 系統(tǒng)分支(信息查詢模塊)功能模塊圖信息查詢模塊基本上包括：學生查詢、班級瀏覽、宿舍瀏覽、1。學生查詢:實現(xiàn)每個學生基本信息情況的查詢功能.2。班級瀏覽:實現(xiàn)瀏覽各個系到各

8、班的信息情況。3。宿舍瀏覽：實現(xiàn)瀏覽每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學生統(tǒng)計情況.按學號進行查詢、按姓名進行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢.1在按學號查詢時如果數(shù)據(jù)庫中的學生信息表中不存在該編號的學生，則系統(tǒng)將不會顯示數(shù)據(jù)所以只有存在學號才能進行查詢。2。按姓名進行查詢設計思想:按學生姓名實現(xiàn)的查詢。 3。按班級進行查詢設計思想:實現(xiàn)某個班級所有學生基本信息及住宿情況的查詢。通過該功能模塊我們可以統(tǒng)計某個班級的宿舍分配情況，這個班級的學生都住在哪些寢室中。4.按寢室號查詢設計思想:在輸入寢室號時可以把該宿舍所住的所有學生的信息都統(tǒng)計出來，方便詳細了解某宿舍的學生住宿情況。周查扣分衛(wèi)生評

9、比扣分統(tǒng)計衛(wèi)生評比衛(wèi)生評比3。1。4衛(wèi)生評比模塊圖4。1。4 系統(tǒng)分支（衛(wèi)生評比模塊)功能模塊圖衛(wèi)生評比模塊基本上包括:周扣分、扣分統(tǒng)計 衛(wèi)生評比。1.周扣分：紀錄每周每個宿舍樓每個宿舍每個人的扣分情況2.扣分統(tǒng)計：按班級和宿舍兩種不同分法在一段時間內(nèi)的個人扣分的名單的統(tǒng)計情況。3.衛(wèi)生評比：實現(xiàn)宿舍先進集體和先進個人的名單的統(tǒng)計。3.1。5 基礎數(shù)據(jù)模塊添加宿舍樓添加系登記輔導員個人評比標準宿舍評比標準基礎數(shù)據(jù)圖4。1。5 系統(tǒng)分支（基礎數(shù)據(jù)模塊）功能模塊圖基礎數(shù)據(jù)模塊包括：添加宿舍、添加系、帳號管理、登記輔導員、宿舍評比標準、個人評比標準等六個模塊。1。添加宿舍:實現(xiàn)添加新宿舍樓的相關(guān)信息

10、的功能。2.添加系：實現(xiàn)添加新增加系的基本信息的功能。3.登記輔導員:登記各系的輔導員姓名系別聯(lián)系電話4。宿舍評比標準：登記宿舍集體榮譽評比的信息功能5.個人評比標準:登記個人宿舍先進的信息功能。3。1.6新學年管理模塊添加班級分配宿舍新學年圖4。1.6 系統(tǒng)分支（新學年管理模塊)功能模塊圖新學年管理模塊包括：添加班級、分配宿舍1。添加班級：實現(xiàn)新生報到后添加新學年各系的新班級功能.2。分配宿舍:實現(xiàn)新生報到后分配住校生宿舍的功能。3.1。7出入管理模塊出入樓登記來訪登記出入管理圖4。1。7 系統(tǒng)分支(出入管理模塊）功能模塊圖出入登記模塊包括：來訪登記、進出樓登記、兩個功能模塊。1。來訪登記：

11、詳細登記進入宿舍樓的外來人員情況和離開情況。2。進出樓登記：詳細登記某學生搬入和搬出宿舍樓的物品情況。關(guān)閉窗口工具欄 窗 口3。1。8窗口模塊圖4。1。8系統(tǒng)分支（窗口模塊）功能模塊圖窗口模塊包括:關(guān)閉窗口、工具欄、兩個功能。1。 關(guān)閉窗口：實現(xiàn)關(guān)閉所有窗口的功能。2。 工具欄：實現(xiàn)可顯示也可不顯示快捷按鈕的功能。3.2系統(tǒng)所需表3。2.1系統(tǒng)表1.用戶表:登記管理人員的用戶名、密碼及登錄權(quán)限。2。學生基本情況表：詳細登記學生基本信息及學生住宿情況.3。晚歸記錄表：登記所有宿舍學生晚歸的詳細情況.4。員工表：登記所有管理人員的詳細情況。5.人員來訪表:登記所有來訪人員的詳細情況。6.物品出入表

12、：詳細登記學生物品出樓信息。7。退宿表:登記所有宿舍樓退宿情況。8.報損表：登記每個公寓每個宿舍公物損壞上報情況。9.宿舍表：登記學生宿舍樓號房間數(shù)等情況。字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyname用戶名varchar20NYpassword用戶密碼varchar20YNpower用戶權(quán)限tinyintNN表4.1 用戶表（user0）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyStu_Id學號char9NY and FStu_Name姓名char8NNStu_Sex性別char2YNStu_Class班級char7NNStu_Polit政治面貌char4N團員S

13、tu_Sta狀態(tài)char4N待分dorm_no樓號tinyint3YNDor_Id寢室號char10YNbed_no床號tinyintYNown_pc有無電腦char2N無nativity入學日期varchar20YN birthday出生日期dateYNdepartment所學專業(yè)varchar20YN表4.2 學生基本情況表（Student0）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeystu_id學號char20NYstu_name姓名char10YNstu_sex性別char10YNhou_id樓號char10NNdor_id房號char10NNwg_data晚歸日期data

14、10NNwg_time晚歸時間time10NNwg_case晚歸原因char50YN表4。3晚歸記錄表（late）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyEmp_Id員工號char20NYEmp_Name姓名char10YNEmp_Age年齡char10YNEmp_Sex性別char10YNHou_Id樓房號char10NFEmp_Tel聯(lián)系方式char10YNEmp_Des備注char50YN表4.4員工表（Employee）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyVis_Name來訪人姓名char10NNVis_Host被訪人姓名char10YNDor_Id宿舍

15、char10NFRelation所屬關(guān)系char10YNVis_Data來訪日期date10YNVis_Time來訪時間time10YNLea_Time離開時間time10YNVis_Watch值班人char10YNVis_Cred證件名稱char10YNVis_Des備注char50YN表4.5 人員來訪表(Visit)字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeyStu_Id學號char20NY G_In進樓物品char10YN G_Out出樓物品char10YNG_Date時間datetime10YNWatch值班人char10YNG_Des備注char50YN表4。6物品出入樓

16、表（Goodsmove）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeystu_id學號char20NYstu_name姓名char10YNstu_sex性別char10YNhou_id樓號char10YNdor_id房號char10YNrx_enr入學日期dataNNts_enr退宿日期dataNNstu_study所學專業(yè)char10NNstu_class班級char10NNqu_sta去向char50NNstu_des備注char50NN表4。7退宿表(ts）字段名描述數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度NULLPrimarykeylossdate報修時間TimestampNYlosswupin報修物品char50YNquantity報損數(shù)量float10YNcause損壞原因varchar100YNisreport是否上報char1YNsusheh報修宿舍int