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1、初級(jí)中學(xué)辦公室工作計(jì)劃報(bào)告辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作 用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事 務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室 工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。一、常規(guī)工作1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校 長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。2、及時(shí)向縣局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材 料。3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安 排等通知。4、做好學(xué)校工作會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記 錄工作。5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總 結(jié)、通知、通告等。6、管理好學(xué)校印章,
2、實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校 對(duì)外介紹信。7、做好來(lái)人來(lái)客的接待工作。8、做好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展9、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知名度, 為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。二、重點(diǎn)工作1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作,堅(jiān)持 每月對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄, 及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。2、進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重 大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上傳要及時(shí)、準(zhǔn)確 ;做各部 門(mén)(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下
3、達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí) 向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。4、 加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的 影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增 強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門(mén)別類(lèi)的文書(shū)、 基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案, 提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔 細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。7、做好學(xué)??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯
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