建立企業(yè)信息化和佳ERP成功實(shí)施案例ERP解決方案

1、建立企業(yè)信息化 和佳ERP成功實(shí)施案例-ERP解決方案內(nèi)蒙古塞飛亞集團(tuán)公司位于內(nèi)蒙古寧城縣，始建于 1988 年，構(gòu)建了集肉鴨 繁育養(yǎng)殖、飼料生產(chǎn)、商品鴨屠宰加工、印刷包裝、熟食研發(fā)、餐飲服務(wù)及生態(tài) 環(huán)保的有機(jī)肥生產(chǎn)為一體的，獨(dú)具特色、富有廣泛輻射帶動(dòng)能力的富民產(chǎn)業(yè)。一、信息化建設(shè)的動(dòng)因從 2000 年開始，我國政府的工作重點(diǎn)放在引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)， 迎接新經(jīng)濟(jì)時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化帶來的挑戰(zhàn)， 以信息化帶動(dòng)工業(yè)化， 以現(xiàn)代化及企 業(yè)的發(fā)展后勁實(shí)現(xiàn)新一輪跨越， 推進(jìn)企業(yè)信息化已經(jīng)成為整個(gè)信息化推進(jìn)工作的 重中之重。主要表現(xiàn)在：1、信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展和市場競爭的需要2、信息化建設(shè)是企業(yè)提升管理水

2、平的需要3、信息化是改變畜禽加工企業(yè)管理模式的需要二、信息化建設(shè)目標(biāo)及選型一）、總體目標(biāo) 內(nèi)蒙古塞飛亞集團(tuán)畜禽加工企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)，是適應(yīng)“畜禽養(yǎng)殖加工” 行業(yè)的激勵(lì)競爭和全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展需要， 為了保持高速 增長的態(tài)勢，希望通過管理流程的改進(jìn)和 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）和其他業(yè)務(wù)管理 信息系統(tǒng)的實(shí)施，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外資源配置，增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)、供、銷 的協(xié)作能力， 實(shí)現(xiàn)管理由粗放向集約的轉(zhuǎn)變， 以達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)營效率， 全面提 升公司綜合競爭能力和良好經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。（二）、選型背景和原則塞飛亞集團(tuán)是一個(gè) “公司 +農(nóng)場+農(nóng)戶”產(chǎn)業(yè)鏈較長的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企 業(yè)，管理模式已經(jīng)

3、自成一體， 管理思想清晰、 成熟。因此，在選擇軟件提供商時(shí)， 集團(tuán)帶著許多具體的問題，詳細(xì)考察了在制造業(yè)特別是與自身生產(chǎn)特點(diǎn)相似的 ERP軟件的整體實(shí)施及應(yīng)用情況，并在咨詢專家的幫助下，在選擇ERP軟件供應(yīng)商時(shí)制定了以下 8 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：1、本土化原則2、覆蓋業(yè)務(wù)廣原則3、可擴(kuò)充的ERP系統(tǒng)4、系統(tǒng)可充分定義5、系統(tǒng)易于維護(hù)6、開發(fā)工具7、售后服務(wù)與支持8、軟件商的信譽(yù)和穩(wěn)定性基于上述背景和原則，經(jīng)過對(duì)國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商的考察、分析 和比較，內(nèi)蒙古塞飛亞集團(tuán)有限責(zé)任公司最終選擇了北京和佳軟件技術(shù)有限公司 的ERP軟件。該公司具有雄厚的技術(shù)實(shí)力和豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，其核心產(chǎn)品 ERP軟件是國

4、家863/CIMS主題專家組和中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)力推的國產(chǎn)優(yōu)秀軟件 產(chǎn)品，特別是和佳ERP采用特殊的計(jì)算方法，解決了流程行業(yè)和離散行業(yè)共用一 套ERP系統(tǒng)的難題。三、ERP項(xiàng)目實(shí)施（一）、實(shí)施準(zhǔn)備1、建立實(shí)施組織1）、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)一把手'主持，它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施小組經(jīng)理構(gòu)成。 領(lǐng)導(dǎo)小組至少每周舉行一次例會(huì)， 領(lǐng)導(dǎo)小組組長需要經(jīng)常關(guān)心、 參與和指導(dǎo)實(shí)施 工作，及時(shí)處理各種問題。2）、項(xiàng)目實(shí)施小組，項(xiàng)目實(shí)施小組主要進(jìn)行實(shí)施 ERP系統(tǒng)的日常工作。3） 、項(xiàng)目職能小組，在項(xiàng)目實(shí)施小組的領(lǐng)導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施ERP系統(tǒng)的方法和

5、步驟， 掌握與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能， 并準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù)， 學(xué)會(huì) 應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息， 培訓(xùn)本部門的使用人員， 參與制定工作準(zhǔn)則和工作規(guī) 程，做好新舊系統(tǒng)的切換，運(yùn)行新的系統(tǒng)。它是企業(yè)具體使用ERP的部門。2、人員培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理理論的培訓(xùn)和教育， 讓他們都知 道實(shí)施計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的目的和意義， 初步理解管理信息系統(tǒng)的思想以及實(shí) 施過程中的關(guān)鍵和難點(diǎn)所在， 引起高度重視， 以高度的熱情投入到系統(tǒng)的實(shí)施工 作中去，和佳公司提供了針對(duì)各級(jí)人員提出“全面培訓(xùn)”的概念，企業(yè)與ERP有關(guān)的人員 100%地接受培訓(xùn)。3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 通過認(rèn)真、詳盡的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，為塞飛亞集團(tuán)的E

6、RP系統(tǒng)奠定了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（二）、ERP系統(tǒng)的實(shí)施。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)原則和需求， 塞飛亞畜禽加工企業(yè)信息化工 程ERP主要包括：以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)核算體系和經(jīng)營管理控制體系；養(yǎng)殖管理系統(tǒng)；生產(chǎn)、質(zhì)量和生產(chǎn)支持的管理信息化系統(tǒng)； 比質(zhì)比價(jià)采購管理信息化系統(tǒng)； 銷售管理和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)； 人力資源開發(fā)系統(tǒng)； 協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。 采 用了北京和佳軟件公司ERP系統(tǒng)及0A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)共27個(gè)模塊，覆蓋種鴨繁 育孵化、飼料生產(chǎn)、商品鴨養(yǎng)殖、肉鴨屠宰生產(chǎn)、食品深加工、包裝物生產(chǎn)、原 材料采購、產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)、質(zhì)量檢驗(yàn)控制、生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)控管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿 整個(gè)肉鴨養(yǎng)殖加工產(chǎn)業(yè)鏈，為企業(yè)各

7、級(jí)管理人員提供經(jīng)營、庫存、銷售、質(zhì)量、 財(cái)務(wù)、成本等各方面的生產(chǎn)經(jīng)營信息， 使企業(yè)信息和數(shù)據(jù)做到不僅統(tǒng)一而且共享。 在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳遞和處理方面做到安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、方便，從而提高企業(yè)經(jīng)營 決策水平和決策能力，提升企業(yè)的綜合競爭能力。四、效益分析1、直接經(jīng)濟(jì)效益20012003年塞飛亞集團(tuán)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（產(chǎn)值、利稅、制造成本）實(shí)際平均增長率為 35%,三項(xiàng)費(fèi)用（管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用）實(shí)際平均增 長率為22.64%。根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃，20032006年是塞飛亞集團(tuán)的快速 發(fā)展時(shí)期，預(yù)計(jì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的年增長速度為 2040%增長因素是食品工業(yè)園 區(qū)的新建項(xiàng)目陸續(xù)投產(chǎn)達(dá)產(chǎn)； 2007年以后

8、是集團(tuán)公司的后續(xù)發(fā)展時(shí)期，預(yù)計(jì)發(fā) 展速不低于 10%。2、間接經(jīng)濟(jì)效益（ 1）、有利于提高畜禽養(yǎng)殖加工業(yè)管理水平， 促進(jìn)國內(nèi)同行業(yè)實(shí)施信息 化管理的進(jìn)程。（2）、提高塞飛亞集團(tuán)公司和品牌的知名度。（3）、運(yùn)用ERP系統(tǒng)后，建立了以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理新機(jī)制。建立了財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系， 并逐步建立企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心， 塞飛亞集團(tuán)每個(gè)成員 企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)銀行往來帳戶，加強(qiáng)了集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度， 使資金效益發(fā)生最優(yōu)化，產(chǎn)生最大效益。（4）、通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施，建立了以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理新機(jī) 制，加強(qiáng)了塞飛亞集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度， 使資金效益最優(yōu)化； 銷 售公司、分

9、廠和成員企業(yè)實(shí)現(xiàn)了資金流、物流、信息流的一體化管理。5）、實(shí)現(xiàn)了塞飛亞決策的科學(xué)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理，減少了決策的簡單、盲目性。（ 6）、保障了塞飛亞集團(tuán)全面計(jì)劃管理， 塞飛亞集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)特色決定了整個(gè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)計(jì)劃的依賴，和佳ERP系統(tǒng)正好解決了塞飛亞集團(tuán)多年來倍 受困擾的問題，公司各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)全部按計(jì)劃進(jìn)行，提高了產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。（7）、提高了整個(gè)企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、 軟件應(yīng)用系統(tǒng)和自動(dòng)化系統(tǒng)的 集成度， 徹底解決了信息 "孤島"現(xiàn)象， 企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享， 整體上 提高了企業(yè)對(duì)市場迅速作出反映的能力和對(duì)內(nèi)部管理的控制能力。（8）、全面建成企業(yè) Inter

10、net 網(wǎng)，并部分實(shí)現(xiàn)了與外協(xié)供需商業(yè)伙伴 的網(wǎng)絡(luò)化商務(wù)往來。（9）、規(guī)范并細(xì)化了倉庫管理，包括產(chǎn)品名稱和種類（含包裝規(guī)格和類 型），批號(hào)或序列號(hào)，保存期或“包裝日期” ，責(zé)任方及聯(lián)系電話，該批產(chǎn)品的數(shù) 量、發(fā)貨日期和發(fā)貨數(shù)量，有效控制了各類庫存資源，為產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性（ R ECAL）L 的建立提供了保證，從而提高了對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。（10）、促進(jìn)了企業(yè)體制、機(jī)制的管理創(chuàng)新，根據(jù)管理咨詢實(shí)施方案， 建立了科學(xué)的管理體系， 各部門職責(zé)明確、 科學(xué)合理， 使塞飛亞集團(tuán)從傳統(tǒng)的養(yǎng) 殖生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代先進(jìn)的養(yǎng)殖生產(chǎn)管理模式。五、實(shí)施體會(huì)（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持是搞好信息化的重要前提塞飛亞集

11、團(tuán)畜禽養(yǎng)殖加工企業(yè)信息化建設(shè)， 是響應(yīng)黨的十六大關(guān)于：“堅(jiān) 持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化， 以工業(yè)化促進(jìn)信息化” 的號(hào)召， 為全面打造數(shù)字化管理 平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，用信息化促進(jìn)畜禽養(yǎng)殖加工業(yè)大力發(fā)展而實(shí)施的。塞飛亞集團(tuán)已先后被內(nèi)蒙古自治區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及內(nèi)蒙古自 治區(qū)發(fā)展與改革委員會(huì)列為畜禽加工企業(yè)信息化試點(diǎn)單位， 在企業(yè)信息化建設(shè)中， 得到國家、自治區(qū)、市、縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和重視，同時(shí)，在資金和技術(shù)等方面 也得到了各級(jí)相關(guān)部門的大力幫助和支持， 為塞飛亞信息化項(xiàng)目的實(shí)施提供了有 利條件。（二）、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，是搞好信息化的根本保證塞飛亞集團(tuán)畜禽養(yǎng)殖加工信息化系統(tǒng)不是單純的計(jì)算

12、機(jī)管理， 而是實(shí)行 信息化管理的系統(tǒng)工程， 成功實(shí)施的關(guān)鍵是用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理手段 去規(guī)范企業(yè)的傳統(tǒng)管理行為， 無論思想和管理手段如何超前， 技術(shù)如何先進(jìn)， 但 有一點(diǎn)是肯定的， 在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中， 離不開人， 因?yàn)槠髽I(yè)管理的核心和 決定因素是人，尤其是企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)始終如一的重視和支持是畜禽養(yǎng)殖加工企 業(yè)信息化管理項(xiàng)目成功實(shí)施的決定性因素。 所以，離開了 "一把手 "的支持將寸步 難行（三）、建設(shè)隊(duì)伍、完善措施、是搞好信息化的有力保障要保證企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施， 必須有一支強(qiáng)有力的實(shí)施隊(duì)伍和嚴(yán)密的 保障措施。 實(shí)施隊(duì)伍不僅僅是指軟件人員隊(duì)伍， 也包括管理人

13、員。 管理人員是系 統(tǒng)運(yùn)行的主體，系統(tǒng)的調(diào)研和分析、 業(yè)務(wù)流程重組及最終系統(tǒng)的運(yùn)行都必須有管 理人員的積極參與和通力配合。 如果沒有一支高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍， 再先進(jìn)的 信息化平臺(tái)也只是空中樓閣。 此外， 還必須有一套嚴(yán)密的實(shí)施組織和措施， 使每 個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施按總體要求編排實(shí)施計(jì)劃， 每個(gè)程序落實(shí)到人， 按期考核。 項(xiàng)目 實(shí)施小組定期檢查評(píng)審項(xiàng)目完成情況， 隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。（四）、階段性總結(jié)，循序漸進(jìn)是搞好信息化的重要因素在保證企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施過程中， 一個(gè)階段工作完成后， 須及時(shí)總 結(jié)該階段取得的成績和存在的不足， 考察階段目標(biāo)是否如期達(dá)到， 為下一階段目 標(biāo)及任

14、務(wù)的完成提供可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。 實(shí)施過程中， 要遵循科學(xué)的實(shí)施方法， 既 不能操之過急， 也不能拖得太久。 操之過急則可能 "欲速則不達(dá) " ，拖得太久則會(huì) 推遲效益的獲取，不利于保持員工的工作積極性， 因此成功的機(jī)會(huì)也會(huì)相應(yīng)減少。（五）、嚴(yán)格管理、計(jì)劃控制、是搞好信息化的重要手段人們常說， "三分技術(shù)、七分管理 " 。在實(shí)施之前，如果企業(yè)的基礎(chǔ)管理 能夠規(guī)范化， 管理制度也相對(duì)較為完善的話， 那么在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)， 肯定會(huì)縮短實(shí) 施時(shí)間，并將大幅度提高成功的把握。反之，企業(yè)如果管理本身比較粗放，或處 在完全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)決策的階段， 實(shí)施時(shí)則難度相對(duì)較大， 但如果不進(jìn)行信息化建 設(shè)，肯定會(huì)更落后。所以，信息化系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該安排好時(shí)間，制定好合理的計(jì) 劃，早計(jì)劃、早安排、早實(shí)施，才能早成功、早受益。六、總結(jié)塞飛亞集團(tuán) 2003 年以來之所以能夠取得這樣高速發(fā)展，信息化建設(shè)特別是ERP項(xiàng)目的實(shí)施，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。對(duì)于國內(nèi)的企業(yè)尤其是國內(nèi)的以 傳統(tǒng)養(yǎng)殖加工為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的民營企業(yè)來說，