工程及材料設備供應商選擇與管理流程

1、-工程及材料設備供應商選擇與管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人精選資料工程及材料設備供應商選擇與管理流程-項目部項目經(jīng)理研發(fā)設計人員定制定項目制總體計劃劃計項指導專購采投標單位建議參與編制技術要求或技術標書提供招標圖紙組織現(xiàn)場勘踏指導式方標招指導指導指導式方標議購審批采接直>段階<招標采購部制定招標采購專項計劃組織單位信息收集組織供方考察推薦入圍推薦組織招標文件編制組織發(fā)標組織答疑組織開標組織商務、技術談判組織資格預審，初步確定入圍單位組織編制議標文件組織議標及談判推薦中標單位詢價、直接委托建議合同簽訂供方評估材料設備采購實施及驗收項目部

2、招標采購管理委董事長成本管理人員員會評審投標單位建議評審審批配合商務標書編制評審參與提供標底評標或會簽參與審批參與參與參與評審審批精選資料-關鍵活動描述1. 采購策劃1.1 工程類招標超過 20 萬元、材料設備類招標超過 20 萬元（鋼材超過 50 萬元）時，采用邀請招標方式。工程類招標低于 20 萬元、材料設備類招標低于 20 萬元（鋼材低于 50 萬元）時采用議標方式、直接委托方式或直接采購方式。1.2 采購范圍初步劃分：1）邀請招標；2）議標；3 ）直接委托：燃氣、給水、電力等市政工程；因技術壟斷而導致市場上的稀缺產品等；供貨渠道單一的、不常用的材料或設備；4 ）鋼材低于 50 萬元時可

3、以由招標采購部詢價并報項目經(jīng)理審批后直接采購，招標采購部須保存好詢價、約談記錄等相關資料，供領導審閱。1.3 招標采購專項計劃的制定與審批1) 招標采購部組織項目成本管理人員、 工程管理人員， 根據(jù)項目總體控制計劃及施工進度計劃、項目材料設備進場計劃統(tǒng)一編制承建商、供應商的招標采購專項工作計劃，包括時間安排、采購方式建議，然后報招標采購管理委員會評審。2) 每月 25 日前，項目部應提交下月材料設備進場計劃至招標采購部，由招標采購部編制下個月的項目材料設備采購計劃 ，經(jīng)項目部確認后正式生效。2. 邀請招標流程2.1 招標公告1)所有招標均應在開始之前在公司內部網(wǎng)絡上公布招標信息公告，招標公告應

4、注明擬招標工程的性質、規(guī)模、地點、資格條件以及獲取資格預審文件、招標文件的辦法等事項。精選資料-2) 公司各部門可在招標公告截至時間之前向招標采購部推薦符合條件的承包商或供應商報名參加擬招標工程的資格預審。 招標采購部收集相關擬投標單位的信息，并篩選后列出參加資格預審單位的名單。2.2 資格預審1) 投標人填寫投標資格預審表和提交資質審核材料，各相關部門對投標人提交的資質材料進行審核。2) 對于重要的施工及材料設備供貨， 招標采購部應制定考察方案 （包括考察對象、參加考察的人員、考察時間、考察路線、考察內容） ，組織對工程現(xiàn)場 / 工廠進行考察。3) 招標采購部負責匯總各部門資質材料審核意見以

5、及考察意見，編制投標資格預審匯總表，并報招標采購管理委員會評審、董事長審批。2.3 招標文件內容要求1) 招標文件通常由技術標書和商務標書兩部分組成： 商務標書由招標采購部負責編制，成本管理人員參與配合；技術標書由項目部負責編制或提交技術要求至招標采購部，招標采購部匯總編制招標文件， 并報至招標采購管理委員會評審。2) 招標采購部向投標人分發(fā)招標文件、設計圖紙、技術資料及報價要求等文件資料，并填寫標書發(fā)放清單 。2.4 踏勘與答疑1 ）招標采購部組織投標單位參加招標答疑會議，項目部組織投標單位踏勘現(xiàn)場。招標文件的修改、補充、答疑、通知等均采用書面形式。2.5 開標1) 邀請招標原則上會對投標人

6、公開開標。2) 招標采購部在招標文件規(guī)定的日期、時間召開開標會議，讀標人當眾啟封所有投標文件，記錄人逐項登記在招標開標記錄中，由讀標人、記錄人和參加開標人員當場簽字后，交招標采購部存檔。3) 議標項目，由招標采購部和相關部門共同拆啟議標報價書。2.6 評標及商務談判精選資料-評標招標采購管理委員會進行評標， 根據(jù)評標討論意見擬定中標人， 并確定與擬中標人詢標的要點。擬定中標人一般為三家，并報招標采購管理委員會評審。商務談判如果有必要，由招標采購部組織商務談判。2.7 定標1) 招標采購部負責將評標結果記錄并匯報給董事長審批后確定中標單位。2) 定標原則上為經(jīng)評審后的最低價中標法。根據(jù)經(jīng)評審的最低投標價法，能夠滿足招標文件的實質性要求、符合招標文件的技術要求和標準、 并且經(jīng)評審的最低投標價的報價單位應當中標。3 合同簽署1) 工程及材料設備類合同由招標采購部負責經(jīng)辦。2) 簽約之前，招標采購部必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、產品檢測報告及其技術指標等資料是否符合要求。4 供方管理規(guī)定4.1 招標采購部負責供應商 / 承建商管理工作。招標采購部應當建立公司供應商 / 承建商名錄，建立并保存供應商 / 承建商的資料檔案，分類分級管理。4.2 招標采購部