公司印章使用管理制度

1、江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1印章刻制申請(qǐng)表）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由公司行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)相關(guān)備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本

2、部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2印章保管登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、行管、技術(shù)專業(yè)人才的任免

3、聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3印章移交登記表）6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（

5、二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見(jiàn)附件：表4印章使用申請(qǐng)表）2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5印章使用登記表）3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的

6、合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部主管審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、

7、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表6印章停用申請(qǐng)表）江

8、蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司2014年1月1日附件：表1印章刻制申請(qǐng)表江蘇中容環(huán)保有限公司刻制印章申請(qǐng)表企業(yè)名稱法人姓名身份證號(hào)碼經(jīng)辦人姓名 身份證號(hào)碼 聯(lián)系電話刻制印章原 因1、企業(yè)新成立2、舊印章破損、變形、不合規(guī)格3、企業(yè)更名4、舊印章丟失5、其它刻 制 印 章 內(nèi) 容請(qǐng)?zhí)顚?xiě)需刻印章的名稱、規(guī)格、（邊寬、長(zhǎng)徑、高徑）質(zhì)地、章形申請(qǐng)刻制印章單位聲明：因法人不能親自辦理，現(xiàn)委托 （身份證號(hào)碼： ）前來(lái)辦理印章業(yè)務(wù)。申請(qǐng)單位法人簽名： 年 月 日申請(qǐng)刻制印章需提供有關(guān)資料：1、新成立企業(yè)提供申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。2、 舊印章破損、變形、不合規(guī)

9、格的提供申請(qǐng)表，營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，并上交舊印章。3、 企業(yè)更名提供省內(nèi)發(fā)行報(bào)刊聲明（聲明企業(yè)更名之后債權(quán)債務(wù)不變）、申請(qǐng)表、變更核準(zhǔn)通知書(shū)原件及復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件、并上交舊印章。4、 舊印章丟失的提供省內(nèi)發(fā)行報(bào)刊聲明、派出所報(bào)案回執(zhí)、申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。5、股份有限公司需所有股東簽名。申請(qǐng)刻制印章單位意見(jiàn)：?jiǎn)挝环ㄈ撕灻耗?月 日縣（區(qū)）公安局主管部門意見(jiàn)：蓋 章：年 月 日附件：表2印章保管登記表江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司

10、印章保管登記表1章樣:印章名稱：保管部門:保管人簽字:接收日期:2章樣:印章名稱：保管部門:保管人簽字:接收日期:3章樣:印章名稱：保管部門:保管人簽字:接收日期:4章樣:印章名稱：保管部門:保管人簽字:接收日期:5章樣:印章名稱：保管部門:保管人簽字:接收日期:附件：表3印章移交登記表移交雙方填寫(xiě)移交人 印 章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒部門章 合同專用章其他印章：移交原因移交時(shí)間臨時(shí)：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。 移交人簽字： 年 月 日接收人簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn) 年 月 日備 注江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司印章移交登記表附件：表4印章使用申請(qǐng)表江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司印章使用申請(qǐng)表部門申請(qǐng)人用章時(shí)間印章名稱用章事由是否攜出是 否歸還時(shí)間保管人簽字備注申請(qǐng)人簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司印章使用申請(qǐng)表部門申請(qǐng)人用章時(shí)間印章名稱用章事由是否攜出是 否歸還時(shí)間保管人簽字備注申請(qǐng)人簽字總經(jīng)理簽字董事長(zhǎng)簽字附件：表5印章使用登記表江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司印章使用登記表日期部門印章名稱用途使用人批準(zhǔn)人備注附件：表6印章停用申請(qǐng)表江蘇中容環(huán)保設(shè)備有限公司印章停用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門印鑒樣停用