倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程

1、1商品出入庫(kù)管理商品出入庫(kù)管理第一節(jié) 商品入庫(kù)管理 入庫(kù)過(guò)程 保管過(guò)程出庫(kù)過(guò)程1.接運(yùn)作業(yè)2.檢驗(yàn)貨物3.4.搬運(yùn)堆垛5.登賬建檔1.襯墊苫蓋2.保養(yǎng)維護(hù)3.整理移庫(kù)、移位作業(yè)1.對(duì)單備貨2. 復(fù)核拆垛3. 點(diǎn)交記帳4. 理貨驗(yàn)交5. 簽單6. 搬運(yùn)裝車7. 運(yùn)輸2入庫(kù)前準(zhǔn)備入庫(kù)前準(zhǔn)備 接接 運(yùn)運(yùn)驗(yàn)驗(yàn) 收收 驗(yàn)驗(yàn) 收收 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備核核 對(duì)對(duì) 資資 料料檢檢 驗(yàn)驗(yàn) 貨貨 物物 入入 庫(kù)庫(kù)搬搬 運(yùn)運(yùn)安安 排排 貨貨 位位堆堆 碼碼辦辦 手手 續(xù)續(xù)3一、貨物接運(yùn)一、貨物接運(yùn)（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物（3）托運(yùn)單位送貨到庫(kù)接貨（4）鐵路專用線到貨接運(yùn) 貨物到庫(kù)后, 倉(cāng)庫(kù)收貨人員首先

2、要檢查貨物入庫(kù)憑證 , 然后根據(jù)入庫(kù)憑證開(kāi)列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對(duì)。4 二、商品入庫(kù)驗(yàn)收二、商品入庫(kù)驗(yàn)收 1商品驗(yàn)收的基本要求 及時(shí) 準(zhǔn)確 嚴(yán)格 經(jīng)濟(jì) 2商品的驗(yàn)收程序 驗(yàn)收準(zhǔn)備 核對(duì)憑證確定驗(yàn)收比例實(shí)物檢驗(yàn) 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 問(wèn)題處理5三、入庫(kù)交接三、入庫(kù)交接1交接手續(xù)交接手續(xù)(1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 簽署單證2登賬登賬 主要內(nèi)容有: 物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額 , 注明貨位號(hào)或運(yùn)輸工具、接 ( 發(fā) ) 貨經(jīng)辦人。63.3.立卡立卡 物品入庫(kù)或上架后 , 將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 , 稱

3、為立卡。4.4.建檔建檔7第二節(jié)第二節(jié) 出庫(kù)過(guò)程管理出庫(kù)過(guò)程管理一、物品出庫(kù)的要求物品出庫(kù)要求做到 ：“ 三不、三核、 五檢查” 。 “三三 不不”未接單據(jù)不翻賬未接單據(jù)不翻賬 未經(jīng)審單不備庫(kù)未經(jīng)審單不備庫(kù) 未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)8 “ 三三 核核”憑憑證證賬卡賬卡實(shí)物實(shí)物 “五檢查五檢查” 品品 名名規(guī)規(guī) 格格包包 裝裝 件件 數(shù)數(shù)重重量量9二、物品出庫(kù)方式二、物品出庫(kù)方式 1送貨 2 收貨人自提 3過(guò)戶 4取樣 5轉(zhuǎn)倉(cāng)10三、出庫(kù)業(yè)務(wù)程序三、出庫(kù)業(yè)務(wù)程序1出庫(kù)前的準(zhǔn)備工作： 預(yù)先做好出庫(kù)物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記，根據(jù)領(lǐng)料清單揀選產(chǎn)品放在出庫(kù)暫存區(qū)2出庫(kù)程序 生產(chǎn)部門遞交正式的領(lǐng)料清單 銷

4、售部門遞交銷售出庫(kù)申請(qǐng)（或正式指令） 倉(cāng)庫(kù)核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一 點(diǎn)交一一登賬一一清理等過(guò)程。11四、出庫(kù)中發(fā)生問(wèn)題的處理四、出庫(kù)中發(fā)生問(wèn)題的處理 1出庫(kù)憑證 ( 提貨單 ) 上的問(wèn)題 2提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符 3串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨 4包裝破漏 5漏記和錯(cuò)記賬 12第三節(jié)第三節(jié) 商品在庫(kù)盤點(diǎn)商品在庫(kù)盤點(diǎn)一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容 1 盤點(diǎn)作業(yè)的作用 確保庫(kù)存商品資料的真實(shí)性 確保庫(kù)存商品的安全與完整 挖掘庫(kù)存商品潛力，提高庫(kù)存商品使用效率 利于了解有關(guān)庫(kù)存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況132盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符檢查商品的收發(fā)情況檢查商品的維護(hù)情況檢查各

5、種商品有無(wú)超儲(chǔ)積壓情況 檢查安全設(shè)施及安全情況14二、盤點(diǎn)方法二、盤點(diǎn)方法1賬面盤點(diǎn)法 賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余數(shù) 。2實(shí)地盤點(diǎn)法:實(shí)際去庫(kù)內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量，再依物品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額的方法。（1）商品保管人員必須在場(chǎng)，協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)。（2）按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤。（3）一般采用點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤、量尺、技術(shù)推算等方法來(lái)確定盤點(diǎn)數(shù) 量。期末盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法15盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理庫(kù)存資料盤 點(diǎn)查清差異原因處理盤點(diǎn)結(jié)果三、盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟三、盤點(diǎn)

6、作業(yè)的基本步驟161 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具 盤點(diǎn)日期：盤點(diǎn)日期： 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)人員 編編號(hào)：號(hào)： 盤盤 點(diǎn)點(diǎn) 單單-數(shù)量式數(shù)量式172盤點(diǎn)時(shí)間的確定 可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點(diǎn)一次不等。3確定盤點(diǎn)方式 根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法。184盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn)針對(duì)所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練針對(duì)復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練5清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) 在盤點(diǎn)前，對(duì)廠商交來(lái)的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗(yàn)收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時(shí)整理歸庫(kù)，

7、若尚未完成驗(yàn)收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。19 儲(chǔ)存場(chǎng)所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 儲(chǔ)存場(chǎng)所整理整頓完成，以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。 預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點(diǎn)。 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤。6盤點(diǎn) 依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點(diǎn)單等。 20（1）盤存?zhèn)髌?按計(jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品?hào)等）； 送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期； 撕去一半（表示已盤）； 撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理。21 盤存?zhèn)髌奔笆褂帽P存?zhèn)髌奔笆褂萌掌冢?品名： 品號(hào)： 數(shù)量： 日期： 品名： 品號(hào)

8、： 數(shù)量： 印盤存處理傳票（送交）現(xiàn)貨（收回）傳票傳票一分為二表示已盤22（2）盤存卡 盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。按計(jì)劃要求，做成盤存卡（記入品號(hào)等）；送交盤存人；記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；收回作盤存處理。23盤存卡1、材料編號(hào)、材料編號(hào) 材料類別材料類別1、材料編號(hào)、材料編號(hào) 材料類別材料類別2、材料名稱：、材料名稱：3、數(shù)量、數(shù)量 單位單位4、存放地區(qū)代號(hào)、存放地區(qū)代號(hào)2、材料名稱：、材料名稱：3、數(shù)量、數(shù)量 單位單位4、存放地區(qū)代號(hào)、存放地區(qū)代號(hào)填卡填卡 盤點(diǎn)卡號(hào)盤點(diǎn)卡號(hào)核對(duì)核對(duì) 填卡填卡 盤點(diǎn)卡號(hào)盤點(diǎn)卡號(hào)第一聯(lián)第一聯(lián)第二聯(lián)第二聯(lián)24 7查清盤點(diǎn)差異的原因 是否因記賬員素質(zhì)不高，致

9、使貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá) 是否因料賬處理制度的缺點(diǎn)，導(dǎo)致貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá) 是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符 盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi) 盤點(diǎn)人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé) 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤等情況。 盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。8. 盤點(diǎn)結(jié)果的處理25四、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單和庫(kù)存盤點(diǎn)表的填寫(xiě)四、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單和庫(kù)存盤點(diǎn)表的填寫(xiě)1.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域。 （2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點(diǎn)。 （3）由第二人復(fù)點(diǎn)。 （4）由第三人核對(duì)。 （5）將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組，合計(jì)物品庫(kù)存總量。 （6）盤點(diǎn)結(jié)束后，與賬冊(cè)資料進(jìn)行對(duì)照。26272.庫(kù)存盤點(diǎn)表-數(shù)量金額式短缺數(shù)量數(shù)量金額金額單位負(fù)責(zé)人