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1、醫(yī)院后勤各部門(mén)的工作管理方案策劃后勤工作在院內(nèi)涉及面廣且多而雜, 為了有效地開(kāi)展工作并 將相關(guān)工作落實(shí)到人,在執(zhí)行好員工手冊(cè)的同時(shí), 有針對(duì)性地制 定本方案,以提高工作的實(shí)質(zhì)性。一、駕駛員管理1駕駛員是醫(yī)院車(chē)輛、人員外出上路行駛的安全保障,是 執(zhí)行醫(yī)院外出人員及物品的具體落實(shí)者。2、所有駕駛員必須具有相應(yīng)的車(chē)輛駕駛證件,且駕駛車(chē)輛 與準(zhǔn)駕車(chē)輛型號(hào)相同,工作期間不的違規(guī)駕駛與自身不符的車(chē) 輛。3、駕駛員身體要求必須健康, 工作期間不得隱瞞自身病癥, 禁止酒后駕車(chē)、危險(xiǎn)駕駛。4、駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,懂得簡(jiǎn)單的車(chē)輛維修及故障排除, 不開(kāi)故障上路,嚴(yán)格遵守交通法,不違章行車(chē)。如因個(gè)人原因所 造成的違章罰
2、款等均由個(gè)人承擔(dān)。5、所有駕駛員除固定班車(chē)及接送專(zhuān)家外,所有科室臨時(shí)動(dòng) 用院內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)均要持“醫(yī)星醫(yī)院公務(wù)車(chē)使用申請(qǐng)單” 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字后方可出車(chē),駕駛員要認(rèn)真填寫(xiě)“車(chē)輛使用行駛記錄單”,不得漏填、瞞填,以備隨時(shí)進(jìn)行核查。6、醫(yī)院公務(wù)車(chē)加油無(wú)特殊情況需要到指定加油站加油,加 油后要認(rèn)真在“醫(yī)星醫(yī)院公務(wù)車(chē)加油卡加油明細(xì)”及“醫(yī)星醫(yī)院車(chē)輛使用記錄表”上填寫(xiě)日期、車(chē)號(hào)、加油數(shù)量及剩余量7、醫(yī)院日前公務(wù)用車(chē)為四臺(tái),駕駛員兩名,具休劃分為鄧 海中負(fù)責(zé)奔騰、江淮兩輛車(chē)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、加油等事 務(wù);梁建軍負(fù)責(zé)救護(hù)、班車(chē)兩輛車(chē)的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、加油等 事務(wù)。所有車(chē)輛需及時(shí)維修并檢查存在的問(wèn)題, 不得
3、帶故障上路。 如需進(jìn)廠維修時(shí)需各車(chē)負(fù)責(zé)人填寫(xiě) “醫(yī)星醫(yī)院公務(wù)車(chē)維修及保養(yǎng) 審批單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠維修。8所有內(nèi)部駕駛員均要定期,按時(shí)參加后勤組織的駕駛員 及車(chē)輛培訓(xùn),以便提高自身在駕駛、道路安全、車(chē)輛維護(hù)等方面 的知識(shí)。無(wú)特殊情況不得無(wú)故不參加, 如因連續(xù)兩次以上不參加 部門(mén)或院里組織的培訓(xùn),將記錄到“后勤人員每月工作考核表” 試情況進(jìn)行處罰或通報(bào)批評(píng)。9、根據(jù)季節(jié)變化,駕駛員駕駛車(chē)輛外出時(shí)要加強(qiáng)車(chē)輛損耗、油料損耗等方面的節(jié)約意識(shí), 不得隨意變更行駛路線, 不得在無(wú) 人乘車(chē)屬于停滯狀態(tài)下開(kāi)著空調(diào)或暖風(fēng),不得急加速、急剎車(chē)。10、駕駛員在不出車(chē)的情況下, 需要積極投入到后勤部
4、門(mén)其 它力所能及的工作中去,協(xié)助做好后勤的其它工作。二、維修電工管理1、作為維修電工,在履行好員工手冊(cè)的情況下,需認(rèn)真圍 繞醫(yī)院的電線、電話線、日常水暖、辦公設(shè)施的等進(jìn)行維護(hù)、維 修,并就醫(yī)院現(xiàn)有部分設(shè)施陳舊的特點(diǎn),多想辦法,在少支出多 解決問(wèn)題的原則下將工作保障好。2、所有后勤設(shè)施的維修采購(gòu)都要提前申報(bào),并填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”待院領(lǐng)導(dǎo)審批后可購(gòu)買(mǎi)。日常各科室所提出的維修項(xiàng)目, 維修完成后需認(rèn)真填寫(xiě)“后勤維修項(xiàng)目記錄表”,凡在維修過(guò)程 中有更換物品或配件的,均要在記錄表認(rèn)真登記名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù) 量、使用科室等,以便與庫(kù)房出入數(shù)量相符。3、不定時(shí)檢查院內(nèi)各種供用電線路,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。就院內(nèi)部分供
5、用電線路老舊的情況, 針對(duì)不同時(shí)期用電負(fù)荷的大 小、線路的承載能力及完好率可提出合理的更換或調(diào)整方案,以供院領(lǐng)導(dǎo)參考,將不安全因素處理在萌芽狀態(tài)。4、院內(nèi)各科室的空調(diào)、電暖氣、電視等公用電器雖有后勤 部門(mén)統(tǒng)管,但落實(shí)管理且由維修電工具體負(fù)責(zé),每年除冬、夏兩 季,可根據(jù)情況清收、發(fā)放各科室的空調(diào)控制板及電暖氣,以便 有效地節(jié)約用電。收發(fā)空調(diào)控制板及電暖氣時(shí)需認(rèn)真在 “醫(yī)星醫(yī) 院各科室供暖、制冷設(shè)備登記表”,上記錄清楚。特殊診室與病 房有特殊需要時(shí)可根據(jù)情況特殊辦理。5、日常工作中,電工需每天進(jìn)行樓層巡查工作,除處理各 科報(bào)修故障外,更重要的一點(diǎn)是檢查水、電的不合理使用情況, 并在“醫(yī)星醫(yī)院后勤日
6、常水、電巡查表”上詳細(xì)記錄,以便及時(shí) 更正存在的問(wèn)題。為醫(yī)院后勤保障中不必要的支出把好關(guān)。6、加強(qiáng)電工室的管理,保障各種變電柜的正常運(yùn)行,及時(shí) 清理室內(nèi)衛(wèi)生和維修設(shè)備的歸類(lèi)存放,合理使用各種維修設(shè)備, 防止操作不當(dāng)造成的過(guò)早損壞。 出現(xiàn)設(shè)備損壞,需及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)并作出說(shuō)明。如因人為損壞視情況進(jìn)行賠償7、電工人員需要每月對(duì)醫(yī)院的電表、水表的運(yùn)行及使用情況進(jìn)行查看并核對(duì)抄表數(shù)字, 對(duì)院內(nèi)設(shè)有分水、電表的部門(mén)或單 位進(jìn)行核查,定期將核查情況及數(shù)字上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù),以便進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。并認(rèn)真填寫(xiě)“醫(yī)星醫(yī)院每月用水、用電統(tǒng)計(jì)表”8維修電工的日常工作將統(tǒng)一歸入后勤人員每月一次考核, 根據(jù)當(dāng)月的完成任務(wù)
7、情況及本職工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一的 評(píng)比。三、保安管理1保安員是全院在治安、消防、車(chē)輛指揮等方便的主要實(shí)施及保障者,維護(hù)著全院的安全。特別是晚間多數(shù)科室下班后,保安是夜間安全管理的具體執(zhí)行者。2、所有保安員在遵守保安員職責(zé)的情況下,還要加強(qiáng)自身 建設(shè),提高自身素質(zhì)。始終將安全保障,維護(hù)醫(yī)院的穩(wěn)定放在首 位,時(shí)時(shí)不能放松警惕性。3、保安員每天需不定時(shí)進(jìn)行安全巡查,著重檢查院內(nèi)有無(wú)不良滋事人員、有無(wú)在院內(nèi)吸煙人員、 有無(wú)偷盜院物品及財(cái)物人 員;檢查各樓層的消防設(shè)施是否在位、是否完好,有無(wú)衛(wèi)生間出 現(xiàn)長(zhǎng)流水現(xiàn)象,各科室有無(wú)晚間下班后未關(guān)燈未關(guān)門(mén)現(xiàn)象。每次巡查結(jié)果需認(rèn)真登記在“醫(yī)星醫(yī)院保安日常巡查登
8、記表上”,發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。4、除住院患者自帶用品外,所有大件出入院門(mén)的物品必須進(jìn)行查驗(yàn),如屬院內(nèi)物品需有后勤主管部門(mén)的出門(mén)條或電話通知 方可放行,并在物品出院兒登記表上做好登記,否則物品丟失誰(shuí)當(dāng)職誰(shuí)賠償。5、所有人員值班期間均要按照保安員職責(zé)執(zhí)行,禁止在崗位上聊天、脫崗、抽煙、責(zé)任心不強(qiáng)等問(wèn)題出現(xiàn)。保安員日??己伺c后勤其崗位人員實(shí)施統(tǒng)一管理,對(duì)每次檢查中出現(xiàn)兩次以上問(wèn)題不改的,月底將進(jìn)行處罰,并下發(fā)處罰通知單位,情節(jié)嚴(yán)重 的將通知保安公司進(jìn)行替換。6、全院的治安、消防、院內(nèi)車(chē)輛安全停放等安全服務(wù)工作有保安班長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題其是第一責(zé)任人。7、加強(qiáng)院內(nèi)各個(gè)大門(mén)的管理,按時(shí)開(kāi)關(guān),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將大門(mén)鑰匙交與他人或是進(jìn)行配制。如因此出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任人及保安公司將承擔(dān)醫(yī)院所有造成的損失。8保
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