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文檔簡介
1、遠洋地產(chǎn)天津區(qū)域事業(yè)部 本錢管理工作手冊第一版2021年4月目 錄第一篇:本錢管理模式. 第二篇:總本錢管理體系 . 第三篇:供給商管理體系. 第四篇:招投標管理體系 . 第五篇:合同管理體系 . 第六篇:洽商管理體系. 第七篇:甲供材料設(shè)備管理體系. 第八篇:資金管理體系 . 第九篇:結(jié)算管理體系 . 第十篇:審計管理體系 . 第十一篇:檔案管理體系 . 第十二篇:造價咨詢公司管理.第一篇 本錢管理模式目 錄第一章:職業(yè)操守準那么第二章:工作職責(zé) 第一節(jié) 部門目標 第二節(jié) 部門根本職責(zé) 第三節(jié) 工作職責(zé)解釋 第四節(jié) 工作內(nèi)容 第五節(jié) 本錢管理架構(gòu)第一章:職業(yè)操守準那么1 總那么 忠于職守,廉
2、潔奉公,本錢發(fā)生合理性原那么; 1.2 客觀事實、經(jīng)濟合同和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)的原那么; 1.3 事前預(yù)測并主動控制的原那么; 1.4 預(yù)結(jié)算工作內(nèi)部控制、多級復(fù)核的原那么;1.5 本準那么為遠洋地產(chǎn)天津區(qū)域事業(yè)部經(jīng)濟合同部員工工作素質(zhì)的根本要求,職員必須熟知并遵守; 2 職業(yè)操守準那么 2.1 業(yè)務(wù)工作 2.1.1 遵守集團職務(wù)行為準那么; 2.1.2 執(zhí)行造價行業(yè)自律性規(guī)定,珍惜造價職業(yè)聲譽,自覺維護公司利益; 2.1.3 老實守信,盡職盡責(zé),不得有欺詐、偽造、作假等行為; 2.1.4 嚴格遵循公司管理流程,接受上司的指示,遵守“誠信、公正、精業(yè)、進取的原那么,開展各項業(yè)務(wù)工作; 2.1.5
3、嚴格按合同約定進行工程造價審核工作,勤奮工作,獨立、客觀、公正、正確地出具工程造價成果文件,使公司滿意; 2.1.6 嚴格按合同約定審核各項工程付款,未經(jīng)公司許可,不得提前或超額支付各項付款; 2.1.8 經(jīng)濟合同部職員假設(shè)與業(yè)務(wù)單位有特殊關(guān)系,那么應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動中回避; 2.1.9 經(jīng)濟合同部職員應(yīng)接受公司的各項工作及職業(yè)道德行為的檢查; 2.1.10 積極為公司提供各項合理化建議,推進公司的優(yōu)質(zhì)管理; 2.2 日常工作2.2.1 從我做起,營造高效、團結(jié)、平等、向上的工作狀態(tài)。2.2.2 信息互知共享,做到“一件事,多人知。2.2.3 事件全程跟蹤,無論分管任何一件事情要善始善終,盡心
4、盡責(zé),周全嚴密地解決問題。2.2.4 積極主動做事,以解決問題為導(dǎo)向,主動與相關(guān)部門、公司高管溝通。2.2.5 既分工又協(xié)作,份內(nèi)事情責(zé)無旁貸,份外事情統(tǒng)籌兼顧。穿插工作,靈活機動作戰(zhàn)。2.2.6 例會制度:經(jīng)濟合同部組織雙周例會,各工程預(yù)算組組織周例會。2.2.7 每周現(xiàn)場踏勘制度:主動和現(xiàn)場工程師溝通,了解現(xiàn)場最新動向。、保密工作2.3.1 不得將公司信息資料包括本錢資料、管理標準等以任何形式外借、復(fù)印、電子文檔等向其他單位或個人透露; 2.3.2 假設(shè)對于公司內(nèi)部其他部門索取公司開發(fā)工程的完整本錢資料時,需經(jīng)部門經(jīng)理同意批準; 2.3.3 不得將招投標的過程資料包括標底、投標報價等以任何
5、方式向向任何人泄露; 3 其他 3.1 本準那么的解釋權(quán)歸經(jīng)濟合同部; 第二章:工作職責(zé) 第一節(jié):部門目標制定經(jīng)濟合理的目標本錢,施工階段按本錢控制文件開展各項本錢管理工作;客觀準確地評估動態(tài)本錢,嚴格審核各項工程費用;最終實現(xiàn)對目標本錢的控制,從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。 第二節(jié):部門根本職責(zé)一、 通用職責(zé):1、 專業(yè)規(guī)劃1.1 編制本專業(yè)開展規(guī)劃。編制部門年度工作方案和目標。確定本部門年度工作任務(wù)及人員需求。2、專業(yè)管理2.1 在事業(yè)部范圍內(nèi),完善本專業(yè)管理標準及規(guī)章制度,優(yōu)化本專業(yè)工作流程。2.2 本專業(yè)技術(shù)研究,專業(yè)提升。2.3 本專業(yè)“三標體系管理。2.4 組織專業(yè)培訓(xùn)和經(jīng)驗的交流推廣
6、。3、其他工作3.1 部門日常管理工作。3.2 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。二、 專業(yè)職責(zé)1、本錢管理1.1 建立并持續(xù)優(yōu)化開發(fā)本錢管理體系,實現(xiàn)開發(fā)本錢的目標管理和動態(tài)管理。1.2 工程開發(fā)本錢估算及本錢目標設(shè)置。1.3 本錢專業(yè)方案管理。1.4 工程本錢過程管理。1.5 開發(fā)工程本錢后評估。2、供給鏈管理負責(zé)制訂事業(yè)部供給商培育、開展和維護整體規(guī)劃。負責(zé)建立供給商數(shù)據(jù)庫,并進行供給商評價分級管理。負責(zé)建立并持續(xù)完善事業(yè)部采購管理流程,提升事業(yè)部供給鏈條的整合能力。2.4 負責(zé)組織供給商進行技術(shù)交流、管理提升、流程優(yōu)化、聯(lián)合研發(fā)等工作。 組織供給商復(fù)評。3 、法律事務(wù)3.1 授權(quán)管理
7、,根據(jù)集團總部的授權(quán)體系制定天津區(qū)域事業(yè)部授權(quán)方案。3.2 訴訟管理,統(tǒng)籌負責(zé)事業(yè)部訴訟案件處理。3.3 法律中介管理,對公司法律中介的委托、評價進行統(tǒng)一的管理。法務(wù)支持,對事業(yè)部范圍內(nèi)處理各類法律問題提供專業(yè)支持。 負責(zé)法律法規(guī)信息的收集和發(fā)布。4 、合同管理4.1 審核公司合同。4.2 合同執(zhí)行情況監(jiān)控及反應(yīng)。 第三節(jié): 工作職責(zé)解釋 目標本錢管理:制定目標本錢,加強工程整體動態(tài)本錢的監(jiān)控,使本錢趨向目標本錢開展。 工程本錢管理:預(yù)結(jié)算管理、變更簽證管理、招投標監(jiān)控、各項付款及合同的審批等施工階段的本錢控制工作。 本錢信息管理:建立、維護工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫,建立信息
8、化的本錢管理體系; 供給商管理:基于供給商工程生命周期,對供給商進行工程合作中四個階段的評估,使供給商管理標準化和標準化,同時提高工程采購效率。 技術(shù)方案優(yōu)化管理:提供方案優(yōu)化比照的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和分析,為設(shè)計優(yōu)化提供本錢參考和協(xié)助,致力于追求最大的經(jīng)濟合理性,提升產(chǎn)品的競爭力,形成行業(yè)本錢優(yōu)勢。 本錢檔案管理:預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由工程本錢管理留存保管加蓋本錢審核章復(fù)印件視同原件,結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理。第四節(jié) 部門工作內(nèi)容1、目標本錢管理 動態(tài)本錢信息報告本錢目標審核見?總本錢管理? 2、工程本錢管理 施工圖預(yù)算管理 ¨ 確定工程造價咨詢單位,委托施工圖預(yù)算的編制
9、¨ 全過程跟蹤造價咨詢單位與施工單位施工圖預(yù)算的審核 ¨ 復(fù)核預(yù)算價審核價,確定工程預(yù)算價 變更簽證管理 ¨ 監(jiān)控設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證操作的標準性 ¨ 及時掌握設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證對工程本錢的影響 ¨ 對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的結(jié)算審核嚴格把關(guān) 工程合同、付款審核 ¨ 審核合同的各項經(jīng)濟條款 ¨ 按合同約定嚴格審核各項工程、材料進度款 ¨ 及時完成各項合同、進度款的審核 工程零星工程管理 ¨ 監(jiān)控零星工程操作的標準性 ¨ 完成零星工程的事前估價,事后審核工作 ¨ 做好每季度各工程零星工程的評估工作 工程結(jié)算管理 ¨ 及時完成各項竣工工程、材料的結(jié)算工作 ¨ 嚴格按合同約定進行工程清算 ¨ 整理各項結(jié)算資料,做好存檔工作 招投標監(jiān)控管理 ¨ 監(jiān)督招標工作的標準性 ¨ 參與招標文件經(jīng)濟條款的審核 ¨ 做好商務(wù)標的評定工作 3、 區(qū)域標準化建設(shè) 分項工程的配置標準標準化。 采購模式、合同分判形式標準化 本錢專項分析 招標文件、合同范本標準化 典型本錢模型4、信息管理 建立、維護工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫 建立、維護供給商信息資料庫 積極應(yīng)用本錢信息管理軟件 匯總、比擬各工程本錢管
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