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文檔簡介
1、XXXX有限公司固定資產(chǎn)管理制度第一篇總則第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況, 確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)。第二篇分工管理。第三條 為更好的利用固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,加強(qiáng)對固 定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口 管理的原則,按固定資產(chǎn)的類別確定分工管理:1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門,指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建 立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)賬卡。2、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門,必須定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn) 行賬實(shí)核查。3、采購部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購。4、使用部門對固定資產(chǎn)的保管、維
2、護(hù)、安全完整負(fù)第一責(zé)任。5、公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)指定專門部門和專門人員歸口管理,并負(fù)責(zé)公 司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。6、人事行政部負(fù)責(zé)公司交通車輛(不包括貨運(yùn)車輛)的保管、維護(hù)和 使用管理;倉儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)車輛的保管、維護(hù)和使用管理。第三篇 主管部門及使用部門職責(zé)。第四條 隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。第五條負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完 好提高利用率,并定期組織清點(diǎn)盤查,保證賬、卡、物三相符。第六條 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建 立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、圭寸存、 啟用等事項(xiàng)。第七條 根據(jù)使用部門的使用
3、情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃, 按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。第八條 嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、 拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給 予處罰。第九條各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職 的設(shè)備管理員,所有設(shè)備都要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。第十條嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、 清潔和安全使用。第十一條 建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須 經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行 外借和變賣。第十二條 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、 卡、物三相
4、符。第四篇 固定資產(chǎn)購置、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理管理。第十三條 應(yīng)經(jīng)營需要,任何部門購置固定資產(chǎn)須對固定資產(chǎn)的購建、 安裝、修理和使用管理等應(yīng)編制書面文件報(bào)送常委副總裁和總裁審批,由 采購部門負(fù)責(zé)購置。設(shè)備進(jìn)入公司后,由質(zhì)檢部門和使用部門開箱檢查、驗(yàn)收(如需安裝 的應(yīng)組織安裝),填制“固定資產(chǎn)使用單”報(bào)人事行政部。人事行政部根 據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。第十四條 調(diào)撥及轉(zhuǎn)移管理。1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理書面允許,任何 部門不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)
5、導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦 理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。2、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行無償價(jià)調(diào)撥方式。對外處理設(shè) 備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)常務(wù)副總裁和總裁簽字方認(rèn)可后,到 財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù)。3、未經(jīng)人事行政部同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。第十五條 固定資產(chǎn)報(bào)廢與封存管理。1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢 單一式三份,由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)常務(wù)副總裁和總裁批復(fù)后,辦理 報(bào)廢相關(guān)手續(xù),并在人事行政部備案。2 、符合下列條件可申請報(bào)廢:超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高
6、,而且不能改造利用的。不能動(dòng)遷的設(shè)備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。絕緣老化,磁路失效,性 能低劣無修復(fù)價(jià)值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià) 值的。3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,人事行政部與使用部門要 及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門一起辦理固定 資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由人事行政部提出處理意見,常務(wù)副總裁和總裁批準(zhǔn),變價(jià)收入交財(cái)務(wù)出納。4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同 意后,方可使用。第十六條 固定資產(chǎn)清查管理。為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、 盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未入賬的固定 資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明 原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署
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