考勤的基本原理

1、 腦 考 勤 的 基 本 原 理電腦考勤實際上就是用員工的實際刷卡時間和所規(guī)定的上、下班時間做比較，得出是否遲到、早退、曠工、加班。由此可知，要想知道考勤結(jié)果，就需有員工的實際打卡時間和公司規(guī)定的他的上、下班時間。其流程如下圖：考勤機內(nèi)數(shù)據(jù)原始打卡記錄接收轉(zhuǎn)換考勤結(jié)果生成考勤數(shù)據(jù)人事檔案排 班 表排 班班制定義 眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)的基本功能：眾成考勤系統(tǒng)通過匯總分析員工在考勤機上刷卡留下的卡號、刷卡時間來得出員工正常上班，還是遲到、早退、曠工、加班、請假等，再結(jié)合人事資料、員工工資項目設(shè)置等最終計算出員工工資，實現(xiàn)企業(yè)人事考勤工資全面、準(zhǔn)確、快速的管理，這也是眾成考勤系統(tǒng)所實現(xiàn)的最基本功

2、能。眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)的工作流程： 1、系統(tǒng)初始化 2、錄入系統(tǒng)基本資料3、錄入人事檔案 4、給員工發(fā)卡、員工開始刷卡5、定義班制、并給員工排班 6、生成員工考勤結(jié)果、出考勤報表7、待一個薪資周期結(jié)束時生成工資數(shù)據(jù)、出工資表眾 成 考 勤 系 統(tǒng) 簡 介歡迎您使用本公司開發(fā)的眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng)，本管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)的人事管理，使企業(yè)在人事管理方面更規(guī)范化、合理化、信息化；提高企業(yè)人事管理工作人員的工作效率和人事管理的準(zhǔn)確性；本管理系統(tǒng)因功能強大、界面友好、性能穩(wěn)定、操作簡單而受到廣大企業(yè)用戶的一致好評和青睞，解決了以往用紙卡考勤所帶來的種種問題（工作人員的壓力與工作量較大

3、，效率低而且容易出現(xiàn)錯誤），己成功在一百多家企業(yè)使用，是一套十分成熟的軟件；本系統(tǒng)具有以下特點和功能：主要特點：一、 方便靈活、數(shù)據(jù)項、查詢、打印完全自定義二、 能準(zhǔn)確處理各種復(fù)雜班制、排班快捷方便三、 提供各種分析對比圖表、一目了然、輔助管理四、 能夠解決各種復(fù)雜的工資計算（月薪、日薪、時薪、計件）五、 強大的報表功能、完全用戶自定義六、 開發(fā)工具先進、軟件穩(wěn)定、具有很好的伸縮性、運行速度快主要功能：一、人事管理1.員工檔案管理（包括基本資料的查詢、修改、添加、刪除、調(diào)職等）2.新員工資料的錄入（包括職位設(shè)定、工資類型設(shè)定等）3.離職員工（包括離職類型、離職原因等）4.教育訓(xùn)練（教育訓(xùn)練登記

4、、查詢、課程設(shè)置等）5.獎懲記錄（獎懲類別設(shè)定、記錄、查詢等）二、 部門管理：1. 班組設(shè)置（用戶自定義）2. 部門設(shè)置（用戶自定義）3. 查看部門與班組的結(jié)構(gòu)圖（根據(jù)用戶自定義自動生成）三、 宿舍管理：1.宿舍基本資料（用戶自定義）2.宿舍管理（包括宿舍安排、入住情況查詢、床位查詢等）四、 領(lǐng)用管理：1.領(lǐng)用品的分類和編碼（用戶自定義）2.領(lǐng)退登記（包括登記、歸還、增加、刪除等）五、 考勤管理：1.員工上下班管理（記錄上下班時間、自動計算是否遲到、早退）2.出勤情況查詢（包括報表打印等）3.考勤排班管理（包括各種班制定義、臨時加班登記等）六、 薪資管理：1.工資類別的設(shè)定(包括計時、計件等)

5、2.員工工資的錄入（包括工資的查詢、統(tǒng)計、報表等）3.可根據(jù)企業(yè)的實際情況設(shè)定員工工資七、 飯?zhí)霉芾恚?.餐類編碼的定義（用戶自定義）2.員工就餐情況管理（包括就餐、缺餐、就餐情況查詢等）3.客餐設(shè)置（用戶自定義）八、 出入管理(門禁)：1.出入情況管理（包括員工進出查詢、報表打印等）2.出入數(shù)據(jù)數(shù)理（員工進出數(shù)據(jù)的數(shù)理）九、 系統(tǒng)維護：1.操作員權(quán)限管理2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護3.系統(tǒng)各類參數(shù)設(shè)置以上只簡要的描述了我公司的眾成人事考勤薪資管理系統(tǒng),還有其它一些功能沒有一一例舉出來，只有親自使用這套軟件才會真正體會到這套系統(tǒng)的優(yōu)越。當(dāng)然，我公司開發(fā)的這套系統(tǒng)是非常靈活的，可以根據(jù)用戶不同的需要進行修改

6、，使其完全合乎企業(yè)的實際情況和要求。眾 成 IC 考 勤 管 理 系 統(tǒng) 組 成 示 意 圖附：系統(tǒng)運行環(huán)境操作系統(tǒng)：簡、繁體版本的Windwos 95/98/2000/NT最低配置（工作站/服務(wù)器）：CPU：Pentium 200 以上內(nèi)存：32MB以上顯示卡：標(biāo)準(zhǔn)VGA硬盤：最少150MB，刷卡員工越多，歷史數(shù)據(jù)越多，所需硬盤空間就越大驅(qū)動器：倍速CDROM以上其它設(shè)備：鼠標(biāo)器、打印機建議配置（服務(wù)器）：CPU：Pentium III 600 或更高內(nèi)存：256MB硬盤：SCSI口2GB以上注：本系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版；本軟件并不單獨占用計算機，運行完畢后其它時間計算機可以處理其它的工作。眾成電腦公

7、司簡介眾成電腦科技是專業(yè)從事企業(yè)管理應(yīng)用軟件開發(fā)和電腦硬件、耗材銷售的高科技企業(yè)。公司創(chuàng)建于1996年，現(xiàn)有員工40余人，專業(yè)軟件開發(fā)人員十余人，備有服務(wù)專車六輛。六年來，公司本著“誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念和“顧客至上、服務(wù)到家”的服務(wù)宗旨，千方百計滿足用戶需求。堅持“靠高質(zhì)量、好信譽贏得用戶和通過客戶介紹客戶穩(wěn)步發(fā)展”的營銷策略，以制造業(yè)中心城市東莞為基礎(chǔ)，先后成功開發(fā)了IC卡及一卡通企業(yè)軟硬件管理系統(tǒng)，人事考勤管理系統(tǒng)、計時/計件工資管理系統(tǒng)、出入管理、門禁管理系統(tǒng)、食堂管理系統(tǒng)、眾成進銷存、眾成MRP、眾成ERP、眾成POS系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)。經(jīng)過幾年的發(fā)展，己形成開發(fā)、銷售和

8、服務(wù)一條龍的良性經(jīng)營體系，設(shè)有軟件研發(fā)部、銷售部、售后服務(wù)部和財務(wù)辦公室等機構(gòu)。公司地址：東莞市旗峰路79號先科電腦城713室 TEL2504176機械卡鐘與IC卡電腦考勤的對比分析兩種考勤方式特點對照表機械（電子）卡鐘電腦考勤適用于企業(yè)（管理較為寬松）適用于各類型企業(yè)（管理科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)）缺點：1、 簽到速度慢。2、 功能單一、只能作考勤原始記錄， 不能實現(xiàn)其它人事、考勤報表等功能。3、 后績計算、統(tǒng)計基本上是人工作業(yè)， 工作量大，且速度慢，易出錯和作弊。4、 打卡鐘需定期換色帶、卡紙、打卡 頭、耗材多以及由于機械磨損、常會出現(xiàn)故障，使用維護費用較高。優(yōu)點：1、 速度快

9、（每張卡平均打卡時間僅0.1 秒）。2、 功能強大，既能記錄原始考勤數(shù)據(jù)、又能自動實現(xiàn)人事、考勤、薪資各類報表，還可實現(xiàn)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)多用戶查詢、監(jiān)控等功能。3、 后續(xù)計算全部實現(xiàn)電算化，分類統(tǒng)計、查詢靈活、快捷、精確。電算化作業(yè)通過權(quán)限設(shè)置還可以避免作弊行為。4、 耗材少，故障率低，使用維護費用低。優(yōu)點：一次投入較小缺點：一次投入稍大兩種考勤方式比較結(jié)論：企業(yè)人事考勤管理，采用電腦考勤方式具有顯著的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.管理效益高（無形價值）：自動化、智能化的考勤管理體系，最大限度的避免了人為因素的干擾，集人事、考勤、薪資于一體，加之強大的權(quán)限設(shè)置功能，使中層領(lǐng)導(dǎo)彼些督促、協(xié)作

10、，充分體現(xiàn)了電腦考勤的簡捷、嚴(yán)謹(jǐn)性, 要真正做到用工管理高效化、自動化、智能化，眾成人事薪資管理系統(tǒng)是你理想的好幫手。2.時間經(jīng)濟效益好（無形價值）：具有工作效率，促使員工對考勤的重視，加強勞動紀(jì)律，節(jié)省時間，提高工作效率，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。3.人力資源的充分利用（無形、有形價值）：采用電腦考勤不僅可創(chuàng)造出無形的時間價值，而且每月還可創(chuàng)造有形的價值：即減少人事議員的工作量及人員的數(shù)量。4.企業(yè)形象佳（無形價值）：每個企業(yè)的發(fā)展都離不開與外界的交流，高效、自動化管理體系正是現(xiàn)代化商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù)，而員工形象則是影響企業(yè)形象的六大要素中最為重要的因素，所以公正嚴(yán)明的考勤管理系統(tǒng)是樹立企

11、業(yè)形象之需。5.社會發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的必然趨勢：現(xiàn)化高科技的突飛猛進，用工管理自動化、高效化的要求，使電腦考勤成為社會承認(rèn)并逐步接受的必然趨勢，企業(yè)的發(fā)展、人員的擴充，使用簡便靈活的電腦考勤成為企業(yè)最理想的選擇。質(zhì)量保證和售后服務(wù)本著“用戶至上，服務(wù)為本”的經(jīng)營服務(wù)宗旨，我公司專門成立了客戶服務(wù)部，專門負責(zé)對所有直接用戶和中間商的售前、售中、售后等進行全方位的培訓(xùn)服務(wù)，確?？蛻裟艿玫郊皶r有效的服務(wù)和系統(tǒng)可靠穩(wěn)定的運行。本系統(tǒng)產(chǎn)品免費保修一年，保用五年，終身維護。(一) 、售前服務(wù)：為客戶提供各種技術(shù)咨詢，講解系統(tǒng)功能，演示系統(tǒng)運行情況，現(xiàn)場考察，根據(jù)用戶的實際情況制定管理系統(tǒng)方案。對中間商提供全

12、面的技術(shù)培訓(xùn)，并及時給予支援，確保其有獨立對直接客戶進行技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的能力。(二) 、過程服務(wù)：在項目實施過程中，負責(zé)在現(xiàn)場進行安裝調(diào)試，培訓(xùn)操作人員，使其能獨立上崗，熟練掌握系統(tǒng)產(chǎn)品的使用及日常維護。 (三)、售后服務(wù)： 對我公司的系統(tǒng)軟硬件在一年內(nèi)實行免費服務(wù)，具體方案如下： A、硬件部分：1、一年內(nèi)免費保修包換（人為因素除外），保用五年，終身服務(wù)。2、定期對系統(tǒng)設(shè)備進行保養(yǎng)，維護。 B、軟件部分：1、公司為客戶提供安裝光盤。2、軟件可根據(jù)客戶的需求進行修改，并能按期交貨。在項目實施過程中，公司技術(shù)人員負責(zé)在現(xiàn)場進行系統(tǒng)安裝調(diào)試，培訓(xùn)操作人員，使其能獨立上崗，熟練掌握系統(tǒng)產(chǎn)品的使用及日常維護。3、 根據(jù)客戶要求測試定形后，如果工廠制度發(fā)生變化，以導(dǎo)致軟件需要重新改寫，我公司將視工作量的大小收取適當(dāng)?shù)馁M用或免收,具體情況 。由雙方另行商定。(四)、一年后的服務(wù)方式：自第二年起，實行有償服務(wù)。供方將按年度適當(dāng)收取維護費用，維護費分兩種方式，年費和次費（ 年費為系統(tǒng)總造價的10%，次費視情況另定，此項服務(wù)可自選）交年費的服務(wù)內(nèi)容和與第一年相同，交次費材料費自理。人力資源管理部門職務(wù)婚況 姓名工號資料定義基本項目錄入人事資料分類統(tǒng)計分類報表異動統(tǒng)計表調(diào)職查詢異