錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

1、錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)和管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于以模擬信號形成的錄音錄像檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換及數(shù)字化成果的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 2887  計算機場地通用規(guī)范GB/T 2900.75-2008  電工術(shù)語  數(shù)字錄音和錄像GB/T 12628  硬磁盤驅(qū)動器通用規(guī)范GB/T 20530-2006 

2、0;文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則GB/T 26163.1-2010  信息與文獻  文件管理過程  文件元數(shù)據(jù)  第1部分  原則GB/T 26225  信息技術(shù)  移動存儲  閃存盤通用規(guī)范DA/T 1  檔案工作基本術(shù)語DA/T 15  磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T 18  檔案著錄規(guī)則DA/T 38  電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T XX  檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范ISO/TR 13028:2010(E)

3、  信息與文獻  檔案數(shù)字化實施指南（Information and documentation  Implementation guidelines for digitization of records）3術(shù)語和定義GB/T 2900.75-2008、GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1數(shù)字化digitize經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬信息變換成數(shù)字信息的信息處理。GB/T 2900.75-2008，定義A.01.703.2采集capture將視頻或音頻內(nèi)容數(shù)字化并形成數(shù)據(jù)文件

4、的過程。3.3    錄音錄像檔案數(shù)字化  digitization of audio-visual records對錄音檔案和錄像檔案進行數(shù)字化加工處理，使其在保持檔案內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字副本，并按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起與目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的可靠關(guān)聯(lián)的處理過程。4總則4.1  錄音錄像檔案數(shù)字化工作的開展應(yīng)遵循ISO/TR 13028和GB/T 20530提出的要求和建議。4.2  錄音錄像檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字化采集產(chǎn)生的錄音錄像檔

5、案數(shù)字副本、存儲檔案目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字化過程中捕獲的必要元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本之間應(yīng)建立正確、可靠的關(guān)聯(lián)。4.3  應(yīng)加強錄音錄像檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全，應(yīng)避免或減少各環(huán)節(jié)操作對檔案實體的破壞。4.4  應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保錄音錄像檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。4.5  開展涉密檔案數(shù)字化時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)的管理和技術(shù)要求進行。5 錄音錄像檔案數(shù)字化工作的組織5.1  機構(gòu)及人員5.1.1  應(yīng)

6、建立專門的錄音錄像檔案數(shù)字化工作組織機構(gòu)，以支持對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等，確保錄音錄像檔案數(shù)字化工作的順利開展。5.1.2  應(yīng)配備具備相應(yīng)素質(zhì)和技術(shù)水平的工作人員，并通過科學(xué)規(guī)范的管理制度對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化錄音錄像檔案數(shù)字化工作的安全保障，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。5.2  基礎(chǔ)設(shè)施5.2.1  應(yīng)配備專用的錄音錄像檔案數(shù)字化加工場地。加工場地的溫濕度、潔凈度等環(huán)境條件應(yīng)與錄音錄像檔案庫房環(huán)境接近，有利于錄音錄像檔案的保護。場地應(yīng)進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前

7、處理、數(shù)字化采集、音視頻文件處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理系統(tǒng)。5.2.2  應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理錄音錄像檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進，能夠滿足檔案數(shù)字化工作的需要。5.3  管理制度5.3.1  應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度，并在數(shù)字化工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以使數(shù)字化工作質(zhì)量和檔案安全得以有效保障。5.3.2  錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度建設(shè)應(yīng)從崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理等方面的制度建設(shè)進行。崗位管理制

8、度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全保密、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理制度主要對工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品及證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范，確保設(shè)備安全、科學(xué)、高效運行。5.4  工作流程控制5.4.1  錄音錄像檔案數(shù)字化包括確定數(shù)字化對象與制定總體方案、檔案出庫、數(shù)字化前處理、建立數(shù)據(jù)庫、模擬信息采集、音視頻處理、檔案入庫、數(shù)字化成果驗收等環(huán)節(jié)。5.4.2&#

9、160; 應(yīng)依照相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。5.4.3  應(yīng)加強對錄音錄像檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理，及時對模擬信息采集、音視頻處理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行備份。5.4.4  應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。及時獲取數(shù)字化成果后續(xù)管理和利用過程中的效果反饋，提高數(shù)字化工作質(zhì)量。5.5  工作文件管理5.5.1  應(yīng)針對錄音錄像檔案數(shù)字化全過程，建立

10、完善的管理工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。5.5.2  錄音錄像檔案數(shù)字化工作文件主要包括數(shù)字化工作方案、檔案原件數(shù)字化審批書、檔案出入庫交接單、檔案數(shù)字化流程單、質(zhì)量檢查情況登記單、數(shù)據(jù)驗收單、項目鑒定驗收報告、數(shù)字化成果移交清單等，采取委托外部機構(gòu)實施時，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)應(yīng)準(zhǔn)確、完整地填寫工作文件。5.5.3  應(yīng)加強對數(shù)字化工作文件的管理，明確檔案數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。5.6  委托外

11、部實施5.6.1  錄音錄像檔案數(shù)字化工作如需委托專業(yè)數(shù)字化加工企業(yè)實施，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T 20530-2006第5章的要求考查數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立建全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力；遵照政府采購法相關(guān)要求確定錄音錄像檔案數(shù)字化項目承擔(dān)企業(yè)。5.6.2  在項目實施過程中，檔案部門應(yīng)指派本單位人員參與檔案數(shù)字化工作委外業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)。也可采用第三方監(jiān)理協(xié)助完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。5.6.3

12、  建議檔案部門自行配備數(shù)字化加工設(shè)備，若必須使用加工企業(yè)的設(shè)備，驗收時應(yīng)將設(shè)備中的存儲部件或整體設(shè)備全部驗收移交至檔案部門。6確定數(shù)字化對象與制定總體方案6.1  確定數(shù)字化對象6.1.1  錄音錄像檔案數(shù)字化對象的確定應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。6.1.2  應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度等因素確定錄音錄像檔案數(shù)字化對象。6.1.3  應(yīng)制定并執(zhí)行科學(xué)規(guī)范的審批程序，由檔案原件法定持有保管單位的法人或授權(quán)代表對數(shù)字化對象進行審批，并簽署錄音錄像檔案數(shù)字化審批書等憑證性文件，

13、與錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。6.2  制定總體方案6.2.1  應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的總體方案，確保錄音錄像檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。6.2.2  檔案數(shù)字化總體方案的制定應(yīng)綜合考慮數(shù)字化目的、檔案狀況、設(shè)備情況、費用情況等，做出合理規(guī)劃。6.2.3  檔案數(shù)字化總體方案應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。6.2.4  重大檔案數(shù)字化項目，或有條件的情況下，應(yīng)對總體方案進行專

14、家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。6.2.5  檔案數(shù)字化總體方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。7檔案出庫應(yīng)嚴(yán)格按照錄音錄像檔案庫房管理規(guī)定辦理檔案調(diào)用手續(xù)，清點無誤后出庫。8  數(shù)字化前處理8.1  確定模擬信息采集范圍錄音錄像檔案數(shù)字化時應(yīng)充分考慮檔案的內(nèi)在聯(lián)系，保證檔案數(shù)字副本的完整性，原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的錄音錄像檔案信息全部采集，不宜進行挑選采集。8.2檔案整編8.2.1  檔案載體外觀及檔案內(nèi)容檢查8.2.1.1對錄音錄像檔案載體進行外觀檢查，是否滿足下列要求：a)檔案載體物理形態(tài)無卷曲、變形、劃傷、脆裂、粘連、磁粉脫落等情況；b

15、)檔案載體無可見性微斑、變色、生霉等情況；c)檔案載體無受潮、灰塵附著等情況；d)無影響錄音錄像檔案數(shù)字化的其他情況。如不滿足上述要求，應(yīng)對錄音錄像檔案載體進行相應(yīng)的修復(fù)處理。8.2.1.2檢查錄音錄像檔案內(nèi)容的完整性，對存在的問題進行記錄和說明。8.2.1.3檢查聲音、畫面的質(zhì)量，對存在的問題進行記錄。8.2.1.4記錄錄音錄像檔案載體編號、載體類型等信息。8.2.2  規(guī)范目錄8.2.2.1 錄音錄像檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)對照檔案音視頻內(nèi)容對檔案目錄進行檢查，對存在問題的目錄內(nèi)容進行修改、補充。8.2.2.2 對于一個物理載體中存儲多個不同主題的錄音錄像檔案的，

16、應(yīng)記錄每個主題的起止時間，以便于采集時按照主題進行切分，并針對每個主題按照DA/T 18的要求進行相應(yīng)的著錄，補充目錄信息。檔號的編制方法應(yīng)符合本檔案部門的檔號編制規(guī)則，建議檔號的結(jié)構(gòu)中包含載體類型、載體編號以及每個主題在載體中的順序號等。9  建立數(shù)據(jù)庫9.1  檔案目錄數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字化過程及后期數(shù)字化成果管理工作中形成的元數(shù)據(jù)均應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫。9.2  數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的有機聯(lián)系，有利于數(shù)字化成果的管理和利用。9.3  按照DA/T 18的要求確定檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄項。9.4  

17、;將錄音錄像檔案數(shù)字化前處理工作中已修改、補充的檔案目錄錄入數(shù)據(jù)庫。9.5  錄音錄像檔案數(shù)字化過程及數(shù)字化成果管理工作中，應(yīng)捕獲必要的元數(shù)據(jù)，用以記錄數(shù)字化項目信息、音視頻生成環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)及數(shù)字化成果管理、利用情況等。9.6  應(yīng)按照GB/T 26163.1提出的原則進行錄音錄像檔案數(shù)字化元數(shù)據(jù)的建立、捕獲、存儲、描述、維護、利用，以及方針、策略和方法的制定。9.7  應(yīng)采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范

18、性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。10模擬信息采集10.1基本要求10.1.1應(yīng)遵循錄音錄像檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。101.2應(yīng)充分考慮數(shù)字化成果的保存與利用的不同需求，以及兼顧檔案音視頻信息保真度、資源使用效果、系統(tǒng)的兼容性、網(wǎng)絡(luò)及計算機現(xiàn)有配置等各方面應(yīng)用環(huán)境的條件，適當(dāng)選擇技術(shù)參數(shù)。10.1.3應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對從庫房調(diào)用的錄音錄像檔案進行溫濕度平衡調(diào)整后方可進行模擬信息采集。10.2技術(shù)參數(shù)10.2.1  錄音檔案數(shù)字化建議采用的主要技術(shù)參數(shù)，如表1所示。表1  錄音檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)文件格式WAV格式采

19、樣率不低于44.1 kHz量化位數(shù)24bit聲道以原始軌道數(shù)記錄 10.2.2  錄像檔案數(shù)字化建議采用的主要技術(shù)參數(shù)，如表2所示。表2  錄像檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)文件格式AVI或MXF視頻編碼格式H.264或MPEG-2 IBP MPML制式與檔案原件相同幀率與檔案原件相同畫面寬高比與檔案原件相同視頻分辨率標(biāo)清為720×576，高清不低于1920×1080視頻采樣率4:2:2視頻量化位數(shù)不低于8bit視頻碼率標(biāo)清不低于8Mbps，高清不低于16Mbps音頻編碼格式PCM音頻采樣率不低于44.1 kHz音頻量化位數(shù)24bi

20、t聲道以原始軌道數(shù)記錄 10.3音視頻文件命名10.3.1  音視頻文件命名方式的選擇應(yīng)遵循如下原則：a） 應(yīng)依據(jù)檔號為音視頻文件命名；b） 應(yīng)確保錄音錄像檔案數(shù)字化成果管理系統(tǒng)中每個音視頻文件命名的唯一性。10.3.2  一條目錄對應(yīng)采集后的多個音視頻文件時，可按檔號與采集時間順序等的組合對音視頻文件命名。10.3.3  應(yīng)科學(xué)建立錄音錄像檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。10.4  采集質(zhì)量檢查模擬信息采集完成后，應(yīng)通過播放、對比檔案原件和采集到的音視頻文件等方式進行質(zhì)量檢查。存

21、在音視頻不清晰、延遲等差錯，不符合音視頻質(zhì)量要求時，屬于采集問題的，應(yīng)對該檔案進行重新采集。10.5檔案恢復(fù)數(shù)字化工作完成后，應(yīng)對錄音錄像檔案進行整理恢復(fù)，對于帶式檔案，應(yīng)在數(shù)字化完成后進行倒帶操作。11音視頻處理11.1音視頻文件的內(nèi)容應(yīng)與錄音錄像檔案原件內(nèi)容保持一致，不應(yīng)對聲音和畫面進行編輯處理。11.2音視頻文件的首尾空白無內(nèi)容的部分如果時間過長，可進行適當(dāng)剪切，在聲音或畫面開始前和結(jié)束后各保留5s左右的空白。11.3音視頻文件在提供利用前，可采用壓縮比更高的編碼格式進行文件轉(zhuǎn)換；可進行適當(dāng)?shù)慕翟?、振幅?biāo)準(zhǔn)化等處理以抑制和去除噪音、爆音，可對影像畫面進行去蒙塵、去劃痕、校色、畫面穩(wěn)定處理

22、等。處理前的音視頻文件原始拷貝應(yīng)進行保存。12  數(shù)據(jù)掛接12.1  應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與其對應(yīng)錄音錄像檔案數(shù)字副本的關(guān)聯(lián)。12.2  應(yīng)逐條檢查掛接結(jié)果，包括目錄信息、元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接音視頻文件與實際數(shù)字化數(shù)量的一致性、音視頻文件是否能正常打開等。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時進行糾正。13  檔案入庫按照錄音錄像檔案入庫相關(guān)要求對檔案原件進行處理和驗收，并履行檔案入庫手續(xù)。14  數(shù)字化成果驗收14.1  驗收方式與驗

23、收指標(biāo)14.1.1 建議檔案部門成立專業(yè)的數(shù)字化成果驗收組對數(shù)字化成果進行驗收。14.1.2 應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對錄音錄像檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。14.1.3 應(yīng)對每個音視頻文件進行驗收，對前部、中部、后部進行分段播放，播放時間的總和應(yīng)不低于該音視頻文件持續(xù)時間的10%。14.1.4應(yīng)對每個批次的數(shù)字化成果進行抽檢，抽檢的音視頻文件須完整播放，抽檢的音視頻文件的個數(shù)及持續(xù)時間總和應(yīng)不低于該批次的音視頻文件的5%。14.1.5 檢驗合格率應(yīng)為100%。14.2  驗收內(nèi)容14.2.1  應(yīng)

24、對目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各字段內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度，必填項是否填寫等。14.2.2  應(yīng)對音視頻文件進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名、排列順序的準(zhǔn)確性，數(shù)字副本的完整性，音視頻的清晰度，是否出現(xiàn)延遲、畸變等。14.2.3  應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件的掛接的準(zhǔn)確性等。14.2.4  應(yīng)對工作文件進行驗收，主要包括工作文件是否齊全、填寫是否完整等。14.2.5  應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。14.3  驗收結(jié)論14.3.1

25、  每批錄音錄像檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗合格率達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)14.1和14.2的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應(yīng)視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。14.3.2  驗收完成后須經(jīng)驗收人員簽字。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)驗收組長審核、簽字后方有效。15  數(shù)據(jù)存儲15.1  存儲范圍驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行存儲，包括錄音錄像檔案數(shù)字副本、存儲目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的各種工作文件等。15.2  存儲載體及存儲方式15.2.1  存儲載體的選擇應(yīng)考慮載體存儲容量、數(shù)字化成果存儲目的、保管期限、經(jīng)費情況、載體市場環(huán)境、載體生產(chǎn)廠商提供服務(wù)的能力等方面的因素。存儲載體的選擇可多樣化。15.2.2  可采用在線、近線、離線相結(jié)合的存儲方式，在磁盤、磁帶、光盤等載體上實現(xiàn)多套存儲，并按有關(guān)要求進行異地備份。15.3  存儲記錄數(shù)據(jù)存儲后，應(yīng)及時進行存儲記錄。同時，應(yīng)在相應(yīng)的存儲載體上做好標(biāo)簽，并列出目錄，以便查找和管理。16   數(shù)字化成果管理16.1  基本要求16.1.1  應(yīng)加