綜合檔案室設(shè)備設(shè)施一覽表(完整參考方案)

1、綜合檔案室設(shè)備設(shè)施一覽表（參考方案）1、庫房（1）檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開，但位置不能相距太遠(yuǎn)；（2）檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，并有一定預(yù)留空間（20-30年）；（3）檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵柜（架）；（4）檔案庫房要達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠等）。2、設(shè)備（1）檔案盒1996年以后使用無酸紙封底面、檔案盒；（2）檔案柜（架）數(shù)量充裕而且質(zhì)量好：檔案柜（架）以能放A4規(guī)格的為好；檔案柜（架）數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要，越充裕越好。（3）根據(jù)實際需要配備必要的管護(hù)設(shè)備：序號設(shè)備名

2、稱推薦使用使用范圍說 明1直列式檔案密集架據(jù)實際選用庫房防火、防塵。2空調(diào)據(jù)實際選用庫房、辦公、閱覽防潮、防高溫、防有害氣體。3抽濕機(jī)、排氣扇據(jù)實際選用庫房防潮。4雙層窗簾內(nèi)層：普通窗簾布據(jù)實際選用庫房、辦公、閱覽防光、防高溫。外層：防紫外線窗簾布5鐵門、鐵窗據(jù)實際選用庫房、辦公、閱覽防火、防盜、防有害生物（鼠等）。6七氟丙烷氣體滅火兩種同時選用庫房防火，庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器。干粉滅火器辦公、閱覽、其它防火，庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。7溫濕度計雙金屬片式溫濕度計兩種之一庫房最好不要使用毛發(fā)溫濕度計，因為不太準(zhǔn)確，且使用年限短。干濕球溫濕度計8防蟲藥天然芳香中

3、草藥防霉驅(qū)殺蟲藥四種交替輪流使用庫房多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性?？姑箽⑾x片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑9計算機(jī)及適用的檔案管理軟件據(jù)實際選用辦公10移動硬盤（80G以上）據(jù)實際選用辦公用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。11復(fù)印機(jī)辦公可與綜合部合用，不須單獨配置。12照相機(jī)據(jù)實際選用辦公可與綜合部合用，不須單獨配置。13自動號碼機(jī)長城42型辦公打頁碼、件號用148位號碼印據(jù)實際選用辦公填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用15黑色印油、紅色印油及印臺據(jù)實際選用辦公16平邊切刀弓箭牘/浙江省義烏市照相切刀總廠辦公用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標(biāo)簽等。17自動手鉆電動手鉆日立

4、牌HITACHI FD10SA辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。鉆咀（3.5、4）18多用插座拖把（3M）據(jù)實際選用辦公用于電鉆使用時電線不夠長時使用。19大鐵夾（20個）據(jù)實際選用辦公用于裝訂時夾牢固定紙張。20白色棉線（股扎或線球）及穿針據(jù)實際選用辦公用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì)，不用尼龍。21木砧板（直徑約30）據(jù)實際選用用于電鉆鉆孔時作墊板。22裝訂機(jī)訂書機(jī)普通據(jù)實際選用辦公厚層23不銹鋼訂書釘6 云南樂春天牌或其它辦公用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。131724起釘機(jī)據(jù)實際選用辦公25美工刀（界紙刀）

5、及刀片據(jù)實際選用辦公26直尺據(jù)實際選用辦公27剪刀據(jù)實際選用辦公28膠水據(jù)實際選用辦公29雙面膠（1-4）據(jù)實際選用辦公貼標(biāo)簽等用。30透明膠據(jù)實際選用辦公貼標(biāo)簽等用。31檔號章（1套）據(jù)實際選用辦公檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯?dāng)?shù)字粒、漢字粒<九>）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。32檔案目錄柜（全玻璃移門柜850W×420D×1880H）江門華堡“7580全玻璃移門柜”辦公、閱覽亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內(nèi)分五層，每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖

6、書資料等。33辦公臺及椅子據(jù)實際選用辦公、閱覽檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。34電腦臺及椅子據(jù)實際選用辦公檔案員檔案辦公用。35打印機(jī)HP激光打印機(jī)A4辦公檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。36檔案整理工作臺及椅子（約2.4M×1.2M）據(jù)實際選用辦公、閱覽檔案員整理檔案用。37儲物柜據(jù)實際選用辦公、閱覽用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機(jī)、訂書釘、印臺、自動號碼機(jī)、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。綜合檔案室設(shè)備設(shè)施參考圖案價格參考圖案設(shè)備設(shè)施名稱/規(guī) 格參考價格直

7、列式檔案密集架700-1000元/立方米 防紫外線窗簾布30-50元/米七氟丙烷氣體滅火5-8萬元/套干粉滅火器150-300元/個毛發(fā)指針式溫濕度計10-50元/個 雙金屬片式溫濕度計30-250元/個 干濕球溫濕度計5-15元/個天然芳香中草藥防霉驅(qū)殺蟲藥抗霉殺蟲片天然防蛀劑中藥防蛀防霉劑計算機(jī)及適用的檔案管理軟件2900元/套移動硬盤（80G以上）300-1000元/個自動號碼機(jī)40-100元/個8位號碼印3-5元/個黑色印油紅色印油印臺平邊切刀90-150/張自動手鉆200-300元/個大鐵夾（20個）1-4元/個白色棉線（股扎或線球）及穿針1-3元/扎 木砧板（直徑約30）10-50元/個不銹鋼訂書釘4-6元/盒裝訂機(jī)訂書機(jī)5-30元/臺 檔號章（1套）50-100元/套檔案