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文檔簡介

1、第十章-MM10_生產(chǎn)性物料、輔料請購流程 1. 流程說明本流程適用于生產(chǎn)性物料、輔料之請采購作業(yè),包含經(jīng)MRP展開后之系統(tǒng)請購需求、客訴換貨而產(chǎn)生之系統(tǒng)請購需求、倉庫維修、研發(fā)新品打樣之人工請購需求。MRP展開后之采購請求,由生產(chǎn)計劃人員經(jīng)計劃訂單檢查完畢后,籍由系統(tǒng)自動釋放出來,并直接自動轉(zhuǎn)成采購訂單(轉(zhuǎn)入MM13生產(chǎn)性物料標準采購流程)??驮V處理及倉儲部、產(chǎn)銷部之采購請求,經(jīng)所屬部門主管確認后,由相關人員在系統(tǒng)中人工開立采購申請單(ME51或ME51N),轉(zhuǎn)入標準采購流程作業(yè)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例一:手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請,并要求交貨在FW00工廠例二:在系統(tǒng)

2、中執(zhí)行對采購申請的修改例三:在系統(tǒng)中顯示采購申請3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例一:后勤®物料管理®采購®采購申請®創(chuàng)建交易代碼:ME51/ME51N例二:后勤®物料管理®采購®采購申請®更改交易代碼:ME52/ME52N例三:后勤®物料管理®采購®采購申請®顯示交易代碼:ME53/ME53N3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例一:手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請單(me51/ME51N)欄位名稱欄位說明資料范例憑證類型必輸項,可以依據(jù)采購申請性質(zhì),確定憑證類型,如下:NB 生產(chǎn)性物料采購

3、申請RU 生產(chǎn)性物料具有框架協(xié)議要求的采購申請ZB 總務類采購申請ZZ 分公司向總部進行內(nèi)部購買的采購申請NB 采購申請采購申請非輸項,此欄位適用于外部人工給號,因目前采購申請確定為系統(tǒng)自動內(nèi)部賦號,所以此欄位不予采用貨源清單若為生產(chǎn)類采購訂單,此欄位必須維護,以確保系統(tǒng)能夠自動分配采購申請單打v項的缺省數(shù)據(jù)此欄位的所有項目都為可選項。若在此屏上輸入各項數(shù)據(jù),則在下一屏之行項目中,都會由系統(tǒng)自動維護成缺省數(shù)據(jù)。例如:若此屏的“交貨工廠”維護為FW00,則在下屏中所有行項目中的交貨工廠都為FWOO(請參考下屏視圖)“需求追蹤號”為非選項,可以由申請人員自行編號便于及時追蹤確認單據(jù)狀況交貨工廠:F

4、W00采購組:106需求跟蹤號:0按或<Enter>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例I必選項,依據(jù)物料性質(zhì),確定訂單類型,以利后續(xù)采購申請能在系統(tǒng)中自動轉(zhuǎn)換成相應類型之采購訂單:若為標準訂單,則為空白若為寄售訂單,則選取K若為分包(委外加工)訂單,則選取L若為第三方(廠商直送)訂單,則選取S若為庫存轉(zhuǎn)儲訂單,則選取U若為服務類訂單,則選取D空白:標準訂單按或<Enter>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例A(帳戶設置分類)可選項,用于確定采購申請單歸屬于哪一種財務會計科目依據(jù)實際采購申請類型進行選擇空白按或<Enter>鍵進入下一個畫面。欄

5、位名稱欄位說明資料范例物料必輸項,可以籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進行查詢作業(yè),并直接點取入物料欄位中1011261018913798申請數(shù)量必輸項,依據(jù)實際需求數(shù)量,手工輸入欄位上述物料各10個交貨日期必輸項,依據(jù)實際需求日期,可以手工輸入欄位,也可以籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進行查詢作業(yè)檢查所有項目是否輸入正確后,按鍵。例二:在系統(tǒng)中對創(chuàng)建的PR進行修改(me52/ME52N)欄位名稱欄位說明資料范例采購申請必輸項,手工輸入需要修改的采購申請單號碼,也可籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進行查詢作業(yè)PR:10002014按或<Enter>鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例物料此欄位為灰色,為不可變更響申請數(shù)量可選項,可以依據(jù)實際需求進行修改(請對照上屏)101126由10PC修改成20PC交貨日期可選項,可以依據(jù)實際需求進行修改(請對照上屏)101126交貨日期由4/25修改成4/20按鍵,結束。系統(tǒng)提示采購申請單10002014已做修改。例三:在系統(tǒng)上顯示相關采購申請(ME53/ME53N)欄位名稱欄位說明資料范例采購申請必輸項,手工輸入采購申請單號碼,或籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進行查詢作業(yè)PR:10002014按或<Enter>鍵進入下一個畫面。此屏所顯示的各項欄位都無法做更改,僅供需求者查詢使用。

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