學(xué)校物品采購(gòu)管理制度

1、學(xué)校物品采購(gòu)管理制度第一章 總 則第一條 為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為，提高學(xué)校采購(gòu)效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購(gòu) 成本，滿足學(xué)校對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，維護(hù)公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，根據(jù)有關(guān)法 律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。第二條 學(xué)?？倓?wù)處、教導(dǎo)處、實(shí)訓(xùn)處、財(cái)務(wù)室等部門(mén)，為履行其職能或?yàn)閹熒逃?教學(xué)服務(wù)，使用財(cái)政性資金獲取貨物、工程和服務(wù)的，適用本制度。第三條 學(xué)校采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合，采購(gòu)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)教育局 相關(guān)審批、核準(zhǔn)、備案管理等基本程序。第二章 管理機(jī)構(gòu)第四條 成立學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組， 由學(xué)校校長(zhǎng)任組長(zhǎng) , 分管財(cái)務(wù)后勤的副校長(zhǎng)、 紀(jì)檢副 校長(zhǎng)、工會(huì)主席任副組

2、長(zhǎng) , 成員由總務(wù)處、財(cái)務(wù)室、教導(dǎo)處、專(zhuān)職采購(gòu)員和兩名教師代表組 成。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)負(fù)總責(zé)，具體事務(wù)由總務(wù)處牽頭組織開(kāi)展，紀(jì)檢副校長(zhǎng)、工 會(huì)主席和教師代表等負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第五條 學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，對(duì)各部門(mén)的政府 采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，對(duì)部門(mén)采購(gòu)行為實(shí)行過(guò)程監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正，調(diào) 查處理交易活動(dòng)的投訴和糾紛。第三章 崗位設(shè)置及職責(zé)第六條 實(shí)施歸口管理， 明確崗位職責(zé)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)管理領(lǐng)域內(nèi)部控制的決策、 管理、執(zhí)行、監(jiān)督各塊的職責(zé)。 明確財(cái)務(wù)室為管理部門(mén)， 總務(wù)處、教導(dǎo)處為采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)。 財(cái)務(wù)室應(yīng)當(dāng)牽頭建立本單位政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度，明確

3、學(xué)校部門(mén)在政府采購(gòu)工作中的職 責(zé)與分工，建立政府采購(gòu)與預(yù)算、財(cái)務(wù)（資金） 、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位之間溝通協(xié) 調(diào)的工作機(jī)制，共同做好編制政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃、確定采購(gòu)需求、組織采購(gòu)活動(dòng)、 履約驗(yàn)收、答復(fù)詢問(wèn)質(zhì)疑、配合投訴處理及監(jiān)督檢查等工作。第七條 強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督。學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)要發(fā)揮監(jiān)督作用，加強(qiáng)對(duì)采 購(gòu)執(zhí)行和監(jiān)管工作的常規(guī)審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。暢通問(wèn)題反饋和受理渠道，通過(guò)檢查、考核、 設(shè)置監(jiān)督電話或信箱等多種途徑查找和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 有效分析、預(yù)判、管理、處置風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。第八條 合理設(shè)崗，強(qiáng)化權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)。合理設(shè)置崗位，明確崗位職責(zé)、 權(quán)限和責(zé)任主體， 細(xì)化各流程、各環(huán)節(jié)的工作要求和執(zhí)行

4、標(biāo)準(zhǔn)。（一）界定崗位職責(zé)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點(diǎn)，對(duì)照政府采購(gòu)法律、法規(guī)、規(guī)章及制 度規(guī)定，認(rèn)真梳理不同環(huán)節(jié)、崗位需要重點(diǎn)控制的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，建立制度規(guī) 則、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)等臺(tái)賬，合理確定崗位職責(zé)。（二）不相容崗位分離。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立崗位間的制衡機(jī)制，特殊環(huán)節(jié)涉及的崗位應(yīng)由 不同的人員擔(dān)任： 1. 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)需求編制崗位及人員與采購(gòu)需求內(nèi)部審核崗位及人員） ；2. 審批部門(mén)（采購(gòu)文件編制崗位及人員與采購(gòu)文件的復(fù)審、 審核的崗位及人員）；3. 采購(gòu)（采 購(gòu)合同簽訂崗位及人員與采購(gòu)驗(yàn)收的崗位及人員） ；4. 驗(yàn)收登記（采購(gòu)驗(yàn)收崗位及人員與資 產(chǎn)管理的崗位及人員） 。（三）相關(guān)業(yè)務(wù)多人參與。采購(gòu)

5、人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)組織、單一來(lái)源采購(gòu) 項(xiàng)目議價(jià)、合同簽訂、履約驗(yàn)收等相關(guān)業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)當(dāng)由 2 人以上共同辦理，并明確主 要負(fù)責(zé)人員。（四）實(shí)施定期輪崗。采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立輪崗交流制 度，按照政府采購(gòu)崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)定輪崗周期，原則上不超過(guò)三年，風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的崗位原 則上不超過(guò)二年。第四章 政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理第九條 學(xué)校使用財(cái)政性資金采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)都屬于政府采購(gòu)范圍，必須執(zhí) 行政府采購(gòu)制度。在依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程 和服務(wù)執(zhí)行集中采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)目錄以外或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù)執(zhí)行分 散采購(gòu)。第十條 政府采購(gòu)

6、程序。政府采購(gòu)程序包括下列主要步驟：采購(gòu)需求論證，政府采購(gòu) 預(yù)算編制及審批， 匯編政府采購(gòu)計(jì)劃， 確定并執(zhí)行采購(gòu)方式， 訂立及履行采購(gòu)合同， 驗(yàn)收，結(jié)算。第十一條 采購(gòu)需求論證。編制年初預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)室應(yīng)組織召開(kāi)各部門(mén)會(huì)議，傳達(dá)年 初預(yù)算精神，對(duì)各部門(mén)提出的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)確需采購(gòu)的項(xiàng)目報(bào)經(jīng)教代會(huì)審核，教 代會(huì)著重從學(xué)校是否有相應(yīng)的財(cái)力支撐和采購(gòu)的必要性方面進(jìn)行論證。第十二條 政府采購(gòu)預(yù)算編制及審批。學(xué)校按區(qū)教育局計(jì)財(cái)股的要求，在編制年度預(yù) 算時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制政府采購(gòu)預(yù)算。申請(qǐng)采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定， 并考慮其經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。 沒(méi)有編制預(yù)算的采購(gòu)原則上不批準(zhǔn)， 確因特殊情況

7、必須采購(gòu)的， 須經(jīng)上級(jí)同意。第十三條 匯編政府采購(gòu)計(jì)劃。學(xué)校根據(jù)采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)的貨物或者服務(wù)對(duì)市場(chǎng)作 充分的調(diào)研，匯總編制采購(gòu)需求計(jì)劃。第十四條 確定并執(zhí)行采購(gòu)方式。學(xué)校在重慶政府采購(gòu)管理系統(tǒng)上申報(bào)采購(gòu)，經(jīng)主管 部門(mén)、財(cái)政部門(mén)審核同意并下達(dá)采購(gòu)方式，具體采購(gòu)方式為：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng) 性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)；學(xué)校根據(jù)具體的采購(gòu)方式委托 集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行采購(gòu)。第十五條 采購(gòu)方式變更申請(qǐng)及審批。區(qū)教育局計(jì)財(cái)股下達(dá)了采購(gòu)方式之后原則上不 得變更，但如果兩次公開(kāi)招標(biāo)流標(biāo)，在時(shí)間比較緊的情況下，學(xué)校可以向區(qū)教育局計(jì)財(cái)股 申請(qǐng)由公開(kāi)招標(biāo)變更為競(jìng)爭(zhēng)性談判，或者兩次競(jìng)爭(zhēng)

8、性談判招標(biāo)流標(biāo)后合格供應(yīng)商只有一家 的情況下可以申請(qǐng)采購(gòu)方式為單一來(lái)源采購(gòu)。變更采購(gòu)方式需區(qū)教育局計(jì)財(cái)股審核同意。第十六條 訂立及履行采購(gòu)合同，驗(yàn)收，結(jié)算。學(xué)校與集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依法簽訂政 府采購(gòu)委托代理協(xié)議，明確代理采購(gòu)的范圍、權(quán)限和期限等具體事項(xiàng)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng) 嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，不得超越代理權(quán)限。根據(jù)要求編制招標(biāo)文件、組織 開(kāi)標(biāo)。學(xué)校根據(jù)招標(biāo)的結(jié)果編制采購(gòu)合同，簽訂采購(gòu)合同并交集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和區(qū)教育 局、財(cái)政部門(mén)審核。實(shí)施采購(gòu)、組織驗(yàn)收。驗(yàn)收無(wú)誤后按照采購(gòu)合同進(jìn)行結(jié)算。第十七條 政府采購(gòu)服務(wù)管理。學(xué)校根據(jù)年初預(yù)算安排，在財(cái)政部門(mén)制定的本級(jí)政府 購(gòu)買(mǎi)服務(wù)指導(dǎo)性目錄內(nèi)，按

9、照財(cái)政部、民政部、工商總局制定的政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)管理辦法 （暫行）（財(cái)綜 201496 號(hào)）執(zhí)行。第十八條 采購(gòu)驗(yàn)收管理。合同實(shí)施過(guò)程中和采購(gòu)結(jié)束，學(xué)校應(yīng)組織技術(shù)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān) 察部門(mén)、工會(huì)代表和使用部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。第十九條 采購(gòu)質(zhì)疑答復(fù)與投訴管理。采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴，應(yīng)按政 府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法 （中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第 94號(hào)）解決，采購(gòu)人負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì) 疑答復(fù)，供應(yīng)商投訴由上級(jí)部門(mén)依法處理。第五章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及內(nèi)控目標(biāo)第二十一條 明確責(zé)任主體。政府采購(gòu)工作組織結(jié)構(gòu)設(shè)置應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 分級(jí)管理、 目標(biāo)一致、權(quán)責(zé)分明的原則，根據(jù)學(xué)校工作需要成立政府采購(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校內(nèi)

10、部 審計(jì)、工會(huì)代表和紀(jì)檢部門(mén)發(fā)揮監(jiān)督作用。 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)為組織實(shí)施政府采購(gòu)項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)， 部門(mén)負(fù)責(zé)人為相關(guān)責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門(mén)需要辦理政府采購(gòu)項(xiàng)目的具體事項(xiàng)。每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目 都要確定具體負(fù)責(zé)人，以明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和切實(shí)做好內(nèi)部控制，確保內(nèi)控制度有效施行。第二十二條 內(nèi)控目標(biāo)。以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”為主線，通過(guò)制定制度、健全機(jī)制、完善措施、規(guī)范流程，逐步形成依法合規(guī)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險(xiǎn)可控、問(wèn)責(zé)嚴(yán) 格的政府采購(gòu)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和管控制度，做到約束機(jī)制健全、權(quán)力運(yùn)行規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制有力、 監(jiān)督問(wèn)責(zé)到位。第二十三條 對(duì)政府采購(gòu)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行必要的績(jī)效考核。充分調(diào)動(dòng)各項(xiàng)目參 與人員的積極性，將政府采購(gòu)內(nèi)控執(zhí)

11、行情況納入學(xué)校的績(jī)效考評(píng)，督促項(xiàng)目參與人提高認(rèn) 識(shí)，保障項(xiàng)目預(yù)算和政府采購(gòu)政策的最終執(zhí)行。第六章 附則第二十四條 本制度由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋附件:1. 學(xué)校學(xué)校物品采購(gòu)操作流程說(shuō)明2. 學(xué)校物品采購(gòu)報(bào)審流程學(xué)校物品采購(gòu)采購(gòu)操作流程說(shuō)明為了提高學(xué)校采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足學(xué)校對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的 需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定（一）請(qǐng)購(gòu)單的要素完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括一下要素：1. 請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；2. 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目；3. 請(qǐng)購(gòu)的用途；4. 請(qǐng)購(gòu)的物品名；5. 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；6. 請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；7. 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖片或詳細(xì)參數(shù)資料等；8

12、. 請(qǐng)購(gòu)的物品的需求時(shí)間；9. 請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；10. 請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；11. 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；12. 請(qǐng)購(gòu)單審核人；13. 副校長(zhǎng)審核；14. 校長(zhǎng)審核。（二）請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定1. 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰 ，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)；2. 固定資產(chǎn)、日常零星采購(gòu)和其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目分別按照規(guī)定格式進(jìn)行填寫(xiě)提 報(bào)；3. 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)要求總務(wù)處簽字， 200 元以上分管副校長(zhǎng)簽字，同時(shí)交 一份給使用部門(mén)備份，涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)，可以附件清單的形式進(jìn)行提交；4. 涉及的請(qǐng)購(gòu)物品金額： 物品總計(jì)金額在 1000 元以上的后勤副校長(zhǎng)必審批； 總金額在 10000

13、元以上的（校長(zhǎng)必審批） ，數(shù)額巨大項(xiàng)目，需上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)或行政會(huì)討論通過(guò)；5. 遇急需的物資，領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu) 部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)；6. 如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。二、詢價(jià)及其規(guī)定（一）詢價(jià)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求， 遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通。（二）屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類(lèi)集中打包采購(gòu)。（三）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理。（四）所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則能不通過(guò)其代理或各 種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。（五）對(duì)同樣規(guī)格的物品進(jìn)行詢價(jià)時(shí)，

14、需比對(duì) 2-3 家大型供應(yīng)商，并與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)進(jìn)行 協(xié)調(diào)，在同等質(zhì)量的前提下，選取價(jià)低者。（六）遇到重要的物資或預(yù)估單次采購(gòu)金額大于 1 萬(wàn)的采購(gòu)情況，詢價(jià)前應(yīng)先向?qū)W校 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)基本情況，并上報(bào)學(xué)校行政會(huì)審核通過(guò)。（七）詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。（八）除固定資產(chǎn)外單次采購(gòu)金額在 1 萬(wàn)元以下項(xiàng)目可以自行采購(gòu)；單次采購(gòu)金額預(yù) 算金額在 1000 元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購(gòu)， 比價(jià) 或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請(qǐng)四家以上單位參與；單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在 1 萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng) 由總務(wù)處組織招標(biāo)， 學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督； 單次采購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在 10 萬(wàn)

15、元以上的項(xiàng)目 由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。（九）比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成 我學(xué)校所需物資和項(xiàng)目的能力。（十）比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。（十一）在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。三、比價(jià)、議價(jià)一）對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)（二）對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià) 格的綜合條件更加突出。（三）收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。（四）重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行

16、驗(yàn)證和審查，如通 過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。（五）參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步 談判。四、合同的簽訂合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同， 受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購(gòu)工 作主要涉及教學(xué)儀器設(shè)備、易耗品及實(shí)訓(xùn)耗材產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同。（一）合同正文應(yīng)包含的要素1. 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；2. 采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱 / 、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分；3. 包裝要求；4. 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)

17、學(xué)校的總價(jià)，特殊情況 （如有的貨物可以在合同中明確界 定清楚卸貨、搬運(yùn)、安裝、調(diào)試等費(fèi)用） 應(yīng)注明；5. 付款方式；6. 交貨日期；7. 質(zhì)量保證期；8. 質(zhì)量要求及規(guī)范；9. 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；10. 供需方的信息；11. 其他約定。（二）合同簽訂1. 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及學(xué)校機(jī)密的，注意保密責(zé)任；2. 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；3. 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；4. 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)；5. 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期；6. 詳細(xì)約定發(fā)票

18、的提供時(shí)間及要求；7. 針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類(lèi)的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等；8. 與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款（多留質(zhì)量保證金，一般 5%）；9. 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體；10. 比價(jià)/ 招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；11. 合同簽定簽應(yīng)按照規(guī)定格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查；12. 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋學(xué)校公章方可生效；13. 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校黨政辦公室（存檔）及財(cái)務(wù)部門(mén)（備查及付款） 。五、付款及合同執(zhí)行（一）付款規(guī)定1. 所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)參照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2. 按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；3. 財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單應(yīng)在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇 特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知總務(wù)處并匯報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。（二）合同執(zhí)行1. 已簽訂合同由總務(wù)處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)， 由總務(wù)