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文檔簡介
1、倉庫管理制度為提高項(xiàng)目部的基礎(chǔ)管理工作水平, 進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,維護(hù)項(xiàng)目 部資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:一倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對庫存物資定期 進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。3、各部門必須根樨生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控 制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須要按月編制報(bào)表二、入庫管理1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如 屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù), 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫, 杜 絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦
2、理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目, 如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手 續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回, 放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷。同時(shí)要注意 審查發(fā)票的正確性和有效性。4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一 致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由質(zhì)檢部相關(guān)人員填寫退回處理 單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手
3、續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手 續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng) 取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉 管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù) 發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 ,并登記卡片。3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各 相關(guān)部門計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。4、
4、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處 理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行四倉庫管理人員工作制度細(xì)則1 .倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、及帳務(wù)報(bào)表的登錄 等工作。2 .倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位 置3 .倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和 部門的物品存?zhèn)}4 .任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。5 .除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn) 入倉庫
5、。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。6 .倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受項(xiàng)目 部的安全檢查和監(jiān)督。7 ,倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳 物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受項(xiàng)目部主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)8 .每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三 者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存9 .倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng) 導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。10 .保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)
6、拆件 零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)11 .倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保 倉庫的安全。五倉庫的五防措施防護(hù)1 .倉庫溫濕度控制,利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶, 并打開庫門,以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí) 間長短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。對怕潮類物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對溫度小的條件情況 政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。在庫內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在 墻上,掛置高度約1.
7、5米左右。每日必須對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測, 以確定庫內(nèi)溫 濕度的變化。2 .防潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內(nèi)用吸潮的辦法 降低庫內(nèi)濕度,也可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。 加強(qiáng)入庫驗(yàn)收,首先應(yīng)檢驗(yàn) 其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。做好日常的清潔 衛(wèi)生,倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。3 .倉庫蟲害、鼠害的防治,每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治, 并不定期地進(jìn)捕鼠活動。保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其它生物不易生長和隱 藏。及時(shí)做好入庫物資的蟲害檢查及處理。六防火安全措施項(xiàng)目部防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針和“管生產(chǎn) 必須管
8、安全”的原則,防患于未然。1 .為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí),項(xiàng)目部成立安全小組,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的 防火安全工作。2 .各車間在生產(chǎn)和工作中,都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)防火安全條例。3 .項(xiàng)目部安全小組應(yīng)經(jīng)常對全體員工進(jìn)行防火安全教育,并組織義務(wù)消防 隊(duì)進(jìn)行消防演練。4 .項(xiàng)目部的兼職防火安全員,應(yīng)在每日下班和交接班前,對工作區(qū)域進(jìn)行 一次防火安全檢查;本項(xiàng)目部安全小組每一季度進(jìn)行一次檢查, 不定時(shí)進(jìn)行抽查; 完善檢查制度以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。5 .倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入。6 .庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。7 .各部門、施工現(xiàn)場的消防設(shè)施和消防器材要保證完好有效。七倉管產(chǎn)品分類擺放要求:1 .按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位。2 .倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚。3 .儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。6 .地面負(fù)荷不得過大、超限。7 .通道不得亂堆放物品;。8 .保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。9 、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆
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