AR-ADD-016 公司印鑒章管理規(guī)定(版本：A0)

1、JSC南京捷森城機電有限公司標題：公司印鑒章管理規(guī)定版本號/修訂次：A/0生效日期：2016-11-14文件號：AR-ADD-016第7頁，共7頁編制：盧靜、丁益萍審核：相關部門經理、副總經理會簽：所有部門批準：總經理更改記錄摘要版本更改章/節(jié)號，更改條款內容摘要撰寫人生效日期A/0首次編制盧靜、丁益萍2016-10-13注：1、更改方式包括劃改、換頁、改版；2、換頁更改時，可注明更改標記。分發(fā)部門確認，若份數(shù)為1份，請在空處打“”，若超出1份，請?zhí)顚憯?shù)字。市場國內銷售生管研發(fā)進出口技術行政財務采購資材制造質管這是一份有關南京捷森城機電有限公司質量管理系統(tǒng)的受控文件，不可隨意復制或修改，如有外

2、部申請借閱，請與管理層代表聯(lián)系。1.0目的 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用和作廢，特制定本制度。2.0適用范圍公司內部所有部門。3.0職責總經辦：對各項印鑒章管理負責。各部門：依據此辦法配合執(zhí)行。4.0定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。4.1印章種類及適用范圍公章：公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。法人章 ：刻有公司總經理名字具有法人效應的法人專用章。財務章 ：方形加蓋支票，圓形加蓋銷貨單。合同章：公司與外

3、部產生協(xié)議或經濟合同時使用。辦公室章：對內使用，發(fā)布各項通知等。業(yè)務專用章：市場部部專用章。進出口專用章：進出口部專用章，外觀長條形，又稱為條形章。受控章：分為正本和副本，主要是根據文件是否受控而蓋章。各部門內部章：適用于部門內部，由部門保管人自行決定。5.0印章申請、刻制、廢止5.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經辦行政部提交刻制印章申請表（附表一）申請表必須由部門領導層領導確認并經公司總經理批準。其他印章申請應嚴格控制。5.2刻制5.2.1.公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（附表一：刻制印章申請表）  5.2.2.法人個人名章、行政章、

4、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經公安局備案。 5.2.3.未經總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。   5.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總經理的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。5.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由總經理批準后方可銷毀，填寫印章銷毀登記表（附表二）6.0日常管理6.1公司公章、法人章、合同章、財務章、辦公室章均由總經理保管。6.2業(yè)務專用章、

5、進出口章保存在資料室的保險柜中。6.3受控章由質管部文員保管。6.4印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（附表三：印章保管權限確認表）6.5為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 6.6印章管理員對所保管的印章，應經常檢查，及時清洗，細心保護。7.0使用流程7.1公司公章、法人章、合同章、財務章、辦公室章需本人經部門領導同意后，送簽印章使用審批表（附表四）至總經理，經總經理同意后，至其處蓋章。使用后印章使用審批表需留存歸

6、檔。7.2市場部如需使用專用章，在印章使用審批表簽批后，經行政經理同意后，拿取資料室鑰匙打開保險柜（資料室鑰匙由行政人員保管、保險柜鑰匙由市場部自行保管）蓋章，蓋章時需行政人員及蓋章人員同時在場。使用后印章使用審批表需留存歸檔。7.3進出口使用條形章時參照市場部使用印章流程（其保險柜鑰匙由進出口部自行保管）。7.4使用受控章時，文件經本部門經理同意，各部門經理會簽后，至質管部楊志琳處加蓋受控章，那么此文件為受控文件。附表一：刻制印章申請表附表二：印章銷毀登記表附表三：印章保管權限確認表附表四：印章使用審批表附表一：印章刻制申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請類別新刻印章

7、（ ）更換舊印章（ ）印章種類公章（）合同章（ ）財務章（ ）發(fā)票章（ ）部門專用章（ ）印章材質印章尺寸印章形狀印章參照格式審核意見財務總監(jiān)部門負責人審批意見總經理附表二：印章銷毀申請表申請單位： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章銷毀原因更換新印章（ ）廢止（ ）其他（ ） 印章種類公章（）合同章（）財務章（ ）發(fā)票章（）內部專用章（ ）印章留樣審核意見財務總監(jiān)部門負責人審批意見總經理執(zhí)行復核執(zhí)行人1執(zhí)行人2行政部門負責人附表三：公司印章管理權限確認表一、公司印章管理權限確認印鑒章公司預留備案保管人職務保管人姓名簽字確認備 案 區(qū) 域二、保險柜管理權限確認部門：項目數(shù)量保管人職務保管人姓名簽字確認保險柜密碼保險柜外門鑰匙保險柜柜中柜鑰匙保險柜備用鑰匙保管人聲明：本保管人對以上內容確認無誤，對保險柜安全負連帶責任。 年 月 日說明：此表格一式兩份，部門放置一份，行政部放置一份；如賬戶或相關內容有所變更，請及時做好新舊內容的銜接或移交手續(xù)，重新填制此表格。附表四