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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)績效考核獎勵方法、公司業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)經(jīng)理組長外跟單跟單組長跟單外跟單業(yè)務(wù)經(jīng)理、組長、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)助理有相對明確的工作職責(zé)、分工(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)部門的日常工作、人員的考核、年度業(yè)務(wù)指標(biāo)的 下達(dá),監(jiān)控各業(yè)務(wù)小組的訂單情況。對相關(guān)業(yè)務(wù)報表的審批和分析,來 制單合理的業(yè)務(wù)指標(biāo)。對新進業(yè)務(wù)員的技能和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)。對客戶 的維護和開發(fā),等等。(2)組長:負(fù)責(zé)新訂單的洽談、新客戶的開發(fā)、小組成員的指導(dǎo)與日 常事務(wù)的安排;對團隊業(yè)績與整體目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)與其他部門工 作的溝通,對小組各項業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計與提交給上級審批.對小組所有訂單的進度、過程管理與結(jié)果負(fù)責(zé),等等.(3)外跟單:負(fù)責(zé)訂單的實際操作
2、,從接單到出貨收匯的跟蹤與落實. 同客戶對相關(guān)訂單細(xì)節(jié)的確認(rèn)與反饋給跟單,協(xié)助組長對客戶信息的更 新與相關(guān)業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計,等等.(4)跟單:負(fù)責(zé)工廠進度的跟蹤,訂單資料同工廠的交接,品質(zhì)的控制, 工廠信息的與時反饋,等等.二、考核對象(1) 業(yè)務(wù)經(jīng)理(2) 業(yè)務(wù)小組三、考核程序與獎金發(fā)放時間:(一)程序:業(yè)務(wù)組長或業(yè)務(wù)員與會計核對已收匯的訂單分析表7業(yè)務(wù)組長根據(jù)訂單利潤分析表和考核規(guī)定與分?jǐn)?shù)計算出績效獎金并編制匯總表,并于次月10日前報送業(yè)務(wù)經(jīng)理審核一業(yè)務(wù)經(jīng)理于本月 15日前審核無誤后轉(zhuǎn)財 務(wù)部核對。一財務(wù)部核對無誤后報送總經(jīng)理審批。注:1:考核系數(shù)中除業(yè)績考核需在本季度次月5日前提供,其余考
3、核需在次月8日前公布。2:考核除工作態(tài)度由公司指定行政部負(fù)責(zé)外,其余項目由本部門業(yè)務(wù) 經(jīng)理負(fù)責(zé)。3:考核中具體項目的檢查次數(shù) 1周不得少于1次,檢查人員盡量協(xié)同 行政部人員一起檢查,并將結(jié)果于次日公布。(二)獎金發(fā)放時間:總經(jīng)理核準(zhǔn)后的第一個月底發(fā)放。四、考核方法:(一)業(yè)務(wù)小組(銷售金額(FOB®) X獎金標(biāo)準(zhǔn))X考核系數(shù)1、 銷售利潤:是每一季度銷售金額(FOB直)一銷售成本一銷售費用。銷售金額(FOB直):是指扣除海(空)運費、配額費用、產(chǎn)地證費用與客人的傭金 銷售成本:采購成本與稅金。銷售費用:運輸費用、銀行費用與保險費用和其它直接由銷售產(chǎn) 生的費用。注:訂單利潤核算的有關(guān)數(shù)
4、據(jù)將參照財務(wù)部上報的訂單分析表。2、獎金標(biāo)準(zhǔn):(1)根據(jù)不同的客戶類別與訂單的利潤率,采取不同的獎金標(biāo)準(zhǔn),具 體規(guī)定如下:類型客戶類別描述利潤率獎金標(biāo)準(zhǔn)A業(yè)務(wù)員自行開發(fā)的新客戶,主 要來源:業(yè)務(wù)員自己挖掘,透 過買家名錄,電子商務(wù),展覽 會后自行跟蹤而來等5蛆(包括5%0.4%5砌上(不包括5%0.8%20蛆上1.5%30蛆上2%B業(yè)務(wù)員獨立負(fù)責(zé)跟蹤、操作的客戶5蛆0.25%10蛆0.4%10蛆上0.6%15蛆上0.8%20蛆上0.1%30蛆上1.2%C業(yè)務(wù)員協(xié)助業(yè)務(wù)主管跟蹤、操作的客戶等5%Z0.1%10蛆0.2%10蛆上0.3%15蛆上0.4%20蛆上0.6%30蛆上0.8%(2)超額遞增
5、法:業(yè)務(wù)員的訂單總銷售額在一個會計年度如超過一定金額,超過部分將采取超額遞增法,具體如下:(銷售額以FOB介值為準(zhǔn))銷售金額遞增比率(在原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上)300萬美元以上10%500萬美元以上15%800萬美元以上20%(3)客戶類別轉(zhuǎn)化規(guī)定:i、A類客戶如果其銷售金額FOB直達(dá)50萬美元,則該客戶類別將自動轉(zhuǎn)化為B類。(注:但最短時間為自第一筆訂單起三個月)ii、A類客戶自下一筆訂單之日起6個月后,該客戶類別將自動轉(zhuǎn)化為B類。iii、C類客戶如果經(jīng)業(yè)務(wù)員的跟蹤服務(wù),能達(dá)到獨立操作,則C類經(jīng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)化為 B類(4)其他有關(guān)費用分?jǐn)偱c處理辦法:i.業(yè)務(wù)員產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)費用,即工資、辦
6、公費用、差旅費、招待費、通 訊費、車輛費用、郵寄費、樣品費(公司制作的樣品費用為:產(chǎn)品成本 價的2倍;工廠供給的樣品按實際價格計算)等。必須控制在業(yè)務(wù)成本 收入的1.5%;,超過部分由公司承擔(dān)70%業(yè)務(wù)員承擔(dān)30%從其所得的績 效獎金中直接扣除。(如有特殊費用產(chǎn)生由公司總經(jīng)理審批,不計入費用金額)如產(chǎn)生的費用少于規(guī)定的費用,公司按節(jié)省部分的10濮勵給業(yè)務(wù)員。ii.額外費用:是因業(yè)務(wù)員在訂單操作樣品安排等過程中工作失誤導(dǎo)致產(chǎn)生 不必要費用,(如:寄錯件產(chǎn)生的郵寄費、發(fā)貨地址錯產(chǎn)生的運費等等) 該部分費用由公司承擔(dān) 60%業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%但業(yè)務(wù)員承擔(dān)的費用不 超過業(yè)務(wù)員全年獎金總額。iii.銷售樣
7、品費用超出客戶實際支付的費用,超出部分作為銷售費用處理, 計入成本。(5)責(zé)任圍與處罰標(biāo)準(zhǔn):i .業(yè)務(wù)員必須在從客戶訂單正式下達(dá)到交貨期這段周期的10%寸間,完成訂單下達(dá)工作。如因業(yè)務(wù)員沒有與時完整安排下單工作導(dǎo)致交貨期 延誤則業(yè)務(wù)員承擔(dān)其主要責(zé)任。ii .責(zé)任承擔(dān)與處罰辦法:出現(xiàn)狀況處理辦法因業(yè)務(wù)員在訂單操作中工作失誤導(dǎo)致貨物不能按 期交貨或出現(xiàn)非嚴(yán)重性質(zhì)量問題,經(jīng)與客戶協(xié)商, 客戶同意接受并不要求索賠或打折; 業(yè)務(wù)員在未收 到客戶訂金或信用證且未經(jīng)公司審批私自下單生 產(chǎn),未造成損失的;未收到客戶貨款且未按公司規(guī) 定私自寄出提單,造成損失的。獎金僅按原標(biāo)準(zhǔn)的50%因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作
8、失誤或未按公司規(guī)定操作導(dǎo)致公司產(chǎn)生不必要的損失(損失金額在貨值的5項)不孕看該獎金。因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作失誤或未按公司規(guī)定操作導(dǎo)致公司產(chǎn)生不必要的損失 (損失金額在貨值的5項上10%不享有該獎金并加罰一倍因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作失誤或未按公司規(guī)定操作導(dǎo)致公司產(chǎn)生嚴(yán)重失誤造成客戶拒收貨 物或嚴(yán)重索賠貨款未能安全回收。(損失金額在貨 值的10蛆上)不享有該獎金并承擔(dān)損失金額的 10%-30%iii .貨款回收責(zé)任:因業(yè)務(wù)員未能與時跟蹤、催促客戶付款,而使貨款延期回收的,業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:(如因客戶違規(guī)操做造成,可免責(zé))出現(xiàn)狀況處理辦法O/A如業(yè)務(wù)員未在放帳時間后1個月結(jié)清貨款千分之
9、三的月息從績效中扣除,但不超過全年績效獎金總和。D/A、L/C遠(yuǎn)期、L/C近期因交單不符點,而需客 人承兌的,最遲承兌日期為貨物到達(dá)客戶港口之 日;如超期千分之三的月息從績效中扣除,但不超過全年績效獎金總和。T/T付款項下,如業(yè)務(wù)員未在出貨后1個月收清尾款的千分之三的月息從績效中扣除,但不超過全年績效獎金總和。D/P、L/C AT SIGHT如業(yè)務(wù)員未在出貨后一個月結(jié)清貨款。千分之三的月息從績效中扣除,但不超過全年績效獎金(6)免責(zé)圍:為鼓勵業(yè)務(wù)員放手操作,最大限度提升業(yè)績,如各業(yè)務(wù)小組或業(yè)務(wù)員因工作失誤或客戶與其它客觀原因造成的一定比例圍的損失(包括超標(biāo)費用、額外費用、責(zé)任損失、超期貨款回收
10、利息),由公司承擔(dān):銷售金額損失金額比例200萬美金(包含200萬美金)銷售額的1涸的損失由公司承擔(dān)200萬以上一400萬美金(包含400力美金)銷售額的0.8%圍的損失由公司承擔(dān)400萬美金以上銷售額的0.6%圍的損失由公司承擔(dān)4、考核系數(shù)(1)業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成率目標(biāo)考核30%即30分完成比例得分80%-120%30分低于80%(實際完成比比例+80%刈0分高于120%(實際完成比比例+120%刈0分注:目標(biāo)考核最高得分 36分。(2)客戶投訴考核20%即20分客訴指客戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,工作效率以與定單或樣品的質(zhì)量,交期等的抱怨,指責(zé)與警告。其中如有要中斷合作的則屬于嚴(yán)重客訴。統(tǒng)計方法如下
11、:目標(biāo)之客訴超過目標(biāo)20%5分以下6-9分10-12 分13-15 分以上每增加1分扣1%扣2%扣3%扣5%多扣1%客訴分?jǐn)?shù)計算方法:業(yè)務(wù)人員須與時將客戶投訴上報業(yè)務(wù)經(jīng)理,如有隱 瞞不報的按雙倍計算。客戶等級'分?jǐn)?shù)'客訴普通客訴嚴(yán)重客訴普通客戶12潛力客戶24重點客戶36投訴只確認(rèn)其是否屬實,不區(qū)分具體部門的責(zé)任(3)流程(20%即20分i :表單檢查10嗨P 10分計算方法如下:每周至少檢查一次,累積平均分為最后得分。不準(zhǔn)確不 完整的評分以現(xiàn)場檢查人的考核為準(zhǔn)。表單滿分未做不準(zhǔn)確/ 不完整訂單進度跟蹤表403預(yù)告訂單100.7統(tǒng)計報表201.5生產(chǎn)制單302總得分ii .限時
12、考核10%即10分,按限時規(guī)定紅色超時一次扣 0.5%。黑色超 時的扣0.2%.(4) 5s文檔檢查:10%即10分業(yè)務(wù)小組5s文檔評分標(biāo)準(zhǔn),不與時/不準(zhǔn)確的評分按檢查人現(xiàn)場的考核 為準(zhǔn)。記錄表按2檢查圍分值不準(zhǔn)確/不與時未做客戶檔案10.70訂單檔案32.50樣品整理入庫21.50電腦資料430滿分10得分(5)工作態(tài)度20%即20分由公司指定行政部負(fù)責(zé)將考核項目分發(fā)各配合部門打分,并由行政部匯總得分。(二) 利潤分紅獎勵:為激勵業(yè)務(wù)人員為公司多創(chuàng)利潤,在公司稅后利潤達(dá)到5%Z上將按下面的比例獎勵業(yè)務(wù)小組。本年度底在總經(jīng)理核準(zhǔn) 后發(fā)放30%其余次年底發(fā)放。銷售純利(人民幣)獎勵比例(按銷售利潤)50萬以下千分之250萬-100萬(不包括50萬)千分之2.3100萬-150 萬(不包括100萬)千分之2.6150萬-200 萬(不包括150萬)千分之2.8200萬-250 萬(不包括200萬)千分之3.0250萬-300 萬(不包括250萬)千分之3.2300萬-350 萬(不包括3
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