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文檔簡介
1、公司內(nèi)部招投標部 投標管理辦法實施 細則投標管理實施細則第一章 總則第一條目的為增大公司市場占有份額,增加公司業(yè)務(wù)量,鼓勵和鞭策投標 團隊工作積極性,調(diào)動相關(guān)人員工作配合的熱情,同時提高大家 的工作責任心和認真細致的工作態(tài)度,特制定以下投標管理實施 細則:第二條 招投標部主要工作內(nèi)容1、造價員負責內(nèi)裝投標報價編制。2、資審人員負責公司投標項目的標書除報價以外的所有工 作。3、負責公司中標項目的施工合同的起草、簽訂。4、項目勞務(wù)招標的組織,勞務(wù)合同的起草、簽訂。5、項目上造價的配合工作。6、項目上材料核價以及成本控制的配合工作。7、公司聯(lián)營項目合同起草、簽訂工作。8、公司項目業(yè)績的準備及整理工作
2、。9、公司CA數(shù)字證書的辦理、延續(xù),建信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標 相關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護,其它地市州備案工作。10、公司領(lǐng)導安排的其它工作。第二章 分則第一節(jié)投標一、投標準備1、 是否準備投標:招標公告發(fā)布后,公開招標項目是否投標應(yīng) 請示公司經(jīng)營副總;若招標為市場人員對接項目,必須填寫 項目可行性評估表并市場部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交經(jīng)營副總。2、 招標文件轉(zhuǎn)移:經(jīng)營副總同意投標項目,由市場人員獲得招 標文件后,第一時間要轉(zhuǎn)給投標部資審主管;公開招標項目 則由資審主管安排資審人員購買招標文件。獲取招標文件后 由資審主管安排具體的資審人員。3、 投標人員:內(nèi)裝項目由招投標造價部經(jīng)理安排造價人員;外 裝項目由幕墻設(shè)計部經(jīng)
3、理安排造價、技術(shù)人員實施。4、 投標牽頭人:每個投標項目均由資審人員擔任投標牽頭人, 負責協(xié)調(diào)各參與人員(造價、材料詢價、技術(shù)支持、項目對 接、開標、授權(quán)人),傳遞招標文件給相關(guān)人員,落實報價 時間、樣品準備、招標答疑收集傳遞、封標等工作,并填寫 投標信息一覽表。5、 開標人:開標人員原則上為授權(quán)人,對接項目由商務(wù)標或市 場部人員擔任開標人,具體人員由商務(wù)標、市場部經(jīng)理指 定。非對接項目由投標牽頭人擔任開標人。6、 投標信息一覽表:由投標牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并 簽字確認,每個人都應(yīng)認真負責的填寫相關(guān)內(nèi)容,務(wù)必在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成自己的工作,并為此負責,若不能按時 完成則承擔相應(yīng)的處罰
4、。7、 踏勘現(xiàn)場及招標答疑: 每個投標項目有條件資審、造價及技 術(shù)標編制人員都必須踏勘現(xiàn)場,并必須提招標答疑。邀請招 標造價、技術(shù)人員必須提招標答疑,否則對相關(guān)人員將處罰 50元。8、 標前會:重要項目投標準備階段必須召開標前會,討論溝通 招標文件中重要信息,落實具體執(zhí)行人員,落實投標重要時 間節(jié)點。二、投標過程9、 商務(wù)標的審核:商務(wù)標編制人應(yīng)首先檢查無誤后交部門經(jīng)理 檢查,部門經(jīng)理應(yīng)進行全部檢查或按比例重點抽查,部門經(jīng) 理檢查完成后填寫成本測算審核表,簽署明確意見(檢查中 發(fā)現(xiàn)的主要問題)并經(jīng)造價人員調(diào)整后報經(jīng)營副總,經(jīng)過經(jīng) 營副總檢查后方能決定最終投標報價。10、成本測算時間:當投標準備
5、時間較長時,編制人員應(yīng)提前3天完成成本測算分析表(具體時間節(jié)點審批表為準);投標 準備時間較緊時應(yīng)提前 1天完成成本測算分析表,以便公司 領(lǐng)導確定最終報價。11、成本測算精度:投標項目的成本測算時,造價人員應(yīng)對圖紙 內(nèi)容吃透,有條件必須踏勘現(xiàn)場,原則上應(yīng)對招標清單中工 程量進行復核,以便采取不同的投標策略。部門經(jīng)理應(yīng)熟悉招標文件及圖紙內(nèi)容,以便有針對性的進行審核,審核后的成本應(yīng)符合實際成本,不能誤差超過土10%12、材料采價:造價人員應(yīng)將需要采價的材料名稱及技術(shù)要求書面交給材料采價人員,材料采價人員應(yīng)經(jīng)過不少于3家不同的供應(yīng)商來了解材料價格,最大限度減少成本估算誤差材料采價單應(yīng)書面回復造價人員。造價人員要對采價人員所采集價格進行分析、溝通,不能盲目套用。13、技術(shù)標要求:當投標準備時間較長時,編制人員應(yīng)提前3天完成技術(shù)標;投標準備時間較緊時應(yīng)提前1天完成技術(shù)標。技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合項目實際,編制人員應(yīng)分析圖紙后進行編制,技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合項目特征,要有一定的針對性,施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場實際,網(wǎng)絡(luò)進度計劃盡可能采用網(wǎng)絡(luò)圖表示。三、投標檢查14、標書檢查:公開招標項目必須提前 1天完成標書打印,須經(jīng)2人對照招標文件逐款檢查無誤后方可封標。報價清單部分由造價人員負責核對,整個標書必須由其它資審人員檢查,封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標項目必
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