PPT課件制作技巧

1、PPTPPT課件制作技巧課件制作技巧淮北師范大學淮北師范大學 教育學院教育學院張家年張家年主要內容（主要內容（1 1） 1. 1. 風格風格母版、版式、布局、設計模版等母版、版式、布局、設計模版等 3. 3. 文字文字字體、字號、行距、段前、段后距等字體、字號、行距、段前、段后距等 4. 4. 圖形圖形圖形（像）的選擇、位置、處理等圖形（像）的選擇、位置、處理等 2. 2. 顏色顏色色調、色系、搭配選擇等色調、色系、搭配選擇等 5. 5.動畫動畫動畫（動畫（flash）的應用、嵌入、設置）的應用、嵌入、設置 6. 6. 影音影音聲音、影片的插入、設置聲音、影片的插入、設置主要內容（主要內容（2

2、 2） 7. 7. 鏈接鏈接內部鏈接、外部鏈接等內部鏈接、外部鏈接等 10. 10.動畫動畫幻燈片中元素進入、凸顯、退出等幻燈片中元素進入、凸顯、退出等 8. 8. 按鈕按鈕按鈕的形狀、大小、制作等按鈕的形狀、大小、制作等 9. 9. 結構結構結構化素材的選擇、應用等結構化素材的選擇、應用等 11. 11.練習練習練習的設計等練習的設計等 12. 12.放映放映幻燈片放映的設置等幻燈片放映的設置等自定義自定義pptppt創(chuàng)作環(huán)境創(chuàng)作環(huán)境 定制個性化的定制個性化的pptppt創(chuàng)作環(huán)境：創(chuàng)作環(huán)境：1 1、風格（、風格（1 1）母版：母版的設計“事半功倍” 為整個ppt文稿定下基調，如標題、正文的位

3、置，字體、字號、字的顏色、行距、段前距、段后距等，也包括logo、頁面信息（時間、頁碼）、個人的信息設置等。1 1、風格（、風格（2 2）版式、布局的設計 邊距保留1cm； 應用平面設計“對齊”原則； 提煉主題，縮短主題文字長度； 總結要點，精練內容文字； 每行文字量20字內，符合視覺心理學； 折行時注意合理斷詞斷句便于理解，忌單字折行； 字體、字號確保明確易讀。1 1、風格（、風格（3 3）設計模版 是整個ppt演示文稿的模版，它將統(tǒng)一所有幻燈片風格； 盡量不要使用別人常用的模板； 模板的來源：自己制作；修改別人的模板；網上收藏。2 2、顏色（、顏色（1 1）色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌

4、明度：色彩的明暗度明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度純度：色彩的飽和度色彩色彩3屬性屬性 2 2、顏色（、顏色（2 2）對比色：對比色： 紅紅綠綠 橙橙藍藍 黃黃紫紫2 2、顏色（、顏色（3 3）暖色調：暖色調：溫暖、熱烈、華美、感性溫暖、熱烈、華美、感性冷色調：冷色調：冰冷、平靜、科技、理性冰冷、平靜、科技、理性色彩心理：色相與色調色彩心理：色相與色調2 2、顏色（、顏色（4 4）色彩心理：明度色彩心理：明度高明度高明度明亮、柔和、單薄、嬌嫩明亮、柔和、單薄、嬌嫩中明度中明度鮮艷、飽滿、醒目、華麗鮮艷、飽滿、醒目、華麗低明度低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實2 2、顏色（、

5、顏色（5 5）色彩心理：純度色彩心理：純度高純度高純度飽和、充實、鮮艷飽和、充實、鮮艷中純度中純度溫和、圓潤、成熟溫和、圓潤、成熟低純度低純度樸素、渾濁、陳舊樸素、渾濁、陳舊2 2、顏色（、顏色（6 6）識別度高的配色識別度高的配色n 視覺對比烈強視覺對比烈強n 明度強反差（黑明度強反差（黑/白）白）n 高純度配色高純度配色2 2、顏色（、顏色（7 7）識別度低的配色識別度低的配色n 弱對比弱對比n 明度近似明度近似n 純度近似純度近似2 2、顏色（、顏色（8 8）使配色協(xié)調的技巧使配色協(xié)調的技巧l 同一色相調整明度同一色相調整明度l 同一色相調整純度同一色相調整純度l 鄰近色搭配鄰近色搭配2

6、 2、顏色（、顏色（9 9）Tips：l 同一畫面中表現同等重要的內容，同一畫面中表現同等重要的內容， 配色采用同等明度和純度。配色采用同等明度和純度。2 2、顏色（、顏色（1010）傳統(tǒng)培訓傳統(tǒng)培訓 e-learningTips：l 使用對比色表現不同類別使用對比色表現不同類別培訓者培訓者積累企業(yè)自有積累企業(yè)自有培訓體系培訓體系Tips：l 頁面中大塊配色不超過頁面中大塊配色不超過3種種2 2、顏色（、顏色（1111）配色要點配色要點l 配色需要根據主題對象（企業(yè)配色需要根據主題對象（企業(yè)CI 、公司母板）；、公司母板）；l 色彩不是孤立的，需要協(xié)調相互關系；色彩不是孤立的，需要協(xié)調相互關系

7、；l 同一畫面中大塊配色不超過同一畫面中大塊配色不超過3種；種；l 同一畫面中應用明度和純度的不同關系；同一畫面中應用明度和純度的不同關系；l 使用對比色突出表現不同類別；使用對比色突出表現不同類別；l 根據色彩心理，設計應用環(huán)境（冷色、暖色）。根據色彩心理，設計應用環(huán)境（冷色、暖色）。3 3、文字（、文字（1 1） 文字的基本處理：文字顏色、字體、字號、行距、段前、段后距等 文字的進一步的美化：在重要文字段落中添加圖形框，如圓角矩形并填充漸變背景色；給標題文字加相應的圖片；對文字進行結構化改造。3 3、文字（、文字（2 2） 字體的嵌入字體的嵌入 在幻燈片中使用非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷

8、貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。 在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕， 在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項， 然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。3 3、文字（、文字（3 3） TipsTips：演示文稿（單屏）的文字字體、顏色不要超過3種；文字的顏色應與背景色區(qū)分明顯，對比度高；文字的行距不小于1.2倍行距，段前、段后距；文字的大小應遵循相應的次序，標題、要點、正文， 一般不小于24；文

9、字的位置適宜，忌單字折行；文字的風格盡量統(tǒng)一，與主題相切；盡量不要屏幕中充斥大段文字； 3 3、文字（、文字（4 4） 文字的插入水平方向或豎直方向； 通過對象插入 “插入”對象”microsoft word”或“寫字板” 通過控件工具箱插入文本打開控件工具箱，單擊“文本框”控件，劃出適當的窗口，右擊屬性，設置相關參數，即可。實例4 4、圖片的處理、圖片的處理（1 1） 圖片的插入：圖片的插入：插入菜單 圖片 來自文件，選擇所建文件夾中的圖片，調整其大小、位置（按alt鍵+鼠標可實現精準調整；或者按ctrl鍵+方向鍵也可精準調整。）選中圖片復制，再粘貼即可。 圖片的要求：圖片的要求：圖片要清晰

10、無網址（如有可通過剪接或遮蓋掉）切合課件的主題4 4、圖片的處理、圖片的處理（2 2） 藝術字的插入藝術字的插入: :盡量選擇合適的字體、字號、顏色等；選擇合適的變形形狀；背景顏色不要太花。 藝術字風格的調整藝術字風格的調整 在在20072007中，提供更為豐富的圖片處理技術和手段。中，提供更為豐富的圖片處理技術和手段。5 5、動畫（、動畫（1 1） FlashFlash的插入的插入 從“控件工具箱”中選擇“其他控件”，再選擇shockwave flash object ，調整好窗口大?。粡膶傩灾衜oviedata選擇文件的路徑和文件名（包括后綴名），把embedmovie選擇true，嵌入影

11、片。 運用超級鏈接，調用IE或播放器來播放flash 動畫。 Flash的搜索：的搜索： Google的高級搜索中，文件類型可選擇flash動畫。5 5、動畫（、動畫（2 2）5 5、動畫（、動畫（3 3） 方法一方法一:將擴展名為將擴展名為. SWF的的Flash文件插入文件插入PPT插入一個由文件創(chuàng)建的對象在“動作設置”中的“對象動作”選項中選擇“激活內容” 方法二方法二:將將Flash生成的生成的. exe動畫文件插入動畫文件插入PPT先插入一圖片該圖片“動作設置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”，并指定文件路徑和文件名Flash的另外兩種插入方法的另外兩種插入方法 聲音的插入和效

12、果設置：聲音的插入和效果設置： 從“插入”菜單，選擇“聲音和影片”，選擇“文件中的聲音”，插入所選音頻（該音頻文件應和ppt在同一文件夾中，）；可修改其屬性和效果選項；如多張有音樂. 如果某張ppt使用音頻，其控制可以用觸發(fā)器來進行控制，播放、暫停和停止； 可以通過控件來插入音頻，其插入的方法和flash動畫插入基本相同；（windowlessvedio選擇true） 還可以通過超級鏈接，鏈接到外部音樂文件（格式不限），可用文字或透明矩形框作為超級鏈接點擊目標。6 6、影、音的處理（、影、音的處理（1 1） 視頻的插入視頻的插入 從“插入”菜單，選擇“聲音和影片”，選擇“文件中的影片”，再選擇

13、文件即可（文件應和ppt在同一文件夾中），其控制可制作三個水晶按鈕并運用觸發(fā)器來控制； 從“控件工具箱”中選擇“其他控件”，再選擇windows media player，調整好窗口大小；從屬性中選擇文件的路徑和文件名（包括后綴名），并把windowlessvedio選擇true； 運用超級鏈接來調用外部播放器打開視頻文件；6 6、影、音的處理（、影、音的處理（2 2）6 6、影、音的處理（、影、音的處理（3 3）6 6、影、音的處理（、影、音的處理（4 4）7 7、超級鏈接的應用、超級鏈接的應用 內部超級鏈接內部超級鏈接文字作為點擊對象圖形作為點擊對象按鈕作為點擊對象 外部的超級鏈接外部的超

14、級鏈接文字作為點擊對象圖形作為點擊對象按鈕作為點擊對象8 8、按鈕的制作、按鈕的制作 按鈕是實現跳轉、超級鏈接的主要工具；按鈕是實現跳轉、超級鏈接的主要工具； 按鈕的設計可采用一些工具，如水晶按鈕制作軟按鈕的設計可采用一些工具，如水晶按鈕制作軟件、件、photoshopphotoshop等工具制作。等工具制作。9 9、結構化素材、結構化素材 課件制作忌滿屏文字，單調乏味，缺乏形象性；課件制作忌滿屏文字，單調乏味，缺乏形象性； 應對內容加以挖掘，并以邏輯化思維重構教學內應對內容加以挖掘，并以邏輯化思維重構教學內容，而不是單純付諸文字；容，而不是單純付諸文字； 多考慮內容和結構化素材相融合，以邏輯

15、性統(tǒng)一多考慮內容和結構化素材相融合，以邏輯性統(tǒng)一內容；內容； 結構化素材可自己創(chuàng)造，也可搬用別人，也可在結構化素材可自己創(chuàng)造，也可搬用別人，也可在別人的基礎上加以改造。別人的基礎上加以改造。1010、幻燈片中元素動畫安排、幻燈片中元素動畫安排 課件動畫不同于企業(yè)產品展示課件動畫不同于企業(yè)產品展示, ,不同于演講匯報不同于演講匯報; ; 課件動畫應遵循以下幾個原則：課件動畫應遵循以下幾個原則：同一課件中動畫方式不要過于頻繁更換（產生期待）；課件中動畫服從于內容的需要；課件中動畫宜簡單，不宜復雜眩目；課件中元素宜順序出現，符合課堂講授（學習）順序；課件中非教學元素動畫慎用（宜靜不宜動）；1111、

16、練習的設計、練習的設計 可以通過順序出現（動畫）的方式來設計填空、可以通過順序出現（動畫）的方式來設計填空、選擇、配伍、簡答等題目類型；選擇、配伍、簡答等題目類型； 可以通過觸發(fā)器來進行設計上述題目；可以通過觸發(fā)器來進行設計上述題目； 以上的設計有個缺點：以上的設計有個缺點：并沒有真正的判斷功能，并沒有真正的判斷功能，也無法實現提示、統(tǒng)計等功能。也無法實現提示、統(tǒng)計等功能。 通過控件工具箱的控件的簡單設計，可以實現上通過控件工具箱的控件的簡單設計，可以實現上述題目的判斷、提示、統(tǒng)計等功能。述題目的判斷、提示、統(tǒng)計等功能。1212、放映的設置、放映的設置 順序執(zhí)行（最為普通的放映方式）；順序執(zhí)行

17、（最為普通的放映方式）； 自定義放映幻燈片的張數、起始和結束頁；自定義放映幻燈片的張數、起始和結束頁； 使用繪圖筆（改用不同顏色以突顯重點等）；使用繪圖筆（改用不同顏色以突顯重點等）； 自定義放映方式；自定義放映方式； 隱藏幻燈片；隱藏幻燈片； 放映過程中，需要黑屏的方法；放映過程中，需要黑屏的方法； 自己可以看自己可以看備注頁備注頁，學生看的只是幻燈片而已；，學生看的只是幻燈片而已； pptppt課件制作流程（課件制作流程（1 1） 1. 把模版確定好，包括字體(不超過3種)、字號(不小于24)、顏色，位置、行距（不小于1.2倍)、段前距等;模板的風格應與學科一致，結構化素材可放到ppt中，

18、供用時選擇，但是要對素材中的字體、字號、顏色、行距等要設置好。字體保存時應選擇嵌入到ppt中。 2.確定課件流程：封面、導入、內容呈現、練習、結束頁； 3.確定課件用到的多媒體，圖片、藝術字、視頻、音頻、動畫等；課件制作流程（課件制作流程（2 2） 4 4、超級鏈接和導航的設計、超級鏈接和導航的設計 5 5、多媒體控制的設計、多媒體控制的設計 6 6、練習多樣化的設計（運用動畫來呈現答案）、練習多樣化的設計（運用動畫來呈現答案） 7 7、多媒體的轉換，按鈕的設計。、多媒體的轉換，按鈕的設計。 8 8、課件中的大塊顏色不要超過、課件中的大塊顏色不要超過3 3種，且不要相互種，且不要相互有沖突；有

19、沖突； 素材引用的處理素材引用的處理 如果某個教學視頻或如果某個教學視頻或flashflash動畫動畫, ,應標明出處應標明出處( (網網址址););以視對知識產權的尊重。以視對知識產權的尊重。 圖片中盡量不要出現一些網站的網址。圖片中盡量不要出現一些網站的網址。 文字盡量不要出現繁體字。文字盡量不要出現繁體字。 聲音的設置聲音的設置在在“效果選項效果選項”設置頁面，設置頁面，“停止播放停止播放”的默認選項的默認選項是是 單擊時單擊時 ，根據你的，根據你的需要，想讓背景音樂在需要，想讓背景音樂在“X X”張幻燈片內存在，就張幻燈片內存在，就在在“停止播放停止播放”選項中選選項中選擇擇“在在X X 張幻燈片后張幻燈片后”，其中其中 X X 代表你想要背景代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數音樂持續(xù)存在的幻燈片數量。量。 滾動文本框的制作滾動文本框的制作 在p p t 中運用文本框制作制作滾動文本 在p o we r p o i n t 中有