Excel文件太大的九大原因分析及解決辦法

1、Excel文件太大的九大原因分析及解決辦法內(nèi)容提要：本文介紹excel文件太大的9個原因，并針對具體原因給出具體的解決方法，從而解決excel文件太大的問題。時常有朋友問到，Excel文件太大，如何辦？首先得找出原因才能有解決的辦法。本文針對Excel文件太大給出幾方面的原因分析，以對于那些尋求如何縮小excel文件大小的朋友一些幫助。很多朋友都用上Excel2010版了，先來看看Excel2010中同一文件保存為何種Excel格式文件大小最小？同一文件保存格式不同，生成的文件從大到小的順序為 XLS > XLSM > XLSX > XLSB。另外如果是不明原因的遇到exce

2、l文件太大，可以從下面幾方面來找原因。excel文件太大原因之一：工作表中有大量細小圖片對象導致文件增大。比如從網(wǎng)頁上復制內(nèi)容直接粘帖到Excel文件中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，幾乎無法看到，又通過單元格的復制產(chǎn)生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過復制產(chǎn)生了大量的對象。這種問題引起的excel文件太大，解決方法：按下F5鍵，定位條件，選中“對象”，確定，看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行，對象仍然不能看到。這時可以使用VBA對對

3、象進行計數(shù)，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數(shù)量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開VBE窗口，單擊插入模塊，復制下面代碼，按F5鍵運行。Sub countshapes()Dim nn = ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox "本工作表共有" & n & "個對象"End Subexcel文件太大原因之二： 一個工作簿帶有過多工作表，導致體積過大打開緩慢。適當?shù)腅xcel工作簿內(nèi)的工作表分離成多個工作簿，科學合理的創(chuàng)建規(guī)范的文件夾，分門別類，邏輯放置。excel文件太大原因之三：很大區(qū)域

4、設置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O置的單元格復制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁面分別執(zhí)行“全部清除”。excel文件太大原因之四：VBA模塊、窗體、控件或插件過多。將工作表內(nèi)所有VBA模塊整合到單個模塊里，盡量簡化VBA代碼的編寫，精簡窗體控件及插件。excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作

5、為背景的圖片要盡可能的小。excel文件太大原因之六：插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時畫質(zhì)最好，體積最大；jpg格式時畫質(zhì)跟體積都適中；gif格式的畫質(zhì)就要差很多了，因此，在選擇圖片時，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸，建議通過圖像編輯類的軟件編輯，然后在Excel插入實際尺寸大小的圖片，而不是通過拖拉放到縮小圖片。excel文件太大原因之七： 函數(shù)公式或自定義名稱過多，或者數(shù)據(jù)透視表等所引用的單元格范圍過大。解決方法：刪除多余的自定義名稱，將函數(shù)公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值格式，或適當?shù)膲嚎s透視表的引用范圍。excel文件太大原因之八：Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出，會導致Excel文件虛大。解決方法：養(yǎng)成Ctrl+S的良好習慣，將容量過大的工作表移動或復制到新工作簿內(nèi)另存為，有時將會非常有效。excel文件太大原因之九：大范圍設置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式，再根據(jù)需要對行列的個別單元格設置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設置單元格格式并不會造成文件虛增，對A1：A65536設置單元格格式與對A1：A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的。正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O