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文檔簡介
1、九洲大唐花園物業(yè)管理建議、八 、,刖言服務(wù)競爭在當今市場經(jīng)濟日趨成熟的條件下, 已與產(chǎn)品競爭、價格競爭并列 為商戰(zhàn)的三大競爭領(lǐng)域,已成為擴大市場份額的強有力的手段, 越來越為商家企 業(yè)所重視。無論是售前、售中,還是售后服務(wù),都已花樣百出,日臻完善。在不 斷提高客戶滿意度的同時,也就使產(chǎn)品不斷擴大了影響,擴大了市場份額。物業(yè)管理在本質(zhì)上便是種售后服務(wù),通過強化這類服務(wù)而提高了物業(yè)聲譽, 樹立企業(yè)形象,最終取勝市場的個案,已不乏其例?!叭f科”便是個典型例子。因此本案也應(yīng)充分利用這一售后服務(wù)的競爭手段,為擴大營銷,加速市場去化服務(wù)。從服務(wù)質(zhì)量的保證體系和實際操作層面來看, 以公開招標之方式,請水平較
2、 高的專業(yè)化物業(yè)管理公司來管理本案,較為妥當,也較具市場影響力。這比傳統(tǒng)的自建自管更能提高工作效率和服務(wù)保障,也更能有效降低物業(yè)管理的運營成 本。因為,專業(yè)化的物業(yè)管理公司可憑籍其集約化的經(jīng)營方式和熟練的操作技巧、 服務(wù)經(jīng)驗,使其人力、物力等資源能得到更合理更有效率的優(yōu)化配置,從而,既 能節(jié)省運營成本,又能保障服務(wù)質(zhì)量。而且,也為發(fā)展商省卻了大量麻煩,使發(fā) 展商能更集中精力搞好項目開發(fā)。 同時,那些著名物業(yè)管理公司本身已有的社會 影響和品牌效應(yīng),也會為本案增強市場號召力,提升本案的品位、檔次。因此, 房產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理的市場分離,各司其職,已成一種發(fā)展趨勢。在當今發(fā)達國 家,則早已成為慣例。如
3、果貴方出于其它考慮和某些具體情況, 而一時不便外請物管公司管理,那 么,在此我們不妨提出本案物業(yè)管理的一些具體設(shè)想和建議,以供參閱。、生活服務(wù)系統(tǒng)1、私家花園養(yǎng)護2、代辦、代購服務(wù)3、小區(qū)郵政代理4、定時、定點班車5、醫(yī)務(wù)保健室6、小型超市7、早點供應(yīng)8、洗車服務(wù)9、租賃、代管服務(wù)一、生活服務(wù)系統(tǒng)就整體而言,現(xiàn)在上海的物業(yè)管理仍處于發(fā)展的初級階段,很多物業(yè)管理公司都是從原先的房管所轉(zhuǎn)制而來。另一些則是發(fā)展商自組的管理公司,雖說也有 一些境外的管理公司,但畢竟是少數(shù)。 物業(yè)管理缺乏規(guī)范,服務(wù)意識和服務(wù)水平 普遍較差?!俺献钡默F(xiàn)象屢見不鮮,甚至只重收錢,不重管理。即使有些較 好的物業(yè)管理也是森
4、嚴冷漠有余,熱情周到不足。物業(yè)管理范圍,大多也只局限于安保防范,日常維修,環(huán)境保潔等方面,而對業(yè)主提供各類生活服務(wù)方面,則 普遍忽略。甚至根本無此意識。這就再次反映了當前物業(yè)管理水平的低下。本案則不應(yīng)重蹈覆轍,而應(yīng)引以為鑒,加以改進和提高。尤其對物業(yè)產(chǎn)品的 最高形式一一別墅項目而言,則更應(yīng)注重對業(yè)主的服務(wù)。根據(jù)本案具體情況大致可擬訂設(shè)立以下服務(wù)項目。1、私家花園的養(yǎng)護別墅業(yè)主早出晚歸,生活節(jié)奏較快,一般無暇也無心思照料自家花園,并也缺乏對植物的養(yǎng)護知識。有的業(yè)主, 甚至不在別墅常住,只在雙休日或節(jié)假日來 住。這就有必要由物業(yè)管理公司來統(tǒng)一進行私家花園的日常澆灌、修剪、清理、 養(yǎng)護等,以保持植物
5、的良好生長和枝葉繁茂,以及小區(qū)環(huán)境視覺感受的審美要求?,F(xiàn)在有的別墅小區(qū),往往只管小區(qū)公共綠化,而不管各家的私家花園,以致有的業(yè)主花園雜草叢生,零亂不堪,嚴重影響了小區(qū)環(huán)境的整體形象,有礙觀瞻, 從而影響物業(yè)的品牌聲譽和品位檔次。2、代辦、代購服務(wù)本案畢竟地處郊區(qū),缺乏基本的生活設(shè)施,生活機能的成熟度遠不及市區(qū)。因此,難免會給業(yè)主帶來諸多不便。 為解決這一矛盾,除小區(qū)本身應(yīng)提供一些力 所能及的基本的生活設(shè)施外,代辦、代購服務(wù)則是解決矛盾的有效方式。例如代請家教、保姆、代辦訂購火車票、機票,代購零星小件物品,生鮮食 品,提供凈菜服務(wù),代辦預(yù)定牛奶、報刊雜志等。這類代辦、代購服務(wù)可酌情收取 5%-1
6、0%的代辦費。(如貨值百元以下,收 10%,百元以上,收 5%等)。這類服務(wù)可為業(yè)主提供相當?shù)谋憷?使業(yè)主省心省力又省時, 且花費也不多, 是種超值服務(wù), 人們樂意接受。 這就在很大程度上彌補了本案周邊缺乏生活機能 的不足。并能由此增強本案的親和力和人情味,促使人們選購本案。3、小區(qū)郵政代理亦即將通常門衛(wèi)收發(fā)室的功能擴大化、豐富化,形成一個微型郵政代理點。 這可與當?shù)剜]政聯(lián)系,在本案設(shè)立一個郵政點, 發(fā)揮基本的郵政功能。 例如代售 郵票、信封,代寄掛號郵件,代寄或代領(lǐng)包裹,并將各類郵件分送至各家別墅門 前的信箱內(nèi)(各家門前信箱,應(yīng)由本案統(tǒng)一設(shè)計制作,以形成視覺美感,與本案 環(huán)境相協(xié)調(diào)。而避免
7、各家自行設(shè)置的雜亂無章) 。雖說隨著現(xiàn)代通訊業(yè)的發(fā)達 ,郵政功能已日趨弱化,但電話和 E-mail ,畢竟 不能完全取代傳統(tǒng)郵政的功能 。因此,地處邊遠的本案,提供這一郵政服務(wù), 仍是十分必要的。4、定時、定點班車雖說別墅業(yè)主都擁有私家車,但其家庭其他成員的出行仍要依賴公共交通工 具。而本案附近現(xiàn)有公交線,總使人感到不便,其輻射范圍有限,乘換麻煩,在 此狀況發(fā)生較大改變前, 仍需要以小區(qū)班車作為過渡與出行交通的補充, 以使小 區(qū)能與上海西區(qū)各主要交通樞紐點直達接駁, 或與大多數(shù)業(yè)主的工作區(qū)域貫通相 連。如虹橋、徐家匯、漕河涇經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等。這類班車主要在上、下班高峰時段 運營,為業(yè)主家庭成員的上
8、、下班提供便利。因為是定時、定點,到時發(fā)車,到指定地點上、下車,故本案接送班車只負 責(zé)學(xué)生(子女)上車后的安全,而不負責(zé)業(yè)主子女上車前的安全,這與業(yè)主自己 雇人接送子女上、 下學(xué)不同。這兩者承擔(dān)的責(zé)任也就不同。 這可事先與業(yè)主講明, 以免日后糾紛。5、醫(yī)療保健室這一服務(wù)設(shè)施旨在為業(yè)主提供基本的簡單的醫(yī)療保健服務(wù),診療一些小毛小 病,開展防病養(yǎng)生的咨詢指導(dǎo),設(shè)置家庭病房、上門服務(wù),護送危重病人去醫(yī)院, 及時進行現(xiàn)場急救,為患者生命爭搶時間等等。這一設(shè)施可與附近醫(yī)院掛鉤,本案則免費提供場所,由醫(yī)院每天派人來值班。 亦即這等于為醫(yī)院增設(shè)了一個醫(yī)療點,提供了為醫(yī)院創(chuàng)收的機會。這對醫(yī)院同樣 有利,他們也
9、會樂意合作。為業(yè)主提供就診便利,為突發(fā)急病提供及時救護,并為業(yè)主提供養(yǎng)生保健的 知識普及,這顯然會大受業(yè)主歡迎,成為不同于其他別墅的又一賣點。6、小型超市別墅物業(yè)理應(yīng)提供比普通住宅更多的生活享受,然而本案附近缺乏基本的商 業(yè)設(shè)施,既使連買包煙,附近都沒有小店,而要走很遠。更談不上日常的生活消 費品了。這顯然給業(yè)主帶來諸多不便,哪還說得上享受?因此,本案必須設(shè)置一個小型超市,以滿足業(yè)主的基本生活需求。這可與一些超市公司聯(lián)系,通過一年免租金,一年半價租金的招商方式,吸 引超市進駐。一旦本案全部開發(fā)完成,清盤結(jié)案,那么,這一商業(yè)設(shè)施還能成為 貴方的又一贏利項目,獲得長久的租金收益。對業(yè)主來說,則又解
10、決了日常的購物需求,使他們不必舍近求遠地外出采購。而對商家來說,雖說最初的一年生意清淡(因入住業(yè)主有限),但從長遠考慮, 則是他們擴大市場份額的戰(zhàn)略布點。隨著本案的清盤,業(yè)主的入住,以及附近房產(chǎn)的不斷開發(fā),人口的導(dǎo)入,其搶先一步的市場進入,必然會產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟效 益。且一年的免租優(yōu)惠,也會降低經(jīng)營成本和風(fēng)險,會促使他們采取“放長線, 釣大魚”的經(jīng)營策略,而進駐本案。7、早點供應(yīng)隨著時代的變遷,買即食早點解決早餐,已成為上海人的普遍生活習(xí)慣。而 本案附近同樣缺乏早點供應(yīng)網(wǎng)點。因此,提供這一服務(wù)設(shè)施也同樣必要。這可與“新亞大包”、“永和豆?jié){” 等快餐公司合作, 同樣以一定期限的免租招商 方式吸引他
11、們進駐。 先可作為其連鎖門店的一個外派供應(yīng)點, 根據(jù)本案現(xiàn)場生意 情況,及時配送。主要是供應(yīng)早點,兼營午餐快餐,以供業(yè)主不時之需。待日后 業(yè)主增多,以及附近物業(yè)的人口導(dǎo)入,快餐公司再正式在此另設(shè)連鎖門店。上述商業(yè)設(shè)施和保健室, 最好設(shè)在主入口附近,現(xiàn)場售樓處一側(cè),并與別墅 區(qū)相對隔離。這就可使商家不僅做小區(qū)內(nèi)的生意,還可對外開放經(jīng)營。 做附近居 民,如北美別墅和對面工業(yè)區(qū)的客戶生意,以使商家更能有利可圖,聚集人氣。 同時,也可因這些商業(yè)設(shè)施的生意興隆而擴大本案的知名度和社會影響, 為本案 的后期開發(fā)別墅創(chuàng)造市場條件,使?jié)撛诳蛻羯罡斜景傅脑O(shè)施齊全和生活的便利、 舒適。8、洗車服務(wù)別墅業(yè)主大多都有
12、小車,本案為他們提供全天侯的洗車服務(wù),必然會使他們 滿意、放心。洗車工可分早、 中兩班,以保證早、 晚兩頭的服務(wù)時間, 方便業(yè)主。9、租賃、代管服務(wù)本案可接受業(yè)主房屋租賃和空房代管的委托。代為業(yè)主出租,保管一時空置 房屋,以增強物業(yè)的投資回報。這項服務(wù)可解除業(yè)主的后顧之憂,也會促使他們選購本案1、安保管理2、消防管理3、車輛管理4、應(yīng)急處理1、安全保障系統(tǒng)二、安全保障系統(tǒng)本案的安全保障系統(tǒng)包括四個方面一一安保管理、消防管理、車輛、道路管理、應(yīng)急處理等。這四個方面的安全保障,除了借助于各類技術(shù)防范手段和智能 化系統(tǒng)外,保安人員的訓(xùn)練有素和高度警惕,也同樣致關(guān)重要,甚至起決定作用。 再好的技術(shù)裝備
13、、智能系統(tǒng),如果缺少了人的因素,也無以發(fā)揮作用。如今有的 小區(qū)盡管也有紅外線報警、攝影監(jiān)控等,但還是多次發(fā)生了入室盜竊之事。這就 是前車之鑒。1、安保管理包括門衛(wèi)、巡視、各類監(jiān)控設(shè)施的值勤等管理。保持 24小時不間斷,全天侯 防范。安保人員的招聘應(yīng)注重思想品德素質(zhì)和身體健壯條件, 最好從退伍軍人中 招聘。上崗前須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),以明確崗位要求和行為規(guī)范。保安人員除須提高警惕,嚴加防范外,還應(yīng)增強服務(wù)意識和行為舉止的禮貌, 提倡微笑服務(wù),友善待人,尊重業(yè)主及其家居,而不能老是板著臉,讓人望而生 畏,退避三舍。人情化的保安服務(wù),才是業(yè)主所真正需要的。這對別墅業(yè)主來說,則更是如此。應(yīng)使業(yè)主有“歸”之如“
14、賓”之感。監(jiān)控系統(tǒng)一旦發(fā)出報警和異常情況,值勤人員應(yīng)立即通知有關(guān)人員,即刻處 警,迅速作出反應(yīng)。巡視制度,應(yīng)晝夜不息,尤其是夜間巡視,更為重要。一旦發(fā)生意外,一方 面迅速出擊,控制局面,一方面隨即與 110取得聯(lián)系,及時獲得警方支援,制服 歹徒。2、消防管理首先要熟悉各類消防設(shè)施的分布情況,并熟練掌握操作使用技能,以便一遇 火警能迅速控制和撲滅火情,最大限度地減少損失,而不致于因慌亂和使用的生 疏而延誤時機。因此,平時的消防訓(xùn)練應(yīng)成為保安人員的必修課,并保持經(jīng)常的不斷強化。此外,還應(yīng)熟悉通曉各類消防條例和法規(guī),經(jīng)常檢查消防設(shè)施的正常與否, 督 促業(yè)主自覺遵守消防條例。規(guī)勸違規(guī)者及時更正。如居室
15、裝修時熱水器的安裝不 當,電源布線的不當,易燃易爆物品的保管、處理不當,消防通道的堵塞與他用 等。還有,一旦發(fā)生火情,人員的疏散,現(xiàn)場的警戒、撲救,及時119報警,善后處理等等,都須保安人員、管理人員未雨稠繆,早作應(yīng)對。3、車輛管理包括小區(qū)內(nèi)車輛的限速行馳,通行路線方向的指示,禁鳴告示,外來車輛的停 車管理與車牌、車型登記(這是為了以防外人將舊車馳入,將業(yè)主新車盜竊馳出。) 業(yè)主車輛專用的IC卡刷卡門禁制度。亦即無此卡,大門口擋車欄桿就不會自動 開啟,保安人員即應(yīng)上前查問,以徹底杜絕業(yè)主車輛被盜的可能。4、應(yīng)急處理如遇突發(fā)事件,(如刑事案件、尋釁鬧事、自然災(zāi)害、或業(yè)主的突發(fā)急病,意 外傷害,老
16、人、小孩失蹤等),除及時報警外,則應(yīng)迅速處理,控制現(xiàn)場,安撫 居民,力盡防止事態(tài)的擴大和惡化,還應(yīng)防止有人混水摸魚。并應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門、機構(gòu)妥善處理,維護小區(qū)安定。另一類應(yīng)急處理,則是設(shè)備故障,突然停水、停電等,除迅速派人查明原因, 及時報修外,還應(yīng)盡可能地采取一些臨時應(yīng)急措施。例如,開啟備用設(shè)備,動用 事先預(yù)留的生活用水,提供汽燈、手電、蠟燭等臨時照明,電話線接報警系統(tǒng)外 線等。并加強現(xiàn)場警戒,防止外人混入。事后及時向居民業(yè)主作好解釋工作,說 明事故原委,并誠懇致歉。這些應(yīng)急處理,必須針對各類突發(fā)事件的不同情況,事先一、一訂出相應(yīng)的一系列應(yīng)變措施,形成制度,熟練掌握,有的還須進行實站演習(xí),反復(fù)
17、操練,以 免臨陣驚慌失措、六神無主,使現(xiàn)場局面失控。三、環(huán)境維護系統(tǒng)1、 綠化養(yǎng)護 植物病、蟲害防治 綠化工培訓(xùn) 枯死植物更換 節(jié)日綠化布置 綠化養(yǎng)護要求 養(yǎng)護操作規(guī)范2、 環(huán)境保潔 道路保潔 綠化保潔 入口廣場保潔 小區(qū)水體保潔 會所保潔 垃圾箱、房保潔三、環(huán)境維護系統(tǒng)小區(qū)環(huán)境維護包括園林綠化的養(yǎng)護、修剪、更換栽培,以及環(huán)境公共部位 的清掃、擦洗保潔等兩大類。這方面的維護管理,也是不可忽視的重要一環(huán)。是 體現(xiàn)物業(yè)品質(zhì)的形象工程,是優(yōu)質(zhì)人居環(huán)境的保障。1、綠化養(yǎng)護 植物病、蟲害防治除日常的澆灌、修剪、清理雜草外,還應(yīng)注意病蟲害的防治,及時噴撒藥水, 并應(yīng)根據(jù)不同的植物習(xí)性和需要,適當進行施肥、
18、培土等,以促進植物更好地生長,更快地形成枝葉繁茂,滿目青翠的環(huán)境效果,優(yōu)化小區(qū)的生態(tài)效應(yīng)。 綠化工培訓(xùn)所招聘的綠化工,也應(yīng)事先外請園藝師進行培訓(xùn),使他們熟悉小區(qū)各類植物 的習(xí)性和養(yǎng)護知識,有針對性地進行不同的護理。 枯死植物更換此外,對因故枯死的植物,也應(yīng)及時進行更換。同時,根據(jù)需要或根據(jù)不同 的季節(jié),也可對園林局部的草木花卉等,進行更換、移植,以使小區(qū)環(huán)境時時充 滿生機,四季花開不敗。 節(jié)日綠化布置在節(jié)假日,應(yīng)臨時增添一些盆載植物,在綠化叢中增設(shè)彩燈和泛光照明,以 增加節(jié)日氣氛,烘托喜慶色彩,使業(yè)主更能賞心悅目,輕松愉快。 綠化養(yǎng)護要求綠化的養(yǎng)護管理,應(yīng)保證喬、灌木和地被植物的良好生長與茂盛
19、,保證在外 觀視覺感受上不出現(xiàn)裸土和殘枝敗葉。 養(yǎng)護操作規(guī)范在臺風(fēng)季節(jié),應(yīng)及時對某種樹干進行加固;在冬季,應(yīng)采取防凍措施;在高 溫季節(jié),應(yīng)掌握澆灌的時間(不然反而會因澆灌不當損害植物) ;而在雨季時, 應(yīng)注意及時排灌凡此種種,都應(yīng)事先計劃,形成操作規(guī)范,以確保環(huán)境的美觀和生態(tài)效應(yīng)。2、環(huán)境保潔保潔雖說是最尋常、 最起碼的物業(yè)管理的一項職能。 但其保潔的程度和要求, 及其側(cè)重區(qū)域和部位,不同的物業(yè)還是有所不同。對別墅物業(yè)來說, 其要求和規(guī) 格當然更高。這是由于別墅物業(yè)本身的性質(zhì)所決定的。別墅,尤其是獨立別墅, 作為住宅物業(yè)的最高形式,其環(huán)境要求當然也是最高的。本案的保潔區(qū)域大致包括道路、綠地、入
20、口廣場、河流水域,垃圾箱房,會 所(包括室外泳池、兒童嬉水池)等。 道路保潔道路包括小區(qū)內(nèi)的所有交通流線,如主干道、次干道、園林中的蜿蜒小徑、 休閑長廊(包括涼亭) ,健身場地等,亦即住宅建筑外,小區(qū)環(huán)境中的一切硬地 面積。小區(qū)主、次干道,除了日常的打掃外,還應(yīng)定期用水龍沖洗,邊沖邊掃,以 基本消除小區(qū)環(huán)境中的揚塵, 最大限度地減少空氣中的懸浮顆粒, 使空氣更清新 怡人。園林小徑、長廊等硬地系統(tǒng),應(yīng)注意用鏟、刷清除地面的口香糖、食品等粘 黏污物。使地面嶄新如初。 綠地保潔綠地是指小區(qū)園林的綠化地帶。這一區(qū)域的保潔應(yīng)注重清除綠化叢中的廢棄 物,如易拉罐、飲料瓶、塑料袋、煙蒂等無法降解的無機垃圾。
21、并應(yīng)及時清除枯 枝落葉,尤其在秋天。綠地保潔以撿、拾方式為主,應(yīng)注意對綠化的保護。工作人員不要隨意在綠 地叢中踐踏,以免傷害植物。綠地保潔還應(yīng)對各類園林小品進行保潔。或擦抹、或沖洗,并應(yīng)注意不損傷 小品的表面。此外,園林中的座位、靠椅,應(yīng)是保潔重點,要每天擦拭。這在一 般小區(qū)都忽略了。本案則應(yīng)引起注意。 入口廣場保潔入口廣場如同人的臉面,又是小區(qū)的人流集散地,此處應(yīng)成為保潔的重點區(qū) 域。但保潔應(yīng)掌握時間段,應(yīng)避免人流高峰期,以免干擾居民業(yè)主。入口之處,白天以一般清掃為主,晚上則要在清掃之后,堅持每晚用溫濕拖 把拖一遍,以保持入口的光潔如新。此外,除了地面保潔外,還應(yīng)注意對大門立面、立柱、建筑裝
22、飾物的清洗保 潔,以及對花壇欄桿的擦拭保潔。 小區(qū)水體保潔水體的保潔也是不可忽視。應(yīng)堅持每天巡視檢查各水域,及時撈取各類水中 漂浮物,清除淤堵。此外,還應(yīng)堅持每年一次的清淤、梳理的保潔工作,最好在冬季進行。因冬 季的水位低,易操作。且氣候干冷,揮發(fā)性小,清理出的污物異味對環(huán)境的影響 也小。水體是把雙刃劍,清澈的水體能優(yōu)化居住環(huán)境, 調(diào)節(jié)環(huán)境小氣候,而一旦養(yǎng)護 保潔不當,便能成為小區(qū)新的污染源,散發(fā)陣陣異味、怪味,滋生蚊蠅蟲害,而 大煞風(fēng)景,敗壞空氣和環(huán)境。 會所保潔會所保潔可說是個精細保潔。它是體現(xiàn)物業(yè)形象的又一重要區(qū)域,又是個小 區(qū)公共空間,是供業(yè)主休閑、享受、交往、溝通的場所。這一環(huán)境保潔
23、的要求較 高,直接牽涉到物業(yè)的品位、檔次感,牽涉到業(yè)主的心理感受。因此,也是重點 保潔區(qū)域。這一區(qū)域保潔的項目較多,不僅需要地面的保潔,還需對會所大堂局部墻體 的大理石墻面進行保潔,對各類大面積的玻璃門窗的保潔,以及會所家具、器械、 樓梯扶手、欄桿等的保潔。此處保潔以濕布擦抹和半濕的丁字拖的拖抹為主。以減少揚塵,增強清潔效果。地毯除通常的吸塵外,還應(yīng)及時清除粘染的污漬玻璃門窗,最好用專用擦具和玻璃清潔劑擦拭,既效率高,又潔凈光亮。泳池應(yīng)定期人工換水、清洗、消毒(因自動凈化循環(huán)裝置的建安成本較高, 本案規(guī)模有限不宜采用)。更衣室、沖淋房也應(yīng)注意保潔和通風(fēng)換氣,相對保持 其干燥,以免墻角的霉菌滋生
24、。 垃圾箱、房保潔這是小區(qū)最易臟亂的部位,也是污染物的集中之地,也應(yīng)側(cè)重保潔。小區(qū)垃圾箱和垃圾筒的設(shè)置可適當多些,以便人們隨時隨地都有丟棄之處, 方便人們保持環(huán)境的整潔。并應(yīng)及時清除箱、筒內(nèi)的垃圾,防止垃圾的腐敗污染。集中的垃圾房,應(yīng)設(shè)分類垃圾箱和有機垃圾無害化處理裝置 (約十多萬一套)。 這可從根本上消除有機垃圾的腐敗異味的污染,有效提高環(huán)境質(zhì)量,并減少, 甚 至消滅蚊蠅的滋生??芍^是長效保潔的一大舉措。小區(qū)垃圾的清運,應(yīng)在樓盤竣工前,就與當?shù)丨h(huán)衛(wèi)部門達成協(xié)議,辦妥手續(xù)。 早日納入環(huán)衛(wèi)部門的清運系統(tǒng)和計劃日程, 以避免象某些小區(qū)那樣,業(yè)主入住后, 垃圾清運問題尚未解決,環(huán)衛(wèi)部門仍不負責(zé)??傊?/p>
25、,環(huán)境維護也是個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,應(yīng)整合綠化養(yǎng)護和環(huán)境 保潔,這二方面的各個環(huán)節(jié),納入一個統(tǒng)籌安排、計劃、統(tǒng)一運作的系統(tǒng),有條 不紊,又提高效率地進行維護。 這就不僅能使小區(qū)環(huán)境經(jīng)久不衰,嶄新如初,而 且還能得到進一步的優(yōu)化和提高, 使本案由此而名聲大振,吸引四方八面幕名而 來的購房者、參觀者,以及一探究竟的好奇者。這無疑將會為后期聯(lián)排,多層的 開發(fā)積累市場能量,創(chuàng)造良好條件。四、物業(yè)保養(yǎng)系統(tǒng)1、物業(yè)主體保養(yǎng)管理 業(yè)主裝修管理 違章搭建管理 物業(yè)修繕、維護管理2、設(shè)備、設(shè)施運行、維護管理 常規(guī)設(shè)施配置管理 智能化設(shè)施配置管理 配置管理作用四、物業(yè)保養(yǎng)系統(tǒng)物業(yè)保養(yǎng)系統(tǒng)包括二大類,一是物業(yè)
26、建筑立體的保養(yǎng)管理,一是各類設(shè)備、 設(shè)施的日常運營的維護、保養(yǎng)。 這也是物業(yè)管理的基本智能之一。 上述兩方面周 全嚴格的保養(yǎng)管理,能有效降低物業(yè)的損耗和折舊,增強其使用功能。從而,也 就能增強物業(yè)的保值增值功能。同時, 也能提高業(yè)主的滿意度, 而避免象現(xiàn)在某 些物業(yè)那樣,與業(yè)主糾紛不斷,甚至對簿公堂。1、物業(yè)主體的保養(yǎng)管理物業(yè)建筑主體的保養(yǎng)管理大致包括三方面的內(nèi)容。即業(yè)主裝修管理,違章搭 建管理和物業(yè)修繕維護管理。 這些管理都是為了確保建筑主體的完好無損和不留 隱患,確保相鄰業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。同時,也為了維護小區(qū)環(huán)境的空間秩序, 避免亂搭建的雜亂無章,而有損物業(yè)形象和人居環(huán)境的審美功能、心理
27、功能。 業(yè)主裝修管理應(yīng)事先制定入戶業(yè)主裝修須知,明確告之哪些是房屋的承重結(jié)構(gòu),哪些是非 承重結(jié)構(gòu),以及各層面的承重系數(shù),明確裝修施工規(guī)范和裝修垃圾的處理方式。 并應(yīng)將裝修方案, 事先報呈物業(yè)管理部門審核, 物業(yè)管理人員應(yīng)經(jīng)常巡視、 監(jiān)督, 以便及時發(fā)現(xiàn)問題,或防患于未然。 搭建管理別墅物業(yè)同樣應(yīng)防止亂搭建的現(xiàn)象發(fā)生。雖說私家花園是其私人領(lǐng)地,但其 卻不具有對這花園土地的所有權(quán), 而只具有使用權(quán)。未經(jīng)申請和政府部門的批準, 誰都無權(quán)在國有土地上構(gòu)筑任何建筑物。因此, 這類搭建管理, 不僅是維護小區(qū) 環(huán)境的需要,也是維護國家法規(guī)的需要。這同樣應(yīng)在入戶須知中加以告示。 物業(yè)修繕、維護管理這也是物業(yè)保
28、養(yǎng)的重要方面,及時維修、護理(包括外墻的清洗和重新涂刷) 能使物業(yè)經(jīng)久不衰,延長物業(yè)的使用期。 除了業(yè)主的報修外,管理人員也應(yīng)經(jīng)常 主動地去察看、詢問,關(guān)心物業(yè)的使用狀況。因業(yè)主畢竟不是建筑行家,有些建 筑受損問題,業(yè)主并不一定能及時察覺。有的別墅業(yè)主,也可能不經(jīng)常在此居住, 這就更需要管理人員的主動關(guān)心了。2、設(shè)備、設(shè)施的運行、維修管理 常規(guī)設(shè)施配置管理設(shè)備、設(shè)施的運行、維修管理也包括兩大類。一類是傳統(tǒng)必備的水、電、煤 等相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的運行、維修。如變電站、水泵房,以及各類管線等;一類是 當今各項智能化控制、管理系統(tǒng)的運行、維修,如寬帶數(shù)據(jù)接入網(wǎng)、周界防范預(yù) 警系統(tǒng),攝像監(jiān)控系統(tǒng),訪客對講
29、系統(tǒng),電子巡更管理系統(tǒng),遠程抄表系統(tǒng),小 區(qū)一卡通應(yīng)用系統(tǒng)等。 智能設(shè)施配置管理上述設(shè)備、設(shè)施的正常運行、日常檢測、即時維修,是物業(yè)管理的又一重要 職能。除了配置通常的水、電工外,還必須與智能化系統(tǒng)集成商事先達成協(xié)議, 由他們負責(zé)各類智能化系統(tǒng)的日常檢修,以確保這些自動化系統(tǒng)能長期地正常運 行。這可通過招標的形式,優(yōu)選集成商,以保障這些配置系統(tǒng)售后服務(wù)的質(zhì)量。 兩大類管理作用這些設(shè)施配置(尤其是智能化系統(tǒng))形成制度的日常維護和管理,將極大提 高業(yè)主的生活質(zhì)量,提高其舒適度和便利性,及其辦事效率,使業(yè)主能深受其益。 同時,也能有效提高物業(yè)管理的水平, 提高管理的工作效率,減少人員配制和管 理費用
30、??芍^一舉兩得。物業(yè)主體保養(yǎng)和設(shè)施配置保養(yǎng)這兩方面構(gòu)成了物業(yè)保養(yǎng)的完整系統(tǒng)。它可謂是本案物質(zhì)性的品質(zhì)保障體系,是物業(yè)價值的體現(xiàn),也是擴大本案良好口碑效應(yīng) 的又一有效方式。這對樹立開發(fā)企業(yè)的品牌形象,具有深遠的戰(zhàn)略意義。五、社區(qū)文化系統(tǒng)1、會所項目設(shè)置、管理2、社區(qū)活動開展、管理五、社區(qū)文化系統(tǒng)社區(qū)文化的建立與管理是近幾年來日見興盛的物業(yè)管理的一項新職能。這是經(jīng)濟發(fā)展、時代進步、人們生活水平不斷提高的必然產(chǎn)物。這不僅是本案業(yè)主, 即“市場”的需要,也是開發(fā)商自身的需要。文化導(dǎo)入房產(chǎn)開發(fā)是成功的又一捷 徑。而借助樓盤的成功,揚發(fā)展商之名,為以后項目開發(fā)作鋪墊,產(chǎn)生連鎖效應(yīng) 而連獲成功的企業(yè),也不乏
31、其例??梢哉f,這是本案精神性的品質(zhì)保障體系, 是本案品位、格調(diào)的體現(xiàn),也是 滿足業(yè)主精神需求的一大舉措。本案社區(qū)文化包括會所項目的設(shè)置和各類社區(qū)活動的組織、開展。物業(yè)管理 部門應(yīng)設(shè)專門機構(gòu)負責(zé)這方面的管理和活動的開展。1、會所項目設(shè)置、管理會所項目的設(shè)置不能脫離國情,不能一味西化,而忽略了東方文化的特有魅力。畢竟本案的目標市場是“國人”,而不是“老外”。既使是老外,他也樂意入 鄉(xiāng)隨俗,接受令他感到新奇,甚至神秘的東方文化。因此,會所項目應(yīng)以國人喜聞樂見,較為普遍的活動形式為選擇,以增加這 些項目的參與性和使用率,而不致于成為乏人問津的擺設(shè)。此外,本案一百多棟別墅,畢竟業(yè)主有限,會所項目設(shè)置還應(yīng)
32、考慮到經(jīng)濟性、 實用性,以及可操作性。鑒于上述二方面的考慮,會所項目以簡單易行,經(jīng)濟實用為主。如乒乓室、壁球室、棋牌室、臺球室、健身房等。室外除泳池外,還可設(shè)一小型運動場,即 中間為籃球場(可兼作排球場),四周鋪設(shè)一圈小型塑膠跑道。(不必設(shè)置網(wǎng)球場, 因網(wǎng)球運動在中國遠沒有籃、排球這么普及)。會所管理可采用會員制形式和即時付費消費相結(jié)合的方式,并分不同時段計費,也可在某一特定期間免費開放。會所的餐飲項目,如酒吧、茶坊等,可通過招商方式,租賃經(jīng)營。2、社區(qū)活動開展各類社區(qū)文化活動可謂形形式式。本案可根據(jù)具體情況,酌情分階段開展。考慮到本案業(yè)主大多有較高的經(jīng)濟收入和文化素質(zhì),社區(qū)活動可以雅文化為主、以俗文化為輔,以使他們有興趣參與,并成為自告奮勇的活動設(shè)計者、組織者。社區(qū)活動應(yīng)由物業(yè)管理部門和業(yè)主委員會共同發(fā)起組織。這樣就能使活動更 有針對性,更能投業(yè)主所好, 也更能形成本案社區(qū)文化的特點, 形成特有的文化 氛圍,使業(yè)主產(chǎn)生文化的認同感和家園的歸屬感。并且,通過這些活動,也能促 進鄰里的交往和人際溝通,使本案更具有人情味?;顒有问酱笾掠姓褂[類、比賽類、游戲類、表演類、學(xué)習(xí)類等幾大類。而這 幾類活動往往又能互相影響,彼此促進,使各類活動更饒有興趣,更生動活躍, 從而形成良性循環(huán),推動社區(qū)文化的進一步發(fā)展。 展覽類活動展覽類活動可征集小區(qū)業(yè)主家庭的作品進行展覽,也可與外單位合作,組織 各
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