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文檔簡介
1、應(yīng)付款管理業(yè)務(wù)的操作流程如下:1、應(yīng)付單據(jù)審核2、付款單據(jù)錄入及審核3、付款4、核銷處理5、取消核銷業(yè)務(wù)6、月末結(jié)帳一、應(yīng)付單審核1.根據(jù)下圖選擇相應(yīng)的過濾條件,點(diǎn)擊上圖中的“確定”按鈕 財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)審核過濾確定 2. 根據(jù)上圖選擇相應(yīng)的應(yīng)付單據(jù),確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊下圖中的“審核”按鈕,對應(yīng)付單據(jù)進(jìn)行審核。應(yīng)付單據(jù)審核操作完畢。 3.生成憑證財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)付款管理轉(zhuǎn)帳制單處理注意:選擇后,點(diǎn)制單;若多張,點(diǎn)合并,可以合并制單,形成應(yīng)付款 圖 32、付款單據(jù)錄入企業(yè)實(shí)際給 輸入“摘要”,會計(jì)科目,保存即可。 圖 4二、付款單據(jù)錄入及審核1、供應(yīng)商開出付款后,需要在應(yīng)付款管理中錄入付款單據(jù)
2、,形成應(yīng)付款項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)付款管理付款單據(jù)處理付款單據(jù)錄入增加新增一張付款單,輸入這張付款單的具體內(nèi)容,如金額、款項(xiàng)類型、結(jié)算方式、供應(yīng)商等。2、付款單錄入正確無誤后,點(diǎn)擊上圖中的“保存”及“審核”按鈕。三、對付款單生成憑證。1、財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)付款管理制單處理選擇收付款單制單,生成付款憑證。2、其他轉(zhuǎn)帳處理1)應(yīng)付沖應(yīng)付:指將一家供應(yīng)商的應(yīng)付款轉(zhuǎn)到另一家供應(yīng)商中。通過本功能將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在客商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)的調(diào)整,解決應(yīng)付款業(yè)務(wù)在不同客商間入錯戶或合并戶問題。在貨款、其他應(yīng)付款和預(yù)收款復(fù)選框中選擇需要處理的單據(jù)。輸入轉(zhuǎn)出戶、轉(zhuǎn)入戶等過濾條件,單擊過濾按鈕。2)預(yù)付沖應(yīng)付: 3)紅票對
3、沖:用某供應(yīng)商的紅字發(fā)票與其藍(lán)字發(fā)票進(jìn)行沖抵,分為手工沖銷和自動沖銷手工沖銷:輸入需要進(jìn)行紅票對沖的供應(yīng)商、幣種、方向。輸入紅票過濾條件、藍(lán)票過濾條件后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。自動沖銷:輸入進(jìn)行紅票對沖的過濾條件如日期、供應(yīng)商、幣種。輸入后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,進(jìn)行自動對沖。圖略4)應(yīng)付沖應(yīng)收:用應(yīng)付款沖抵應(yīng)收款,則須選中“應(yīng)付沖應(yīng)收”。選擇“預(yù)收沖預(yù)付”,則可選擇預(yù)收款沖抵預(yù)付款操作。5)制單:用鼠標(biāo)單擊左邊選擇“制單類型”,制單類型包括發(fā)票制單和應(yīng)付單制單、結(jié)算單制單、核銷制單、票據(jù)處理制單、并賬制單、現(xiàn)結(jié)制單、壞賬處理制單、轉(zhuǎn)賬制單、匯兌損益制單。輸入完查詢條件,單擊“確認(rèn)”。系統(tǒng)會將符合條件的所有未制單已經(jīng)記賬的單據(jù)全部列出。四、核銷處理1、應(yīng)付帳款核銷,按供應(yīng)商過濾。見下圖,選擇需要核銷的供應(yīng)商,點(diǎn)擊“確定”按鈕2、核銷輸入本次結(jié)算,也可點(diǎn)“分?jǐn)偂保屜到y(tǒng)自動分?jǐn)?。保存后,核銷完畢。五、取消核銷業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)付款管理其他處理取消操作。選擇操作類型:核銷六、月末結(jié)帳1、財(cái)務(wù)會計(jì)-應(yīng)付款管理-期末處理-月末結(jié)帳”,進(jìn)入月末結(jié)帳系統(tǒng)選
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