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文檔簡介

1、秩序維護(hù)部崗位操作手冊目錄一、崗位設(shè)置二、秩序維護(hù)員上崗前準(zhǔn)備工作標(biāo)準(zhǔn)三、交接班工作標(biāo)準(zhǔn)四、崗位工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1. 秩序維護(hù)領(lǐng)班崗位工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2. 門崗工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3. 巡邏崗工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4. 車場崗工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5. 形象崗工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)6. 中控操作員工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)五、 崗位服務(wù)規(guī)范1. 領(lǐng)班服務(wù)規(guī)范2. 形象崗服務(wù)規(guī)范3. 巡邏崗服務(wù)規(guī)范4. 中控操作員服務(wù)規(guī)范六、崗位工作流程1. 巡邏崗工作流程2. 形象崗工作流程3. 門崗工作流程4. 車場崗工作流程5. 中控操作員工作流程以 2 座高層,建筑面積7 萬平米、 1 個主出入口、地下2 層停車場為例:一、崗位設(shè)置1. 秩序維護(hù)領(lǐng)

2、班2.秩序維護(hù)員 (門崗、車場崗、巡邏崗)各崗位每30 分鐘輪換一次3.形象崗(酒店式公寓管理模式)每30 分鐘輪換一次4. 中控操作員二、秩序維護(hù)員上崗前準(zhǔn)備工作標(biāo)準(zhǔn)1. 穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的服裝,不得與便服混穿。2. 統(tǒng)一穿黑色皮鞋、戴帽,系領(lǐng)帶,佩帶工牌,扎腰帶,服裝整齊、干凈(凡佩帶不齊者不得上崗)。3. 不戴飾物,口袋不宜裝過多的物品。4. 對講機(jī)必須扎于腰帶上。5. 禁止披衣、敞懷、卷袖、卷褲腳、戴歪帽、不系領(lǐng)帶。6. 不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子7. 嚴(yán)禁喝酒上崗三、交接班工作標(biāo)準(zhǔn)1. 接班人應(yīng)提前十分鐘到崗位,接班人員未到前,當(dāng)班人員不得離崗,交接班前領(lǐng)班應(yīng)對各崗位及重點(diǎn)部位進(jìn)行一次巡查(

3、查看是否有特殊事件發(fā)生,確保交接班順利、責(zé)任明確)。2. 接班人員要詳細(xì)了解上一班的執(zhí)勤情況和本班應(yīng)注意的事項,做到三明,即上班情況明,本班接班的事情明,物品器械清點(diǎn)明 (對講機(jī)、遙控器、記錄本、電腦等物品是否缺失、完整)。3.交班人在下班前必須填寫好值班記錄,應(yīng)做到三清即: 本班情況清, 交接的事情清, 物品器械交接清 (交班人員應(yīng)將物品和器材完整的交給接班人員,如有損壞或丟失, 應(yīng)在交班時講明并報知領(lǐng)班填寫事件記錄;接班人員也應(yīng)進(jìn)行檢查,如接班人員不問清楚、不檢查的,在事后發(fā)現(xiàn)缺少器材、物品的,由接班人員承擔(dān)責(zé)任) 。4. 當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理, 不能轉(zhuǎn)交給下班處理的事情, 要繼續(xù)

4、在崗位處理完, 接班人協(xié)助完成。5. 各崗位交接班人員要做好詳細(xì)的記錄并簽名(無記錄或無簽名的被視為未交班)。6. 交班人員應(yīng)在交班前完成值班場地的清潔衛(wèi)生工作,做到地面無雜物、無污漬、門窗潔凈明亮物品擺放整齊、統(tǒng)一。四、崗位工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1. 秩序維護(hù)領(lǐng)班工作內(nèi)容1.1負(fù)責(zé)班內(nèi)的日常管理工作(本班次崗位安排及對下屬人員的工作質(zhì)量、效率、考勤、儀表儀容、勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查督導(dǎo)),對新員工進(jìn)行崗上培訓(xùn)及指導(dǎo)。1.2對巡邏人員發(fā)現(xiàn)的情況及特殊事件作詳細(xì)記錄并報相關(guān)部門處理。1.3及時處理本班園區(qū)內(nèi)發(fā)生的安全事件,保護(hù)業(yè)主的人身財產(chǎn)安全,維護(hù)園區(qū)的良好生活及辦公環(huán)境。1.4遇有突發(fā)事件時(跑水、電梯困

5、人、停電等)積極指揮下屬配合各部工作。1.5每天交接班時,檢查本班人員使用過的物品設(shè)施是否完好、衛(wèi)生清掃情況,填寫交接班記錄,并對發(fā)生的特別事件詳細(xì)記錄,報告上級領(lǐng)導(dǎo)。1.6負(fù)責(zé)各崗替換剛工作。1.7負(fù)責(zé)大宗物品出入的控梯工作。1.6對本班違紀(jì)員工拿出處罰意見。秩序維護(hù)領(lǐng)班工作標(biāo)準(zhǔn)1. 熟知小區(qū)(大廈)內(nèi)業(yè)戶的姓名、房間號、車型、車牌號、車位號。2. 熟悉和掌握各部門的基本情況,了解物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的基本情況。3.每天不定時對重點(diǎn)部位(電梯機(jī)房、水泵房、管道井、配電室、外圍門窗)進(jìn)行巡查,不少于2次。4. 每天交接班前領(lǐng)班應(yīng)對各崗位及重點(diǎn)部位進(jìn)行一次巡查(查看值班室衛(wèi)生是否整潔有序、值班記錄填寫

6、是否完整準(zhǔn)確、物品設(shè)施是否完好、重點(diǎn)部位是否異常、確保交接班順利責(zé)任明確)。5. 及時傳達(dá)上級指令,分配布置各崗位人員工作及換崗時間,確保各崗位人員按時進(jìn)入崗位工作。6. 隨時檢查監(jiān)督各崗位工作情況,保證各崗位按標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行工作。7. 遇有突發(fā)事件時(跑水、電梯困人、停電、火警)應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。8. 準(zhǔn)確記錄本班次內(nèi)發(fā)生的任何事件。2. 門崗工作內(nèi)容2.1指揮門前的秩序,負(fù)責(zé)對園區(qū)出入口來訪人員、車輛、物品出入,進(jìn)行登記、疏導(dǎo)、檢查。2.2及時告知業(yè)戶及來訪車輛有無車位及停放位置。2.3用對講機(jī)聯(lián)系形象崗、車場崗詢問地上、地下空余車位以便于安排業(yè)戶及來訪車輛停放避免占位。2.4用對講機(jī)

7、及時告知形象崗、車場崗,業(yè)戶及來訪車輛停放區(qū)域方便其指揮停放。2.5熟悉小區(qū)(大廈)內(nèi)車牌號、車位號、及車主戶號。2.6熟練掌握道閘、電腦設(shè)備的操作程序。2.7負(fù)責(zé)門崗崗?fù)ぜ暗篱l的衛(wèi)生清掃工作、物品交接。3. 門崗工作標(biāo)準(zhǔn)3.1當(dāng)業(yè)戶(為買車位的)、外來車輛進(jìn)入小區(qū)駛進(jìn)道閘前時,立即走近車輛,向司機(jī)立正敬禮并問“您好”。3.2問明來訪情況(去哪戶、拜訪人姓名、來訪事由),如有空余臨時車位遞上臨時停車卡,同時說:“先生(小姐)請收好臨時停車卡,外出時交回崗?fù)ぁ?,說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并放行。3.3如沒有空余車位,告知司機(jī):“抱歉車位已滿,請您暫時把車停放小區(qū)(大廈)外,如有空余車位我會及時與您聯(lián)系”3.4

8、如有搬家車輛(收廢品人員)進(jìn)入,問清楚去哪戶并聯(lián)系客服人員,客服人員核實(shí)后開閘放行,如無客服人員核實(shí)禁止其進(jìn)入請其自行聯(lián)系業(yè)戶。3.5道閘開啟放行時應(yīng)向司機(jī)告知行駛路線(搬家車輛如不超高,請其到地下車庫停放裝卸貨物),并通知形象崗、車場崗人員指揮停放,避免車輛占位。3.6 車輛進(jìn)入后門崗人員迅速在車輛出入登記表上準(zhǔn)確填寫各欄目。3.7 當(dāng)遇到政府部門(公安、法院、檢察院等)執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入時,查證后發(fā)卡放行并作好車輛出入登記表。3.8 當(dāng)搬家車輛 (收廢品人員、 施工人員) 出門時, 門崗人員應(yīng)檢查 物品放行單 核查無誤后簽字放行 (如有與單據(jù)不符物品禁止放行),單據(jù)保留交至領(lǐng)班處。3.9

9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有可疑人員駕駛車輛(車輛打開應(yīng)急燈)出門時,門崗人員應(yīng)上前詢問核實(shí)后放行。3.10 當(dāng)有車輛駛出小區(qū)(大廈)時,立即上前立正并說“先生(小姐)您好,請交回臨時停車卡,”收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行。3.11 臨時停放處內(nèi)摩托車、自行車停放整齊,有序.3.12 保持門崗崗?fù)ぜ暗篱l的衛(wèi)生清掃干凈、物品齊全無損壞、擺放整齊有序。4. 巡邏崗工作內(nèi)容4.1負(fù)責(zé)對公共區(qū)域(消防、照明、設(shè)備間、管道井、消防通道、電梯間、停車場、外圍廣場、業(yè)戶房門、通道門、公共走廊)的設(shè)備設(shè)施檢查是否完好。4.2對公共區(qū)域的可疑人(推銷、拾荒、施工人員)進(jìn)行巡查,對可疑物品及時處理。4.3注意發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏等事故,

10、及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4.4對施工現(xiàn)場違章施工情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查并予以糾正。4.5對小區(qū)(大廈)公共區(qū)域特別是不經(jīng)常有人活動的隱蔽區(qū)域,或死角要加大巡邏力度,如:樓梯間、設(shè)備間、管道井等部位。4.6對公共區(qū)域的衛(wèi)生(公共區(qū)域是否堆放建筑垃圾、生活垃圾)進(jìn)行巡查。4.7對公共區(qū)域的秩序(占用公共通道擺放個人物品、私搭亂建)進(jìn)行巡查。4.8發(fā)現(xiàn)如火災(zāi)、停電、電梯困人等重大隱患,要及時采取措施,同時通知領(lǐng)班。5. 巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)5.1按指定路線巡邏檢查,登樓至高,徒步下樓,呈之字形巡邏并簽到,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報領(lǐng)班解決。5.2認(rèn)真填寫巡查記錄字跡工整,不能漏填,少填。5.3巡查平臺及各類機(jī)房(電梯機(jī)房

11、、水泵房、配電室、電井、管道井)門窗是否關(guān)閉完好(如未關(guān)閉通知工程部門人員進(jìn)行關(guān)閉),如有外來人員進(jìn)入應(yīng)進(jìn)行詢問登記并清理。5.4各層走廊及樓梯間、地下車庫照明燈是否操作正常,有問題報工程人員維修。5.5各層樓梯及消防通道有否被雜物或垃圾阻塞,如有通知相關(guān)單位或個人、保潔人員進(jìn)行清理。5.5個別樓層業(yè)主有否占用公共地方,如有通知業(yè)主進(jìn)行清理。5.6各樓層、地下車庫消防設(shè)施(消火栓箱、手報按鈕、煙感、溫感、滅火器、防火卷簾、疏散指示燈、聲光報警器、防排煙)是否完好,如有損壞通知維保單位進(jìn)行修復(fù)。5.7園區(qū)內(nèi)設(shè)施(地坪燈、古力蓋、消火栓、垃圾箱、地面、墻面、草坪、樹木)是否完好,衛(wèi)生是否整潔,如有

12、問題記錄并報相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)與整改。5.8 在小區(qū)(大廈)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品。屬三無人員,應(yīng)驅(qū)趕出大廈;屬擺攤、推銷人員,應(yīng)勸其離開大廈;5.9 巡查樓層二次裝修現(xiàn)場是否有施工許可證, 是否按審批范圍施工, 施工人員是否有臨時出入證, 對違規(guī)者應(yīng)及時責(zé)令其整改,對不聽勸阻者作清場處理并隨時向領(lǐng)班通報情況。6. 車場崗工作內(nèi)容6.1指引車輛安全駛?cè)氩次煌\嚒?.2車道疏導(dǎo)。6.3車輛巡查。6.4停車場內(nèi)消防設(shè)施器材、照明、公共區(qū)域設(shè)施的檢查。6.5停車場衛(wèi)生巡查6.5物品出入、人員出入檢查。6.7停車場崗?fù)ばl(wèi)生清掃、物品交接。7. 車場崗工作標(biāo)準(zhǔn)7.1

13、當(dāng)有車輛駛出入車場時,應(yīng)用對講機(jī)通知門崗有車輛駛出(入)。7.2當(dāng)有車輛進(jìn)入車場,應(yīng)立即跑上前去給予指引,指揮車輛停放到車位。若是臨時停車,要主動提醒駕駛員按指定車位停車不要占用他人車位。7.3若發(fā)現(xiàn)有車輛不按規(guī)定停放時,應(yīng)立即上前予以糾正,禮貌地讓駕駛員重新停放,糾正后要說“謝謝您的合作”。7.4檢查并提示車主鎖好車門窗,不要將貴重物品存放車內(nèi)7.5檢查中發(fā)現(xiàn)車窗、車燈、車門未關(guān),車身有劃傷等異常應(yīng)立即通知車主給與確認(rèn)并向領(lǐng)班匯報。7.6必須熟知小區(qū)(大廈)內(nèi)車主戶號、車牌號、車位號。7.7指揮車輛按車線位泊車,無車輛違章占用車道保證道路暢通無阻。7.8必須熟悉車場內(nèi)的一切公共安全設(shè)施和消防

14、設(shè)施的位置,并能夠熟練使用。7.9必須熟練掌握車輛指揮手勢及車輛??恐笓]技巧。7.10阻止未經(jīng)許可或未辦理停車位的機(jī)動車輛進(jìn)入地下車場停放。7.11如有車輛損毀公共設(shè)施,應(yīng)阻止該車輛行駛并拍照取證、照價賠償,通知領(lǐng)班填寫事件報告。7.12勸阻車主在車場內(nèi)洗車及亂倒垃圾。7.13當(dāng)搬家車輛(收廢品人員、施工人員)出門時,車場人員應(yīng)檢查物品放行單核查無誤后簽字放行(如有與單據(jù)不符物品禁止放行),單據(jù)保留交至領(lǐng)班處。7.14 無關(guān)人員或可疑人員在車場內(nèi)逗留應(yīng)及時上前詢問請其離開7.15 保持停車場崗?fù)ばl(wèi)生整潔、物品齊全、擺放整齊。8. 形象崗工作內(nèi)容8.1 禮儀接待服務(wù)。8.2 來訪人員、外來裝修、

15、施工人員登記。8.3 物品搬出檢查。8.4 雨傘租借。8.5 門前車輛疏導(dǎo)、指引。9. 形象崗工作標(biāo)準(zhǔn)9.1熟悉樓內(nèi)業(yè)戶的基本情況。包括:業(yè)主姓名、公司名稱、房間號。9.2當(dāng)有業(yè)主(來訪人員)進(jìn)入大堂時,應(yīng)及時為業(yè)主開門并主動問好。9.3當(dāng)看見有業(yè)戶需要服務(wù)時,應(yīng)主動提出為業(yè)戶服務(wù)如:物品搬運(yùn)、代業(yè)戶打卡等。9.4來訪辦事人員須明確說出所找業(yè)主、公司名稱、 樓層等, 前臺客服人員聯(lián)系確認(rèn)后請來訪人員填寫來訪登記表后進(jìn)入, 來訪登記表要求字跡清晰、項目俱全準(zhǔn)確。9.5對外來裝修、施工人員應(yīng)檢查其是否辦理出入證,憑出入證進(jìn)出大廈。9.6隨時用對講機(jī)與門崗聯(lián)系,告知地面有無空余車位。9.7 只因地面

16、車輛規(guī)范停車。9.8當(dāng)有物品搬出時,應(yīng)檢查業(yè)戶是否開具物品搬出放行單,核實(shí)搬運(yùn)物品是否與客服開具的放行單相符,如不符應(yīng)立即查明原因待落實(shí)后方可簽字放行,單據(jù)保留交至領(lǐng)班處。9.9當(dāng)有業(yè)戶租用雨傘時,主動告知業(yè)戶租用雨傘注意事項及租用金額,與業(yè)戶檢查雨傘完好后收取押金,詳細(xì)填寫雨傘租用登記表10. 中控操作員工作內(nèi)容10.1 安保監(jiān)控、消防報警設(shè)備的操作。10.2及時發(fā)現(xiàn)安保監(jiān)控上的各種動態(tài)情況并通報各崗位相關(guān)人員前去查看,消防系統(tǒng)報警或接到報警電話,應(yīng)立即用對講機(jī)通知就近巡邏人員趕赴現(xiàn)場予以處置,同時做好詳細(xì)記錄。10.3對安保監(jiān)控、消防報警設(shè)備做經(jīng)常性的清潔保養(yǎng)工作。10.4對進(jìn)入中控室人員

17、進(jìn)行登記。10.5 安保監(jiān)控、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)表格的記錄。10.6 中控室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作。10.7負(fù)責(zé)背景音樂的播放工作。11. 中控操作員工作標(biāo)準(zhǔn)11.1 熟練掌握并正確使用安保監(jiān)控、消防報警等設(shè)備的操作方法,熟悉園區(qū)(大廈)內(nèi)的消防設(shè)備分布情況。11.2 當(dāng)消防系統(tǒng)報警或接到報警電話后,應(yīng)立即用對講機(jī)通知就近巡邏人員趕赴現(xiàn)場予以處置,同時做好詳細(xì)記錄,若火警訊號證實(shí)為火警發(fā)生,中控操作員應(yīng)嚴(yán)格按消防應(yīng)急預(yù)案中制定的方案操作。11.3當(dāng)安保監(jiān)控、消防報警設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即聯(lián)系維保單位,盡快排除故障,并做好詳細(xì)記錄。11.4對進(jìn)入中控室的無關(guān)人員應(yīng)立即勸其離去,如有維修人員進(jìn)入應(yīng)在中控室進(jìn)

18、出人員登記表上做好記錄。11.5與門崗、巡邏崗隨時保持聯(lián)系,即時通報有關(guān)情況(可疑人員逗留、來訪車輛亂停亂放、火災(zāi)報警、物品搬出)。11.6 中控室必須保證24 小時有操作人員當(dāng)值, 如有事情暫時離開必須用對講機(jī)與領(lǐng)班聯(lián)系安排人員臨時頂替,當(dāng)值人員不得在無人頂替的情況下離開監(jiān)控室。11.7 當(dāng)值人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰、詳細(xì)填寫值班、設(shè)備運(yùn)行記錄。11.8每天交班前對中控室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清掃,保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊。五、崗位服務(wù)規(guī)范1 領(lǐng)班崗位服務(wù)規(guī)范1.1發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在公共部位攝像、拍照時,怎么辦?遇有外來人員欲在大堂攝像、拍照,應(yīng)加以制止,并禮貌問清其原因。如工作原因確需攝像、拍照的,

19、領(lǐng)班應(yīng)與項目經(jīng)理聯(lián)系,得到同意后方可進(jìn)行,否則必須加以制止勸其離開。1.2如有新聞單位人員前來進(jìn)行采訪時,怎么辦?遇有新聞單位人員在公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行采訪活動,當(dāng)值領(lǐng)班沒有回答任何問題的義務(wù),并應(yīng)有禮貌的請其到項目處聯(lián)系。如有業(yè)戶單元內(nèi)有采訪活動,亦應(yīng)禮貌請其限制于單元范圍內(nèi),確有需要的與項目處聯(lián)系。1.3如有人士詢問單元租房事宜時,怎么辦?遇有欲租買小區(qū)(大廈)內(nèi)的房子客戶詢問租買房事宜時,應(yīng)有禮貌的加以接待,同時與有關(guān)租售部門取得聯(lián)系,或指引其到租銷售部門接洽租買事宜。如非工作時間可向該人士提供銷售聯(lián)系電話,并盡量記錄該人士聯(lián)系資料,并由項目處轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。無需向任何人士提供檀香灣 有關(guān)租金、

20、售價、管理費(fèi)、售租率等資料,更嚴(yán)禁泄漏業(yè)主或租戶的情況。1.4客戶提出需要幫助而非職權(quán)范圍之內(nèi)業(yè)務(wù),怎么辦?應(yīng)耐心聽完客戶的要求,如有需要應(yīng)認(rèn)真記錄,如在職權(quán)范圍內(nèi)無法辦到時,應(yīng)及時報告上級主管人士,并向客戶說明情況,有其他同時跟進(jìn)處理客戶的要求。1.5客人提出要求的事宜,有違反管理原則時,怎么辦?客戶提出要求的事宜,如有違反管理規(guī)定的,應(yīng)耐心向客戶介紹項目管理的有關(guān)規(guī)定,取得客戶的諒解,并按管理規(guī)定執(zhí)行。如客戶堅持并違反項目管理規(guī)定的,應(yīng)予以勸阻并立即向項目經(jīng)理報告。1.6客戶投訴時 , 怎么辦 ?員工當(dāng)值時 , 如果接到可戶投訴 , 應(yīng)耐心傾聽投訴內(nèi)容, 并立即聯(lián)系當(dāng)值主管領(lǐng)導(dǎo)到場處理投訴

21、. 如設(shè)有客服中心的 , 應(yīng)及時將客戶投訴情況詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)至客服中心, 由其負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理, 對因服務(wù)不周引致的投訴 , 應(yīng)誠致謙 , 并迅速采取措施予以處理. 但不得承諾非職務(wù)能力范圍內(nèi)的解決方案或承認(rèn)任何責(zé)任事宜 .1.7客戶之間發(fā)生矛盾時 , 怎么辦 ?公共區(qū)域當(dāng)值時遇到客戶之間發(fā)生矛盾時,應(yīng)主動上前進(jìn)行勸說 . 盡量使其平靜,做好矛盾的緩解工作,不得影響其他人士正常勸說,勸其至單元內(nèi)或離開。1.8遇有客人情緒激動甚至辱罵時,怎么辦?應(yīng)進(jìn)行耐心勸導(dǎo),使其平靜,如有發(fā)生客人辱罵時,甚至動手時,切忌采取對立或還手的態(tài)度,應(yīng)退后避讓并報告項目處。1.9施工隊辦理施工證 , 怎么辦 ?施工

22、人員須辦理施工證的,一律由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)接待,項目處審核施工申請書后,核實(shí)身份證明,予以辦理。施工隊入場前,還需就有關(guān)裝修管理規(guī)定作書面承諾,并做好本單位施工人員的宣傳及教育工作。1.10施工隊完工后辦理退卡手續(xù)時,怎么辦?施工隊辦理退卡手續(xù)時,一律由客服中心負(fù)責(zé)接待處理,客服應(yīng)請施工隊退回所有有效的施工證,核驗無誤后,給予辦理退卡手續(xù),并將退回的證件注銷,有關(guān)費(fèi)用由施工隊?wèi){單到管理處財務(wù)部領(lǐng)取退款。1.11施工隊辦理物品出門證時,怎么辦?施工隊如有物品出門時,事先需向客服中心申辦出門證;出門證一律由客服中心負(fù)責(zé)辦理,由施工隊負(fù)責(zé)人士前來申請,出門證應(yīng)詳細(xì)填寫并有客服中心蓋章簽字認(rèn)可后,方有效

23、。1.12節(jié)日期間日和與客戶打招呼?在節(jié)假日遇到客賓時,應(yīng)用祝賀節(jié)日的敬語主動予以問候,在客賓的面前不允許表現(xiàn)任何的不愉快,在節(jié)日尤應(yīng)注意。1.13如何規(guī)范、圓滿地回答貴賓的咨詢?應(yīng)熱情周到禮貌招呼,用語親切自然,回答賓客咨詢時雙目注視對方,并集中精神耐心傾聽,對于賓客的提問,應(yīng)詳細(xì)答復(fù)。對于不清楚的細(xì)節(jié),絕不能說:“不清楚,我不知道” ,而應(yīng)設(shè)法弄清后再答復(fù)賓客。1.14當(dāng)值時遇有客戶有意纏著要與你聊天,怎么辦?不能生硬的叫客戶走開,而應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明自己要處理其他事情,請客戶原諒。然后可繼續(xù)做自己的事或是者移動一下崗位,并記錄下與客戶談話的大致內(nèi)容(以便自證),對涉及自己工作范圍的事立即處理。

24、1.15當(dāng)發(fā)現(xiàn)火情時,怎么辦?發(fā)現(xiàn)火情時,千萬不能驚慌失措,使情況做出正確判斷與報告(報警、呼喚、報告、撲救等)?;饎葺^小時應(yīng)就近拿上滅火器材,進(jìn)行撲救,盡力將火撲滅在萌芽階段。如果火情較大無法撲滅,必要時可按“破玻璃按鈕”向監(jiān)控中心報警請求幫助,并迅速組織業(yè)戶人士從安全通道進(jìn)行疏散、撤離。在無法撲滅的情況下,應(yīng)撤離到不受火勢威脅的地點(diǎn),等候命令,聽從指揮。1.16當(dāng)個別賓客對你侮辱或做出無理舉動時,怎么辦?對于個別賓客的侮辱或無理舉動,應(yīng)采取克制忍耐的態(tài)度,切記不能和賓客發(fā)生爭執(zhí);可語氣平靜地向賓客說明,并請其自重,必要時可請上級主管出面制止賓客的粗魯行為。2 形象崗服務(wù)規(guī)范2.1大堂人員進(jìn)

25、出流量較大時,怎么辦?形象崗人員當(dāng)值時,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)出人員流量較大時,應(yīng)注意人員的流向,做好監(jiān)視工作。形象崗人員主動為客人開啟玻璃門,方便客人進(jìn)出,如發(fā)現(xiàn)有大量外來人員進(jìn)出,又無明確目標(biāo)時,應(yīng)仔細(xì)做好盤問工作。2.2有衣冠不整者進(jìn)入大堂時,怎么辦?當(dāng)形象崗人員發(fā)現(xiàn)有衣冠不整者進(jìn)入大堂時,應(yīng)有禮貌的詢問客人的去向,并說明項目管理規(guī)定,勸阻其進(jìn)入大廈。2.3有外來人員在大堂閑逛時,怎么辦?形象崗人員發(fā)現(xiàn)有外來人員在大堂閑逛,應(yīng)上前有禮貌的進(jìn)行詢問,弄清其逗留在大堂的目的,確屬閑逛與(小區(qū))大廈業(yè)戶及物業(yè)管理處無關(guān)系時,應(yīng)勸其離開。2.4如有外來送盒飯的人進(jìn)入大堂時,怎么辦?盒飯及餐館工作人員進(jìn)出應(yīng)走貨

26、梯或消防梯上下,故當(dāng)值形象崗人員必須及時阻止并禁止其從大堂穿行和使用客梯。2.5遇到客戶大件物品欲從客梯上、下時,怎么辦?如遇客戶欲將大件物品從客梯運(yùn)上時,應(yīng)詢問其目標(biāo)地點(diǎn),并有禮貌的勸其使用貨梯,并及時指引行走方向,以免阻塞電梯廳通道及其他人士使用。如遇有客戶將大件物品從客梯運(yùn)下時,監(jiān)控中心當(dāng)值人員應(yīng)及時察覺并通報形象崗人員詢問其單元號,并勸其從貨梯運(yùn)送。在未經(jīng)項目處同意,客戶從客梯運(yùn)下物品時,形象崗人員應(yīng)有禮貌的說明項目管理規(guī)定,制止其后續(xù)行為,并檢查電梯橋廂有否受損情況。2.6客戶大件物品確需從客梯運(yùn)送時,怎么辦?遇客戶大件物品確需從客梯運(yùn)送時,又值上下班高峰時報告領(lǐng)班, 并向客戶說明情

27、況避開高峰方能運(yùn)送;在運(yùn)送時形象崗人員需核查其搬運(yùn)手續(xù)證明如:出門證并叮囑當(dāng)事人采取必要的保護(hù)措施后,以手動方式為客戶提供服務(wù)。2.7推銷人員欲進(jìn)入進(jìn)行推銷時,怎么辦?遇有推銷人員欲進(jìn)入(小區(qū))大廈進(jìn)行推銷時,應(yīng)有禮貌的說明(小區(qū))大廈管理規(guī)定,制止其行為,并勸其離開(小區(qū))大廈。2.8遇客戶將物品在地面上拖拉時,怎么辦?當(dāng)看見客戶將物品在地面上拖拉時,應(yīng)迅速加以制止,并檢查大堂地面是否損壞。形象崗對提有大件或較重物品的業(yè)戶時應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并上前做禮貌詢問如:到達(dá)目的、或是否要幫助,以便于及時就近阻止不良行為,保護(hù)大堂能夠不受損壞。如客戶的拖拉行為造成大堂地面等損壞的,應(yīng)詳細(xì)詢問其房間號、姓名等情

28、況,并報告主管人士到現(xiàn)場處理。2.9客人欲將物品堆放在大堂時,怎么辦?客人欲將行李物品堆放在大堂時,應(yīng)有禮貌的詢問其需堆放的時間,并指其堆放于較旁邊位置,提醒其盡快拿走,不得長期堆放。2.10客人將行李物品堆放在大堂影響通道時,怎么辦?客人欲將行李物品堆放在大堂影響通道時,應(yīng)有禮貌的勸其保持通道暢通,并指定位置讓其短段時間放置。2.11客戶擅自移動大堂設(shè)施,怎么辦?當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人擅自移動大堂設(shè)施,應(yīng)立即加以制止,并察看有否損壞情況,如有應(yīng)做好詳細(xì)詢問和記錄,并報告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。如確需移動的,應(yīng)得到物業(yè)項目處同意,方可移動。2.12遇客戶受體行李欲進(jìn)大堂時,怎么辦?遇客戶提行李欲進(jìn)出大堂,應(yīng)快速上前

29、為其打開玻璃門,讓其進(jìn)入,并做好問候和協(xié)調(diào)工作。2.13客人進(jìn)出后,未將大堂玻璃門關(guān)閉時,怎么辦?客人進(jìn)出大堂后,未將玻璃門關(guān)閉,應(yīng)主動上前將玻璃門關(guān)閉。2.14客人不慎損毀大堂內(nèi)的各類設(shè)施后裝飾物時,怎么辦?遇有客人不慎損毀大堂內(nèi)的各類設(shè)施后裝飾物時,應(yīng)仔細(xì)察看受損情況并詢問客人房間號、姓名、及查看其有效證件,必要時,應(yīng)扣留其證件。損壞記錄情況應(yīng)請當(dāng)事人簽名認(rèn)可,協(xié)助物業(yè)項目處處理,在處理完畢后方可放行。2.15有人在大堂大聲喧嘩時,怎么辦?有人在大堂大聲喧嘩,應(yīng)有禮貌的加以阻止,保證安靜的工作環(huán)境,以免妨礙別人工作。2.16客人在大堂亂扔雜物時,怎么辦?發(fā)現(xiàn)客人在大堂亂扔雜物時,應(yīng)上前加以

30、制止,請保持大堂清潔,并主動為其收拾被丟棄的雜物,扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。2.17客人需代理為叫出租車時,怎么辦?遇到客人要求帶為叫出租車時,應(yīng)詳細(xì)詢問需要用車時間及數(shù)量,并通知外圍崗位人員及時招出租車。如設(shè)有出租車候車點(diǎn)的,禮貌指引客戶至上乘點(diǎn)。2.18遇到客戶攜帶寵物進(jìn)入園區(qū)(大廈)時,怎么辦?遇到客人攜帶寵物欲進(jìn)入園區(qū)(大廈)時,應(yīng)有禮貌的上前說明項目管理規(guī)定,勸阻其進(jìn)入。如新進(jìn)業(yè)戶不明情況而一時又無法送走寵物的,請其避開人流高峰及主要通道、客梯,并將寵物懷抱或放入籠子內(nèi)才準(zhǔn)上樓,同時要提醒業(yè)戶管理好寵物。2.19遇有客戶攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入園區(qū)(大廈)時,怎么辦?當(dāng)客戶攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入園

31、區(qū)(大廈)時,應(yīng)及時勸止其從大堂和客梯行走,通知領(lǐng)班跟進(jìn)處理查明是否屬施工用品,并督促其妥善保管,如非施工用品,一律不得進(jìn)入。2.20客人要求將物品暫時寄放時,怎么辦?客人要求短時間代為保管物品時,應(yīng)仔細(xì)察看和詢問物品的種類、數(shù)量,保管時間及原因。貴重或需保管時間超過一小時以上的,一般不予接受或必須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意,屬易燃、易爆物品,一律禁止代為保管。2.21外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品時,怎么辦?遇外來人員要求代為轉(zhuǎn)交物品給園區(qū)(大廈)業(yè)戶時,應(yīng)禮貌說明情況不進(jìn)行此項工作,除業(yè)戶有事先要求者例外。2.22客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂時,怎么辦?遇客戶攜帶易污染物品進(jìn)入大堂,應(yīng)上前有禮貌的詢問客人的去

32、向,說明管理規(guī)定并要求包裝好物品,在確保不會污染電梯轎廂、走廊等公共部位時,才能放行,并勸其從貨運(yùn)梯行走,否則不得讓其進(jìn)入園區(qū)(大廈)。 對已發(fā)生污染的情況時,應(yīng)詳細(xì)詢問肇事人的姓名、工作單位及查看客人的有件,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。必要時應(yīng)扣留證件等待處理,同時認(rèn)真做好損壞情況記錄方可放行。2.23客戶攜帶易污染物品出客梯時,怎么辦?當(dāng)看見客人攜帶易污染物品走出客梯時,應(yīng)有禮貌的向客戶說明管理規(guī)定并對電梯轎廂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有被污染的情況應(yīng)按第22 條處理。形象崗應(yīng)提醒當(dāng)事人配合項目處,下次攜帶污染物品時從貨運(yùn)梯行走。2.24客人不慎將物品傾覆大堂造成污染,怎么辦?客人不慎將物品傾覆大堂造成污染,

33、應(yīng)主動上前進(jìn)行安撫工作,并立即通知清潔員工進(jìn)行清理,并在現(xiàn)場樹立警示牌。如受污染面積較大時, 應(yīng)管理好現(xiàn)場,以防污染擴(kuò)大, 并按以上第 22 條內(nèi)容處理。 2.25 客人攜帶物品欲從外圍崗位出園區(qū)(大廈)時,怎么辦?2.26客人攜帶物品欲從邊門、消防通道等外圍崗位離開 檀香灣 時,應(yīng)立即上前有禮貌的請客人遞交有效出門證,并核對無誤后方可放行??腿藬y帶物品通過大堂直接裝車運(yùn)出時怎么辦?客人攜帶物品通過大堂直接裝車出門,形象崗人員應(yīng)有禮貌的提醒客人應(yīng)遞交有效出門證,并核對無誤方可放行并相關(guān)紀(jì)錄。2.27客戶物品出門無出門證明時,怎么辦?當(dāng)客戶物品出門無出門證明時,應(yīng)提醒客戶:物品出門必須具有有效出

34、門證方可放行。如遇客戶事情緊急, 又清楚其所屬公司情況時可視情先行放行出門證后補(bǔ),但必須先檢查其出門物件的品種、數(shù)量等,做好記錄并由攜帶人簽名,事后必須督促客戶補(bǔ)齊出門證。2.28客戶有出門證,但與貨不相符或沒寫出門物品時,怎么辦?客戶出門證與貨不相符或沒寫出門是何物品,在時間允許的情況下應(yīng)向客人說明情況更換出門證。如遇客戶事情緊急,并且又清楚其所屬公司情況下,應(yīng)請持證人填寫清楚并簽名方可放行。但事后必須更換出門證。 并做好詳細(xì)記錄,督促更換。2.29客人物品出門,無出門證卻強(qiáng)行出門時,怎么辦?客人無出門證卻強(qiáng)行出門的有權(quán)加以扣留,并立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)及與有關(guān)公司進(jìn)行交涉。對駕駛車輛強(qiáng)行出門的,

35、 應(yīng)記錄其車型、車牌號,并立即與業(yè)戶聯(lián)系必要時報警處理。2.30非正常上班時間客戶隨帶大件物品出門,而無證明時,怎么辦?夜間或節(jié)假日客戶隨帶大件物品出門又無出門證時,原則上物品不準(zhǔn)出門。如確需出門時請攜帶物品者寫出書面證明, 并扣留其有效證件, 必要時與該公司行政主管取得聯(lián)系,經(jīng)同意后放行并做好詳細(xì)記錄。2.31夜間客戶進(jìn)入園區(qū)(大廈)不愿登記時,怎么辦?夜間客人進(jìn)入園區(qū)(大廈)不愿登記時,應(yīng)有禮貌的向其解釋園區(qū)(大廈)的管理規(guī)定,并詢問其所屬房間、姓名予以登記。夜間進(jìn)入不登記者一律不得放行,對不聽勸阻者由項目客服部通報業(yè)戶。2.32當(dāng)值人員聞到異味時,怎么辦?當(dāng)聞到異味時必須迅速查明異味出自

36、何方,并妥善加以處理。情況緊急時,必須立即報告上級管理人士處理。2.33大堂衛(wèi)生又不整潔現(xiàn)象時,怎么辦?大堂區(qū)域衛(wèi)生有不潔現(xiàn)象時屬舉手之勞之事,應(yīng)立即加以解決。如需保潔部清理時,應(yīng)立即通知清潔人員及時整改對拒不服從的向物業(yè)管理處報告。2.34大堂電梯廳煙缸有雜物時,怎么辦?發(fā)現(xiàn)有雜物時,如有清潔工在附近工作時,應(yīng)督促其清理,清潔工不在時,應(yīng)主動做好清理工作,并記錄于清潔整改單內(nèi)。2.37客服人員不在崗而郵件到達(dá)時,怎么辦?在平時或假日如客服人員離開崗位時有郵件到達(dá)應(yīng)代為收件并做好收件核對和記錄,妥善保管郵件轉(zhuǎn)交客服人員。2.35聽到風(fēng)機(jī)盤管發(fā)出異聲時,怎么辦?當(dāng)聽到空調(diào)風(fēng)機(jī)發(fā)出異聲時,應(yīng)立即通

37、報工程維修進(jìn)行檢查處理。2.36遇客梯保養(yǎng)維修時,怎么辦?遇客梯保養(yǎng)維修時,應(yīng)將“維護(hù)保養(yǎng)/ 暫停使用“的立牌擺放與被維修的轎廂外,以示告知。2.37外面下雨時,怎么辦?形象崗人員應(yīng)檢查散袋架、防水地毯擺放到位,并提醒適用雨具的客人是用傘袋,以防污染大堂地坪。2.38天氣突變下雨時,怎么辦?當(dāng)天氣突變下雨時,形象崗人員除迅速擺放好傘袋鋪好防水地毯的同時,要維護(hù)好大堂秩序保證通道暢通,協(xié)助應(yīng)接臺做好雨具出租工作。2.39發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘在大堂時,怎么辦?發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘,應(yīng)妥為保管并做好記錄上交項目處處理。必要時由項目處發(fā)失物招領(lǐng)通知。2.40客人或外來人員醉酒時,怎么辦?客人醉酒時應(yīng)將客人帶到

38、影響較小的場所或其單元讓其休息。酒醒后讓其離開。如醉酒鬧事應(yīng)報告管理處采取措施, 必要時報警處理。 外來人員醉酒應(yīng)勸其盡快離開,鬧事者立即報警方采取強(qiáng)制處理措施。2.41客人在大堂身體不適時,怎么辦?客人在大堂突然身體不適時應(yīng)安排讓其休息,如需要送醫(yī)院的應(yīng)立即報告項目處安排送醫(yī)院。2.42客人在大堂突發(fā)急病需救治時,怎么辦?客人在大堂突發(fā)疾病需救治時應(yīng)立即報告項目處,并與外面停放的車輛協(xié)商,或叫出租車送醫(yī)院救治。2.43客人贈送禮品和小費(fèi)時,怎么辦?客人贈送禮品和小費(fèi)時應(yīng)該婉言謝絕,如難以推辭的收下后應(yīng)交項目統(tǒng)一處理。2.44在崗位上比較空閑時,怎么辦?在崗位上比較空閑時應(yīng)做好崗位的巡視工作。

39、2.45崗位上發(fā)現(xiàn)問題處理后,怎么辦?崗位上發(fā)現(xiàn)問題并處理結(jié)束后及時通報上級主管領(lǐng)導(dǎo)并做好詳細(xì)地記錄,以備后查。2.46施工人員需在大堂施工檢修時,怎么辦?施工人員需在大堂施工檢修的,如在人流高峰時, 應(yīng)予以監(jiān)督不文明施工行為。同時為其劃定施工范圍,并用圍欄加以圍護(hù)。2.47施工人員施工物品、工具亂丟亂放時,怎么辦?發(fā)現(xiàn)施工人員物品、工具、材料亂丟亂放時,應(yīng)及時加以制止并提出警告。影響通道的物品一律都得搬走, 保持通道暢通。2.48施工人員欲乘客梯上樓時,怎么辦?施工人員欲乘客梯上樓應(yīng)詢問其工作部位,能走貨梯的一律從貨梯上、下。確需乘客梯的,應(yīng)注意避開人流高峰。2.49規(guī)定不得乘客梯的人員從客

40、梯中出來時,怎么辦?應(yīng)問清情況,并記錄其姓名、單位,扣留出入證交由主管處理。無胸卡人員,一律當(dāng)值領(lǐng)班處理。2.50施工人員欲進(jìn)入大堂時,怎么辦?發(fā)現(xiàn)施工人員進(jìn)入大堂應(yīng)詳細(xì)詢問情況,并非大堂施工人員一律不得從大堂出入。2.51有外來人員在租戶郵箱內(nèi)放廣告時,怎么辦?上外來人員在租戶郵箱內(nèi)放廣告必須及時加以制止,一律不得投放,特殊情況必須經(jīng)管理處同意后方行。2.52發(fā)現(xiàn)因無證而要進(jìn)園區(qū)(大廈)會見業(yè)戶,應(yīng)如何處理?可打電話詢問被訪者是否愿意讓其探望,如獲業(yè)戶人士同意,需請來訪者填寫訪客登記單。2.53某日來了一位“哭”者,要求見業(yè)戶,應(yīng)如何處理?需主動詢問,并報告當(dāng)值主管予以安排到其他場所,聽清楚

41、對方原委做出正確處理,并視情況打電話給業(yè)戶,尤其決定見與不見。2.54某日來了一位精神恍惚者,要求見業(yè)戶,應(yīng)如何處理?應(yīng)主動詢問,觀其眼神,靈活機(jī)動做出正確處理,確認(rèn)是精神患者時,決不能讓他進(jìn)樓。不能確定時打電話給受訪業(yè)戶。如有鬧事行為的,可由監(jiān)控中心報警處理。2.55以為自稱是業(yè)戶的親朋好友,要求會見時應(yīng)如何處理?可請客人自行介紹,以此分析、判斷及發(fā)現(xiàn)破綻,或有客服中心與業(yè)戶聯(lián)系詢問是否接見。3. 巡邏崗服務(wù)規(guī)范3.1巡檢時需進(jìn)業(yè)戶單元內(nèi)時,怎么辦?應(yīng)注意禮儀禮貌,對講機(jī)音量必須關(guān)小,以免影響業(yè)戶的工作、休息,如需進(jìn)入進(jìn)去前必須向業(yè)戶說明來意,爭得同意后,方可進(jìn)入。3.2發(fā)現(xiàn)給類設(shè)備損壞時,

42、怎么辦?應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并及時提醒通報維修技工予以處理。3.3巡樓時聽到事故發(fā)生時,怎么辦?應(yīng)終端巡邏,火速趕赴現(xiàn)場,協(xié)助處理工作。處理結(jié)束后,繼續(xù)巡邏。3.4巡樓發(fā)現(xiàn)事故時,怎么辦?應(yīng)立即向監(jiān)控中心和當(dāng)值主管領(lǐng)導(dǎo)通報,中斷巡樓并保持好現(xiàn)場,或采取必要的急救措施。3.5巡樓發(fā)現(xiàn)有人故意損壞設(shè)施時,怎么辦?應(yīng)立即加以制止,并詢問詳細(xì)姓名,工作單位,記錄設(shè)施損壞情況等,報告主管領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)事人予以處理,必要時報警處理。3.6把現(xiàn)有可疑人物時,怎么辦?應(yīng)有禮貌地詢問其去向,弄清其目的,對無明確目的者,應(yīng)帶到領(lǐng)班處進(jìn)行處理。3.7發(fā)現(xiàn)推銷人員進(jìn)入進(jìn)行推銷活動時,怎么辦?應(yīng)有禮貌地說明管理規(guī)定,直至其進(jìn)行推

43、銷,并勸其離開。對有業(yè)戶投訴的,領(lǐng)班對當(dāng)事人進(jìn)行進(jìn)一步追究責(zé)任。3.9遇客戶將物品在地面上拖拉時,怎么辦?應(yīng)迅速加以制止,以保護(hù)公共走道的地面完好,如因客戶的拖拉造成地面等損壞的,應(yīng)詳細(xì)詢問其工作單位,姓名等情況,并報告領(lǐng)班進(jìn)行處理。3.10客戶擅自移動設(shè)備時,怎么辦?應(yīng)立即加以制止,并察看有否損壞情況。如有應(yīng)做好詳細(xì)詢問和記錄,如確需要做移動的,應(yīng)得到項目領(lǐng)導(dǎo)同意,并有管理人員現(xiàn)場監(jiān)護(hù)予以移動。3.11客人不慎損壞大樓內(nèi)的各類設(shè)施或裝飾物時,怎么辦?應(yīng)仔細(xì)查看受損情況,并詢問記錄客人工作單位,姓名,產(chǎn)看其有效證件。記錄好情況由當(dāng)事人簽字認(rèn)可,同時應(yīng)報告管理處。3.12客人在禁煙區(qū)吸煙時怎么辦

44、?應(yīng)主動上前,有禮貌的說明管理規(guī)定,以免妨礙別人工作。3.13有人在大樓內(nèi)大聲喧嘩時,怎么辦?應(yīng)有禮貌的上前加以制止,請其保持大堂清潔,并為其將丟棄的雜物扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。3.14客人在小區(qū)內(nèi)亂扔雜物時,怎么辦?應(yīng)禮貌上前,加以制止,請其保持大堂的清潔,并為其將其 丟棄的雜物扔進(jìn)垃圾箱內(nèi)。3.15客人不慎將物品傾覆大樓造成污染,怎么辦?保安員應(yīng)主動上前進(jìn)行安撫工作,并立即通知清潔員進(jìn)行清理,如面積較大時,應(yīng)管理好現(xiàn)場,以防污染擴(kuò)大。3.16巡檢是聞到異味時,怎么辦?必須迅速查明異味出自何方,并妥善加以處理,情況緊急時,必須立刻報告。3.17公共部位有不潔現(xiàn)象時,怎么辦?屬于舉手之勞時,保安員員應(yīng)立

45、刻加以解決,需清潔公司清理的,應(yīng)通知清潔公司。3.17電梯廳煙缸有雜物,怎么辦?有清潔工在附近時,保安員應(yīng)督促清理,清潔工不在時,應(yīng)主動做好清潔工作。3.18外面下雨時,怎么辦?應(yīng)著重檢查門窗是否關(guān)閉、陽臺地漏是否通常,及有無漏水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行報告。3.20天氣突變下雨時,怎么辦?應(yīng)加強(qiáng)巡樓工作,并注意業(yè)戶范圍天臺地漏情況,如有被堵及時處理。3.21發(fā)現(xiàn)客人物品遺忘在樓道時,怎么辦?應(yīng)妥善保管,并做好記錄上交領(lǐng)班處理,必要時由客服發(fā)失物招領(lǐng)通知。3.21客人或外來人員醉酒時,怎么辦?客將其帶到影響較小的部位或其公司讓其休息,酒醒后讓其離開;如醉酒鬧事應(yīng)報告保安主管處理。外來人員醉酒,

46、應(yīng)勸其盡快離開,鬧事者,報警處理。3.22客人突發(fā)疾病救治時,怎么辦?客人突發(fā)疾病救治時,應(yīng)立即通報項目高級管理人員,安排急救車輛送醫(yī)院救治。3.23發(fā)現(xiàn)送盒飯者在走廊發(fā)放時,怎么辦?迎上前立即加以制止,說明管理規(guī)定,請其到茶水間或消防前室進(jìn)行。如屬于預(yù)定的,按推銷行為論處。3.24發(fā)現(xiàn)客人不注意衛(wèi)生時,怎么辦?應(yīng)主動上前加以制止,提醒其應(yīng)保持公共衛(wèi)生的清潔,并主動幫助清理,必要時請清潔員到現(xiàn)場清理。3.25發(fā)現(xiàn)客人使用廁紙。擦手紙浪費(fèi)時,怎么辦?應(yīng)有禮貌地提醒客人,應(yīng)節(jié)約使用,不可浪費(fèi)。3.26發(fā)現(xiàn)施工人員在施工場地吸煙時,怎么辦?提醒施工人員,遵守規(guī)定。對不聽勸告者通知當(dāng)值領(lǐng)班處理。3.2

47、7施工人員不經(jīng)允許在公共部位施工時,怎么辦?應(yīng)加以制止,并督促其清理好現(xiàn)場,檢查是否造成損壞,造成損壞的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,請施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,交物業(yè)處處理。3.28發(fā)現(xiàn)客戶將物品堆放在公共部位時,怎么辦?應(yīng)現(xiàn)弄清楚物品所屬公司,去該公司進(jìn)行交涉,說明規(guī)定,并請盡快將物品移走。3.29發(fā)現(xiàn)施工對違章操作時,怎么辦?應(yīng)及時加以制止,并通告高級管理人員處理,必要時勒令停工整頓。3.30施工人員須在公共部位進(jìn)行施工時,怎么辦?在人流高峰時,應(yīng)叫其停止施工計劃。為其劃定施工范圍,并用圍欄加以維護(hù),巡邏人員做好施工現(xiàn)場監(jiān)督工作。3.31發(fā)現(xiàn)有施工人員乘客梯時,怎么辦?巡邏人員發(fā)現(xiàn)有施工人員乘客梯上樓,應(yīng)詢問工作方位,能走貨梯的一律從貨梯上、下。確需乘客梯的,應(yīng)避開人流高峰。3.32發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)同意更改或動用設(shè)施時,怎么?發(fā)現(xiàn)施工人員不經(jīng)同意,擅自更改或動用園區(qū)(大廈)設(shè)施的,應(yīng)立即加以制止,并扣留其胸卡,問清情況,交高級管理員處理。3.33施工隊未經(jīng)同意加班時,怎么辦?應(yīng)問明情況,禁止其加班,并通知施工隊負(fù)責(zé)人,告誡施工人員遵守 檀香灣 管理規(guī)定。3.34施工隊未辦理動用明

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