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文檔簡介
1、工程簽證管理流程一、目的嚴(yán)格工程的現(xiàn)場管理,規(guī)范工程簽證行為,加強(qiáng)工程管理的計劃性。二、適用范圍本管理制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)及下屬項目公司。本管理辦法適用于開發(fā)項目的圖紙工程量以外的,涉及到工程價款調(diào)整的經(jīng)濟(jì)簽證。三、職責(zé)分工集團(tuán)工程管理部、審算室對本管理辦法有按照專業(yè)管理的要求對工程經(jīng)濟(jì)簽證具有審查權(quán)。施工現(xiàn)場簽證擁有執(zhí)行權(quán),承擔(dān)現(xiàn)場簽證公平、公正、合理的責(zé)任。四、工程簽證管理工程管理過程中,應(yīng)明確經(jīng)濟(jì)簽證和隱蔽工程、分部(項)工程驗收簽證的管理,涉及工程價款調(diào)整的經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)與隱蔽工程、分部(項)工程驗收簽證分開管理,經(jīng)濟(jì)簽證單獨(dú)辦理歸檔并由我公司相關(guān)人員簽字、確認(rèn)作為結(jié)算調(diào)整的依據(jù)(沒有我公司
2、相關(guān)人員簽字、確認(rèn)的簽證不作為結(jié)算調(diào)整依據(jù))。隱蔽工程、分部(項)工程驗收簽證只作為技術(shù)歸檔資料,不作為工程結(jié)算依據(jù)。此項規(guī)定應(yīng)在合同中注明。在工程進(jìn)行的各個階段,對與圖紙工程量不符的需進(jìn)行工程價款調(diào)整的工程量,應(yīng)由完整的現(xiàn)場記錄并及時辦理工程簽證,有條件的盡量采用照片或錄像記錄現(xiàn)場的實際情況。4.3 經(jīng)濟(jì)簽證在現(xiàn)場工程量完成后7日內(nèi),由施工單位報給分管工程師與監(jiān)理公司審核。在監(jiān)理公司審核的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)簽證由分管工程師和審算員共同進(jìn)行簽證工程量丈量、審核,并經(jīng)項目工程負(fù)責(zé)人簽字生效。工程經(jīng)濟(jì)簽證要求15工作日內(nèi)辦理完畢,逾期不予辦理。簽字確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)簽證由項目工程部負(fù)責(zé)人、審算員分開歸檔管理、備
3、案,工程結(jié)算時經(jīng)雙方核對后,作為結(jié)算依據(jù)。每個施工單位的經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立編寫順序號。經(jīng)濟(jì)簽證原則上不得改動,如確因簽證不合理需要調(diào)整時,應(yīng)向項目公司總經(jīng)理提交書面報告,批準(zhǔn)后會同專業(yè)工程師、監(jiān)理公司、審算員共同進(jìn)行調(diào)整。只涉及簽證工程量,不得涉及價格。工程簽證內(nèi)容應(yīng)明確簽證原因、內(nèi)容、數(shù)量、時間等,如需要附簡圖的,必須附簡要圖紙。4.8工程經(jīng)濟(jì)簽證應(yīng)隨時發(fā)生、隨時落實、隨時簽證,如因施工原因不能實施簽證的,在工程簽證發(fā)生后一周未辦理簽證的,不再辦理簽證。此項條款應(yīng)在工程承包合同中注明。4.9現(xiàn)場簽證人員對一些零星工程等涉及數(shù)字的經(jīng)濟(jì)簽證,一律采用大寫,防止涂改及作弊現(xiàn)象。需辦理經(jīng)濟(jì)簽證的現(xiàn)場停水、
4、停電應(yīng)與施工日志記錄相符。4.10因甲方原因造成的停工簽證,施工日志應(yīng)做好停工記錄,內(nèi)容應(yīng)包括人員數(shù)量、設(shè)備狀況、施工材料及停工原因。4.11現(xiàn)場簽證應(yīng)采用同一表格,項目工程部負(fù)責(zé)人、審算員各存一份原件。簽證要求字跡工整、線條清晰,數(shù)據(jù)明確。對一些字意含糊不清、數(shù)據(jù)標(biāo)注不明確、辨認(rèn)有困難的經(jīng)濟(jì)簽證,工程結(jié)算審核人員有權(quán)退回也有義務(wù)退回另行簽證?,F(xiàn)場管理人員應(yīng)與審算員緊密配合、加強(qiáng)溝通,明確套用結(jié)算定額包含的施工范圍及內(nèi)容,防止工程量重復(fù)計算,如有異議,審算員必須到施工現(xiàn)場進(jìn)行審核。大型工程經(jīng)濟(jì)簽證必須事前上報項目公司經(jīng)理,并經(jīng)項目公司經(jīng)理認(rèn)可。對于大型工程經(jīng)濟(jì)簽證必須事前上報集團(tuán)工程管理部、預(yù)
5、算室,預(yù)算室接到匯報后于7日內(nèi)給與明確答復(fù),否則視為認(rèn)可。集團(tuán)工程管理部、預(yù)算室應(yīng)隨時掌握施工現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定辦理簽證的情況,及時提出整改意見。七、本流程總負(fù)責(zé)人集團(tuán)工程管理部八、本制度的初始輸入及最終輸出信息工程簽證單工程結(jié)算調(diào)整經(jīng)濟(jì)簽證的審核施工現(xiàn)場出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)簽證施工圖紙施工組織設(shè)計九、管理流程見流程工程簽證管理流程十、流程操作表格流程名稱:工程簽證管理流程流程責(zé)任人:項目公司流程的客戶:項目公司、審算員、 監(jiān)理公司、施工單位工程簽證管理流程管理流程施工單位監(jiān)理公司專業(yè)工程師審算員項目工程部項目經(jīng)理工程管理部審算部施工圖紙施工組織設(shè)計出現(xiàn)簽證工程量簽證審核簽證原因?qū)徍斯こ毯炞C單工程結(jié)算調(diào)整N簽證量審核匯總歸檔 審批整理、備案NY審批流程目標(biāo):嚴(yán)格工程的現(xiàn)場管理,規(guī)范工程簽證行為,加強(qiáng)工程管理的計劃性。流程關(guān)鍵點(diǎn):1、 規(guī)范施工經(jīng)濟(jì)簽證程序。2、 項目公司工程部、審算員負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核、丈量、確認(rèn)。3、 重大工程經(jīng)濟(jì)簽證上報集團(tuán)工程管理部、預(yù)算室。流程說明:見工程簽證管理體系表單:1、 工程簽證單審批重大簽證工 程 簽 證 單 年 月 日 編號:工
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