考勤管理辦法

1、考勤管理辦法1. 目的： 為加強(qiáng)公司人員考勤管理、提高工作效率、規(guī)范出勤及缺勤處理流程，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍：2.1適用企業(yè)：泰和。2.2適用人員：正式員工、試用員工、實習(xí)生、臨時人員（含退休返聘人員）。3. 職責(zé)3.1 部門負(fù)責(zé)人：根據(jù)權(quán)限審批部門工作人員（含非隸屬本部門但工作關(guān)系在本部門的人員）的在崗時間、缺勤、異常單、公出、出差、加班等，嚴(yán)格根據(jù)考勤制度進(jìn)行審批，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤工作。3.2部門 HRBP ：3.3.1負(fù)責(zé)工作部門人員考勤數(shù)據(jù)的檢查、考勤工作的監(jiān)督、獎懲提報等工作。3.3.2負(fù)責(zé)本部門人員連續(xù)曠工或累計曠工達(dá)上限后的7 個工作日內(nèi)提報并辦理該員工勞動合同解除

2、手續(xù)。3.3.3負(fù)責(zé)所在工作部門請假人員提交的相關(guān)請假憑證的審驗。3.3部門助理負(fù)責(zé)本部門人員考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計、處理、審核等工作，確保考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確。3.4人力資源部：負(fù)責(zé)考勤制度的設(shè)計，解釋，宣導(dǎo)；各部門提報的考勤數(shù)據(jù)的匯總及抽查、考勤工作的監(jiān)督等。3.5財務(wù)部：根據(jù)人力資源部提交的月度考勤報表核發(fā)員工的工資，根據(jù)各部門提交的相關(guān)單據(jù)核發(fā)實習(xí)生及臨時人員的有關(guān)報酬。4. 定義4.1正常工作制公司人員上班時間為每周五天、每周工作不超過40 小時的工時制度，當(dāng)天工作日計算起止時間為00:00:00-23:59:59。4.2不定時工作制針對因業(yè)務(wù)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無

3、法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或需要機(jī)動作業(yè)的員工所采用的一種工時制度。4.3公出員工因工作需要、事先由上級批準(zhǔn)的、在工作時間內(nèi)于本埠城區(qū)內(nèi)（如福州市五區(qū)內(nèi)）、長樂公務(wù)性質(zhì)的外出，并在當(dāng)日內(nèi)往返。4.4出差員工因工作需要、受派遣暫時到外地辦公事或負(fù)擔(dān)臨時任務(wù)，并且事先由上級批準(zhǔn)的、公出以外的公務(wù)性質(zhì)的外出。4.5 遲到按個人班別的上班時間已到、非請假（含事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、喪假等，以下簡稱請假）、休假、公出、出差而未到崗30 分鐘內(nèi)（含30 分鐘）的缺勤情形。4.6 早退按個人班別的上班時間且非請假、休假、公出、出差于下班時間前30 分鐘內(nèi)（含）離崗下班的缺勤情形。4.7溜班沒有辦理

4、請假、休假、公出、出差等手續(xù)，從公司工作場所的一個門禁出門到任意一個門禁進(jìn)入，間隔時間超過20 分鐘，或當(dāng)天累積出門時間超過60 分鐘。4.8 考勤月從上個月21 日至本月20 日為一個月（如6 月份的考勤月為5 月21日至6 月20 日）；公司考勤工作中的“月”均認(rèn)定為當(dāng)個“考勤月”。4.9 缺勤員工在當(dāng)個考勤月內(nèi)產(chǎn)生的遲到、早退、曠工、遛班、請假等任意一種或多種并存的應(yīng)在崗而未在崗的情形。4.10 異常填單次數(shù)員工當(dāng)月異常單填單次數(shù)與當(dāng)月事后填單（包括事假單、婚假單、調(diào)休單、年休假單、班次調(diào)整申請單及臨時班次調(diào)整申請單）次數(shù)的總和。5. 考勤管理細(xì)則 5.1 工作時間5.1.1每周五個工作

5、日、每工作日8 小時的工作時間。5.1.2工作時間調(diào)整公司可根據(jù)工作需要，調(diào)整工作時間與班次。公司范圍的工作時間若有調(diào)整，由人力資源部發(fā)文通知為準(zhǔn)。公司人員因工作需進(jìn)行工作班次調(diào)整的，須填班次調(diào)整單報批，生效時間為次月財務(wù)月開始。工作班次增加因業(yè)務(wù)要求需增加新工作班次的，由部門HRBP 填寫新增班次申請表，分管副總審批。特殊班次說明 不定時班次：A 、公司副總及以上人員以及按副總考核方式進(jìn)行考核的人員統(tǒng)一實行不定時班次，不計考勤， 不計算加班。B、外勤職位、因工作性質(zhì)需機(jī)動工作的職位、其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職位。 管理崗班次：A 、一級部門負(fù)責(zé)人、M6（含）及P7（含）以上人員（不

6、含經(jīng)分管VP確認(rèn)因工作性質(zhì)不適合采用管理崗班次人員），統(tǒng)一實行管理崗班次。因管理崗班次較為彈性，故不予申請加班。B、實行M 崗班次人員，公司將根據(jù)其當(dāng)年的績效考核結(jié)果于次年1 月21日授予補(bǔ)充年假，有效期一年，過期自動作廢，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：S：5 天； A： 3 天； B：2 天。5.2出勤規(guī)定指紋掃描考勤所有人員均應(yīng)按其班次及規(guī)定時間親自到指定指紋掃描機(jī)上進(jìn)行上班或下班的指紋掃描考勤，指紋掃描應(yīng)在其工作所在辦公區(qū)域的考勤機(jī)上進(jìn)行（上班時到其他辦公區(qū)域開會等公務(wù)處理的情況除外，851 大樓、新樓、金業(yè)、東門、金泉可視為同一辦公區(qū)域）。 實行不定時工作制人員，不要求打指紋，但出入公司辦公區(qū)域應(yīng)按照

7、公司規(guī)定進(jìn)行門禁刷卡。實行管理崗班次人員，員工應(yīng)按照公司制度規(guī)定出勤，每天打 2 次指紋，原則上 2 次指紋間隔其余人員正常工作日每日應(yīng)進(jìn)行四次的指紋掃描考勤；前一次的下班考勤與緊鄰的上班考勤的間隔時間須 15 分鐘以上的，指紋掃描才有效。個別人員因季節(jié)性脫皮等原因造成指紋掃描無效的，由本人填寫電腦考勤申請表進(jìn)行申請使用電腦考勤，使用電腦考勤時，需確保刷卡同時攝像頭拍攝到刷卡人頭像，人力資源部將定期抽查電腦考勤是否符合規(guī)范，若不符合，該考勤登記無效，處理方案參考上下班忘記進(jìn)行指紋掃描考勤或指紋掃描無效。上下班忘記進(jìn)行指紋掃描考勤或指紋掃描無效的，須填寫異常單報批。門禁門禁數(shù)據(jù)是指紋掃描考勤的有

8、效補(bǔ)充數(shù)據(jù)，本規(guī)定適用人員在進(jìn)入或離開工作場所的各個安裝有門9.5H。禁機(jī)的大門之前，應(yīng)主動刷指紋或刷工牌進(jìn)出。對于暫時沒有安裝門禁機(jī)的大門，進(jìn)出時也應(yīng)主動出示工牌予保衛(wèi)人員檢查。 無法刷指紋或刷工牌的人員應(yīng)于保衛(wèi)處主動登記。公出 員工公出必須先填寫公出單并經(jīng)審批后公出；若因特殊原因不能及時填寫公出單的，應(yīng)在公出返回公司后的三個工作日內(nèi)補(bǔ)填。 公出不需辦理返回核銷手續(xù)；但實際公出時間超出原派遣時間的，應(yīng)補(bǔ)填公出單報批。出差員工出差前必須事先填寫出差單并經(jīng)審批后，方可離崗公出。多人出差的，應(yīng)由員工各自填寫出差單。員工出差應(yīng)于事前做好出差期間的職務(wù)代理等工作。出差費用借支的款項及申請人規(guī)定按公司財

9、務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。出差員工在出差期間若有派遣之地點、時間、事項有變化的，應(yīng)提前請示直接上級，獲得批準(zhǔn)后才可變更公出的相關(guān)內(nèi)容；并在出差返回公司后在差旅費報銷單中填寫變更的內(nèi)容。出差時數(shù)核銷：A 、出差員工須在返回公司三個工作日內(nèi)到出差的原批準(zhǔn)人處進(jìn)行時數(shù)核銷；實際出差的地點、 時間、事項若與原申請有變化的，出差批準(zhǔn)人必須進(jìn)行變更核銷。B、 出差批準(zhǔn)人核銷后當(dāng)天應(yīng)執(zhí)差旅費報銷單到部門HRBP 、行政助理處辦理考勤相關(guān)事宜，經(jīng)核銷的差旅費報銷單是費用報銷的必須附件。5.3缺勤規(guī)定5.3.1遲到、早退月度累計遲到時間在20 分鐘 (含 )以內(nèi)的，不進(jìn)行遲到扣款；大于20分鐘者，按當(dāng)月累計的所有遲到分鐘

10、數(shù)（包括最初的20 分鐘）進(jìn)行考勤扣款。沒有辦理請假、公出出差手續(xù)、也并非進(jìn)入公司的另一個門禁區(qū)，在其個人班次的上班時間內(nèi)從當(dāng)前門禁區(qū)刷卡離開的，也認(rèn)定為早退。5.3.2有出現(xiàn)以下情形之一的，即認(rèn)定為曠工：當(dāng)日單次遲到、 早退超過 30 分鐘但不足兩個小時的， 按曠工半日處理； 當(dāng)日超過兩個小時 （含）的，按曠工全日處理；未經(jīng)請假批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而不到崗的；事先有口頭請假經(jīng)批準(zhǔn)，但在到崗后未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)的；事先有公出或出差經(jīng)批準(zhǔn)未辦手續(xù)，但在公出或出差返回后未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)的。溜班一次超過兩小時以上的，按曠工全日處理。公司員工若在連接星期假日或法定節(jié)日前后曠工者，應(yīng)視

11、為連續(xù)曠工；但其中星期假日或法定休假日，不計入曠工工資扣款天數(shù)。5.3.3請假的具體規(guī)定見請休假管理辦法。5.3.4缺勤扣款的計算遲到扣款的計算基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)工資。每次早退在 2 分鐘 (含 )以內(nèi)的，扣10 元；大于2 分鐘但不超過30 分鐘的，每次早退按半天應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)工資扣減。曠工扣發(fā)曠工時段應(yīng)發(fā)工資的兩倍工資。溜班每次超過 20 分鐘不滿兩小時的，每分鐘扣5 元。5.4時限與權(quán)限5.4.1考勤表單提交時限異常單必須在考勤漏刷發(fā)生后的3 個工作日內(nèi)，且在當(dāng)個考勤月內(nèi)填寫。 其他考勤表單的提交時限見加班管理辦法請休假管理辦法中的具體規(guī)定。5.4.2考勤表單審批時限：考勤審批人應(yīng)在表單提交的3個工作

12、日內(nèi)完成審批。5.4.3考勤處理工作的時限及流程見考勤統(tǒng)計工作流程。5.4.4考勤審批權(quán)限總監(jiān)以下員工公出的由直接上級核準(zhǔn)，總監(jiān)及以上員工的公出不需辦理審批手續(xù)。副總以下員工出差的，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；副總出差的，由董事長核準(zhǔn)。其他表單的審批權(quán)限見加班管理辦法請休假管理辦法中的具體規(guī)定。審批之權(quán)限人的角色若有重復(fù)的，只需進(jìn)行一次審批；若某級組織無具體負(fù)責(zé)人時，則由上一級組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。5.5考勤違規(guī)處理5.5.1公司員工出現(xiàn)進(jìn)出門拒絕安保人員進(jìn)行身份驗證的，包括但不限于指紋驗證、 工牌驗證， 按公司有關(guān)門禁管理制度規(guī)定處理。5.5.2當(dāng)月異常填單次數(shù)給予5次免責(zé)機(jī)會；第6 次至第10 次（ 6

13、 N 10 ），每次捐款 50 元（不包含前 5次免責(zé)）；超過 10 次不到15 次的（ 11 N 15 ），一次性捐款 500 元；超過 15 次的（ N 15 ），一次性捐款 1000 元,以上為疊加捐款。5.5.3以考勤月為單位，首次出現(xiàn)未打卡且未在3 個工作日內(nèi)填單的造成當(dāng)月考勤異常的，提交異常單審批通過后，捐款 50 元；申請未通過的則按曠工處理。2 、第二次及以上（ 2 N 5 ）出現(xiàn)未打卡且未在 3個工作日內(nèi)填單的提交異常單審批通過后，每次捐款100 元；超過 5 次（ N 5 ），一次性捐款 1000 元；申請未通過的則按曠工處理,以上為疊加捐款。5.5.4公司員工上下班故意不

14、進(jìn)行指紋掃描的，或非公務(wù)處理情況在其工作所在辦公區(qū)域以外考勤機(jī)進(jìn)行指紋掃描的，按弄虛作假隱瞞出勤記錄進(jìn)行違紀(jì)處理。5.5.5考勤工作員工弄虛作假或沒有按規(guī)定完成考勤工作的，按公司有關(guān)違紀(jì)處理制度規(guī)定處理。5.5.6員工連續(xù)曠工 3 日 (含 )以上、或考勤月累計曠工5 日 (含 )以上、或一年內(nèi)累計曠工 15 日 (含 )以上，視為嚴(yán)重違紀(jì)，將予以解除勞動合同。5.6 考勤違規(guī)免罰情形與證明文件標(biāo)準(zhǔn)5.6.1異常單免罰5.6.1.1因機(jī)器故障導(dǎo)致指紋無法識別的，可提供該異常時段的在崗證明（若異常單門禁數(shù)據(jù)正常，則無需上傳其他在崗證明）、機(jī)器故障照片等申請該筆異常單免罰；5.6.1.2異地事業(yè)部

15、等無法及時進(jìn)行正?？记冢商峁┊惓r段的在崗證明申請該筆異常單免罰；5.6.1.3系統(tǒng)未推送考勤異常提醒，可提供【ERP 系統(tǒng)提醒（ 666666666 ）】考勤異常日后一天所有對話截圖申請該筆異常單免罰。5.6.2事后填寫請休假單據(jù)免罰5.6.2.1加班審批流程未及時歸檔導(dǎo)致事后調(diào)休，可提供加班審批表及對應(yīng)時段未歸檔的加班單截圖申請該筆調(diào)休單免罰；5.6.2.2因項目原因，需要階段性頻繁加班的，導(dǎo)致的不能及時填請休假單據(jù)的情況：項目組發(fā)起通用報告，同學(xué)上傳通用報告鏈接可申請該筆調(diào)休單/ 請假單免罰。新員工在入職時可享有考勤違規(guī)免罰期，在入職后第三個考勤月開始進(jìn)行違規(guī)統(tǒng)計。5.7 考勤免罰申請流程員工填寫考勤單據(jù)時（異常單、請假單、調(diào)休單等），可在單據(jù)上勾選【申請免罰