學院公務用車暫行管理辦法

1、學院公務用車暫行管理辦法第一條  為了加強學院的用車管理，有效地控制行政性支出 ，根據(jù)學院客觀實際，特制定本公務用車暫行管理辦法。 第二條  公務用車范圍 1 院級領導上下班用車和公務用車。 2 系處正、副職領導公務用車。 3 系處 5 人以上集體公務用車。 4 教職工提運 30 kg 以上公物時的用車。 5 學院重要出訪或重要接待用車。 6 處理突發(fā)事件用車。 第三條  除接送院級領導上下班用車、教師通勤用車、院級領導本人公務用車外，凡因工作需要并符合上述第二條公務用車范圍的，必須辦理用車申請手續(xù)。 第四條  用車申請手續(xù) 1.用車部門或用車人應至少提

2、前一天辦理用車手續(xù)，申請人應填妥用車申請單上的有關信息，報系處正職以上領導審批。 2.后勤處車隊隊長憑系處正職以上領導審批的用車申請單，依據(jù)送達先后順序、公務輕重緩急程度、待命車輛數(shù)量等情況安排車輛。 3.如遇用車沖突，則根據(jù)公務緩急，由后勤處車隊隊長與申請部門協(xié)商解決。 4.如遇用車時間、地點相近的，后勤處車隊隊長安排車輛時要盡可能拼車。 5.后勤處車隊隊長派車后，應將派車信息反饋給用車申請人，并通知駕駛員執(zhí)行。 6.若遇緊急情況需臨時用車時，系處正職以上領導可先與后勤處車隊隊長電話聯(lián)系，在滿足正常用車前提下可臨時安排車輛，但事后必須補辦用車手續(xù)。 7.除院級領導用車外，一般情況下盡量保留一

3、輛備用車輛。 第五條  公車私用、非公務性質(zhì)用車、學生用車、各部門自行組織的外出旅游或娛樂活動用車，參照公務用車申批手續(xù)辦理用車申請手續(xù)，并必須經(jīng)后勤處處長和院級以上領導批準，方可用車，并收取一定費用。收費標準如下：小車 1.60 元 / 公里，大客車 2.80 元 / 公里。所收費用繳學院財務處，學期結束時后勤處可向?qū)W院申請一定經(jīng)費，用于支付駕駛員的加班等費用 第六條  若需處理突發(fā)事件，系處正職以上領導可直接調(diào)度車輛，駕駛員在了解情況后，要在第一時間執(zhí)行指令，用車手續(xù)事后補辦。 第七條  本公務用車暫行管理辦法經(jīng) 2004 年 1 月 6 日院長辦公會議審議批

4、準，自 2004 年 1 月 16 日起開始試行。有關未盡事宜，由后勤處負責解釋。公務用車的管理辦法第一條 為了加強對學校公務用車的管理，有效地控制行政支出的增長，根據(jù)學校的實際情況，特制訂本管理辦法。第二條 公務用車包括因工作需要使用學校公車和乘坐出租汽車報銷兩個方面。各部門應嚴格控制公務用車的范圍，規(guī)范公務用車的審批和報銷手續(xù)。第三條 凡因工作需要使用學校公車的，須按規(guī)定辦理申報手續(xù)。（一）校機關各職能部門和直屬部門因業(yè)務需用公車時（不包括部處長和其他人員外出），應事先填寫“用車申請單”，經(jīng)部門負責人簽名并加蓋公章后，送校長辦公室審核，經(jīng)同意、登記后再送校車隊安排。（二）校黨政領導公務用車

5、，由校長辦公室負責登記、安排；校長辦公室需公務用車時，“用車申請單”應經(jīng)分管校領導審批同意、登記后，方可送校車隊安排。（三）國家機關領導、上級有關職能部門負責人及兄弟院校領導來校公務用車，由接待單位報校長辦公室核準后執(zhí)行。以上各項用車費用，由校長辦公室按月核準后，統(tǒng)一與校車隊結算，通過校財務處轉(zhuǎn)帳支付，并定期將用車情況向校領導和有關職能部門進行通報。本辦法試行后，用車經(jīng)費不再列入各部門經(jīng)費預算。（四）學校主辦或協(xié)辦的各類會議的用車，有會議經(jīng)費的，由會議承辦單位自理；無經(jīng)費資助的，需用車時應經(jīng)校長辦公室審核后，報請主管校領導批準，方可執(zhí)行，其費用由校長辦公室統(tǒng)一與車隊結算。（五）各教研室（科室）

6、需公務用車時，應事先填寫“用車申請單”，經(jīng)院長辦公室或分管領導審核同意后，方可送校車隊安排，且費用由用車單位自理。對無經(jīng)學院審批的“用車申請單”的乘車人，校車隊應拒收其校內(nèi)轉(zhuǎn)帳支票；教研室用車后，其校內(nèi)轉(zhuǎn)帳支票在送達校車隊之前，須經(jīng)院辦或院領導簽字方可生效，否則，學校財務將不予辦理支票轉(zhuǎn)帳手續(xù)。第四條 按照本管理辦法，校機關和直屬部門使用學校公車時將實行“乘車卡”制度，即由校長辦公室統(tǒng)一印制一式三聯(lián)的“乘車卡”，卡上將注明校車實際出發(fā)和返回的具體時間，以便進行車費計算。在“用車申請單”一經(jīng)審核批準或用車登記后，即由校長辦公室發(fā)給用車人“乘車卡”。待使用學校公車后，由用車人和駕駛員在“乘車卡”上

7、簽名，各執(zhí)一聯(lián)，分送校辦和車隊，作為每月核準車費的憑證。第五條 凡因工作需要乘坐出租汽車的，應按學校財務規(guī)定辦理報銷手續(xù)，且所需費用由用車部門自理。第六條 嚴禁公車私用和非公務性質(zhì)的用車。各部門自行組織的外出旅游活動，車費自理。第七條 本管理辦法實行范圍為校本部，即原由學校財務支出的部分。各校辦企業(yè)等，可根據(jù)本單位的實際情況自行制訂相應管理辦法，所需費用自理。公務用車管理暫行規(guī)定第一條為了節(jié)約學院公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公務車輛為學院現(xiàn)有10座（含10座）以下的車輛，包括院長辦公室的四輛小轎車和一輛面包車、后勤服務中心兩輛小轎車

8、和一輛面包車以及長崗校區(qū)的一輛小轎車、一輛越野車和一輛面包車。第三條公務用車的范圍：1、學院領導、長崗校區(qū)管理委員會領導上下班的接送用車。2、學院各級領導在市內(nèi)參加各級領導部門或業(yè)務部門的會議用車。3、院內(nèi)各單位在市內(nèi)辦理業(yè)務用車。4、請南寧市范圍內(nèi)的專家學者來學院參與學術活動的接送用車。5、經(jīng)學院領導批準的全院性的或部門組織的教職工院外的有關活動用車。6、各單位領導公務出差可派車送到乘車、乘機地點。7、除特殊情況經(jīng)分管院領導批準外，各單位到南寧市外辦理公務的不派車。第四條學院黨政領導的公務用車，享受廳級待遇的離退休人員的公務用車，全國人大代表的公務用車，接待上級領導、國外貴賓和兄弟單位的重要

9、來賓等用車由院長辦公室小車班負責。院內(nèi)各單位的公務用車由后勤服務中心運輸服務部和長崗校區(qū)管理委員會負責，如情況特殊經(jīng)院辦批準亦可由院辦小車班派車。第五條公務用車的審批制度。各公務用車管理單位應嚴格控制公務用車的范圍，規(guī)范公務用車的審批手續(xù)，并本著各類公務用車的先后緩急統(tǒng)一調(diào)度安排小車。1、院長辦公室小車班的公務用車，由院長辦公室安排分派，并做好登記。2、長崗校區(qū)管理委員會小車的公務用車由長崗校區(qū)管理委員會安排分派，并做好登記。3、后勤服務中心運輸服務部的公務用車，由后勤服務中心辦公室安排分派，并做好登記。4、院內(nèi)各單位公務用車時應事先填寫“用車申請單”，經(jīng)單位負責人簽名并加蓋公章后，送后勤服務

10、中心或長崗校區(qū)管理委員會辦公室，用車費用在用車單位包干經(jīng)費（公里數(shù)）中扣除。5、任何人不得直接指定司機和車輛出車，所有汽車司機未接到經(jīng)有關部門的派車單不準出車。第六條科研用車或因私用車等須經(jīng)過審批后按有關規(guī)定標準繳納車費后使用。車輛使用維修、管理辦法一、 車輛管理使用： 1.機關及小事業(yè)單位車輛由辦公室統(tǒng)一管理，調(diào)度派車。 2.機關轎車屬領導公務用車，并負責局領導通勤，領導用車相對固定，局領導不用車時,由辦公室調(diào)度做機關公務用車，以提高車輛的利用率。 3.各處室、小事業(yè)單位用車應提出用車計劃，提前一天報辦公室，按輕重緩急統(tǒng)一安排，臨時性用車，由辦公室協(xié)調(diào)安排。 4.車輛出市實行登記制度，不登記

11、者不予報銷相關費用。過路費每月報銷一次。 5.公務用車返回后，車輛要停在指定位置，嚴禁私自下線出私車，收車后要及時入庫停放。否則產(chǎn)生一切安全問題，由司機本人負責并追究其責任。 6.機關車輛嚴禁用做婚車，限制出喪車，否則一經(jīng)查出，除按市有關規(guī)定處理外，局將做出停止工作的處罰。 7司機因特殊情況用車必須經(jīng)辦公室或分管局長批準，未經(jīng)批準嚴禁出車。私自出車發(fā)現(xiàn)一次，通報批評，屢教不改者，將嚴肅處理。 8.雙休日、節(jié)假日出車實行請示報告制度，出車前司機要主動向辦公室報告，以便掌握車輛動態(tài)。 二、車輛維修、加油： 1.車輛實行定點維修，定點加油。車輛因外出需維修，加油，由司機說明情況，用車領導簽字，報辦公

12、室審核，否則不予報銷，單車行駛里程、過路費、維修費用及耗油情況每月統(tǒng)計一次，每半年公布一次。 2.車輛維修，由司機填寫報修單，小車班負責人檢查認定后，報辦公室審核，費用在500元（含500元）以內(nèi)，由主管局長審批，超出500元由局長審批，否則不予報銷。 3.車輛維修加油實行單車、車公里考核的方法，維修的項目，由辦公室指定專人負責審核，維修費用亦由專人負責定期結算。 三、安全勤務工作： 1.司機要熱愛本職工作，努力專研業(yè)務，不斷提高自已的專業(yè)技能。 2.自覺遵守各項規(guī)章制度，保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不準出私車，不開賭氣車、故障車，不準酒后駕車和不違章操作。 3.增強責任心，加強對所駕駛車輛

13、的檢查、保養(yǎng)，堅持車輛“三檢”制度，落實在出車前、途中、返回后的檢查保養(yǎng)項目。 4.根據(jù)季節(jié)、天氣和道路狀況，車管員要及時召開安全工作會，及時分析、掌握各種情況，要做到心中有數(shù)，消除僥幸心理，特殊情況出車前以會議的形式，分析、研究安全工作。 5.增強組織紀律觀念、堅守崗位，不擅離職守。 6.司機在做好安全行車的同時,要強化服務意識，為領導和機關處室服務要熱情、周到、細致。防止發(fā)生意外人身安全事故。車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特定本辦法。第二條 第二條 公務用車輛由總務部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用甲種車輛各使用人或司機人員應于規(guī)定

14、日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗致遭罰款處分者，其費用由各使用人或司機人員自行負擔。第四條 公務用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由總務部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第五條 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不再另訂。第六條 本公司職員因職務上的需要，經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務者，得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務用車輛。(一)各單位業(yè)務用需購車輛時，應依國內(nèi)采購辦法處理。(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時，得以150C.C機車或以下為限(以下稱原價標準)。(三)科長級(含科長)以

15、下人員因公得購置機車，但以100C.C或以下為限(以下稱原價標準)。上列因公個人使用車輛，其使用期限，定為三年，其購置款應依原價標準由公司先行墊付，其中七成由公司負擔，三成由使用人自己負擔，自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。第七條 非企業(yè)個人使用車輛，限組長級以上人員得無息貸款3萬元，分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準者，不在此限。第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛，其所有權概屬本公司所有，其應行繳納的牌照稅，燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負擔，但應依下列標準為限。(一)汽車以150C.C為標準為標準(副理級以上人員適用)。(二)機車最高以100C.C為標準。第九

16、條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛，其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼，并依(附表)親定按月核發(fā)。 第十條 各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時(指不正常)應送請調(diào)整修理。第十一條 購置機車使用人自行負擔部分，分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿，一切款項繳清后，使用人得向公司申請所有權變更為己有，可由使用人自行處理，并仍視其業(yè)務需要，得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛，可以隨時更換新車，但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成尚未折舊部分)及使用人負擔尚

17、未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳還公司，其計算公式如下：原車購價(原價標準)×SX(24-已扣還公司期數(shù)24SX)=須一次繳還公司的金額第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前，遇有下列事情時，均照各該規(guī)定辦理。(一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時：1.使用人的分期扣還權利取消，應將該車輛的殘價一次繳還公司，其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權同時變更為變更為使用人所有，其殘價的計算公式如下： 殘價=原車購價(原價標準)×SX(24-已扣還公司期數(shù)24SX)2.倘使用人未依前項規(guī)定承購時，公司得將該車收回來予拋售，拋售車款優(yōu)先清償其

18、殘價，如不足清償該車殘價時，其不足額應由使用人賠償。3.原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛，其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項，不得向任何一方追償。(二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時：1.倘系因執(zhí)行業(yè)務時發(fā)生其殘價(損失)按原定負擔比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔，唯使用人負擔部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用，如該車失竊懸賞回，懸賞金亦按原定比率負擔。2.倘系私用時發(fā)生，應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償，并使用到原車為24個月屆滿為止，如遇購置新車，可依本辦法第十二條更換新

19、車方式購置，如失竊懸賞尋回，其懸賞金全部由使用人負擔。第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相同的結果，或擅自當賣借第三人使用等情事時，除依法嚴辦外，應按殘價(損失)一次償還。第十五條 機車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，但業(yè)務用貨車因公務行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失其罰款概由當事人負擔，如其原因可歸屬于公司時其罰款由公司負擔。第十六條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司總務部門聯(lián)絡，總務主管除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。車輛使用和管理辦法一.總則 為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提

20、高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本辦法。 本辦法適用于公司公共用車。公司總經(jīng)理等高級職員專用車輛（自駕）不適用或參考本辦法。 二.車輛的使用范圍(一).使用范圍。 公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、聯(lián)差迎送； 接送公司賓客和來公司辦事人員； 離退休中高層人員健康用車或員工因私用車； 定期開車； 其他緊急和特殊用車。 (二).車輛使用程序 車輛使用實行派車制度。用車須填寫用車記錄單，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或行政部長批準后，由派車調(diào)度統(tǒng)一安排方可使用。 駕駛員按派車記錄上報批準的行車路線和目的地行車。 用車畢，加強員填寫用車實際情況記錄。 在影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求，但因私且車應