Microsoft office Word 2007 選項重點講義

1、Microsoft office Word 2007 選項Microsoft office Word 2007 選項目錄一、常用11.使用Word時采用的首選項12.對Microsoft office進行個性化設置1二、顯示21.頁面顯示選項22.始終在屏幕上顯示這些格式標記23.打印選項2三、校對31.自動更正選項32.在Microsoft office程序中更正拼寫時33.在Word中更正拼寫和語法時34.例外項4四、保存51.保存文檔52.文檔管理服務器文件的脫機編輯選項53.共享該文檔時保留保真度5五、版式61.中文版式選項62.文檔下拉框63.首尾字符設置6六、高級71.編輯選項72

2、.剪切、復制和粘貼83.顯示文檔內容94.顯示105.打印106.打印此文檔時117.保存118.共享該文檔時保留保真度119.常規(guī)1210.兼容性1211.兼容性選項12七、自定義171.自定義快速訪問工具欄和鍵盤快捷鍵17八、加載項181.查看和管理Microsoft office加載項18九、信任中心191.保護隱私192.安全和其他信息193.Microsoft office Word信任中心19十、資源221.與Microsoft聯(lián)系，或查找聯(lián)機資源，以便確保Microsoft office程序可以正?？煽康剡\行22 2 / 2Microsoft office Word 2007 選

3、項常用一、 常用1. 使用Word時采用的首選項1.1 選擇時顯示浮動工具欄1.2 啟用實時預覽1.3 在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡1.4 在閱讀版式視圖下打開電子郵件附件1.5 配色方案1.5.1 藍色1.5.2 銀波蕩漾1.5.3 黑色1.6 屏幕提示樣式1.6.1 在屏幕提示中顯示功能說明1.6.2 不在屏幕提示中顯示功能說明1.6.3 不顯示屏幕提示2. 對Microsoft office進行個性化設置2.1 用戶名2.2 縮寫2.3 選擇用于Microsoft office的語言2.3.1 語言設置 22 / 22Microsoft office Word 2007 選項顯示二、

4、顯示1. 頁面顯示選項1.1 在頁面視圖中顯示頁面間空白1.2 顯示突出顯示標記1.3 懸停時顯示文檔工具提示2. 始終在屏幕上顯示這些格式標記2.1 制表符2.2 空格2.3 段落標記2.4 隱藏文字2.5 可選連字符2.6 對象位置2.7 可選分隔符2.8 顯示所有格式標記3. 打印選項3.1 打印在Word中創(chuàng)建的圖形3.2 打印背景色和圖像3.3 打印文檔屬性3.4 打印隱藏文字3.5 打印前更新域3.6 打印前更新鏈接數(shù)據(jù)Microsoft office Word 2007 選項校對三、 校對1. 自動更正選項1.1 自動更正選項1.1.1 自動更正1.1.2 數(shù)學自動更正1.1.3

5、 鍵入時自動套用格式1.1.4 自動套用格式1.1.5 智能標記2. 在Microsoft office程序中更正拼寫時2.1 忽略全部大寫的單詞2.2 忽略包含數(shù)字的單詞2.3 忽略Internet和文件地址2.4 標記重復單詞2.5 僅根據(jù)主詞典提供建議2.5.1 自定義詞典3. 在Word中更正拼寫和語法時3.1 鍵入時檢查拼寫3.2 使用上下文拼寫檢查3.3 鍵入時標記語法錯誤3.4 隨拼寫檢查語法3.5 顯示可讀性統(tǒng)計信息3.6 寫作風格3.6.1 標準3.6.2 自定義3.6.3 設置3.7 重新檢查文檔4. 例外項4.1 文檔下拉框4.1.1 只隱藏此文檔中的拼寫錯誤4.1.2

6、只隱藏此文檔中的語法錯Microsoft office Word 2007 選項保存四、 保存1. 保存文檔1.1 將文件保存為此格式1.1.1 文件格式下拉框1.2 保存自動恢復信息時間間隔1.2.1 設置時間間隔1.3 自動恢復文件位置1.4 默認文件位置2. 文檔管理服務器文件的脫機編輯選項2.1 將簽出文件保存到2.1.1 此計算機的服務器草稿位置2.1.2 Web服務器2.2 服務器草稿位置3. 共享該文檔時保留保真度3.1 文檔下拉框3.2 將字體嵌入文件3.2.1 僅嵌入文檔中使用的字符（適于減小文件大?。?.2.2 不嵌入常用系統(tǒng)字體Microsoft office Word

7、2007 選項版式五、 版式1. 中文版式選項2. 文檔下拉框3. 首尾字符設置3.1 標準3.2 嚴格3.3 自定義3.3.1 后置標點3.3.2 前置標點3.3.3 沒有對行分隔符進行自定義設置3.4 字距調整3.4.1 只用于西文3.4.2 用于西文和標點符號3.5 字符間距控制3.5.1 不壓縮3.5.2 只壓縮標點符號Microsoft office Word 2007 選項高級六、 高級1. 編輯選項1.1 鍵入內容替換所選文字1.2 選定時自動選定整個單詞1.3 允許拖放式文字編輯1.4 用“Ctrl+單擊”跟蹤超鏈接1.5 插入“自選圖形”時自動創(chuàng)建繪圖畫布1.6 使用智能段落

8、選擇1.7 使用智能指針1.8 用Insert控制改寫模式1.8.1 使用改寫模式1.9 提示更新樣式1.10 對項目符號或編號列表使用“正文”樣式1.11 保持格式跟蹤1.11.1 標記格式不一致錯誤1.12 啟用“即點即輸”1.13 默認段落樣式1.13.1 正文1.13.2 批注框文本1.14 中文字體也應用于西文1.15 輸入法控制處于活動狀態(tài)1.15.1 輸入法設置2. 剪切、復制和粘貼2.1 在同一文檔內粘貼2.1.1 保留源格式（默認）2.1.2 匹配目標格式2.1.3 僅保留文本2.2 跨文檔粘貼2.2.1 保留源格式（默認）2.2.2 匹配目標格式2.2.3 僅保留文本2.3

9、 跨文檔粘貼的情況下，樣式定義發(fā)生沖突時的解決方法2.3.1 使用目標樣式（默認）2.3.2 保留源格式2.3.3 匹配目標格式2.3.4 僅保留文本2.4 從其他程序粘貼2.4.1 保留源格式（默認）2.4.2 匹配目標格式2.4.3 僅保留文本2.5 將圖片插入/粘貼為2.5.1 嵌入型2.5.2 四周型2.5.3 緊密型2.5.4 襯于文字下方2.5.5 浮于文字上方2.5.6 穿越型2.5.7 上下型2.6 使用“僅保留文本”選項粘貼文本時保留項目符號和編號2.7 用Insert粘貼2.8 顯示粘貼選項按鈕2.9 使用智能剪切和粘貼2.9.1 設置3. 顯示文檔內容3.1 在頁面視圖中

10、顯示背景色和圖像3.2 文檔窗口內顯示文字自動換行3.3 顯示圖片框3.4 在屏幕上顯示圖形和文本框3.5 顯示文本動畫3.6 顯示書簽3.7 顯示智能標記3.8 顯示正文邊框3.9 顯示裁剪標記3.10 顯示域代碼而非域值3.11 域底紋3.11.1 不顯示3.11.2 始終顯示3.11.3 選取時顯示3.12 在草稿和大綱視圖中使用草稿字體3.12.1 名稱3.12.2 字號3.13 字體替換4. 顯示4.1 顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔”4.2 度量單位4.3 草稿和大綱視圖中的樣式區(qū)窗格寬度4.4 以字符寬度為度量單位4.5 為HTML功能顯示像素4.6 在任務欄中顯示所有窗口4.7

11、在屏幕提示中顯示快捷鍵4.8 顯示水平滾動條4.9 顯示垂直滾動條4.10 在頁面視圖中顯示垂直標尺4.11 針對版式而不是針對可讀性優(yōu)化字符位置5. 打印5.1 使用草稿品質5.2 后臺打印5.3 逆序打印頁面5.4 打印XML標記5.5 打印域代碼而非域值5.6 打印在雙面打印紙張的正面5.7 在紙張背面打印以進行雙面打印5.8 縮放內容以適應A4或8.5×11紙張大小5.9 默認紙盒5.9.1 使用打印機設置5.9.2 自動選擇6. 打印此文檔時6.1 文檔下拉框6.1.1 在文本上方打印PostScript6.1.2 僅打印窗體數(shù)據(jù)7. 保存7.1 保存Normal模板前提示

12、7.2 始終創(chuàng)建備份副本7.3 將遠程存儲的文件復制到您的計算機上，并在保存時更新遠程文件7.4 允許后臺保存8. 共享該文檔時保留保真度8.1 文檔下拉框8.1.1 將智能標記保存為在網頁中的XML屬性8.1.2 將窗體數(shù)據(jù)保存為帶分隔符的文本文件8.1.3 嵌入語言數(shù)據(jù)8.1.4 嵌入智能標記9. 常規(guī)9.1 提供聲音反饋9.2 提供動畫反饋9.3 打開時確認文件格式轉換9.4 打開時更新自動鏈接9.5 允許以草稿視圖打開文檔9.6 允許后臺打開網頁9.7 啟用后臺重新分頁9.8 顯示加載項用戶接口錯誤9.9 通訊地址9.10 文件位置9.11 Web選項9.12 服務選項10. 兼容性1

13、0.1 英文Word 6.0/95文檔10.1.1 自動檢測中文文字10.1.2 包含中文文字10.1.3 正常打開11. 兼容性選項11.1 文檔下拉框11.2 設置此文檔版式，使其看似創(chuàng)建于11.2.1 版本類型11.3 版式選項11.3.1 為下劃線添加間距11.3.2 在表格中將行高調至網格高度11.3.3 獨立對齊表格行11.3.4 允許表格中相同樣式的段落間保留間距11.3.5 允許分別安排表格行11.3.6 允許表格擴充邊距11.3.7 按Word 95的方式自動調整間距11.3.8 區(qū)分半角字符和全角字符11.3.9 按Word 5.x for the Macintosh的方式

14、合并表格邊框11.3.10 將反斜杠字符轉換為日元字符11.3.11 按WordPerfect 6.x for Windows的方式進行全面調整11.3.12 不為懸掛式縮進添加自動制表位11.3.13 不為升高或降低的字符添加多余空格11.3.14 不在正文行之間添加前導字符(多余空格)11.3.15 對字符網格不允許標點溢出邊界11.3.16 不自動調整被環(huán)繞對象旁的表格11.3.17 不平衡連續(xù)節(jié)起始位置的欄11.3.18 不斷開強制放置到頁上的受約束表11.3.19 不允許表格跨頁分斷11.3.20 不將“固定行高”的行居中11.3.21 不擴展以Shift+Enter結尾的行中的字符

15、間距11.3.22 在帶有內嵌對象的表格內不將文字與網格線對齊11.3.23 對字符網格不使用中文規(guī)則分行11.3.24 不將懸掛縮進用作項目符號和編號的制表位11.3.25 不使用HTML段落自動間距11.3.26 不對朝鮮文字符使用成比例寬度11.3.27 不垂直對齊文本框中的內容11.3.28 不垂直對齊包含形狀的表格單元格11.3.29 為尾部空格添加下劃線11.3.30 按點陣加寬或緊縮11.3.31 忽略上一制表位對齊方式11.3.32 按Word 97的方式安排自選圖形11.3.33 按Word 6.x/95/97的方式安排腳注11.3.34 用原始寬度安排表格11.3.35 先

16、打印正文，然后打印頁眉/頁腳11.3.36 在非彩色打印機上將彩色打印為黑色11.3.37 選定帶有首字符或尾字符的整個域11.3.38 在圖文框中顯示硬分頁符或分欄符11.3.39 拆分分頁符和段落標記11.3.40 根據(jù)字號替換字體11.3.41 取消頁面底部的多余行距11.3.42 取消頁面頂部的多余行距11.3.43 按Word 5.x for the Macintosh的方式取消頁面頂部的多余行距11.3.44 按WordPerfect 5.x的方式取消多余行距11.3.45 取消硬分頁符或分欄符前后的空格11.3.46 在奇數(shù)對開頁上交換左右邊距11.3.47 在郵件合并數(shù)據(jù)源中將

17、“”視為“”11.3.48 截斷字體高度11.3.49 為編號列表中的制表符加下劃線11.3.50 使用緩存的段落信息進行列平衡11.3.51 按Word 5.x for the Macintosh的方式使用較大的小型大寫字母11.3.52 使用換行規(guī)則11.3.53 對項目符號或編號列表使用“正文”樣式11.3.54 用打印機度量標準設計文檔版式11.3.55 使用Word 2002表格樣式規(guī)則11.3.56 使用Word 2003標點溢出規(guī)則11.3.57 對被環(huán)繞對象旁的文字使用Word 2003縮進規(guī)則11.3.58 使用Word 2003字符對間距調整規(guī)則11.3.59 使用Word

18、 2003表格自動調整規(guī)則11.3.60 使用Word 6.x/95邊框規(guī)則11.3.61 對中文文字使用Word 97換行規(guī)則11.3.62 按Word 6.0的方式自動換行11.3.63 將尾部空格移入下一行Microsoft office Word 2007 選項加載項七、 自定義1. 自定義快速訪問工具欄和鍵盤快捷鍵八、 加載項1. 查看和管理Microsoft office加載項1.1 管理1.1.1 COM加載項1.1.2 智能標記1.1.3 Word加載項1.1.4 模板1.1.5 XML結構1.1.6 XML擴展包1.1.7 禁用項目Microsoft office Word

19、2007 選項信任中心九、 信任中心1. 保護隱私2. 安全和其他信息3. Microsoft office Word信任中心3.1 信任中心設置3.1.1 受信任的發(fā)布者3.1.2 受信任位置3.1.3 加載項3.1.3.1 要求受信任的發(fā)布者簽署應用程序加載項3.1.3.2 禁用未簽署加載項通知（代碼將保持禁用狀態(tài)）3.1.3.3 禁用所有應用程序加載項（可能會影響功能）3.1.4 Active X設置3.1.4.1 用于所有office應用程序的Active X設置3.1.4.1.1 對于不在受信任位置的文檔中的Active X控件3.1.4.1.1.1 禁用所有控件，并且不通知3.1.

20、4.1.1.2 以附加限制啟用“初始化不安全”（UFI）控件，以及以最少限制啟用“初始化安全”（SFI）控件之前提示我3.1.4.1.1.3 以最小限制啟用所有控件之前提示我3.1.4.1.1.4 無限制啟用所有控件并且不進行提示（不推薦；可能會運行有潛在危險的控件）3.1.4.1.2 安全模式（幫助限制控件對計算機的訪問）3.1.5 宏設置3.1.5.1 宏設置3.1.5.1.1 對于在非受信任位置的文檔中的宏3.1.5.1.1.1 禁用所有宏，并且不通知3.1.5.1.1.2 禁用所有宏，并發(fā)出通知3.1.5.1.1.3 禁用無數(shù)字簽署的所有宏3.1.5.1.1.4 啟用所有宏（不推薦；可能會運行有潛在危險的代碼）3.1.5.2 開發(fā)人員宏設置3.1.5.2.1 信任對VBA工程對象模型的訪問3.1.6 消息欄3.1.6.1 消息欄設置（適用于所有office應用程序）3.1.6.1.1 顯示消息欄3.1.6.1