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文檔簡介
1、車集煤礦通風(fēng)隊(duì)內(nèi)部信息管理制度 根據(jù)隊(duì)有關(guān)要求,結(jié)合隊(duì)下發(fā)車集煤隊(duì)信息管理制度 ,為適應(yīng)發(fā)展 要求,使通風(fēng)隊(duì)信息管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步完善管理體系,確保 我隊(duì)信息管理工作再上新臺階,更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定通風(fēng)隊(duì) 信息管理制度。一、成立通風(fēng)隊(duì)信息領(lǐng)導(dǎo)小組組長:隊(duì)長、書記副組長:各分管隊(duì)長成員:各班組長二、通風(fēng)隊(duì)信息集中流程(見附圖)三、通風(fēng)隊(duì)信息管理責(zé)任范圍1、隊(duì)長對全隊(duì)信息管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分管隊(duì)長對各分管方面負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2、分管職責(zé)分工(1) 湯運(yùn)濤負(fù)責(zé)對各項(xiàng)信息收集、整理及存儲并向隊(duì)長匯報(bào),向各分管隊(duì)長反饋信息,落實(shí)各班組執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)培訓(xùn)及相關(guān)考核信息 的匯總,并反饋信息落實(shí)的情況
2、(2) 李先見負(fù)責(zé)井下通風(fēng)系統(tǒng)信息的匯總和匯報(bào),并反饋各班組對 相關(guān)工作的落實(shí)情況。(3) 劉懷艷負(fù)責(zé)全隊(duì)技術(shù)管理、安全考核、基礎(chǔ)檔案的信息匯總和匯報(bào),并反饋相關(guān)班組對工作的落實(shí)情況。(4) 宋毛進(jìn)負(fù)責(zé)有放炮、瓦檢部分的信息匯總和匯報(bào),并反饋信息 的落實(shí)情況。(5) 隊(duì)長、書記和各分管隊(duì)長對信息管理工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,技 術(shù)員對本單位信息工作負(fù)技術(shù)責(zé)任。各分管隊(duì)長必須做到上情下達(dá), 下情上知,確保各項(xiàng)工作匯報(bào)、落實(shí)情況信息的快速、高效傳遞。四、信息的處理程序?yàn)榱思訌?qiáng)信息管理, 使隊(duì)決策層和領(lǐng)導(dǎo)層從處理 “具體的事情 ”轉(zhuǎn)化 到處理“事情的信息 ”,促進(jìn)安全生產(chǎn)管理信息化, 使管理職能和管理行
3、為相統(tǒng)一,對信息處理程序做如下規(guī)定。1、外來信息的處理程序 外來信息是指來自于我隊(duì)外部的信息,這類信息由各分管隊(duì)長獲 取信息后,接受者辨識信息級別,根據(jù)級別需要報(bào)送隊(duì)長請示,及時(shí) 報(bào)送。2、對外出傳遞的信息處理程序 對于在我隊(duì)在安全生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息, 按規(guī)定需要向隊(duì)、 兄弟單位進(jìn)行傳遞的信息,由分管隊(duì)長負(fù)責(zé)的信息進(jìn)行收集、整理, 形成外出傳遞信息。根據(jù)信息級別,請示隊(duì)長后對外報(bào)送。3、隊(duì)內(nèi)部傳遞信息的處理程序 各分管隊(duì)長對信息的處理程序各分管隊(duì)長工作是我隊(duì)信息管理工作的重點(diǎn),在分管的管理職能 方面,信息采集、傳遞、存儲程序要明確,細(xì)致分工。分管負(fù)責(zé)人依 據(jù)分工、管理對象、管理范圍不同,
4、建立相關(guān)信息傳遞、反饋渠道,建立相 關(guān)或類似信息的分析數(shù)據(jù)庫,認(rèn)真做好信息存儲工作,為以后矯正我 隊(duì)安全生產(chǎn)經(jīng)營活動中偏差提供可參考的依據(jù)。 各班組信息處理程序 班組信息管理是我隊(duì)信息管理的重要組成部分, 提供的原始信息, 必須實(shí)事求是,并反饋到現(xiàn)場和相關(guān)分管隊(duì)長,對于原始信息的存儲 要全面,有比較全面的記錄。五、信息級別的劃分1、一級:重大安全隱患,上級指示,方針、政策、政令、決策, 電視電話會議,重大事故追查通報(bào),重要通知,機(jī)要、機(jī)密資料,隊(duì) 領(lǐng)導(dǎo)的指示、命令或工作安排。2、二級:一般安全隱患,檢查、考核結(jié)果,隊(duì)頒發(fā)文件,報(bào)出報(bào) 表,一般事故追查通報(bào)。3、三級:管理制度,申請、計(jì)劃、請示,
5、報(bào)告,薪金分配方案, 技術(shù)措施、方案及貫徹記錄,會議通知。4、四級:檢修、維護(hù)記錄,材料消耗、發(fā)放記錄,日常報(bào)表,驗(yàn) 收記錄,日常記錄,交換資料,學(xué)習(xí)資料、記錄,會議記錄。5、五級:口頭匯報(bào)材料。六、有關(guān)規(guī)定1、凡是我隊(duì)的外來信息和外出傳遞信息,隊(duì)長要嚴(yán)格把關(guān),如造 成我隊(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失或影響外部形象的,將嚴(yán)厲追究其責(zé)任2、三級:管理制度,申請、計(jì)劃、請示,報(bào)告,薪金分配方案, 技術(shù)措施、方案及貫徹記錄,會議通知。3、四級:檢修、維護(hù)記錄,材料消耗、發(fā)放記錄,日常報(bào)表,驗(yàn) 收記錄,日常記錄,交換資料,學(xué)習(xí)資料、記錄,會議記錄。4、五級:口頭匯報(bào)材料。六、有關(guān)規(guī)定1、凡是我隊(duì)的外來信息和外出傳遞信
6、息,隊(duì)長要嚴(yán)格把關(guān),如造 成我隊(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失或影響外部形象的,將嚴(yán)厲追究其責(zé)任。2、外來信息是圖書、影音資料、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、設(shè)計(jì) 圖紙(原理圖 )、數(shù)據(jù)光盤、文件等,要嚴(yán)格把關(guān),杜絕個(gè)人據(jù)為己有。 此類信息由信息需要者復(fù)制后個(gè)人保管,原品或正本統(tǒng)一交由隊(duì)檔案 室保存,個(gè)人工作調(diào)動后,應(yīng)向下一屆負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接,嚴(yán)禁帶走, 否則,追究有關(guān)人員責(zé)任。3、各分管要做好對外信息的交流工作,根據(jù)礦、隊(duì)要求準(zhǔn)確、及 時(shí)上報(bào)各類信息,保證上報(bào)信息的質(zhì)量。4、在收集和整理原始材料的時(shí)候必須堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,克服 主觀隨意性, 對原始材料認(rèn)真加以核實(shí), 使其能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際情況 其次是保持信息的統(tǒng)一性
7、和唯一性。5、嚴(yán)格按照信息歸口管理要求, 將信息進(jìn)行對外報(bào)送和內(nèi)部傳遞, 任何單位和個(gè)人不得超越規(guī)定擅自將信息進(jìn)行傳遞和對外報(bào)送,信息接收單位也應(yīng)按規(guī)定接受對應(yīng)單位傳遞的信息加以利用,嚴(yán) 禁使用非正式或未經(jīng)批示的信息。6、對于規(guī)定以外信息接受者或外單位到我隊(duì)收集信息的,須經(jīng)隊(duì) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由歸口管理的信息管理員向其提供信息,否則,一概不 得向外傳遞信息。7、每月各班組按隊(duì)文件要求把所負(fù)責(zé)的信息匯總上報(bào)到隊(duì)收集員。七、獎罰辦法1、各分管要加強(qiáng)對分管范圍內(nèi)的信息管理工作,對所負(fù)責(zé)的信息 進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào),若出現(xiàn)信息填報(bào)不及時(shí),罰信息填報(bào)人 50 元/ 次,負(fù)責(zé)人 50 元/次,信息填報(bào)不準(zhǔn)確,罰信
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