現(xiàn)場簽證管理辦法

1、第一章 總則第一條 為規(guī)范現(xiàn)場管理、工作流程。確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，特 制定本管理辦法。第二章 現(xiàn)場簽證應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下原則第二條 權(quán)利限制原則：對(duì)現(xiàn)場簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定， 不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。第三條 時(shí)間限制原則：對(duì)現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限 制，禁止事后補(bǔ)辦。第四條 一單一算原則：一個(gè)現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單，且 對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。第五條 完工確認(rèn)原則：現(xiàn)場簽證完工后，甲方現(xiàn)場工程師和監(jiān) 理工程師必須在完工后 5 日內(nèi)履行相關(guān)手續(xù)后簽字確認(rèn)， 如屬隱蔽工 程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。第六條 原件結(jié)算原則：現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效 的原件作為結(jié)算的依據(jù)。

2、總包單位應(yīng)匯總上月已完工且手續(xù)完備的設(shè) 計(jì)變革及現(xiàn)場簽證，核清造價(jià)并簽字（相關(guān)各方）確認(rèn)。第七條 標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有現(xiàn)場簽證單都必須使用甲方規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn)表格。第八條 50 萬元以上的工程合同，甲方與承包單位簽署工程合同 的同時(shí)，應(yīng)與承包單位另行簽訂關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議 作為合同的補(bǔ)充協(xié)議，供雙方執(zhí)行。 50 萬以下的工程合同應(yīng)有符合 本辦法的相應(yīng)條款。第三章 現(xiàn)場簽證類型現(xiàn)場簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn)， 例如：因涉 及變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、臨時(shí)用工等?，F(xiàn)場簽證的 主要類型有：第九條 因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除（需注明設(shè)計(jì)變 更編號(hào)）；第十條 在施工過

3、程中，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、 地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他 變更事項(xiàng)；第十一條 合同規(guī)定需要實(shí)測工程量的工作項(xiàng)目。第四章 現(xiàn)場簽證的一般辦理流程（附件 1）第十二條 項(xiàng)目監(jiān)理、造價(jià)咨詢及甲方職能部門、現(xiàn)場工程師在 簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā) 生的工程量、 工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù) 擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明確。第十三條 監(jiān)理工程師、甲方預(yù)算合約現(xiàn)場工程師、甲方現(xiàn)場工 程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容， 而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)

4、或者工程量、 材料材 質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證 簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。 所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后 方為有效。第十四條 簽證單一般應(yīng)附有交工圖紙，項(xiàng)目監(jiān)理及甲方職能部 門應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符， 并在圖紙上簽字確認(rèn)， 此時(shí) 可以不對(duì)工程量確認(rèn)， 由甲方預(yù)算合約管理部門按照?qǐng)D紙核算工程量。第五章 現(xiàn)場簽證內(nèi)容、格式及要求第十五條 所有現(xiàn)場簽證應(yīng)使用甲方公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格（附件 2、4、6），并明確一下內(nèi)容：編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的 部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工 程量、相關(guān)圖紙說明。第十六條 關(guān)于臨

5、時(shí)用工的現(xiàn)場簽證事項(xiàng)，雙方應(yīng)在現(xiàn)場簽證通 知單上洽商、確定包含工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)（如屬綜 合單價(jià)，則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤，并明確是否包含稅金）等問 題。第十七條 對(duì)已確認(rèn)的單項(xiàng)現(xiàn)場簽證金額增減超過合同總價(jià)款的 30%以上（含 30%），需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，與現(xiàn)場簽證單共同作為 結(jié)算依據(jù)。同時(shí)， 對(duì)于單項(xiàng)現(xiàn)場簽證金額，或者累計(jì)的現(xiàn)場簽證金額 增減超過項(xiàng)目總造價(jià)的 5%（含 5%），應(yīng)報(bào)甲方公司審批。第六章 現(xiàn)場簽證辦理時(shí)間應(yīng)符合下述規(guī)定第十八條 正常的現(xiàn)場簽證單，應(yīng)在項(xiàng)目承包單位估價(jià)，并經(jīng)甲 方相關(guān)部門審核會(huì)簽后開始實(shí)施。 特急類（指如果不立即實(shí)施將造成 更大損失的變更、簽證、

6、影響工程進(jìn)度的變更、簽證）的現(xiàn)場簽證， 可以先實(shí)施再估價(jià)審核； 如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程， 則必 須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)清工程 量。第十九條 對(duì)于現(xiàn)場見證單，項(xiàng)目承包單位應(yīng)盡快計(jì)算變更簽證 費(fèi)用，最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完成后 10 日內(nèi)（自建立及甲方 工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算） ，向監(jiān)理單位報(bào)送完整的變 更結(jié)算。設(shè)計(jì)變更結(jié)算單由監(jiān)理單位初步審查簽署意見轉(zhuǎn)交甲方工程 部，由工程部初審后轉(zhuǎn)交甲方預(yù)算合約部， 由預(yù)算合約部在 7 日內(nèi)核 定其工程量，審核變更結(jié)算。第十二條 項(xiàng)目監(jiān)理、甲方現(xiàn)場工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的 5各工作日內(nèi)在現(xiàn)場簽證單上對(duì)

7、完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說明。第二十一條 項(xiàng)目承包單位應(yīng)在每月 25 日前將上月已核定的簽 證單費(fèi)用匯總表上報(bào)給甲方，甲方按合同約定的付款方式支付。第二十二條 變更簽證的計(jì)算書應(yīng)包括：變更或簽證單原件以及 與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、監(jiān)理審核意見、施工合同 中先關(guān)工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、 費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、 材 料調(diào)差依據(jù)、 不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、 其他需要說明的與造價(jià) 有關(guān)的問題等。第二十三條 甲方及項(xiàng)目承包單位核定現(xiàn)場簽證的造價(jià)后，應(yīng)在 變更簽證單上注明核定費(fèi)用，并由雙方責(zé)任人簽證、蓋章。注明：原始數(shù)據(jù)測量簽證直接根據(jù)公司行文規(guī)則管理制度執(zhí)行。現(xiàn)場簽證辦理一般流程附

8、件 2：現(xiàn)場簽證變更單附件3:事項(xiàng)名稱:使用范圍:簽證原因提出時(shí)間:（注明施工地點(diǎn)、使用范圍）附件3:（如附有圖紙請(qǐng)注明）注：1簽證單審批通過后，由公司工程部內(nèi)業(yè)人員分施工單位、分合同連續(xù) 編號(hào)（總包需分專業(yè)）；2、不蓋甲方指定印章無效；3、沒有完成情況說明，預(yù)算合約不予結(jié)算簽證4、屬事后不可復(fù)查工程量或做法的簽證，需工程人員與預(yù)算合約一同簽認(rèn)方 為有效；5、完成后10各工作日內(nèi)上報(bào)預(yù)算，（每月5日前上月匯總上報(bào)）超時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn) 入下月；6、超過授權(quán)金額的簽證單請(qǐng)?jiān)诒締慰瞻滋幖由w如下會(huì)簽章：內(nèi)容重大變更簽證會(huì)簽章工程部經(jīng)理預(yù)算合約部經(jīng)理總經(jīng)理乙方估價(jià)乙方預(yù)算甲方預(yù)算建設(shè)單位預(yù)算合約（蓋章）監(jiān)理單位

9、（蓋章）施工單位（蓋章）完成情況實(shí)施完成時(shí)間及質(zhì)量狀況；監(jiān)理工程師：（附每單的結(jié)算書）甲方工程師:乙方結(jié)算價(jià)乙方預(yù)算:監(jiān)理單位（章）：項(xiàng)目總監(jiān)（附工程簽證費(fèi)用核定單）建設(shè)單位（章）： 工程部經(jīng)理 成本部經(jīng)理最終審定價(jià)施工單位（章）：項(xiàng)目經(jīng)理施工單位：所屬合同：合同編號(hào)注：本單由施工單位填寫，一式五份；工程部、監(jiān)理、施工單位、預(yù)算合約部各一份。工程變更/簽證審批單編號(hào):日期:項(xiàng)目名稱變更/簽證部位發(fā)起部門意見發(fā)起部門：發(fā)起部門負(fù)責(zé)人：發(fā)起人：日期：工程部意見是否影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期不影響口影響約天是否需要工程費(fèi)用簽證不需要 匚1需要工程部經(jīng)理：日期：預(yù)算合約部意見1寶甫1 1需< 不需要預(yù)算工

10、程師：日期：部門經(jīng)理：日期：其他部門意見1 1需< 不需要部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽：日期：總經(jīng)理意見簽字：日期：備注：工程簽證單附件5:編號(hào):建設(shè)單位：施工單位：工程名稱：簽 證 內(nèi) 容簽證內(nèi)容：另附詳細(xì)資料：附圖張，共頁。（）份施工單位（蓋章）：工程師：項(xiàng)目經(jīng)理：年 月日監(jiān)理單位（蓋章）： 監(jiān)理工程師工程師： 總監(jiān)：年 月日預(yù)算合約（蓋章）：預(yù)算員：預(yù)算經(jīng)理：年 月日工程部（蓋章）：工程師：工程部經(jīng)理：年 月日注：此單僅限施工現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)測量。附件5:工作聯(lián)系單致 事由: 內(nèi)容:單位:日期:附件：6工程簽證費(fèi)用核定單編號(hào):工程名稱施工單位建設(shè)單位監(jiān)理單位據(jù)編號(hào)為工程變更簽證申請(qǐng)單之內(nèi)容，審核后費(fèi)

11、用如下：施工單位（簽章）： 項(xiàng)目經(jīng)理：年月日監(jiān)理單位（簽章）：總監(jiān)：年月日預(yù)算合約（簽章）：預(yù)算經(jīng)理：年月日工程部（簽章）：工程部經(jīng)理：年月日附件7:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書甲方：乙方：甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商于 年月_日簽訂了合同，為規(guī)范與該合同有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證（以下簡稱“變更”“簽證”）的管理工作，分清責(zé)任，提高結(jié)算效率，保護(hù)甲乙雙方的利益，特簽 訂以下協(xié)議：第一條 乙方對(duì)于甲方正式發(fā)出的變更、簽證，應(yīng)及時(shí)、完整的 執(zhí)行，并保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度要求；甲方應(yīng)按照變更、簽證的內(nèi)容 及其完成情況及時(shí)、足量的支付乙方變更簽證的價(jià)款。第二條 關(guān)于變更、簽證辦理的約定一、甲方發(fā)出的變更、簽證通知單，應(yīng)

12、加蓋甲方指定的印章，否 則乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方結(jié)價(jià)款的變更、簽證單，如 果沒有甲方指定的印章，甲方將不予結(jié)算費(fèi)用。二、甲、乙雙方指定的有效印章式樣如下：（甲方印章樣式）（乙方印章樣式）三、合同履約中，甲、乙雙方填制的變更、簽證通知單都應(yīng)使用 本協(xié)議后附的標(biāo)準(zhǔn)表格，否則甲方可以不予審核費(fèi)用，乙方可以不予 接受。四、甲、乙方均應(yīng)對(duì)變更、簽證通知單分專業(yè)連續(xù)編號(hào)、妥善保 存；甲、乙雙方都應(yīng)設(shè)置變更、簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄，交付對(duì)方 單據(jù)應(yīng)要求對(duì)方簽收，接收方不得拒簽。第三條關(guān)于變更、簽證計(jì)價(jià)及結(jié)算的約定一、變更、簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款， 執(zhí)行相當(dāng)項(xiàng)目的綜合單價(jià)或套

13、用相同的定額、 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方 式。當(dāng)沒有合適的定額套用時(shí)，雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r(jià) 協(xié)商確定。二、在雙方核對(duì)變更、簽證的價(jià)款時(shí)，乙方負(fù)責(zé)事先就每張變更、 簽證通知單做一份完整的結(jié)算書，提交于甲方；甲方不接受乙方以匯 總方式編制的多項(xiàng)變更、簽證事項(xiàng)的結(jié)算書。三、結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，若結(jié)算報(bào)價(jià)超過最終審定價(jià)%，將把最終審定價(jià)降低 %;結(jié)算書一般包括以下內(nèi)容：1、結(jié)算總費(fèi)用；2、原合同相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)；3、套用定額 編號(hào)的直接費(fèi)計(jì)價(jià)表；4、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的取費(fèi)表；5、綜合調(diào) 差系數(shù)和主材調(diào)差依據(jù)；6、定額以外項(xiàng)目的工料機(jī)分析；7、變更簽 證單原件及所有相關(guān)的往來函件

14、、其他需要說明的與造價(jià)有關(guān)的問題。四、乙方接受甲方發(fā)出的變更通知單后， 應(yīng)立即組織計(jì)算變更費(fèi)用，最遲在該變更內(nèi)容全部施工完畢后 日內(nèi)（從監(jiān)理及甲方工地 代表確認(rèn)完工情況的日期計(jì)算），向甲方報(bào)送完整變更費(fèi)用計(jì)算；每 遲報(bào)一天，將扣除最終審定價(jià)的%。五、原則上甲乙雙方應(yīng)在每項(xiàng)變更簽證實(shí)施前， 商談確定總費(fèi)用;特級(jí)變更簽證也應(yīng)在施工后 天內(nèi)談定價(jià)款；乙方提交的變更簽證結(jié)算書，應(yīng)與事先商談的價(jià)格一致。六、關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng)，雙方應(yīng)在簽證通知單上協(xié)商確定 一下問題：工作內(nèi)容及工作量、工作時(shí)間、工作人數(shù)、取定的人工單 價(jià)（是綜合單價(jià)，已含管理費(fèi)和利潤）。七、當(dāng)變更、簽證的工作內(nèi)容完成后，乙方要及時(shí)督促監(jiān)理和甲 方工地代表在完工后5日內(nèi)簽證確認(rèn)，否則甲方可以不予審核費(fèi)用。 對(duì)于隱蔽工程和事后無法計(jì)算工程量的變更和簽證，必須在覆蓋或拆 除前，會(huì)同監(jiān)理、現(xiàn)場工程師、成本人員共同完成工程量的確認(rèn)和費(fèi) 用談判，否則甲方可以不計(jì)價(jià)款。八、因設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場簽證設(shè)計(jì)的可重復(fù)施工的材料，應(yīng)在拆除前與甲方談定