關(guān)于廣播電視檔案信息化管理的研究

1、.關(guān)于廣播電視檔案信息化管理的研究-人力資源關(guān)于廣播電視檔案信息化管理的研究 馬力媛 河北省秦皇島市廣播電視臺摘要：隨著信息化時(shí)代的到來，廣播電視檔案管理也日趨成熟，國家也對于廣播電視檔案管理提出了更高的要求，逐漸向著信息化的方式發(fā)展。因此，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立、健全檔案信息化管理的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高廣播電視檔案信息化管理水平。關(guān)鍵詞：廣播電視 檔案信息化 管理一、廣播電視信息化管理的重要性隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，廣播電視行業(yè)展現(xiàn)出許多顯得特點(diǎn)，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不足以解決廣播電視行業(yè)目前的檔案管理問題，因此要采取現(xiàn)代信

2、息化提高案管理水平，建立健全相關(guān)機(jī)制，制定一系列的制度條文以規(guī)范檔案管理流程、提高檔案管理工作水平。對檔案進(jìn)行信息化管理是為了迎合時(shí)代發(fā)展的需求，互聯(lián)網(wǎng)將人類帶入到信息時(shí)代，人們的生活已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，網(wǎng)絡(luò)滲透在生活的每一個(gè)領(lǐng)域。面對如此大批量的信息，僅靠傳統(tǒng)的檔案管理方法是不夠的，必須提高工作效率，采用科學(xué)管理手段，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)快速完成管理任務(wù)。這樣一來不僅能夠降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能夠幫助人們進(jìn)行更加便捷的信息查詢，最大限度地發(fā)揮廣播電視行業(yè)檔案管理的作用。二、目前廣播電視檔案信息化管理存在的不足1.信息化檔案管理重視程度有待提高當(dāng)前在廣播電視行業(yè)中，一些大中城市的廣播電視機(jī)構(gòu)

3、已經(jīng)意識到了檔案信息化管理的重要性，但是許多小地方和單位卻對此不以為意，對于他們而言，檔案工作并不具有現(xiàn)實(shí)意義，無法產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)可觀的利益，無法提升組織的經(jīng)濟(jì)效益，所以常常忽視廣播電視檔案的管理工作。主要表現(xiàn)在對廣播電視文獻(xiàn)資料的保管不夠及時(shí)細(xì)致，甚至將檔案管理看作無用功，沒有給予檔案資料足夠的保護(hù)，致使許多廣播電視檔案信息無故缺失，特別是年代比較久遠(yuǎn)的一些珍貴的影音資料，遺失的損失是十分巨大的。還有些廣播電視機(jī)構(gòu)認(rèn)為，檔案的信息化管理要在計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀這些信息設(shè)備方面進(jìn)行投入，并且要派專人進(jìn)行信息化檔案管理的維護(hù)，從各方面的成本都需要進(jìn)行投入，因此對于檔案的信息化管理并不認(rèn)同。這些都是廣

4、播電視行業(yè)檔案管理的弊病，也是檔案管理體系需要完善的地方。2.檔案管理制度不夠健全在廣播電視行業(yè)的很多人看來，檔案管理工作不具有實(shí)際意義，所以工作人員也只是應(yīng)付了事，而沒有根據(jù)規(guī)定的流程完成任務(wù)。從廣播電視行業(yè)本身來說，行業(yè)內(nèi)部并沒有建立檔案信息化管理的規(guī)章制度以及規(guī)范化的工作標(biāo)準(zhǔn)手冊，因此各個(gè)單位對于檔案管理都是各自為營，各個(gè)廣播單位對于檔案的信息化管理的主觀性很強(qiáng)，基本上就是各單位的領(lǐng)導(dǎo)做決定，因此造成檔案信息化管理在廣播電視行業(yè)的整體重視程度夠不高，而那些被明確規(guī)定為各單位的考核指標(biāo)的事項(xiàng)，卻能夠很好地被完成。因此，廣播電視信息化管理遇到的另一個(gè)瓶頸就是檔案管理制度的不健全，缺乏相應(yīng)的操

5、作規(guī)范，只有用制度和規(guī)范進(jìn)行約束，才能夠推動(dòng)檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化。3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高從廣播電視機(jī)構(gòu)了解到，在實(shí)際工作中，不但檔案管理工作并沒有得到應(yīng)有的重視，并且檔案管理員也因此成為一個(gè)邊緣職業(yè)。廣播電視機(jī)構(gòu)在安排人員對檔案進(jìn)行管理的時(shí)候都表現(xiàn)的比較隨意，常常會安排一些年紀(jì)比較大、不適合在原來的工作崗位上繼續(xù)勞動(dòng)下去的人來管理檔案。這些人對現(xiàn)代技術(shù)的利用水平大多比較低，檔案管理的信息化水平也一直停滯不前。而那些對于信息技術(shù)掌握的比較熟練的員工，基本上都分配到業(yè)務(wù)部分，而很少有愿意承擔(dān)檔案管理的工作。一些剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)入廣播電視機(jī)構(gòu)，也大多希望進(jìn)入業(yè)務(wù)部分提升自己的水平和能力，

6、而檔案管理工作對他們來說難以接受。而這些年齡比較大的員工，對檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識，不知道檔案管理的意義和目的是什么，也不知道如何做好歸納和整理，久而久之就導(dǎo)致檔案管理工作一團(tuán)糟。所以說，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。4.檔案利用率不高從目前廣播電視的檔案管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)廣播電視檔案被保存下來之后很少被啟用，這導(dǎo)致檔案的利用率非常低，甚至許多地區(qū)的廣播電視機(jī)構(gòu)檔案館都是封閉的，只允許機(jī)構(gòu)內(nèi)部查閱，很少對外開放，使得有些珍貴的檔案資料無法發(fā)揮其作用，價(jià)值無法得意體現(xiàn)。對于廣播電視行業(yè)來說，檔案存在的意義在于利用過去的資料解決當(dāng)下的問題，亦或是對未來做出合理化的預(yù)測，倘若這些檔案無法得到利用

7、，那么它的存在就是沒有意義的。而將廣播信息檔案進(jìn)行信息化管理，則可以最大限度地提升檔案查閱的便捷度和可控性。廣播電視機(jī)構(gòu)可以檔案信息進(jìn)行定級分類，對外開放部分查閱權(quán)限，既保證了部分檔案的保密性，有使得大部分檔案能夠發(fā)揮其價(jià)值。三、提高廣播電視檔案管理信息水平的對策1.給予檔案管理信息化足夠的重視對于廣播電視機(jī)構(gòu)而言，要提高全員對檔案管理工作的重視程度，領(lǐng)導(dǎo)層首先要起到示范作用和主導(dǎo)作用，建立健全單位內(nèi)部的檔案管理機(jī)制，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。建立專業(yè)的檔案信息化管理部門，要強(qiáng)化對工作人員的信息化水平與技能的培訓(xùn)，幫助他們樹立正確的管理觀念，用心完成檔案管理工作，避免出現(xiàn)紕漏，提高檔案管理工作的信息

8、化、科學(xué)化、規(guī)范化程度。檔案管理工作流程復(fù)雜、任務(wù)繁多，為此需要各個(gè)部門的配合。為此，要提高全員參與熱情，鼓勵(lì)全體員工在日常的工作學(xué)習(xí)中自覺地使用信息化手段保存資料，降低檔案管理人員的工作壓力。2.建立健全檔案管理制度高水平檔案信息化管理有賴于制度的規(guī)范，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理模式也得到了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。要想做好廣播電視檔案信息化管理工作，就必須制定一系列的規(guī)范來對檔案管理人員進(jìn)行約束，細(xì)化對入檔的范圍、內(nèi)容、方式、環(huán)節(jié)的規(guī)定，盡可能的做到面面俱到，不留漏洞，對檔案的入檔、存檔以及出檔進(jìn)行明確的規(guī)定，建立科學(xué)有序的管理模式。在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的情況下，檔案的管理工作也要順勢而行，對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)

9、行大刀闊斧的改革，勇于實(shí)踐新型的檔案管理制度，對空白處進(jìn)行補(bǔ)充和完善。3.采用新技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)代的進(jìn)步帶來了大批嶄新的技術(shù)，要想做好檔案信息化管理工作，就需要對技術(shù)進(jìn)行及時(shí)更新，采用更加現(xiàn)代化的模式進(jìn)行管理。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云技術(shù)對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改進(jìn)，用技術(shù)推動(dòng)管理工作的進(jìn)步，保證檔案得到安全的保管。與此同時(shí)，還要有效利用多媒體、電子文本等媒介，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方式，將信息輸入到更為穩(wěn)定的環(huán)境中。與此同時(shí)，還可以借助先進(jìn)技術(shù)維持檔案室的穩(wěn)定，比如引進(jìn)自動(dòng)控制裝置來控制室內(nèi)溫濕度，利用機(jī)器做出實(shí)時(shí)記錄，并進(jìn)行檔案的記錄和保管。4.強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理者的素質(zhì)要想做好檔案信息化管理工作，廣播電視機(jī)構(gòu)就要培養(yǎng)一支水平高、技術(shù)強(qiáng)的管理隊(duì)伍。為此，需要對從業(yè)人員進(jìn)行定期或不定期培訓(xùn)教育，讓他們意識到檔案信息化管理的重要性，意識到自己肩負(fù)的責(zé)任，這樣才能保證在實(shí)際工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)。為此，要從兩個(gè)方面對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。首先，要幫助他們提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，了解檔案信息化管理的基本知識，具備相應(yīng)的能力，在此基礎(chǔ)上提高對新技術(shù)的應(yīng)用程度，在制度規(guī)范下對檔案進(jìn)行管理。此外，要進(jìn)一步提升檔案管理人員的責(zé)任意識，推動(dòng)他們?nèi)硇牡赝度氲竭@項(xiàng)工作中。參考文獻(xiàn)1王育蘭.對有效提高檔案管理科學(xué)化