協(xié)會內(nèi)部管理制度

1、協(xié)會內(nèi)部管理制度技巧協(xié)會管理制度入社和參加社團(tuán)活動采取自愿原則，但三次以上無故不參加社團(tuán)集體活動的社員作自動離社處理，活動期間，每位社員不得無故缺席，有事可事先向各部門的部長或副副部長請假。每次活動及會議前，會干、干事必須簽到，由協(xié)會相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并記錄在考勤表中。每學(xué)期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。兩次無故不參加社團(tuán)活動則無資格評為學(xué)期優(yōu)秀社員。組織制度1 .協(xié)會內(nèi)部設(shè)會長一名，副會長兩名，財務(wù)部，組織部，宣傳部，外聯(lián)部。2 .所有會長、部長和社委組成理事會，參與社團(tuán)決策與管理辦法的修訂。3 .會長和正部長組成常務(wù)理事，參與平時事務(wù)的管理。4.所有會員均有提出意見的權(quán)利，經(jīng)過

2、組織部審核后，初步通過該意見，經(jīng)全4 社委投票后，票數(shù)超過則采納該意見。5.會長決策必須經(jīng)一半以上部長同意方可執(zhí)行。6.如會長出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任等情況出現(xiàn)，由上屆會長經(jīng)社委投票通過可罷免會長重新選舉。7 .部長出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任情況出現(xiàn)，由會長提出，全體社委投票，投票可罷免部長重新選舉。會議制度1.每學(xué)期開兩次例行全體大會，屆時全體人員需準(zhǔn)時出席。不得無故請假， 不得無故缺席。學(xué)期初，開一次工作開展大會。匯總一學(xué)期的工作，安排一個學(xué)期的2.目標(biāo)與工作開展。學(xué)期末開一次總結(jié)大會，對一個學(xué)期的工作進(jìn)行匯報總結(jié)。每學(xué)年末進(jìn)行新成員的招納與協(xié)會優(yōu)秀成員的評選3.每次活動及會議前，會員必須簽到，由考勤人員進(jìn)行點名，

3、并記錄在考勤中。4.例會定期召開會議，共同商議協(xié)會的發(fā)展問題以及總結(jié)協(xié)會前一段的工作，并安排、協(xié)調(diào)下一時期的工作。會長、各部部長每兩周一次例會。（如有變動另行十知）。55.例會必須按時召開，如若有事不能按時參加者須向會長請假。66.各部會議由部長負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及出勤情況，并定期向會長做總結(jié)報獎懲制度11.每學(xué)期末對優(yōu)秀協(xié)會干部及優(yōu)秀會員給與一定的物質(zhì)獎勵。獎勵辦法由會長、副會長及協(xié)會干部決定。22.干事在要求參與會議或活動時，若事先未請假或事后一天未向部長或副會長補(bǔ)假，無故不到次數(shù)達(dá)兩次以上者視為自動離職。33.對協(xié)會工作不能盡責(zé)的干事或干部，經(jīng)討論后予以降職或免職處分。財務(wù)制度1 .協(xié)會內(nèi)

4、部財務(wù)由財務(wù)部負(fù)責(zé)，協(xié)會內(nèi)部費用一律由財務(wù)部統(tǒng)一報銷。2 .由協(xié)會工作產(chǎn)生的費用，由協(xié)會報銷。3.外聯(lián)部等人員由拉贊助的車費由協(xié)會報銷。 4定時向會員公布收支情況， 年終結(jié) 算，會員可以提出審查建協(xié)財務(wù)帳目。 5每一次活動之后，必須將活動的 詳細(xì)經(jīng)費貼出 公示。6本協(xié)會支持財務(wù)公開的原則，堅決杜絕浪費及假公濟(jì)私行 為7協(xié)會經(jīng)費由會員所繳納會費和外聯(lián)爭取經(jīng)費組成。統(tǒng)一交由秘書處管理，秘書處做出收支明細(xì)表，任何有疑問可隨時詢問秘書處，查閱財務(wù)憑據(jù)。各部門的職責(zé)1財務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部的活動預(yù)算，財務(wù)報銷，財務(wù)月報表。2宣傳部：負(fù)責(zé)所有活動的宣傳和協(xié)會的宣傳。宣傳板的申請和宣傳橫幅的布置。3組織部：負(fù)

5、責(zé)會議的準(zhǔn)備，簽到，工作的分配和每月工作月報表。4外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對外拉贊助和對外交流聯(lián)系。5部門工作由三個會長統(tǒng)一安 排。統(tǒng)一分配。對外原則：1 .會長必須和其他協(xié)會的會長保持聯(lián)系，多向其他協(xié)會借鑒經(jīng)驗，共同促進(jìn)。2 .會長每個月都必須和指導(dǎo)老師匯報一次工作。1資金出賬：注明資金使用時間、金額、用途、經(jīng)手人，50元以下由會長簽字即可，50元以上要有會長和另副會長的同時簽字，方可。如出現(xiàn)帳目錯誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。報銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件（進(jìn)入財政檔案），秘書處收取發(fā)票后，應(yīng)及時登記，報銷后及時將報銷款返還個人并要求領(lǐng)款人簽字。鑒于組宣部工作的特殊性，其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng)，領(lǐng)取

6、人必 須簽字。2有關(guān)活動結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管，并進(jìn)行登記，以備后用。3監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會的財政狀況及時通報財政狀況，又要監(jiān)督財務(wù)管理人員，一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便，公款私用，必將嚴(yán)懲，開除會籍。4協(xié)會所有干部、干事有權(quán)過問協(xié)會的財政狀況。5歷屆交接時須把協(xié)會的 基本財務(wù)情況及時認(rèn)真準(zhǔn)確的進(jìn)行交接。檔案管理制度一、為確保協(xié)會工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本條例。二、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對協(xié)會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上向協(xié)會匯報情況。止匕外，聽取各部的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗，保障協(xié)會的工作順利進(jìn)行。三、協(xié)會檔案分類為：會議記錄、

7、干部檔案、會員檔案、獎懲記錄、工作計 劃預(yù)算及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。四、協(xié)會各部門每學(xué)期初（開學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會呈交一份詳細(xì)的工作計劃及 預(yù)算。 學(xué)期末最后二、三周），各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動記錄文檔冊。五、協(xié)會干部需在學(xué)期初認(rèn)真填寫協(xié)會干部登記表，秘書處應(yīng)將協(xié)會干部登記表存檔保管。六、各部開展大型活動應(yīng)作詳細(xì)的活動計劃預(yù)算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像、活動總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動開展情況，并及時交至秘書處存檔。七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語活動室。各部門如需查閱，歸還時必須放還原位，并不得有缺損。八、檔