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文檔簡介
1、研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)與管理暫行辦法第一章總則第一條目的為指導(dǎo)、規(guī)范和優(yōu)化XXXX有限公司(以下簡稱“公司") 的研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)和管理工作,滿足公司多層次供應(yīng) 需求,提髙釆購效率,特制定本管理辦法。第二條適用范圍本管理辦法適用于為公司提供研發(fā)設(shè)計類產(chǎn)品及服務(wù) 的所有供應(yīng)商(合作伙伴)及可合作潛在供應(yīng)商的開發(fā)及管 理過程。第三條部門職責(zé)(一)研發(fā)管理部1建立并維護合格供應(yīng)商庫。2. 組織對供應(yīng)商庫進行半年/年度評估、更新維護。(二)研發(fā)設(shè)計相關(guān)職能部門1. 搜集供應(yīng)商信息,對其進行分析和評測。優(yōu)化現(xiàn)有供 應(yīng)商庫,降低合作風(fēng)險,提高企業(yè)研發(fā)設(shè)計采購管理能力。2. 負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的研發(fā)
2、與設(shè)計具體對接工作。3. 負(fù)責(zé)半年/年度對供應(yīng)商進行考核評估。(三)成本控制部監(jiān)督、半年/年度抽查研發(fā)設(shè)計相關(guān)職能部門合格供應(yīng) 商維護情況及合作情況。第二章供應(yīng)商開發(fā)及管理第四條 供應(yīng)商開發(fā)流程(一)通過互聯(lián)網(wǎng)、同行介紹等途徑搜集供應(yīng)商信息,了 解供應(yīng)商類別,完成供應(yīng)商分類。(二)發(fā)送研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表給到已篩選出的 供應(yīng)商,同時要求供應(yīng)商提供證明主體資格材料(包括但不 限于工商資料等),進行第一輪評估,明確供應(yīng)商的優(yōu)劣勢, 判定能否滿足基本合作要求。(三)通過商務(wù)溝通方式,對滿足基本合作要求的供應(yīng)商 由研發(fā)設(shè)計相關(guān)職能部門發(fā)起,研發(fā)管理部組織人員進行評 估,評估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于經(jīng)營狀況
3、、供貨能力、質(zhì)量保 證等。(四)對于符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo) 審核通過后,納入研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商名錄,資料存檔。第五條供應(yīng)商分組分類管理(一)按照研發(fā)設(shè)計項目的不同,對供應(yīng)商分為四種。編號供應(yīng)商類型分類特征合作研發(fā)設(shè)計方式1戰(zhàn)略供應(yīng)商與其有著長期、廣泛合作、獨特技 術(shù)、領(lǐng)先技術(shù)或頻繁交易的合格供 應(yīng)商,此類供應(yīng)商為公司提供核心 技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商, 對公司的存在和發(fā)展極為重要且 難以更換,或者更換的成本很高,當(dāng)每次聯(lián)合研發(fā)設(shè)計申請?zhí)?出后,可以直接與此類供應(yīng)商 簽訂研發(fā)設(shè)計合同或協(xié)議,無 需再行比選工作。編號供應(yīng)商類型分類特征合作研發(fā)設(shè)計方式并與公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議或聯(lián)
4、 合開發(fā)協(xié)議。2定向供應(yīng)商針對某一類研發(fā)或服務(wù),與其有著 長期合作或頻繁交易的合格供應(yīng) 商,此類供應(yīng)商所提供的研發(fā)能力 和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得, 但其在價格、質(zhì)量、交付、提前期. 反應(yīng)時問等綜合績效中有優(yōu)勢,總 體績效較好且無競爭關(guān)系。同等條件下,優(yōu)先向此類供應(yīng) 商合作研發(fā)設(shè)計。3普通供應(yīng)商與其有過合作或交易的合格供應(yīng) 商。就每次合作研發(fā)設(shè)計申請進 行詢價、比價,然后根據(jù)有關(guān) 規(guī)定簽訂單獨的聯(lián)合研發(fā)設(shè) 計合同。4淘汰供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠信不佳的行 為的供應(yīng)商。淘汰出庫,不再合作。第三章研發(fā)設(shè)計供應(yīng)商管理第六條合作供應(yīng)商管理研發(fā)管理部組織研發(fā)相關(guān)部門按照供應(yīng)商半年/年度 考評表相關(guān)內(nèi)
5、容,對合作供應(yīng)商進行半年/年度維護,及 時更新合格供應(yīng)商名錄。第四章附則-3 -第七條本辦法由研發(fā)管理部組織編制、修訂和解釋。第八條本辦法經(jīng)四川能投博眾智慧照明投資有限公司 審議通過后,原有的類似規(guī)范和與之相抵觸的規(guī)定自行終 止。第九條本辦法自公布之日起實施。附件:1、研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表(研發(fā)類)2、研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表(設(shè)計類)3、研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商名錄4、供應(yīng)商半年/年度考評表(研發(fā)類)5、供應(yīng)商半年/年度考評表(設(shè)計類)6、研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)及管理流程圖7、研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)及管理工作標(biāo)準(zhǔn)附件仁研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表(研發(fā)類)研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表(研發(fā)類)表單編號:供應(yīng)商類型:
6、分銷商代理商制造商公司名稱:公司地址:生產(chǎn)廠商&地址1:生產(chǎn)廠商&地址2:郵編:電話:傳真:電子郵件:網(wǎng)址:成立日期:注冊資金:廠房面積:租賃自建法人代表及聯(lián)系電話:總經(jīng)理及聯(lián)系電話:主要對接部門 情況部門部門負(fù)責(zé)人部門人數(shù)市場部研發(fā)部質(zhì)量部技術(shù)部產(chǎn)品范圍及介紹(名稱、產(chǎn)地、產(chǎn)量)核心主營 產(chǎn)品產(chǎn)品名稱每日產(chǎn)能生產(chǎn)線數(shù)量月最大產(chǎn)能產(chǎn)品質(zhì)保期認(rèn)證情況近三年內(nèi)項目銷售額:2018:2017:2016:近2年內(nèi)相關(guān)工 程項目業(yè)績工程項目名客戶單位名主要產(chǎn)品去年供貨(萬元)項目主營產(chǎn)品參數(shù) 明細(xì)產(chǎn)品定位目標(biāo)客戶群體認(rèn)證狀況:TS16949: 2009 IS09001: 2008 0HS
7、AS18001:20070IS014001:2004D其他:貨期樣品:批量:主要運輸方式及 時間正常發(fā)貨:緊急發(fā)貨:要求付款方式:預(yù)付30%;月結(jié)30天;月結(jié)60天;月結(jié)180天;票到付款;貨到付款;其他:請?zhí)顚懫渌愋桶l(fā)票類型:口16%増值稅專用發(fā)票其它 請?zhí)顚懫渌愋豌y行名稱:銀行信息銀行地址:帳號:收款單位名稱:備注:提供一份蓋鮮章開票資料一份(若開票信息有變,請及時提供更新版)。是否為一般納稅人:DYesONo一般納稅號及證明文件:常用聯(lián) 絡(luò)人部門聯(lián)絡(luò)事宜姓名固定電話手機聯(lián)絡(luò)郵 箱傳真業(yè)務(wù)部商務(wù)溝通業(yè)務(wù)部訂單處理研發(fā)部設(shè)計部品質(zhì)部信息系統(tǒng)能力項目評審內(nèi)容企業(yè)郵箱是否有租賃郵箱服務(wù)器;是
8、否是否采用電子郵件為內(nèi)外部的主要溝通方式 是否ERP系統(tǒng)是否留有客戶端口;是否留有供應(yīng)商端口;使用的品牌及版本。網(wǎng)上商城是否有開發(fā)自己的網(wǎng)上商城使用軟件工程軟件:;辦公軟件版本:。須提供的附件:公司簡介;檢驗/檢測/可靠性設(shè)備清單;國內(nèi)供應(yīng)商須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行有關(guān)證明等主要資料;境外供應(yīng)商須提供所在國或地區(qū)及我.國規(guī)定的相關(guān)財務(wù)資信材料:如財務(wù)年報、債務(wù)報告、銀行資信評估資料 等;代理商/分銷商除須提供以上自身的資料外,還須提供其所代理/分銷的相關(guān)的、合法的供應(yīng)商的相關(guān)資料(代 理證/授權(quán)證);其他。附注:上述內(nèi)容簽字蓋章有效。 其真實性有法律效應(yīng)。供應(yīng)商有權(quán)拒絕填寫。供應(yīng)商簽字
9、蓋章處:日期:一 7 一附件2:研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表(設(shè)計類)研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商檔案表(設(shè)計類)表單編號:公司名稱:公司地址:生產(chǎn)廠商&地址1:生產(chǎn)廠商&地址2:郵編:電話:傳真:電子郵件:網(wǎng)址:成立日期:注冊資金:法人代表及聯(lián)系電話:常用聯(lián)系人及聯(lián)系電話:產(chǎn)品范圍及介紹貸期樣品:批量:主要運輸方式及 時間正常發(fā)貨:緊急發(fā)貨:要求付款方式:預(yù)付30%;月結(jié)30天;月結(jié)60天;月結(jié)180天;票到付款;貨到付款;其他:請?zhí)顚懫渌愋桶l(fā)票類型:口16%増值稅專用發(fā)票其它 請?zhí)顚懫渌愋豌y行信息銀行名稱:銀行地址:帳號:收款單位名稱:備注:提供一份蓋鮮章開票資料一份(若開票信息有變,請
10、及時提供更新版)。是否為一般納稅人:DYesONo一般納稅號及證明文件:須提供的附件:公司簡介;國內(nèi)供應(yīng)商須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、銀行有關(guān)證明等主要資料; 其他。附注:上述內(nèi)容簽字蓋章有效。 其真實性有法律效應(yīng)。 供應(yīng)商有權(quán)拒絕填寫。供應(yīng)商簽字蓋章處:日期:附件3:研發(fā)設(shè)計類合格供應(yīng)商名錄研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商名錄日期:年 月 日序號供應(yīng)商編號單位名 稱聯(lián)系方式供應(yīng)合作主 要內(nèi)容該單位其他配套 資源(優(yōu)質(zhì)資質(zhì)、 協(xié)同設(shè)計、工程實 施等)備注制表: 審孩: 分管領(lǐng)導(dǎo)審批:9附件4供應(yīng)商半年/年度考評表(研發(fā)類)供應(yīng)商編號: 考孩周期:天供賊商名稱聯(lián)系人地址及郵編電話考核項目考核指標(biāo)指標(biāo)計篦方法滿分
11、考核部門評分簽字價格平均價格比率(供應(yīng)商的供貨價格-市場平均價)/市場平均 價 X100%15匸程采購部鍛低價格比率(供應(yīng)商的供貨價格-市場最低價格"市場最低 價格X100%15產(chǎn)品質(zhì)址質(zhì)雖合格率合格件數(shù)/抽樣件數(shù)*100%*1515工程部退貨率(1-退貨/交貨次數(shù)*100%) *1515交貨情況交貨準(zhǔn)時率準(zhǔn)時次數(shù)/總交貨次數(shù)*100%*1010匚程采購部按時交貨雖率期內(nèi)實際未交貨址/期內(nèi)應(yīng)交貨ffi:*100%*1010服務(wù)情況信用度(1-期內(nèi)失信次數(shù)/期內(nèi)合作總次數(shù)*100%> *1010匸程采購部配合度配合度10分,出現(xiàn)問題,配合不及時.每次扣1分。10匚程采購部總分10
12、0所屬等級得分分級等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施A90-100 分可加大釆購量或給予一定的獎勵:質(zhì)址.逾期率為滿分.經(jīng)管理小組進一 步考察.認(rèn)定為持別優(yōu)秀的供應(yīng)商的物料可孚受免檢待遇。B8090分優(yōu)先級合格供應(yīng)商可優(yōu)先采購C60 -80 分普通級合格供應(yīng)商D60分以下不合格供應(yīng)商.應(yīng)予以溝汰考核人名單考核說明:價格項評分每高于標(biāo)準(zhǔn)價格1%標(biāo)準(zhǔn)分扌【12分.每低丁標(biāo)準(zhǔn)價格罠,標(biāo)準(zhǔn)分加2分。冋一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料得分平均計算。 (標(biāo)準(zhǔn)價格來源成本控制部或研發(fā)中心)考核結(jié)論合格不合格口iT審部門負(fù)貴人成本控制部憊見分管領(lǐng)導(dǎo)審批#-10 -附件5供應(yīng)商半年/年度考評表(設(shè)計類)供應(yīng)商編號: 考核周期:天評分 內(nèi)
13、容%評分 項目評分標(biāo)準(zhǔn)滿分評分細(xì)則考核部門得分簽字設(shè)計進 度15設(shè)計內(nèi)控節(jié)點151.影響公司一.二級節(jié)點.該項不得分:2.影響公司一般節(jié)點扣3分/次抓完 該項分值為止。設(shè)計管 理部設(shè)計配人25會議、郵件.電話51.會前未做好充分的資料準(zhǔn)備.不準(zhǔn)時參會.抑1分/次:2.會后不及時編制會 議紀(jì)耍,扣1分/次:3.電話.郵件回復(fù)不及時.扌【11分/次。(特殊情況應(yīng)提前 跟甲方請假說明設(shè)計管 理部報批報建、驗收、圖 紙審査51.不配合甲方進行報批報建.直接押25分:2不配介甲方進行消防.竣工等臉 收.直接扣25分。3.不枳極配合甲方進行外審.消防審査.扣2分/次:4.回 燙審査慝見不及時,扣2分/次。
14、設(shè)計修改及設(shè)計變 更(時效性.準(zhǔn)確性)101變更處理不及時或不準(zhǔn)確,押2分/次.抓完為止;2如嚴(yán)垂影響現(xiàn)場施 度.該項不得分。后期施匸配合5不配合項目部解決施工現(xiàn)場技術(shù)爭宜.扣1分/次。設(shè)計成果30國家和地方規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)要求.圖面及歸檔 分類等11.岡圖紙錯謀或深度不夠,造成政府相關(guān)部門報審不通過.直接扣30分:2.電 子檔圖紙分類不淸晰.文件命名不規(guī)范.扣2分。設(shè)計管理部審圖耍點201.設(shè)計說明問題:扣3分/條:2.系統(tǒng)圖問題:扣2分/條:3.平面圖.立面圖 問題:扣1分/爬4.大樣圖問題:扣1分/條:5.對于合理審圖憊見要求.不 落實修改.扣1分/條。設(shè)計質(zhì)量控制體系31 未見設(shè)計院內(nèi)部設(shè)計
15、輸入要點,扣1分:2未見校審記錄單.扣1分:3.未 見專業(yè)互提資料單等質(zhì)址控制文件.扣1分。設(shè)計人 員配備5人員配備51.未按設(shè)計合同約定的設(shè)計團隊.且主耍設(shè)計人員不穩(wěn)定.扣2分:2.項目負(fù) 資人.專業(yè)負(fù)責(zé)人未及時報進項目進度或不r解項目爭宜.扣3分。設(shè)計管 理部成本評價25圖紙滿足招標(biāo)要求 的深度101.要求圖紙設(shè)計施匸說明所有設(shè)備材料的材質(zhì)及其參數(shù):審査設(shè)計參數(shù)/材質(zhì)/ 規(guī)格明顯漏設(shè)計.扣1分/處:2系統(tǒng)圖.平面圖.大樣圖屮各種尺寸標(biāo)注詳細(xì)無錯涵:設(shè)備類圖紙無詳圖/ 無設(shè)備表.扣1分/處:3.影響淸單編制h致折標(biāo)延漢扣10分。設(shè)計管 理部經(jīng)濟性評估(材質(zhì). 系統(tǒng)10捉供材質(zhì)、系統(tǒng)是滿足規(guī)范
16、.技術(shù)耍求條件下成本址優(yōu):1.材質(zhì)未選擇經(jīng)濟性 材質(zhì).每種材料扣1分:2.系統(tǒng)經(jīng)濟性不合理.扣1分/項。優(yōu)化設(shè)計配合5及時提供優(yōu)化設(shè)計方案或圖紙:1未按甲方要求優(yōu)化.扣1分/項:2.未按甲方 計劃.造成設(shè)計優(yōu)化延遲,扣0.5分/天。得分所屈等級得分分級鄒級分值標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施A90100分可加大釆購址或給予一定的獎勵:質(zhì)址、逾期率為滿分.經(jīng)管理小組進一 步考察.認(rèn)定為待別優(yōu)秀的供腹商的物料可宇受免檢待遇。B8090分優(yōu)先級合格供甌商可優(yōu)先釆購C60-80 分普通級合格供應(yīng)商d60分以下不合格供應(yīng)商.賊予以淘汰考核人名單考核說明:價格項評分每高于標(biāo)準(zhǔn)價格標(biāo)準(zhǔn)分扌112分.每低干標(biāo)準(zhǔn)價格嘰標(biāo)準(zhǔn)分加2分
17、。共應(yīng)商供應(yīng)幾種物料.得分平均計算(標(biāo)準(zhǔn) 價恪來源成本控制部或研發(fā)中心)考孩結(jié)論合格不合格口評審部門負(fù)責(zé)人成本控制部意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批13 -附件6:研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)及管理流程圖附件7:研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)及管理工作標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)設(shè)計類供應(yīng)商開發(fā)及管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料提出開發(fā) 需求1需求部門根據(jù)新項目,新產(chǎn)品需要,提出供應(yīng) 商需求。合格供應(yīng) 商初選2在現(xiàn)有合格供應(yīng)商庫進行供應(yīng)商篩選,如符合 合作條件,進入第8步。如不符合要求,進入 第3步。尋找新的 供應(yīng)商3根據(jù)要求,通過網(wǎng)絡(luò)或他人介紹等方式,了解 供應(yīng)商初步信息。進入第4步。供應(yīng)商提 供相關(guān)資 料,溝通項 目細(xì)節(jié)4供應(yīng)商根據(jù)要求,提供相關(guān)資料,并針對研發(fā) 項目,進行深入的溝通了解。進入第5步。研發(fā)設(shè)計類供應(yīng) 商檔案表應(yīng)滿需 供否發(fā) 估是研 評商足求5根據(jù)溝通結(jié)果和供應(yīng)商提供的資料,評估供應(yīng) 商是否滿足研發(fā)需求,如滿足,進入第6步; 如不滿足,進入第3步。部門/分管 領(lǐng)導(dǎo)審批6研發(fā)相關(guān)職能部門將評估結(jié)果報部門/分管領(lǐng) 導(dǎo)審批,審批通過,進入第7步,未
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