人事行政管理制度辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品管理規(guī)定1、目的為加強公司對辦公用品的管理，本著節(jié)約開支、避免浪費的原則，特制定本規(guī)定。2、范圍適用于公司各部門、各管理處3、職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的修改完善和監(jiān)督。3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門辦公用品的采購審核和管理。3.3各部門辦公用品管理人員負(fù)責(zé)按本規(guī)定要求保管本部門辦公用品。4、方法和過程控制4.1分類4.1.1低值易耗品：簽字筆、鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、便簽 紙、標(biāo)簽紙、筆芯、橡皮擦、夾子、涂改液、更正帶、白板筆、熒光筆、水彩筆、筆記本、信封、檔 案袋、墨水等。4.1.2耐用品：名片、文件夾、壓桿架、計算器、訂書器、筆筒、鋼筆、檔案盒、票夾、

2、印臺（油） 軟盤、刻錄盤、剪刀、打孔機、起釘器、裝訂機、板夾、裁紙刀等價值較高或使用壽命較長的物品。4.1.3辦公耗材：打印機、復(fù)印機、激光打印機碳粉、硒鼓，噴墨打印機墨盒（水）、復(fù)印機碳粉、傳真機、鼠標(biāo)，鍵盤等。4.1.4其它：各類印刷的表格、文件頭、信封等，財務(wù)賬本、憑證，U盤等。4.2辦公用品申請規(guī)定4.2.1每月20日前，各部門辦公用品負(fù)責(zé)人匯總本部門下月所需的辦公用品，根據(jù)計劃指標(biāo)和庫存量填寫辦公用品/設(shè)備需求表，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報行政部，行政副總審批后，各部門再填報采購申請表，按采購程序進(jìn)行辦公用品的采購。4.2.2行政部對耐用品按公司規(guī)定的辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，并審核各部門的需求

3、計劃，對于申報 不合理的辦公用品應(yīng)予糾正。4.3辦公用品采購規(guī)定4.3.1辦公用品實行計劃采購，統(tǒng)一發(fā)放，辦公用品每月計劃采購一次。4.3.2核算處采購部負(fù)責(zé)辦公用品的采購。 辦公用品的采購應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則; 在采購辦公用品時應(yīng)查清庫存，避免重復(fù)浪費；采購時應(yīng)綜合考慮價格、質(zhì)量、使用期限等因素，貨 比三家，取最佳性能價格比的分供方予以合作。4.3.3各部門每月使用辦公用品的費用由核算部核定，各部門應(yīng)按核定費用進(jìn)行采購。凡超支的月 計劃采購，各部門還應(yīng)向核算部提出超支款消化計劃。4.3.4辦公用品采購后，由核算處庫房依據(jù)辦公用品采購申請單辦理入庫登記。4.3.5屬于收樓、節(jié)日現(xiàn)

4、場布置、工程使用的物品，不要混在辦公用品采購單中，應(yīng)單獨申報采購 單并予以注明。4.4辦公用品領(lǐng)用規(guī)定4.4.1各部門于次月5日前到核算部庫房按計劃領(lǐng)取當(dāng)月辦公用品。領(lǐng)用時，須填寫辦公用品領(lǐng) 用登記表442辦公用品的領(lǐng)用由庫房設(shè)專人負(fù)責(zé)，并做好辦公用品領(lǐng)用登記，做到有帳可查。443各部門發(fā)放辦公用品應(yīng)作發(fā)放登記，建立個人領(lǐng)用辦公用品臺帳。4.4.4對于所需的墨盒、墨粉、色帶等辦公耗材由設(shè)備負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，領(lǐng)用時以舊換新。4.4.5前臺接待及收銀可配帶簽字筆，保潔領(lǐng)班、設(shè)備人員可領(lǐng)用圓珠筆。4.4.6員工使用的各種筆芯和筆記本按部門的月計劃指標(biāo)以舊換新。4.4.7新進(jìn)員工到職時，所在部門辦公用品

5、負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提供必需的辦公用品；員工離職時，須將 所領(lǐng)辦公用品交至本部門辦公用品負(fù)責(zé)人處，并在離職人員完善表中“辦公用品”項目欄簽字確 認(rèn)。4.5辦公用品管理規(guī)定4.5.1辦公用品的使用分個人使用和部門使用兩種。個人使用指由個人使用保管的用品，如鉛筆、 橡皮擦、膠水等；而部門使用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書器，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專 人保管。4.5.2超過一個季度需要保存的文件資料，可裝訂歸檔。庫房有裝訂可借用，資料盒、文件夾只適 于保管當(dāng)月或本季度的文件資料。4.5.3對于各部門保管的辦公用品，管理員要針對其使用壽命、價值或工作需要進(jìn)行合理調(diào)配，當(dāng) 使用人更換時，必須以舊換新，對于丟失或人為損壞的須照價賠償。4.5.4辦公用品管理員應(yīng)定期對需報廢的耐用品辦理報廢手續(xù)。4.5.5各部門及員工在使用辦公用品文具用品時應(yīng)節(jié)約、愛惜和認(rèn)真保管，嚴(yán)禁將公司的文具用品 帶回家私用。4.5.6每年6月30日及