Officeword神技

1、Office word神技從會用電腦開始，Microsoft Office Word就是我們最常用的軟件。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事但是，你真的懂Word嗎？其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小伙伴們請站穩(wěn)扶好。1、妙用Alt鍵鍵盤之王Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。 按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此：按住Al

2、t鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。 用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。 此外，Alt+F8 可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。2、F4鍵Word里的大神器 很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢？ 比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的

3、動作再重復一遍，應用到現(xiàn)在新選擇；還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！ 最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事！3、Ctrl加字母快捷鍵閃瞎雙眼Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save  最基本的快捷鍵，shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。

4、此條對其他應用程序也有效！知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧：）Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中 Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！巧用替換，可以

5、幫你節(jié)省大把大把時間！Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。 Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前后的所有文本當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此

6、快捷鍵。Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。WORD中輸入三個等號然后回車，出來就是雙橫線 “顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號Ctrl+1 設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2 設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍 如何將PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。4、巧用

7、“文檔比較”解放你的雙手Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。 如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。 然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善于使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次后想查找對哪些細節(jié)進行過修改比較麻煩。當然word視圖功能中有“并排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。有一次審閱合同，對合同的很多處細節(jié)做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天后合同發(fā)給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核

8、?？墒菚r間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出了做過修改的各個細節(jié)，大大提升了工作效率。這是“比較”功能的位置。 圖二：分別選擇原文檔和經過修改過的文檔： 圖三：舉一個簡單的小例子，很快就檢索出兩份文檔的任何區(qū)別。 5、巧用“通配符”Wildcard有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“pp”，然后在“替換為”輸入框中用上面的

9、方法插入一個“段落標記”(一個“p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。 這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。 類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（p）替換為制表符（t），如此一來，所有段落將變成一行，并且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“some other day”）。如何使用通配符查找文本？在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級查找和替換”選中“使用通配符”復選框在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然后在“查找內容”框中鍵入任何附加文字單擊“查找下一個”  注意選中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。下面是通配符全攻略，使用的時候查看即可： 還有這些 掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word里任意條件的內容。比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。輸入