船務(wù)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)

1、船務(wù)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)一個月以來，對我來說，幸運(yùn)的是學(xué)到了船務(wù)操作的流 程，雖然有些并未實(shí)際操作過，我從師傅那里知道了每一步 應(yīng)該做些什么，應(yīng)該注意些什么問題！下面我總結(jié)一下我學(xué) 到的海運(yùn)船務(wù)的一般流程。(我方大多數(shù)做的是fobchina條 款,所以下面總結(jié)的也是針對fob術(shù)語的)1. 根據(jù)公司與工廠之間訂立的生產(chǎn)合同里的客人要求 的交貨期來安排船期。2. 根據(jù)船期，提前兩周寫好書面訂倉紙，對于在節(jié)假日 之前更要提早和船公司聯(lián)系訂倉，以免爆倉，訂不到倉位。訂倉紙里的具體內(nèi)容大致包括：抬頭(shippingadvice)，船開截關(guān)日，目地港，所訂的柜型，貨物的品名，每種貨物體 積，數(shù)量，總貨物體積，

2、客人的公司名，我方代理公司名， 最后就是公司的聯(lián)系電話，傳真號碼。3. 寫好訂倉紙后就是傳真給船公司，快的一般就是當(dāng)天 可以拿到進(jìn)倉單(shippingorder) 了，進(jìn)倉單里一般包括倉 庫地址，旁邊寫著何時之前要將貨物送到指定倉庫，何時要 將所需單證寄到船公司等；接著仔細(xì)些就是在進(jìn)倉單旁邊的 空白處寫好每一個貨物工廠聯(lián)系人，貨物的箱數(shù)，以便工廠 那邊確認(rèn)！然后就是對工廠發(fā)傳真了，貨物多的要仔細(xì)，一個一個傳過去。4. 有些貨物是國家法定檢驗(yàn)貨物，我方外貿(mào)公司還需要 安排作商檢，這個一般是要求工廠去做的；有些貨物如木盒 子之類還需要作熏蒸，拿到熏蒸證書。5. 工廠那邊收到進(jìn)倉單后，順利的話就直

3、接送到船公司 指定倉庫；如果貨物怕摔什么的，船公司那邊又沒有拖車了， 還需我方外貿(mào)公司自己另行安排拖車公司去拖柜，在這個過 程中，有時會遇到些數(shù)據(jù)的變化，比方說由于運(yùn)輸問題，最 后實(shí)際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原來的不符，這就要求我們隨時同工 廠和船公司的人聯(lián)系，跟蹤貨物的進(jìn)倉進(jìn)度，隨時采取應(yīng)變 措施，確保貨物順利進(jìn)倉！6. 對于沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司還需自己制作一 份貨物明細(xì)表，然后傳真給代理公司，讓代理公司做一份單 證，一般包括，之后要求代理公司把全套的單據(jù)寄給船公司 去報(bào)關(guān)，從中可寄兩份空白單據(jù)，以便船公司把數(shù)據(jù)打印上 去。為什么要兩份空白單據(jù)呢？我前面所說的五點(diǎn)里有時貨 物實(shí)際進(jìn)倉貨物箱數(shù)與原

4、來的不符，那么我們及時的得知箱 數(shù)變化，就可以及時聯(lián)系船公司重新打印數(shù)據(jù)。7. 開船前一天這樣就可以問船公司拿預(yù)錄單了，早點(diǎn)拿，因?yàn)檫@個主要是交給財(cái)務(wù)的。 開船后，對于不熟的客人， 需要發(fā)裝船通知，熟的客人不介意的話，也可以不發(fā)的，8. 然后我們就可以要求船公司把做好的提單樣本傳真 過來，作確認(rèn)，如果有什么不對的地方還可以回傳改的；提單確認(rèn)之前，可以把提單樣本傳真給客人看一下，t/t30%定金的，客人會把余下的款項(xiàng)打到代理公司的賬戶下，因?yàn)槲?外貿(mào)公司無進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，所以客人的錢都是進(jìn)了代理公司 的賬戶。9. 提單確認(rèn)了以后，只要把運(yùn)費(fèi)和相關(guān)雜費(fèi)付清就可以 拿到正本提單，公司拿到正本提單后就可

5、以立即寄給客人，我方是用dhl，哈哈只要打個電話，人家就會過來取件的 哦。10. 寄正本提單之后，如果很倒霉，提單在途中寄丟了，我所知道的是可以在確保錢已進(jìn)賬的情況下出份保函，付點(diǎn) 錢給船公司，然后船公司作提單電放，直接把提單電放給客 人，客人無須正本提單也可以去提貨。做電放有一定的風(fēng)險(xiǎn)，一般是能確保錢已進(jìn)賬的情況下才做的。另外做電放我所知 道的情況是兩種：1）很霉運(yùn)提單寄丟了做電放。2）對于東南亞客人，開船后 45天這樣，船已快到目的港，但是由于種種原因，正本提單還未下來，客人急著要提貨，這里也可 以做提單電放。10.寄了提單之后，13個月里摧要核銷單， 這個是要去 摧的，不然這么多外貿(mào)公司，人家是不可能會主動記得給你 的，核銷單也是給財(cái)務(wù)的，公司可以憑著核銷單去退稅的， 到這里基本上就是出貨