備品備件管理制度詳細(xì)試行

1、備品備件管理制度備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科 學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同 時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保 證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降 低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的 原則，特制定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務(wù)1.1、 及時(shí)有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。1.2、 重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。1.3、 做好備

2、件使用情況的信息收集與反饋工作。1.4、 做好備件儲備定額及目錄的編制工作。1.5、 在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占 用量。1.6、 做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。1.7、 做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容2.1、 備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。2.2、 備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。2.3、 備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān) 庫存信息反饋等工作。2.4、 備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。三、備件定額的制定、修定3.1、 廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價(jià)格、設(shè)備對生產(chǎn)

3、的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備 定額計(jì)劃進(jìn)行修訂，修訂時(shí)需按嚴(yán)格的審批程序： 廠部編制定額 變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù) 責(zé)執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)需要，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂，修 訂時(shí)同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?.2、 日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理 的定額計(jì)劃可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。3.3、 若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和 個(gè)人責(zé)任。3.4、 設(shè)備確實(shí)無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī) 格，因而沒有制訂儲備定額計(jì)劃

4、的，維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒有配件， 可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計(jì)劃， 維修時(shí)沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。3.5、 就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價(jià)值較高且 不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。3.6、 備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠 性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備， 同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。3.7、 備件管理員要深入調(diào)查研究， 努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定 額內(nèi)維修費(fèi)/儲備定額高限資金總額）及準(zhǔn)確率（月定額內(nèi)維修 費(fèi)/月維修費(fèi)）。四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購4.1、 對于定

5、額外日常維修用的材料及備品件的中報(bào)，維修 部應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購程序要求中購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料， 申購時(shí)由倉管員核查庫存后確認(rèn)， 再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采 購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。 同時(shí)倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標(biāo)識和及時(shí) 通知相關(guān)部門。4.2、 隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技 術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、中購、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了避免 因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓， 在申購材料時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行技

6、術(shù)參數(shù)參比后方可申報(bào)。4.3、 對于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購的設(shè)備，相 關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時(shí)盡可能選用同一型號和同一 品牌的設(shè)備，弁要求對所購買的設(shè)備性能、 先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán) 格的把關(guān)。必要時(shí)由廠部協(xié)調(diào)弁提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購 清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采購。如果在市場上確實(shí)無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時(shí)，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù) 人員的認(rèn)可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。4.4、 廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時(shí)，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時(shí)采購部的采購人員可同時(shí)

7、介入， 進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互 配合與合作。4.5、 若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等 矛盾時(shí)，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要做好相關(guān)材 料預(yù)算弁準(zhǔn)備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。五、備品備件供應(yīng)：5.1、 采購人員應(yīng)按計(jì)劃、按時(shí)、按規(guī)格型號及具體要求購 同物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。5.2、 主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號、定規(guī) 格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的 同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。5.3、 對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時(shí)到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員， 必要時(shí)三天內(nèi)需

8、書 面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。5.4、 計(jì)劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨 時(shí)通知備件管理員或使用部門。5.5、 領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號 不對，可退回倉庫弁及時(shí)書面反饋給采購員。因沒及時(shí)反饋，造 成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時(shí)更換備件，影響生 產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。六、倉庫管理方面：6.1、 備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按“設(shè) 備管理制度”中規(guī)定的驗(yàn)收方式驗(yàn)收；非固定資產(chǎn)的按申購時(shí)的 技術(shù)要求驗(yàn)收方式驗(yàn)收。6.2、 若需核對、驗(yàn)收的備品備件，由倉管員及時(shí)通知有關(guān) 人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題， 及時(shí)反饋給 設(shè)

9、備部。6.3、 倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識鮮明，材質(zhì)不亂，名 稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串，建立備品備件清單（臺賬），弁根據(jù)收、發(fā)情況隨時(shí)登記備品信息，認(rèn)真填寫備品備件清單，做到賬物清楚、日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，賬、物、卡資金相符。6.4、 對庫存物資進(jìn)行定期檢查，保持庫容整潔，做好防銹、 防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作（油漆保質(zhì)期 2年，橡膠塑料 件保質(zhì)期5年）。6.5、 出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。6.6、 對商品質(zhì)量有直接影響的包裝物，如燈具、精密件、 液壓管、閥口的堵塞等，不準(zhǔn)隨意拆除，避免造成劃傷和進(jìn)

10、入灰 塵。6.7、 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識遺失、損壞、不清晰等情況，確認(rèn)后進(jìn)行 補(bǔ)標(biāo)識。6.8、 三角帶、橡膠等物品，不得疊放，要采用掛件及專用 貨架存放。6.9、 倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，變動庫存量 弁按備品備件的儲備定額計(jì)劃隨時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充定 額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。6.10、 因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的， 應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究有 關(guān)當(dāng)事者。6.11、 備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副 總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)， 同時(shí)設(shè)備部要書面反饋給管理 員、倉庫需及時(shí)時(shí)按儲備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個(gè)人不得私自對外讓

11、售、轉(zhuǎn)售等。6. 12、定期檢查倉庫防火、防盜設(shè)施，使其經(jīng)常處于完好 狀態(tài)，對失效或損壞的應(yīng)及時(shí)更換修復(fù)，保證倉庫安全。七、備品備件的修舊利廢7.1、 檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時(shí)回收。7.2、 對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快 給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。7.3、 在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合 要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，弁報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得 隨意亂丟或改為它用。7.4、 在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng) 亂放。7.5、 檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配 件，不搞應(yīng)付式檢修

12、。7.6、 倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時(shí)掌握備件型號及修舊利 廢情況，對重要設(shè)備要及時(shí)跟蹤有關(guān)的備件情況。7.7、 對于不能修復(fù)需要報(bào)廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品 備件，價(jià)值在200元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人 作出鑒定意見弁報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報(bào)廢。 屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報(bào)廢程序執(zhí)行。7.8、 需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品 件應(yīng)及時(shí)上黃油弁且放置好。八、非標(biāo)自加工件（易損件）8.1、 逐步完善非標(biāo)自加工件圖紙資料，弁妥善保存。8.2、 根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出 常用的非標(biāo)自加工件的儲備定額計(jì)劃（其他的可根據(jù)需要靈活安

13、排加工）送至班組，由班組落實(shí)管理備件的貯備。8.3、 自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置弁保養(yǎng)好，領(lǐng)用 時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。九、工具，刀具9.1、 工具、刀具、刃具價(jià)格在 200元以上，由使用人申請, 值班長開領(lǐng)料單，經(jīng)車間主任審核、批準(zhǔn)后使用人到倉庫領(lǐng) 用。9.2、 所有的工具、刀具、刃具必須遵循以舊換新的領(lǐng)用原 則；舊的工具、刀具、刃具必須由倉管員保存一段時(shí)間后方可做 其它處理，處理時(shí)，必須征求車間主任意見弁詳細(xì)登記其處理情 況。9.3、 雖然超過使用年限，但是經(jīng)修理后能保持原有精度的 不能以舊換新。9.4、 個(gè)人、班組的領(lǐng)用臺帳由車間主任建立用于控制個(gè)人、 班組工具、刀具、刃具的領(lǐng)用計(jì)劃數(shù)及

14、損壞、遺失時(shí)的賠償和超 標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用時(shí)的扣款，以便于月度，季度和年終盤點(diǎn)。9.5、 倉庫的發(fā)放登記臺帳由倉管員負(fù)責(zé)，發(fā)放登記臺帳主 要用于控制、監(jiān)控車間、班組實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量及員工異動、離職時(shí) 交接手續(xù)的辦理。對于人為損壞的工具、刀具、刃具及超指標(biāo)領(lǐng) 用，倉管員有權(quán)責(zé)填寫罰款單上交生產(chǎn)經(jīng)理。9.6、 處罰規(guī)定9.6.1 、使用期限內(nèi)有超額領(lǐng)用的，人為因素的按超額部份不少于30碇扣款9.6.2 、人為損壞和私自拿出廠的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、除全額賠償外，另根據(jù)情節(jié)予以原價(jià)2倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名處理。機(jī)修工具使用年限：名稱期限螺絲刀2年手錘長期內(nèi)外卡3年內(nèi)六角板手3年活動板手2年油槍2年鋰刀3個(gè)月板手2年老虎

15、鉗1年內(nèi)六角板手2年螺絲刀半年卡簧鉗1年鋰刀3個(gè)月電銘鐵3年萬能表及電工儀器長期刀具使用規(guī)定年限：銃床刀具類：名稱期限銃刀盤長期銃刀柄長期常用銃刀：名稱期限各種型號立銃刀、鍵槽銃刀以舊換新注：不重磨式合金刀片、常的磨損記錄弁上報(bào)四角正常磨損可以舊換新，如果出現(xiàn)不正鏈床刀具類：名稱期限鏈刀桿長期精鏈刀具長期鉆類鉆床用鉆：規(guī)格期限小16以下以舊換新小16以上借用絲錐類名稱期限M的下以舊換新M6-M12以舊換新可長期借用1付，調(diào)換時(shí)須以舊M1以上換新注：軸承類，三角帶，毛刷，油性筆 等消耗用品以舊換新。十、人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)10.1、 倉庫工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨 紀(jì)國法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)， 身體健康，具有高中以上文化水平。10.2、 有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)專業(yè)技術(shù)， 會應(yīng)用基本測量工具，能獨(dú)立進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)工作， 可以根據(jù)圖紙 檢驗(yàn)出備件的加工缺陷。10.3、 熟練掌握各種備件維護(hù)、 保養(yǎng)知識，正確使用防腐劑， 懂得如何清洗和維護(hù)備件，恰到好處的存