員工日常管理細化執(zhí)行與模板復(fù)習(xí)課程

1、日常行政管理執(zhí)行工具與模板（一）考勤匯總表日期： 月序號員工編號姓名岀勤天數(shù)假類及天數(shù)遲到早退岀差天數(shù)獎罰備注（二）加班申請單模板日期：年_月_日部門姓名加班時間事由時數(shù)開始結(jié)束總經(jīng)理：主管：填表:（三）員工請假單模板姓名崗位部門請假類別年假公假病假事假（請說明）口其他（請說明）請假時間自年 月 日時至年 月 日時，總共請假天 小時主管部門意見準不準（請說明理由）簽字：日期：年 月 日人力資源部核準簽字：日期：年 月 日（四）出差登記表日期：年_月_日岀差人員姓名隨行人員姓名預(yù)計費用借款金額（大寫）岀差地點岀差時間交通工具岀發(fā)地目的地岀發(fā)時間到達時間火車汽車飛機輪船事由批準：審核：申請人:（五

2、）辦公用品領(lǐng)用單模板編號：日期：年_月 _日領(lǐng)用部門部門經(jīng)理領(lǐng)用人用品名稱申領(lǐng)數(shù)量實領(lǐng)數(shù)量用途備注審批人審核人發(fā)放人（六）員工獎懲申報表日期：年_月_日姓名崗位員工編號部門獎懲原因部門經(jīng)理核定人力資源部核定總經(jīng)理意見（七）員工行為管理規(guī)范模板第1章總則第1條 為規(guī)范公司員工日常行為與工作，提高公司員工的整體素質(zhì)， 特制定本行為規(guī)范。第2條 本規(guī)范適用于公司全體員工，包括兼職員工、試用期員工等。第3條權(quán)責(zé)1 人力資源部是公司員工行為規(guī)范的歸口管理部門。2 公司各部門按公司規(guī)定執(zhí)行并檢查員工行為規(guī)范。3.員工自身須自覺、嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定，進行自檢與員工間互檢。第2章儀容規(guī)范第4條男員工儀容規(guī)范

3、1 每天刮胡子，定期修剪鼻毛。2頭發(fā)勤洗勤梳理，不留長發(fā)，發(fā)尾盡量不超過耳根，發(fā)式以線條簡潔、流暢、自然 為宜。3勤剪指甲，不要留長，不留污垢。4注意保持口腔衛(wèi)生，上班前不要喝酒或吃有異味的食品。5隨時保持身體干凈衛(wèi)生，勤換衣服勤洗澡。 6養(yǎng)成自我保健意識。第 5 條 女員工儀容規(guī)范1頭發(fā)經(jīng)常清洗，保持干凈。2指甲不宜過長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，指甲油盡量用淡色。3注意保持口腔清潔。4應(yīng)化淡妝，給人清潔健康的印象，不可濃妝艷抹，亦不可用味道濃烈的香水。 5配飾要少而精，不過分修飾。第 3 章 禮儀規(guī)范第 6 條 著裝要求1員工日常上班，男士穿西服套裝系領(lǐng)帶，夏季穿襯衫系領(lǐng)帶。女士宜根據(jù)不同場合， 著

4、職業(yè)套裝、套裙、時裝，但不宜太過暴露。2生產(chǎn)工人日常上班一律配備勞保用品，穿戴整齊工作服或無菌衣，做好手部消毒。 3所有員工一律佩戴胸卡。第 7 條 舉止規(guī)范1站姿。兩腳腳跟著地，腳尖離開約 45 度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，不聳肩，身體重 心在兩腳中間。會見客戶、出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸、八前。2坐姿。坐姿保持端正， 把雙腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸， 或俯視前方； 移動椅子的 位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。3握手。握手時保持普通站姿，并且目視對方眼睛，要大方熱情，不卑不亢。4出入房間的禮貌。進入房間或他人辦公室， 要先輕輕敲門， 對

5、方應(yīng)允后再進入。 進入后隨手關(guān)門，并防止 關(guān)門聲響太大。5遞交物品。遞交對象時，文件類要把正面、 文字朝著對方的方向遞上去， 如是鋼筆，要把筆尖向著 自己，使對方可以接過即用。6行走。（1）在通道、走廊里行走時，要放輕腳步，而且不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱 歌、吹口哨。（ 2）在走路遇到上司或客戶時，要禮讓，不能搶行。（3）在路上或公司內(nèi)與同事相遇時，應(yīng)點頭致意，熱情問好。第 8 條 見面禮儀I 初次見面時，一般由主人介紹或自我介紹。自我介紹時，先講明自己的姓名及身份， 然后請教對方，互相交換名片。2介紹到具體人時，應(yīng)有禮貌地以手示意，不要用手指人，更不要用手拍打別人。第 9 條 接待禮節(jié)

6、 1談話內(nèi)容要事先有所準備，不知道的事情或不屬于自己工作范圍的問題，不要隨便 答復(fù)和表態(tài)，沒有把握的事不要允諾。2談話時與對方不要靠得太近，不要用過大的手勢。3談話態(tài)度要誠懇、自然、大方。談話要注意分寸，稱贊對方不要過分，謙虛也要適 當。4對方發(fā)言時要注意傾聽，不要左顧右盼、交頭接耳或隨便打斷對方的談話，不要做 出看手表、伸懶腰、打呵欠等懶散動作。5在對方與其他人交談時，不要隨意插嘴，也不可以趨前旁聽，如果因事需要和其中 一人說話時，應(yīng)先向與談話雙方打招呼，表示歉意。第 4 章 員工規(guī)章制度執(zhí)行第 10 條 遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度，遵守本崗位所屬部門的各項管 理細則。第 11條

7、 遵循公司利益第一的原則，自覺維護公司的利益和形象，嚴格保守公司的商 業(yè)秘密。第 12 條 嚴格按公司的管理模式運作，確保工作流程和工作程序的順暢高效，對工作 流程、工作程序及工藝流程中的不合理之處應(yīng)及時提出，并報直接上級，確保工作高效。第 13 條 遵守公司的各項勞動安全衛(wèi)生規(guī)程，嚴格按崗位操作規(guī)程操作，對操作規(guī)程 中不合理的問題，及時提出并報直接上級盡快解決。嚴禁違章作業(yè)，杜絕事故發(fā)生。第 14 條 創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增 強公司的凝聚力。第5章日常辦公紀律第15條 正常辦公期間不得在辦公室內(nèi)聽歌、看錄像、玩游戲等，發(fā)現(xiàn)一次罰款元。第16條 正常

8、辦公期間不允許在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，以免影響他人辦公。第17條 正常上班期間不得在公司做與自己工作無關(guān)的事情，不得瀏覽娛樂、購物等非工作相關(guān)網(wǎng)站、網(wǎng)頁，更不得在上班時間網(wǎng)上購物（公司購買圖書除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款丿元。第18條 不得任意翻閱不屬自己負責(zé)的文件、賬簿、表冊或函件。第19條 公私分明，相互尊重，誠懇相處，協(xié)力完成工作。第20條 積極學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，積極參加培訓(xùn)和考核。第6章附則第21條 本規(guī)范由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部所有。第22條 本規(guī)范自頒布之日起開始執(zhí)行。人事檔案管理執(zhí)行工具與模板（一）人事檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數(shù)建檔位置建檔時間備注（二）員工檔案信息表姓名性別民族基本情況岀生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷/專業(yè)戶口所在地籍貫現(xiàn)住址郵編備注聘用情況所屬部門擔(dān)任職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間合同到期時間續(xù)簽時間是否已調(diào)檔是否聘用形式未調(diào)，檔案所在地備注檔案情況文