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文檔簡介
1、 科龍集團(tuán)公關(guān)禮品管理制度1 目的為了加強對公關(guān)禮品的規(guī)范管理,充分合理地利用企業(yè)資源,使公關(guān)禮品從制作到發(fā)放能有一個規(guī)范的管理,特制定本規(guī)定。2 定義公關(guān)禮品:指針對新聞單位的記者編輯以及主要領(lǐng)導(dǎo)、重點經(jīng)銷商代表、政府機關(guān)單位(政協(xié)、消協(xié)、工商、廣協(xié)、廣審等)人員為了建立和維護(hù)公共關(guān)系而特制的禮品(不含對消費者的贈品)。3 適用范圍本規(guī)定適用于廣東科龍集團(tuán)。4 管理職責(zé)綜合管理科:負(fù)責(zé)公共禮品的樣品收集、陳列展示、并建立供應(yīng)商檔案和價格檔案;負(fù)責(zé)公關(guān)禮品的入庫數(shù)量驗收、儲存、發(fā)放和建立臺帳;公關(guān)宣傳科:負(fù)責(zé)制定年度、月度(階段性)公關(guān)禮品計劃、負(fù)責(zé)制作樣品的確定、制作合同的簽定,制作質(zhì)量的監(jiān)
2、控制和驗收;負(fù)責(zé)制定分配計劃、領(lǐng)用申請、贈送與執(zhí)行的監(jiān)控;零售推廣科:負(fù)責(zé)按分配計劃或分公司申請計劃,組織發(fā)運;分公司暨整合傳播科:負(fù)責(zé)制定該分公司的公關(guān)禮品需求計劃,負(fù)責(zé)公司發(fā)運禮品的接收、儲存和領(lǐng)送,并建立管理臺帳;5 樣品5.1所有公關(guān)禮品需留樣品;5.2綜合管理科對所留樣品進(jìn)行陳列展出;5.3綜合管理科建立樣品檔案(名稱、單價和可供貨商檔案資源等);6 制作按科龍集團(tuán)整合傳播部廣告業(yè)務(wù)管理綱要中價格及招標(biāo)管理規(guī)定和廣告合同管理規(guī)定執(zhí)行。7 驗收、儲存管理7.1驗收7.1.1公關(guān)宣傳科負(fù)責(zé)物料質(zhì)量的驗收工作;7.1.2綜合管理科負(fù)責(zé)物料的點數(shù)入倉工作;72儲存管理綜合管理科負(fù)責(zé)作好公關(guān)禮
3、品的進(jìn)、出、存、動管理臺帳,確保帳物一致;8 發(fā)放8.1綜合管理科憑附表1科龍集團(tuán)公關(guān)禮品申領(lǐng)單(須有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名)發(fā)放;8.2禮品單價在50元以下的,需由公關(guān)宣傳科(或綜合管理科)科長批準(zhǔn)后方可發(fā)放;8.3禮品單價在50200元之間的,須由公關(guān)宣傳科(或綜合管理科)科長審核、主管副部長簽名后發(fā)放;8.4禮品單價在200-1000元之間的,須由主管副部長審核、部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放;8.5禮品單價在1000元以上的,須由主管副部長(或以上領(lǐng)導(dǎo))審核,營銷副總裁批準(zhǔn)方可發(fā)放。9 贈送9.1所有公關(guān)禮品必須贈送至計劃對象,公司內(nèi)部人員一律不準(zhǔn)私自占用公關(guān)禮品;9.2單價在50元以上的禮品,須填寫附表2
4、科龍集團(tuán)公關(guān)禮品贈送登記表,贈送完畢,10天內(nèi)(節(jié)假日順延)反饋給綜合管理科消帳。10扣罰10.1違反本規(guī)定9.1者,屬違紀(jì)行為,予以其禮品金額三倍的罰款;10.2按規(guī)定9.2遲交一天者,扣罰經(jīng)辦人50元和直接領(lǐng)導(dǎo)30元;10.3由綜合管理科按科龍集團(tuán)公關(guān)禮品贈送登記表進(jìn)行電話訪談抽查,發(fā)現(xiàn)虛假現(xiàn)象,對其經(jīng)辦人進(jìn)行禮品金額三倍的罰款;10.4扣罰材料由綜合管理科整理,報部長批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)營銷財務(wù)部在當(dāng)月或下月工資中體現(xiàn)。附:表1科龍集團(tuán)公關(guān)禮品申領(lǐng)單表2科龍集團(tuán)公關(guān)禮品贈送登記表附加說明:本規(guī)定由整合傳播科綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。 編制:綜合管理科 審核:楊紅春 批準(zhǔn):張彬 科龍集團(tuán)公關(guān)禮品申領(lǐng)單 申領(lǐng)部門: 申領(lǐng)日期: 年 月 日 編號NO:禮品名稱規(guī)格單位數(shù)量用途說明備注
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