企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表

1、附錄A:企業(yè)文件歸檔基本圍與保管期限參考表表A.1 經營管理類序號基本圍保管期限1經營決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉換經營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更方面的文件永久1.4廠務公開文件30年1.5廠長（經理）責任制、任期目標等30年1.6股東大會文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7重事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決疋、決議、通知、 議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等永久1.8監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久1.9股票、股市方面的材料30年

2、1.10紅利分配材料永久2生產經營計劃2.1生產經營計劃、總結、報告及計劃調整等材料30年2.2計劃任務書或作業(yè)計劃30年2.3生產技術、經濟指標完成情況分析30年3統(tǒng)計工作3.1統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年3.2生產、技術、經濟統(tǒng)計報表永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報表永久4財務管理4.1財務管理制度，規(guī)定、辦法、通知30年4.2財務管理計劃、總結10年4.3固疋資產的新增、報廢、調拔材料30年4.4生產財務和成本核算永久4.5稅務方面的材料永久4.6資金管理、價格管理、會計管理的材料永久5資產管理5.1房產、土地方面的文件5.1.1房地產的權屬證明材料永

3、久序號基本圍保管期限5.1.2房地產的租賃、使用方面的合冋、協(xié)議等文件30年5.2對外投資項目5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久5.2.3投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料永久5.2.4股權證、轉讓協(xié)議等股權管理方面的材料永久5.3國有資產管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久5.4企業(yè)的產權變動5.4.1產權變動的請示、批復方面的材料永久5.4.2清產核資、資產評估工作的文件永久5.4.3產權變動的協(xié)議、合同等永久5.4.4資產處置方案、歸屬方面的材料永久5.4.5因產權變動所致職工身份變化的材料永久5.5多種經營管理5.5.1經營機構的工作

4、計劃、匯報、總結30年5.5.2部承包章程、合同、協(xié)議30年5.5.3經濟核算材料永久5.6境外項目管理5.6.1境外項目的前期設計、規(guī)劃、協(xié)議、合冋等文件永久5.6.2項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久5.6.3工作總結、計劃、業(yè)務方面的一般來往函件30年6物資管理6.1物資分配計劃、記錄10年6.2物資采購、保管6.2.1重要物資和生產資料的米購審批手續(xù)、保管及招投標合冋、協(xié)議、來往函 件、總結永久6.2.2辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置，機動 車調拔、保險、事故等一般性文件30年6.3倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年6.4職工承租、購置單

5、位住房的合冋、協(xié)議和有關手續(xù)永久6.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、 職工住房申請30年7產品銷售7.1營銷組織管理、網絡建設材料30年7.2產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等30年7.3銷售合同、協(xié)議、函件30年7.4訂貨會、市場分析和用戶調查材料30年7.5售后服務材料10年7.6統(tǒng)計報表永久序號基本圍保管期限8合同管理8.1商務合同正本及其補充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客戶資信調查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、書等永久9.2企業(yè)形象宣傳、展

6、覽會文件30年9.3企業(yè)獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵永久9.4企業(yè)客戶資信調查材料30年10知識產權管理10.1企業(yè)標識、商標標識方面的材料永久10.2專利、商標和其他知識產權方面的申報、證明及管理方面材料永久表A.2 生產管理類序號基本圍保管期限1生產調度1.1生產調度工作計劃、總結、報告30年1.2生產作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調度工作情況10年1.3生產調度會議記錄30年1.4生產調度的職責、制度、規(guī)程永久1.5生產活動綜合分析10年2質里官理2.1質量管理計劃、措施、總結10年2.2質量管理制度、辦法、規(guī)疋、條例30年2.3產品質量檢測、化驗、試驗材料30年2.4質量異議處理、事故

7、分析及處理材料，質量認證、檢查、評比材料30年2.5全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管理文件、產品創(chuàng)優(yōu)的獲 獎證書30年3能源管理30年3.1能源管理的規(guī)定、計劃、總結、請示、批復30年3.2能源消耗定額管理材料30年3.3節(jié)能工作方案、措施、總結30年3.4統(tǒng)計報表30年4安全牛產4.1安全技術管理規(guī)定、通報、總結、會議紀要等30年序號基本圍保管期限4.2事故報告、調查分析及處理材料30年4.3安全教育活動的材料10年4.4安全生產、消防方面的材料10年4.5統(tǒng)計報表30年5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結，科技工作規(guī)定等30年5.2技術革新和合理化建議文件10年5.3新產品

8、開發(fā)、科技成果管理、技術引進30年5.4學術論文、考察報告、專題總結30年5.5統(tǒng)計報表30年6環(huán)境保護6.1環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結30年6.2環(huán)境保護制度、管理辦法30年6.3環(huán)保調查、監(jiān)測、分析材料永久6.4環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結、報告30年6.5統(tǒng)計報表6.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年7計量工作7.1計量工作規(guī)劃、計劃、總結10年7.2計量工作管理規(guī)定30年7.3計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年7.4計量管理工作方面的材料10年7.5統(tǒng)計報表7.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年8標準

9、化工作8.1標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年8.2標準化管理計劃、總結30年8.3生產技術規(guī)、企業(yè)技術標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準永久9檔案和信息工作9.1檔案工作計劃、總結10年9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年9.3檔案移交清單、銷毀清冊永久9.4檔案利用、開發(fā)成果材料30年9.5信息工作計劃、總結10年9.6信息管理工作的通知、規(guī)定等30年9.7有關科技信息30年9.8圖書、資料工作材料10年9.9統(tǒng)計報表永久表A.3行政管理類序號基本圍保管期限1行政事務1.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件30年1.2上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.

10、2一般的10年1.3行政工作計劃、總結等永久1.4經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企業(yè)的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機要、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機構沿革等永久1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作2.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年2.2企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結、報告、報表等30年2.3對本企業(yè)及職

11、工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員及有關機構設置、干部任免文件30年2.5自然災害防、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故調查和處理文件永久3法律事務3.1法律事務管理與協(xié)調工作3.1.1法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2一般法律事務工作文件30年3.2案件、糾紛及公證事務中結論性材料永久3.3案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件30年序號基本圍保管期限4審計稽查工作4.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件30年4.2審計意見、審計報告及批復等永久4.3審計工作會議記錄、紀要、

12、計劃、報告、總結、調查材料、辦法、一般的 請示與批復等30年4.4專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調查與證明等材料441重要的永久4.4.2一般的30年4.5下級單位報送的審計工作文件10年5勞動人事與人力資源管理5.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件30年5.2企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久5.3部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有 關文件永久5.4干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久5.5人事調動介紹信及存根、工資轉移證等30年5.6老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復轉退軍人安置等有

13、 關材料永久5.7職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等永久5.8勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、規(guī)疋、統(tǒng)計報表等永久5.9職工獎勵、處分工作形成的文件，勞動合同管理、勞動工資和社會保險文 件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久5.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久6教育培訓工作6.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年6.2企業(yè)教育培訓工作的計劃、總結30年6.3企業(yè)制定教育培訓工作規(guī)章制度、請示與批復、決定等30年6.4企業(yè)教育培訓工作統(tǒng)計報表等30年6.5企業(yè)干部職工進修培訓、合同等30年7外事工作7.1發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會談

14、記錄、紀要等永久7.2出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件30年7.3出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件30年表A.4黨群管理類序號基本圍保管期限1黨務工作1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久1.1.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄10年1.2黨務綜合性工作1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材料、黨務工作大 事記永久1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料10年1.3上級機關關于黨務工作的文件1.3.1針對本企業(yè)重大冋題的指示、批示文件永久1.3.2對企業(yè)一般性、普發(fā)

15、性的文件10年1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復30年1.5各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等30年2組織工作2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊永久2.3黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度30年2.4黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知30年2.5黨費收支與黨組織關系信及存根30年2.6黨員學習教育等活動形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7黨員統(tǒng)計年報、計劃總結、組織發(fā)展計劃30年3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作3.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結材料、各黨派人員 登記、活動記錄3.1.1重要的30

16、年3.1.2一般的10年3.2單位編輯的出版物樣本與定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.3反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿30年3.4企業(yè)文化建設方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的 記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件）3.4.1重要的30年3.4.2一般的10年序號基本圍保管期限4紀檢與監(jiān)察工作4.1紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總 結、請示報告及上級批復永久4.2違紀案件調查處理材料4.2.1重大案件的立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等材料永久422一般案件的調查處理材料30年4.3紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年5工會工作5.1工會工作規(guī)劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年5.2職工代表大會及有關會議文件5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久5.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年5.3工會會員名冊永久5.4管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權方面的文件30年5.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工會會費與財務管理