公司私車公用管理制度

1、四川升仁建設(shè)工程有限公司私車公用的管理制度一、目的為滿足公司車輛資源，提高工作效率，加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請(qǐng)條件及審批程序1 、擁有私人汽車且符合條件的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時(shí)調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；3、對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；4、車輛行駛證、駕

2、駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全；5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報(bào)私車公用申請(qǐng)單 ，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1 個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng)，列明申請(qǐng)人、 車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送綜合部審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后, 享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的 且已經(jīng)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽 訂私車公用書面協(xié)議，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1 .車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)

3、均由車主本人承擔(dān)。2 .行車具體根據(jù)私車公用申請(qǐng)單每月累算。3 .每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單并附上相 應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。4 .過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核 銷或變相沖抵。5 .享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。6 .費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助，油價(jià)以成都市價(jià)為主。汽明量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含1.3）8升/每百公里1.3-2.010升/每白公里2.0以上（含2.0）12升/每白公里外出辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為：里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*成都市汽油價(jià)格（本費(fèi)用含車輛在因公外出使用 過程中造成的無形損耗

4、）。五、車輛的管理#1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。2、私車的使用：車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫， 有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。六、違章與事故處理51、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守 交通法及公司車輛管理規(guī)定，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2 T Z&用s# t9 b9 L2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自

5、行承擔(dān)。-E) e C# 9 k3 g% y3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修 護(hù)費(fèi)，按公司車輛管理制度處理。4、發(fā)生交通事故的處理，公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則本制度由綜合部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，綜合部擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。二。一三年七月二日附件1:私車公用申請(qǐng)表申請(qǐng) 時(shí)間申請(qǐng) 人姓 名所在 部門制#人 駕齡有無責(zé) 任事故申請(qǐng)車 輛牌號(hào) 及種類申請(qǐng)車 保險(xiǎn)是 否齊全制#人 保險(xiǎn)是 否齊全申請(qǐng) 事由作為公 車使用 時(shí)間作為公 車使用 期限出車固定 隨行人員備注申請(qǐng)人簽字:部門主管簽字:總經(jīng)理簽字:附件2:公司私車公用協(xié)議甲方：乙

6、方:乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開，或當(dāng)乙 方辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫時(shí)急需用車時(shí)，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛 車牌號(hào)為 作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從 年 月 日起到 年 月 日止,有效期年，甲方按實(shí)際出動(dòng)時(shí)間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度根據(jù)實(shí)際出車記錄計(jì)算，按月結(jié)算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn) 生的全部責(zé)任及損失。同時(shí)，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由 乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件 并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應(yīng)服從甲方對(duì)于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理， 遵守甲方規(guī) 章