檔案館檔案數(shù)字化服務(wù)采購項(xiàng)目競爭性談判招投標(biāo)書范本

1、千里馬招標(biāo)網(wǎng) 米購需求(一)采購清單序 號(hào)項(xiàng)目名稱單位數(shù)量檔案掃描A幅面力貞約檔案掃描A幅面力貞約條目著錄條萬約著錄目錄遇花名冊(cè)錄入姓名每滿人作為一條計(jì)算請(qǐng)報(bào)價(jià)時(shí)提供每個(gè)項(xiàng)目的單價(jià)，按實(shí)際錄入數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，最終結(jié)算金額不得高于中標(biāo)價(jià)且不得高于項(xiàng)目預(yù)算金額。(二)工作要求、確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。、嚴(yán)格遵守并達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)：中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T -)紙質(zhì) 檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范。、保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件 鑒別相關(guān)工作。、成果要求：分辯率dpi以上壓縮方式；格式：同時(shí)具備單頁 TIFF (JPG) 和單件PDF。、檔案掃描完成后，需

2、要計(jì)算機(jī)目錄與原文數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。 確保掃描圖 像與案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄 掛接正確。、檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來 的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件，卷皮破損嚴(yán)重需 要調(diào)換卷皮的，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)求檔案管理人員并按要求更換卷皮， 并將原卷皮上的內(nèi) 容抄寫到新卷皮上。更換下來的舊卷皮應(yīng)全部交還甲方。、掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。、乙方自帶全部工程設(shè)備，且設(shè)備只作為本項(xiàng)目專用，不得將 U盤、移動(dòng)硬 盤等設(shè)備帶進(jìn)工作場(chǎng)所，不得把專用設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶

3、進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作，乙方自覺遵守甲方的管理規(guī)章；甲方提供工作場(chǎng)所。、檔案局提供U盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備。(三)質(zhì)量要求及驗(yàn)收紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工：包括：前期檢查、整理、排序、登記、修復(fù)、掃描、 制作、質(zhì)檢、檔案目錄完善、校驗(yàn)、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等；、掃描要求()掃描影像存儲(chǔ)格式：單頁 TIFF或JPG格式以及單件PDF格式；()對(duì)同一檔案編號(hào)的文件及其附件進(jìn)行合并，生成一個(gè)文件，不亂序，不 混檔，文件以檔案編號(hào)進(jìn)行命名，按目錄號(hào)/案卷號(hào)/檔號(hào)進(jìn)行存儲(chǔ)，與目錄進(jìn)行 掛接。()圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的 利用效果，圖像縮放;()對(duì)掃描的圖片進(jìn)行加工裁減、去邊

4、、去污、圖像拼接等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息；()電子圖片的傾斜度不得超出度，不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整， 圖片端正、無扭曲。、整理要求檔案掃描結(jié)束后，須進(jìn)行整理。掃描前，對(duì)檔案進(jìn)行拆卷，檢查編寫的頁碼 有無錯(cuò)頁、漏頁、頁次有無顛倒等，對(duì)不平整的檔案進(jìn)行平整，把已打印好的卷 內(nèi)目錄歸入卷宗。掃描結(jié)束，須對(duì)有無缺失檔案、頁次是否顛倒進(jìn)行檢查，恢復(fù) 裝訂后按序上架。、數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)抽檢()以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的總體質(zhì)量。()一個(gè)批次的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于 。驗(yàn)收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤， 卷內(nèi)目錄

5、不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖 像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。()檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率0先。()掃描圖像：漏掃率0 .%0。()圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率 。()格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率0為。()條目與圖像掛接：掛接正確率 ()檔案原始材料：不缺失。驗(yàn)收審核()甲方對(duì)乙方每一分批數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。 數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。乙方提 交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回由乙方全面自檢， 甲方的驗(yàn)收記錄不向乙方公開，待驗(yàn)收通過后，甲方公開驗(yàn)收記錄。在退回自檢 期間，甲方將不再向乙方提供加工的檔案。()甲方在驗(yàn)收中檢

6、出的錯(cuò)誤，乙方及時(shí)、無償予以糾正并再提交甲方驗(yàn)收。()全部檔案驗(yàn)收通過后，須填寫“貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”，須經(jīng)甲方分管領(lǐng)導(dǎo) 及其他監(jiān)管人員審核、簽字后方有效。()如檔案完成后不能通過驗(yàn)收的，視為乙方違約。()由于乙方的質(zhì)量等問題，而引發(fā)的誤時(shí)、經(jīng)濟(jì)等問題均由乙方承擔(dān)。()數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)將數(shù)字化成果存儲(chǔ)在甲方提供的可移動(dòng)硬盤 (兩 套)并交給甲方，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向甲方數(shù)據(jù)庫遷移。 檔案掃描文件應(yīng)分別 提供JPG (TIFF)格式和PDF格式。、驗(yàn)收、在項(xiàng)目批量實(shí)施前，甲乙雙方共同確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)， 乙方根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試加工，向甲方提供不少于卷或萬頁的成品加工 數(shù)據(jù)，乙方

7、根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)試加工數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后依據(jù)確認(rèn) 后的項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量正式加工及階段性驗(yàn)收，期 問涉及到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)變更，需經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)。、檔案數(shù)字化工作完成后，乙方必須為甲方提供包含全部著錄數(shù)據(jù)及掛接的 成品掃描文件上載到指定數(shù)據(jù)庫移交甲方，乙方不得保留相關(guān)電子資料。同時(shí)， 乙方向甲方提交書面驗(yàn)收申請(qǐng)，甲方在接到乙方驗(yàn)收申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收，并向乙方提交書面驗(yàn)收結(jié)論。甲方逾期不向乙方提交書面驗(yàn)收結(jié)論的， 視同 驗(yàn)收合格。、其它未盡事宜按乙方談判響應(yīng)書執(zhí)行。（四）付款方式、合同簽訂之日起，在本合同雙方蓋章簽字生效。、本項(xiàng)目最終結(jié)算金額按照采購清單中各服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)乘以

8、數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。、本次數(shù)字化掃描加工服務(wù)項(xiàng)目合同期為半年，若因乙方原因造成驗(yàn)收不通 過，則延期支付合同款項(xiàng)。、本項(xiàng)目無預(yù)付款。中標(biāo)方在簽訂合同之日起，個(gè)工作日內(nèi)安排進(jìn)場(chǎng)加工。 進(jìn)場(chǎng)加工一星期內(nèi)，甲方即支付 合同總價(jià)款。中標(biāo)方完成檔案數(shù)字化及條目錄 入全部工作且數(shù)據(jù)并驗(yàn)收通過后，甲方在日內(nèi)向中標(biāo)方支付合同款，余額作為 質(zhì)保金，一年質(zhì)保期滿后個(gè)工作日內(nèi)付清。（五）保密責(zé)任、乙方的工作人員在甲方現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)不得使用個(gè)人優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)等拷貝設(shè)備，若確需數(shù)據(jù)拷貝，須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理和甲方有關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)用指定設(shè) 備拷貝。、乙方在進(jìn)入甲方現(xiàn)場(chǎng)后所使用計(jì)算機(jī)必須編號(hào)登記，由甲方控制不允許接入互聯(lián)網(wǎng)。、乙方工作

9、完成后，在甲方的配合下，銷毀乙方設(shè)備中全部有關(guān)本次加工數(shù) 據(jù)的信息，作業(yè)過程中所產(chǎn)生的廢光盤以及校對(duì)草稿， 均交與甲方處理，或者在 甲方授權(quán)的情況下，乙方負(fù)責(zé)銷毀。、項(xiàng)目實(shí)施期間，若由于乙方原因發(fā)生信息泄密情況，視為乙方違約。（六）權(quán)利義務(wù)（一）乙方、乙方按照與甲方協(xié)商制訂可行的工作計(jì)劃， 并進(jìn)行實(shí)際工作部署，以保證 最佳的工作效果；、乙方應(yīng)按照甲方的要求辦理好相應(yīng)的接、還卷手續(xù)，并在接、還單上進(jìn)行 簽字。、乙方數(shù)字化步驟如下：（）按照甲方要求拆分檔案；（）按照掃描要求掃描、優(yōu)化處理及優(yōu)化質(zhì)檢；（）數(shù)據(jù)掛接及總檢；（）遵守加工服務(wù)規(guī)范，并確保加工檔案的安全保密；（）項(xiàng)目驗(yàn)收后，圖像及數(shù)據(jù)質(zhì)量一

10、年免費(fèi)維護(hù)，確因掃描質(zhì)量問題影響到 正常使用時(shí)，應(yīng)和甲方及有關(guān)部門協(xié)商，免費(fèi)將問題頁重新掃描，并掛接到檔案 管理軟件系統(tǒng)中。（）乙方自帶加工系統(tǒng)軟件、掃描設(shè)備、人員等。（二）甲方、甲方對(duì)乙方制訂的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督，保證計(jì)劃的順利實(shí)施。、甲方必須保證有一人協(xié)助數(shù)字化加工工作，保障紙質(zhì)檔案順利交接。、甲方按乙方要求提供工作場(chǎng)地等，并保證電源、辦公桌椅及飲用水。（七）工期約定加工任務(wù)時(shí)間定為：合同簽訂后日內(nèi)進(jìn)場(chǎng)實(shí)施，年月日前內(nèi)完成。（八）違約責(zé)任、因乙方對(duì)本次加工的數(shù)據(jù)泄露、丟失、損壞造成損失，甲方有權(quán)追究其法 律責(zé)任的權(quán)利；同時(shí)乙方不得以任何方式把本次加工的數(shù)據(jù)信息做其它用途，由此給甲方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由乙方賠償。、因乙方原因未能在本合同約定工作期限內(nèi)完成服務(wù)項(xiàng)目，每逾期一天，按照預(yù)計(jì)合同總價(jià)款的先向甲方支付