微電影大賽策劃書(終極版)

1、武漢科技大學(xué)第三屆-五分鐘微電影大賽活動 策 劃書 共青團(tuán)材料與冶金學(xué)院、共青團(tuán)城市建設(shè)學(xué)院共青團(tuán)、化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院委員會 材料與冶金學(xué)院學(xué)生委員會、城市建設(shè)學(xué)院學(xué)生委員會、化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會二一四年三月一日活動名稱：校園五分鐘微電影大賽活動時間：初賽：3月27日（星期四）晚上18: 3021：00復(fù)賽：4月8日（星期一）晚上19: 0021：00活動地點(diǎn)：初賽：主樓教室13206；決賽：主樓教室13110舉辦單位：武漢科技大學(xué)化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院外聯(lián)部、材料與冶金學(xué)院外聯(lián)部、城市建設(shè)學(xué)院外聯(lián)部 協(xié)辦單位：化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院、材料與冶金學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院各部門 2014年3月1日一、

2、活動背景：如今社會，微電影快步走進(jìn)人們的生活并迅速蔓延，已然成為了刻錄人們生活的潮流方式，因此特開展此活動讓在校大學(xué)生更加貼近微電影，感受那股獨(dú)特的視覺魅力。二、活動目的：進(jìn)一步豐富大學(xué)生活，開拓大學(xué)生創(chuàng)新與積極進(jìn)取的精神，激發(fā)其想象創(chuàng)新和鍛煉其能動協(xié)作的能力。三、活動簡介：本次大賽由化工學(xué)院外聯(lián)部、冶金學(xué)院外聯(lián)部、城市建設(shè)學(xué)院外聯(lián)部聯(lián)合舉辦，分初賽和復(fù)賽兩個部分。初賽由三個學(xué)院各自獨(dú)立舉辦，最后各取三個作品（共九個作品）進(jìn)入復(fù)賽；我學(xué)院共有十個班級（目前僅大一，大二為團(tuán)體參賽）獎項(xiàng)設(shè)置為一二三等獎各一個，最佳創(chuàng)意獎一個，取一二三等獎進(jìn)入復(fù)賽。四、資源需要： （一）活動項(xiàng)目及負(fù)責(zé)人 1、活動主

3、負(fù)責(zé)人：李榮、曹穎來 2、宣傳工作：李瑤 3、主持人：李瑤、顧萬凱 4、作品收集：范貴平 5、文檔制作：呂思 6、嘉賓邀請及部門聯(lián)系：顧萬凱 7、組織工作及借教室：張浩然 8、獎品以及其他活動所需的物品的購買：范貴平 9、組織團(tuán)體拉贊助：李榮、曹穎來（二）活動前期準(zhǔn)備：1、由主負(fù)責(zé)人李榮寫一份完整的活動策劃書、曹穎來作一份詳細(xì)的通知并拿至學(xué)院輔導(dǎo)員余婷老師處審查簽字，然后執(zhí)行活動；2、主負(fù)責(zé)人對部門的各個干事分派任務(wù)并寫一份執(zhí)行策劃分發(fā)給每個活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人； 3、李瑤負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院禮儀隊(duì)、宣傳部、新聞部和校報記者團(tuán)做好本次活動的宣傳和記錄拍照。主要包括海報、活動宣傳板、校園廣播、QQ微信、校園

4、貼吧以及校園新聞網(wǎng)的宣傳等等； 4、呂思負(fù)責(zé)所有文檔的制作以及打印工作，主要包括有報名表、獎狀、評分表、簽到表、邀請函及借教室申請表等等的制作和打??；5、范貴平負(fù)責(zé)到學(xué)院的各個班的自習(xí)室進(jìn)行活動介紹和宣傳，并負(fù)責(zé)班級報名和團(tuán)體報名及作品的收集；6、張浩然負(fù)責(zé)借活動教室和組織各參賽班級（團(tuán)體）的負(fù)責(zé)人進(jìn)行前期作品觀看，并負(fù)責(zé)初賽以及復(fù)賽的活動現(xiàn)場的組織工作；7、顧萬凱負(fù)責(zé)與本學(xué)院各部門以及與冶金學(xué)院外聯(lián)部、城市建設(shè)學(xué)院外聯(lián)部之間的聯(lián)系，還有包括嘉賓的邀請等所有外聯(lián)、內(nèi)合工作； 8、范貴平負(fù)責(zé)所有活動中所需物品的購買，包括獎狀、邀請函等等；9、李榮、曹穎來負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)外出拉贊助及后期的活動總結(jié)；五

5、、活動對象：化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院、材料與冶金學(xué)院、城市與建設(shè)學(xué)院全體學(xué)生六、具體準(zhǔn)備流程：1、初賽階段（1）、在3月3日（星期一）前將活動策劃書和通知拿學(xué)院輔導(dǎo)員余婷老師處審核通過（負(fù)責(zé)人：李榮），然后在3月3日晚到學(xué)院的各個班的自習(xí)室進(jìn)行關(guān)于“我為青春代言”微電影大賽活動的介紹和宣傳，并通過13級各班班長收集班級報名和團(tuán)體報名，并要求各參賽班級（團(tuán)體）在3月25日前將參賽作品發(fā)至李瑤QQ郵箱（1341816293qq ）； （負(fù)責(zé)人：范貴平）（2）、3月6日（星期四）前收集到前兩屆參賽作品、借空教室并在當(dāng)日晚組織每班負(fù)責(zé)人觀看； （負(fù)責(zé)人： 張浩然） （3）、3月7日（星期五）前書寫并在南八、

6、南一路邊和南苑食堂前張貼三張初賽宣傳海報，聯(lián)系校園廣播站、登陸校園貼吧、部門QQ(2084796149)、微博、微信、進(jìn)行活動宣傳，并聯(lián)系邀請化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會團(tuán)委宣傳部制作大賽宣傳板，初賽結(jié)束后，制作三張初賽獲獎名單公示海報并在3月28日前張貼；同時提前通知記者團(tuán)及團(tuán)委宣傳部、新聞部，做好本次大賽宣傳工作； （負(fù)責(zé)人：李瑤） （4）、以3月8日為起點(diǎn)至活動前夕（即3月26日），帶領(lǐng)兩個團(tuán)隊(duì)，在課余時間通過各個公司網(wǎng)站、實(shí)體公司、商場商鋪為本次活動拉取贊助；（負(fù)責(zé)人：李榮、曹穎來）（5）、3月22日前制作好獎狀、評分表、簽到表、邀請函及借教室申請表，并將獎狀和借教室申請表拿至輔導(dǎo)員老

7、師處簽字蓋章；（負(fù)責(zé)人：呂思、張浩然） （6）、 3月23日前，給化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會主席團(tuán)、化工學(xué)院各個部門部長、材料與冶金學(xué)院外聯(lián)部部長、城市建設(shè)學(xué)院外聯(lián)部部長送出邀請函并介紹活動的主要流程； （負(fù)責(zé)人：顧萬凱） （7）、提前選好兩名部門干事?lián)未筚愔鞒秩瞬⑦M(jìn)行培訓(xùn)，并設(shè)計本次活動主頁P(yáng)PT，和互動環(huán)節(jié)所需題目和答案的PPT及進(jìn)行活動現(xiàn)場PPT的準(zhǔn)備和放映； （負(fù)責(zé)人 ：李瑤、顧萬凱）（8）、在3月24日前由部門干事與各班文藝委員取得聯(lián)系將參賽選手名單及微電影名單收集完畢；并確認(rèn)負(fù)責(zé)人已全部收到，若作品有什么問題要及時向作者提出。 （負(fù)責(zé)人：范貴平）（9）、在3月25日前聯(lián)系到學(xué)院

8、禮儀隊(duì)，要求禮儀隊(duì)派四名禮儀，門口迎賓兩名，引領(lǐng)座位兩名，并向其介紹本次活動的日程安排； （負(fù)責(zé)人：李瑤） （10）、在3月27下午18:00所有干事到達(dá)會場并進(jìn)行布置和作品試放工作，并在會場設(shè)立指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。將工作任務(wù)分配完畢，確保活動順利進(jìn)行。（負(fù)責(zé)人：李榮、曹穎來）2、活動具體流程：（1）所有外聯(lián)部干事在3月27日18：00點(diǎn)前到13206教室進(jìn)行會場布置，并在下午18：30之前將會場布置完畢；（2）工作人員安排大賽裁判及嘉賓入座。各班觀看比賽人員及啦啦隊(duì)由工作人員的引領(lǐng)下按原先安排好的作為就坐。若座位不夠，則過多的人要有秩

9、序地站在教室后面觀看。（3）各選手簽到并抽取表演順序，再由專人帶往指定地點(diǎn)就坐；(4)主持人宣布大賽正式開始并介紹到場評委及嘉賓，工作人員將作品展示順序公布在黑板上；(5)作品播放完畢后由一名作品負(fù)責(zé)人做一分鐘作品介紹；闡述自己當(dāng)初的創(chuàng)意和想法以及作品所表現(xiàn)的背后的意義。(6)作品介紹完畢各評委打分，并由工作人員收集評委打分表，再交由負(fù)責(zé)計算平均分的工作人員計算平均分。(7)前五個作品播放結(jié)束后，在評委統(tǒng)分和主持人公布分?jǐn)?shù)之前，進(jìn)入主持人與觀眾互動階段，通過PPT問答（題型為猜電影臺詞）的方式來活躍現(xiàn)場氣氛，選出當(dāng)日5名幸運(yùn)觀眾并送出禮品，活動時間限制為為8分鐘；然后再繼續(xù)觀看接下來的作品展示

10、。最后幾個作品播放完后，稍待幾分鐘后公布分?jǐn)?shù)。(8)所有作品打分完畢后，由工作人員進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計，平均分排在前三名的參賽作品依次獲得一等獎（一個）、二等獎（一個）、三等獎（一個）以及最佳創(chuàng)意獎，并由團(tuán)委副書記王瑤、學(xué)生會主席馬雨新、團(tuán)委秘書長周啟翔和外聯(lián)部長李其飄為一二三等獎和最佳創(chuàng)意獎頒獎并合影留念；(9)活動最后由化學(xué)工程與技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會主席馬雨新對本次比賽總結(jié)陳詞；(10)主持人宣布比賽結(jié)束，安排在場人員以先評委嘉賓、后參賽人員不失去任何禮節(jié)認(rèn)真地把參與活動的高層人物送走，依次有序退場，外聯(lián)部全體干事留下進(jìn)行教室清理；(11)預(yù)賽結(jié)束后，當(dāng)晚開部門例會，做此次活動總結(jié)及后期活動規(guī)劃；3

11、、決賽階段（一）賽前具體準(zhǔn)備： 1、3月30（星期日）晚上，召集三個學(xué)院外聯(lián)部成員開后期活動策劃大會，商討相關(guān)活動細(xì)節(jié)、活動所需物品購買、經(jīng)費(fèi)支出、作品負(fù)責(zé)人，獎狀、評分表、簽到表、邀請函及借教室申請表等的制作分工活動和主頁P(yáng)PT、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的確切安排以及嘉賓邀請、選出相關(guān)負(fù)責(zé)人等等細(xì)節(jié)問題； （負(fù)責(zé)人：張浩然）2、 3月25日前，聯(lián)合材料與冶金學(xué)院，城市建設(shè)學(xué)院，共同制作宣傳海報并在各學(xué)院宣傳欄處張貼宣傳海報，聯(lián)系校園廣播站、登陸校園貼吧、聯(lián)合三個部門QQ、微博、微信、進(jìn)行全校大面積的活動宣傳，并提前通知材料與冶金學(xué)院、化工學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院記者團(tuán)及團(tuán)委宣傳部及校報記者團(tuán)，做好大賽宣傳和記

12、錄工作；（負(fù)責(zé)人：李瑤、顧萬凱） 3、再次組織團(tuán)體為復(fù)賽拉贊助，并將聯(lián)合其余兩個學(xué)院外聯(lián)部做廣告宣傳；（負(fù)責(zé)人：李榮、曹穎來） 4、4月4號前，由部門干事與材料與冶金學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院外聯(lián)部取得聯(lián)系，收集各學(xué)院優(yōu)秀作品，并將作品集中放置在一個負(fù)責(zé)人處；（負(fù)責(zé)人：曹穎來）5、4月4日前，聯(lián)合其余兩個學(xué)院部門邀請材料與冶金學(xué)院、化工學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院學(xué)生委員會主席團(tuán)、武漢科技大學(xué)電影協(xié)會會長及武漢科技大學(xué)深白色劇團(tuán)團(tuán)長作為大賽評委，三個學(xué)院各個部門部長作為大眾評審團(tuán)，并邀請材料與冶金學(xué)院、化工學(xué)院、城市建設(shè)學(xué)院13級輔導(dǎo)員老師作為嘉賓，并在4月5日前送達(dá)邀請函并介紹活動流程； （負(fù)責(zé)人：范貴平）

13、6、4月6日前制作獎狀、評分表、簽到表、邀請函及借教室申請表并將獎狀和借教室申請表拿至輔導(dǎo)員老師處簽字蓋章； （負(fù)責(zé)人：呂思）7、提前選好兩名部門干事?lián)未筚愔鞒秩瞬⑦M(jìn)行培訓(xùn)。 （負(fù)責(zé)人：李瑤、顧萬凱） 8、在4月8日下午18:00所有干事到達(dá)會場并進(jìn)行布置和作品試放工作，并在會場設(shè)立指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。將工作任務(wù)分配完畢。 （負(fù)責(zé)人：李榮）（二）賽事流程1、所有外聯(lián)部干事在3月27日18：00點(diǎn)前到13206教室進(jìn)行會場布置，并在下午18：30之前將會場布置完畢；2、工作人員安排大賽裁判及嘉賓入座；3、各選手簽到并抽取表演順序，再由專

14、人帶往指定 地點(diǎn)就坐；4、主持人宣布大賽正式開始并介紹到場評委及嘉賓，工作人員將作品展示順序公布在黑板上；5、各選手按抽簽順序依次上臺展示作品（每個作品限五分鐘）并在作品播放完畢后由一名作品負(fù)責(zé)人做一分鐘作品介紹；6、作品介紹完畢各評委打分，最后記分結(jié)果為評委70%，大眾評審團(tuán)30%。并由工作人員收集評委打分表，再交由負(fù)責(zé)計算平均分的工作人員計算平均分；7、前五個作品播放結(jié)束后，在評委統(tǒng)分和主持人公布分?jǐn)?shù)之前，進(jìn)入主持人與觀眾互動階段，通過PPT問答（題型為猜電影臺詞）的方式來活躍現(xiàn)場氣氛，選出當(dāng)日5名幸運(yùn)觀眾并送出禮品，活動時間限制為8分鐘；然后再繼續(xù)觀看接下來的作品展示。最后五個作品播放完

15、后，稍待幾分鐘后公布分?jǐn)?shù)。8、由到會最具權(quán)威性老師對此次活動總結(jié)陳詞，并組織嘉賓、評委、部長及參賽作品負(fù)責(zé)人合影，主持人宣布比賽結(jié)束，安排在場人員以先評委嘉賓、后參賽人員不失去任何禮節(jié)認(rèn)真地把參與活動的高層人物送走，依次有序退場，外聯(lián)部全體干事留下進(jìn)行教室清理；9、復(fù)賽結(jié)束后，當(dāng)晚開部門例會，做此次活動總結(jié)及后期活動規(guī)劃；7、 注意事項(xiàng)1、工作人員需要求選手提前將微電影文件發(fā)送至指定負(fù)責(zé)人郵箱（1341816293qq ），并確保作品能以暴風(fēng)影音軟件播放；2、大賽當(dāng)天，全體工作人員需佩戴工作證；3、記分員提前準(zhǔn)備好計算器，備用電池； 4、工作人員需提前將紙筆擺放好，并安排好座位；5、主持人提前

16、進(jìn)行設(shè)備檢查及麥克風(fēng)音響試音；6、主持人注意把控好時間；7、工作人員在計算選手得分時要格外注意，每個結(jié)果需兩人以上檢查確認(rèn)；8、在兩個人作品展示間隙，工作人員需將上一個作品的得分計算完畢并準(zhǔn)確記錄，所有作品展示完畢后，工作人員應(yīng)迅速根據(jù)平均分排出比賽結(jié)果；9、在遞送評分表時，應(yīng)提前將節(jié)目名準(zhǔn)確填寫好；10、若出現(xiàn)相同平均分難以決斷的狀況，由評委投票決定最終比賽結(jié)果；11、活動當(dāng)天，所有人必須提前到場，并認(rèn)真完成個人任務(wù)，進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如 短信，紙條或手勢。 12、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。 13、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負(fù)責(zé)及時調(diào)度； 14、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！15、若大賽時間與學(xué)院或者學(xué)校的安排相沖突，大賽將延期舉行；16、為防止報名人員賽前退出造成不便，作品收集相關(guān)負(fù)責(zé)人需全程跟蹤核查。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)