第四章Access表的使用PPT課件

1、第四章第四章 Access表的使用表的使用 王朝培王朝培博學樓p數(shù)據(jù)的輸入、修改和編輯；數(shù)據(jù)的輸入、修改和編輯；p數(shù)據(jù)的排序；數(shù)據(jù)的排序；p數(shù)據(jù)的篩選；數(shù)據(jù)的篩選；p外部數(shù)據(jù)的導入和鏈接；外部數(shù)據(jù)的導入和鏈接；p表的導出。表的導出。4.1 4.1 表的數(shù)據(jù)輸入和編輯表的數(shù)據(jù)輸入和編輯n記錄的定位、選定、復制、粘貼、刪除記錄的定位、選定、復制、粘貼、刪除1 1、定位：、定位：當表很大記錄很多時，用滾動條找一個記錄很不方便。當表很大記錄很多時，用滾動條找一個記錄很不方便。所以使用記錄的定位器：所以使用記錄的定位器： 轉(zhuǎn)到第一個記錄。轉(zhuǎn)到第一個記錄。 轉(zhuǎn)到上一個記錄。轉(zhuǎn)到上一個記錄。 鍵入要移動到的

2、記錄編號。鍵入要移動到的記錄編號。 轉(zhuǎn)到下一個記錄。轉(zhuǎn)到下一個記錄。 轉(zhuǎn)到最后一個記錄。轉(zhuǎn)到最后一個記錄。 轉(zhuǎn)到一個空（新）記錄。轉(zhuǎn)到一個空（新）記錄。123456 2、記錄、記錄的選定的選定( (全選全選 、選連續(xù)的若干條、選連續(xù)的若干條) )全選器全選器行選器行選器3、記錄的復制、粘貼、記錄的復制、粘貼（1）選定記錄）選定記錄單擊單擊“復制復制”按鈕。按鈕。（2）選定最后一個記錄后的新記錄行）選定最后一個記錄后的新記錄行 單擊單擊“粘貼粘貼”按鈕按鈕在在提示對話框中單擊提示對話框中單擊 是是按按鈕。鈕。提示對話框提示對話框當一個表當一個表指定了主鍵指定了主鍵時時只能復制只能復制，但，但不能

3、不能在在本表本表表中表中粘貼粘貼。為什么？粘。為什么？粘貼到其它表中會怎樣？貼到其它表中會怎樣？4、記錄的刪除、記錄的刪除選定記錄選定記錄單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除記錄刪除記錄”命令命令或或 單擊單擊 按鈕按鈕 或或 直接按直接按 DEL DEL 鍵。鍵。在顯示的提示對話框中單擊在顯示的提示對話框中單擊 是是 按鈕按鈕. .提示對話框提示對話框5、追加新記錄、追加新記錄單擊單擊“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖窗口下的視圖窗口下的記錄定位器記錄定位器中的中的追追加新記錄按鈕加新記錄按鈕向新記錄輸入數(shù)據(jù)向新記錄輸入數(shù)據(jù)新記錄按鈕新記錄按鈕4.2、字段的選定、移動、復制、粘貼、刪除、字段的選定、

4、移動、復制、粘貼、刪除、 插入新字段插入新字段4.3 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序， 也可以使用菜也可以使用菜單命令排序單命令排序4.4 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 篩選方法有三種：篩選方法有三種： 1 1、按選定內(nèi)容篩選、按選定內(nèi)容篩選 2 2、按窗體篩選、按窗體篩選 3 3、高級篩選、高級篩選要求：要求：1 1、明確篩選的作用。、明確篩選的作用。2 2、掌握三種篩選的在、掌握三種篩選的在 功能上的不同處，各功能上的不同處，各 適合進行何中條件的適合進行何中條件的 篩選。篩選。3 3、掌握三種篩選的操作、掌握三種篩選的操作與篩選相關(guān)的工具條與篩選相關(guān)的工具條與高級篩選相關(guān)的菜單條與高級篩選相關(guān)的菜單條1、

5、按選定內(nèi)容篩選、按選定內(nèi)容篩選 例如：例如：對音像店數(shù)據(jù)庫中的對音像店數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品產(chǎn)品表中的表中的數(shù)據(jù)進行篩選，篩選條件是：數(shù)據(jù)進行篩選，篩選條件是： 產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別是是 CD 的記錄的記錄2、按窗體篩選、按窗體篩選例如：對音像店數(shù)據(jù)庫中的例如：對音像店數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品產(chǎn)品表中的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行篩選，篩選條件是：進行篩選，篩選條件是： 產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別是是 CD且且產(chǎn)品風格產(chǎn)品風格是是 流行音樂流行音樂的記錄的記錄3 3、高級篩選、高級篩選例如：對音像店數(shù)據(jù)庫中的例如：對音像店數(shù)據(jù)庫中的產(chǎn)品產(chǎn)品表中的數(shù)表中的數(shù)據(jù)進行篩選，篩選條件是：據(jù)進行篩選，篩選條件是： 產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別是是 CD且且

6、產(chǎn)品風格產(chǎn)品風格是是 流行音樂流行音樂且且單價單價是是=30的記錄的記錄查詢條件查詢條件查詢結(jié)果查詢結(jié)果表、查詢或窗體的篩選方法的比較表、查詢或窗體的篩選方法的比較篩選目的篩選目的搜索符合多個搜索符合多個準則的記錄準則的記錄:搜索符合一個搜索符合一個準則或另一準則或另一準則的記錄準則的記錄:允許輸入允許輸入表達式表達式作為準則作為準則:按升序或按升序或降序降序排序記錄排序記錄:“按選定內(nèi)容篩選按選定內(nèi)容篩選”是是(但是必須一次但是必須一次指定一個準則）指定一個準則） 否否 否（但是，在應否（但是，在應用篩選后，可以用篩選后，可以單擊工具欄上的單擊工具欄上的“升序升序”按鈕按鈕 或或“降序降序”

7、按鈕來按鈕來排序所篩選的記排序所篩選的記錄。）錄。）“按窗體篩選按窗體篩選”和和“輸入篩選目標輸入篩選目標”是（并且可以是（并且可以一次指定所有準則）一次指定所有準則）否（但是，在應用否（但是，在應用篩選后，可以單擊篩選后，可以單擊工具欄上的工具欄上的“升序升序”按鈕或按鈕或“降序降序”按按鈕鈕 來排序所篩選的來排序所篩選的記錄。）記錄。）否否 是是是是 “高級篩選高級篩選/排序排序”是（并且可以一次是（并且可以一次指定所有準則）指定所有準則）是是是是是（并且可以對某是（并且可以對某些字段按升序排序，些字段按升序排序，而對其他字段則按而對其他字段則按降序排序。）降序排序。）4.5 設置數(shù)據(jù)表格式設置數(shù)據(jù)表格式使用功能區(qū)中的格式按鈕使用功能區(qū)中的格式按鈕選擇字體類型、大小、顏選擇字體類型、大小、顏色等色等4.6 數(shù)據(jù)的導入和導出數(shù)據(jù)的導入和導出一、一、數(shù)據(jù)的導出數(shù)據(jù)的導出二、二、數(shù)據(jù)的導入數(shù)據(jù)的導入以以音像店數(shù)據(jù)庫音像店數(shù)據(jù)庫 中的中的產(chǎn)品產(chǎn)品表為例講解演示表為例講解演示4.7 與與EXCEL軟件的對比分析軟件的對比分析一、一、一般數(shù)據(jù)處理一般數(shù)據(jù)處理n查找查找n計算計算n統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析二、二、大數(shù)據(jù)處理大數(shù)