某園林工程公司采購部管理文件

1、.采購部管理文件 編制： 審核： 批準(zhǔn)：采購部質(zhì)量管理組織體系圖采購部經(jīng)理采購員（ ）采購員（ ）采購員（ ）采購員（ ）資料員（ ）采購員（ ） （ ）統(tǒng)計(jì)員（ ）生產(chǎn)主管（ ）技術(shù)員（ ）檢驗(yàn)員（馬）副經(jīng)理（苗木）采購部組織機(jī)構(gòu)圖采購部經(jīng)理土建主管（ ）土建主管（ ）土建主管（湯 ）土建主管（ ）資料員（ ）調(diào)苗員（ ） （ ）統(tǒng)計(jì)員（ ）生產(chǎn)主管（ ）技術(shù)員（ ）檢驗(yàn)員（ ）副經(jīng)理（苗木）采購部部門職責(zé)1. 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹實(shí)施公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。2. 制定和實(shí)施本部門的質(zhì)量管理文件和管理制度。3. 選擇合格的分供方，建立保存合格分供方檔案。4. 根據(jù)項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目物料統(tǒng)計(jì)表

2、，編制采購部材料采購計(jì)劃，從合格分供方處組織采購訂貨。5. 會(huì)同其他部門所采購的材料成品，半成品，工程設(shè)備實(shí)行全過程質(zhì)量控制。6. 實(shí)施本部門的職責(zé)權(quán)限，做好工作中的名類質(zhì)量記錄。7. 組織本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核。8. 做好本部門的日常的行政及管理工作。采購部崗位職責(zé)1 部門經(jīng)理職責(zé)：（1） 組織部門工作人員貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)（2） 編制本部門與質(zhì)量工作有關(guān)的質(zhì)量體系文件（管理制度） （3）組織相關(guān)部門對分供方進(jìn)行評審 （4）督促并檢查分供方檔案 （5）根據(jù)項(xiàng)目需要，組織采購與供應(yīng)工作 （6）會(huì)同其他部門做好招標(biāo)工作 （7）簽署材料供應(yīng)合同 （8）組織本部門項(xiàng)目材料會(huì)議 （9）

3、核算投標(biāo)期材料成本 2 土建主管職責(zé)：（1） 貫徹質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)和部門的管理文件（2） 負(fù)責(zé)有關(guān)土建方面的材料詢價(jià)，提供分供方的相關(guān)質(zhì)量及技 術(shù)資料（3） 參與供應(yīng)商談判（4） 制定材料成本計(jì)劃（5） 負(fù)責(zé)所剩土建材料管理（6） 整理和收集分供方的有關(guān)質(zhì)量資質(zhì)，技術(shù)要求資料（7） 會(huì)同項(xiàng)目部對外購、外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量報(bào)驗(yàn)3 資料員職責(zé)：（1） 負(fù)責(zé)采購部資料管理（2） 各項(xiàng)目材料使用情況統(tǒng)計(jì)整理及匯總（3） 建立材料信息及供應(yīng)商資料庫（4） 負(fù)責(zé)合同的保管（5） 負(fù)責(zé)按時(shí)收集各種單據(jù)的保管及外購，外協(xié)資料的保管（6） 負(fù)責(zé)整理分供方資質(zhì)及材料質(zhì)量證明資料的保管采購部工作流程貨款支付驗(yàn)收入庫調(diào)整不合格合格材料進(jìn)貨，驗(yàn)貨簽定供貨合同選擇供應(yīng)商項(xiàng)目部材料需求計(jì)劃貨款支付計(jì)劃材料成本計(jì)劃材料采購計(jì)劃材料招標(biāo)談判經(jīng)營部提供材料清單總工辦提供材料技質(zhì)要求材料詢價(jià)協(xié)助公關(guān)，了解甲方材料意向材料的搬運(yùn)、貯存、包裝和交付制度1 采購部委托合格分供方將所購材料成品，半成品，工程設(shè)備運(yùn)抵施工現(xiàn)場。2 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)，貯存，包裝，防護(hù)和交付工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。3 合格產(chǎn)品辦理入庫登記手續(xù)，并對不合格品與分供方辦理換貨。4 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合格材料的保存及辦理出庫手續(xù)及登記。5 合格分供方對所供產(chǎn)品必須有明確標(biāo)識(shí)，合理包裝并提供產(chǎn)品的技術(shù)說明及檢驗(yàn)報(bào)告。6